Торговля и Склад · 11 мин
Что такое НТТ в 1С и как с ней работать
НТТ в 1С — неавтоматизированная торговая точка. Как ведётся учёт товаров в НТТ, передача товара, инвентаризация и списание выручки в 1С:УТ и Рознице.
НТТ в программах 1С — это неавтоматизированная торговая точка: магазин, киоск, ларёк или склад реализации, где нет подключённой к информационной базе кассы или компьютера. Продавец в такой точке ведёт продажи «на бумаге», а данные о выручке и остатках попадают в 1С позже — вручную, по итогам смены или инвентаризации.
Термин встречается в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В этих решениях склад делится на типы: оптовый (организационный), розничный — автоматизированная торговая точка (АТТ) и розничный — неавтоматизированная торговая точка (НТТ). От выбранного типа зависит, какими документами оформляется передача товара, продажа и списание.
Понимание механизма НТТ важно бухгалтерам и товароведам: ошибки в настройке приводят к завышенным или отрицательным остаткам, расхождениям между учётной и фактической выручкой и проблемам при инвентаризации. Ниже разобрано, как устроен учёт в НТТ, какими документами он ведётся и какие ошибки встречаются чаще всего.
Чем НТТ отличается от АТТ и оптового склада
Главное различие между типами складов — способ фиксации розничной продажи. В автоматизированной торговой точке (АТТ) каждая продажа регистрируется чеком ККМ в момент оплаты, остатки списываются в реальном времени, а выручка сверяется с Z-отчётом фискального регистратора или данными онлайн-кассы.
В неавтоматизированной точке программа «не видит» момент продажи. Пока товар находится в НТТ, он числится на складе НТТ, а факт продажи определяется косвенно: по сданной выручке или по результатам пересчёта остатков. Поэтому учёт в НТТ всегда ведётся суммово или с отложенным количественным списанием.
| Параметр | АТТ | НТТ | Оптовый склад |
|---|---|---|---|
| Фиксация продажи | Чек ККМ в момент оплаты | Сводно: отчёт или инвентаризация | Реализация товаров и услуг |
| Списание остатков | Онлайн, по каждому чеку | По итогам смены или пересчёта | По отгрузочному документу |
| Контроль выручки | Сверка с Z-отчётом автоматически | Ручной ввод сданной выручки | Не применяется |
| Типовое применение | Магазин с кассой и ПК | Киоск, выездная торговля, ларёк | Склад хранения и отгрузки |
Как создать склад типа НТТ
Склад НТТ создаётся в справочнике складов (в «Управлении торговлей 11» — «Склады и магазины», в «Рознице» — «Склады»). При создании указывается тип склада «Розничный» и тип розничного склада — «Неавтоматизированная торговая точка». Дополнительно задаётся вид цен, по которому товар будет продаваться в этой точке.
Важный нюанс: для розничных складов в 1С действует контроль цен. Если в документе продажи цена отличается от установленной для склада, программа либо предупредит, либо запретит проведение — в зависимости от настроек. Поэтому перед первой передачей товара в НТТ следует убедиться, что для выбранного вида цен заданы актуальные значения документом «Установка цен номенклатуры».
- 1Откройте справочник «Склады» (или «Склады и магазины») и создайте новый элемент.
- 2Укажите тип склада «Розничный», тип розничного склада — «Неавтоматизированная торговая точка».
- 3Выберите вид цен продажи и при необходимости подразделение и организацию.
- 4Установите цены номенклатуры для выбранного вида цен.
- 5Проверьте, что склад доступен в документах перемещения и отчётах о продажах.
Передача товара в НТТ
Товар попадает в НТТ документом «Перемещение товаров» (в старших версиях УТ — «Перемещение товаров» со статусами, в Рознице — одноимённый документ). Склад-отправитель — оптовый склад или другая торговая точка, склад-получатель — НТТ. После проведения документа количество списывается со склада-отправителя и оприходуется на склад НТТ по розничным ценам.
Если в программе включён ордерный учёт, перемещение оформляется в два этапа: распоряжение на перемещение и приходный ордер на складе-получателе. Для небольшой точки ордерную схему обычно не включают — это упрощает документооборот, но снижает контроль фактического получения товара продавцом.
При передаче товара по новым ценам (например, при переоценке) в рознице дополнительно применяется документ «Переоценка товаров в рознице» — он изменяет учётную стоимость остатков НТТ без движения самого товара.
Как отражаются продажи и выручка в НТТ
Отчёт о розничных продажах
Основной документ списания товара из НТТ — «Отчет о розничных продажах». Его заполняют по итогам смены или дня: указывают проданные товары и количество, а программа списывает остатки со склада НТТ и фиксирует выручку. Если продавец ведёт товарный отчёт на бумаге, данные в документ переносят из него.
Списание по инвентаризации
Если номенклатура в точке большая и поштучный ежедневный учёт невозможен, применяют схему «продажи по инвентаризации». Периодически (например, раз в неделю или месяц) оформляют «Инвентаризацию товаров» по складу НТТ: фактические остатки сравниваются с учётными, а разница — это и есть проданное за период количество. На её основании формируется отчёт о розничных продажах.
Приём выручки
Деньги из НТТ приходуются документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление из кассы ККМ» (или аналогичным — зависит от конфигурации). Касса ККМ для НТТ заводится в справочнике касс ККМ с привязкой к складу. Сумма ПКО сверяется с данными отчёта о розничных продажах за тот же период.
Как проверить результат
Количество совпадает с фактическим пересчётом, нет отрицательных позиций
Минусовые остатки или систематические расхождения с пересчётом
Сумма отчёта о розничных продажах равна сумме ПКО
Выручка по документам больше или меньше сданных денег
Совпадают с действующим прайсом точки
Программа подставляет устаревшие или нулевые цены
Инвентаризация и возвраты в НТТ
Инвентаризация в НТТ оформляется стандартными документами: «Инвентаризация товаров» (или цепочка «Приказ на инвентаризацию» — «Пересчет товаров» в ордерных схемах). Недостачи списываются документом «Списание товаров», излишки приходуются «Оприходованием товаров». Если инвентаризация используется как способ фиксации продаж, недостача в пределах переданного товара оформляется именно как продажа, а не как списание на издержки.
Возврат товара из НТТ на оптовый склад делается тем же документом «Перемещение товаров» в обратном направлении. Возврат от покупателя в неавтоматизированной точке отражается документом «Возврат товаров от розничного покупателя» с указанием склада НТТ — товар возвращается в остатки точки, а деньги выдаются через расходный кассовый ордер.
Типичные ошибки при работе с НТТ
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой схемы учёта, а из-за нарушения последовательности документов. Например, отчёт о розничных продажах проводят раньше, чем перемещение товара в НТТ, — и получают отрицательные остатки. Или выручку приходуют в основную кассу организации минуя кассу ККМ точки, из-за чего сверка по складу становится невозможной.
Вторая группа ошибок связана с ценами: после изменения вида цен склада забывают сделать переоценку, и отчёты о продажах заполняются старыми ценами. Третья типичная ситуация — один и тот же документ перемещения проводят дважды (например, после восстановления из копии), что завышает остатки НТТ до следующей инвентаризации.
Когда НТТ стоит заменить на АТТ
Схема НТТ оправдана, пока точка мала, ассортимент ограничен, а продавец один. Но она имеет принципиальные ограничения: остатки в базе всегда отстают от факта, контроль продавца слабый, а анализ продаж возможен только по итогам периода. Кроме того, при обязательном применении онлайн-кассы покупателю всё равно нужно выдавать чек — значит, техника в точке фактически есть, и связывать её с 1С становится разумным шагом.
Переход на АТТ выполняется через подключение фискального регистратора или программной кассы (например, «1С:Касса» или РМК в «1С:Рознице») и перенос остатков со склада НТТ на новый склад АТТ документом перемещения. После этого продажи начинают списываться чеками в реальном времени.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
НТТ — розничный склад в 1С без онлайн-фиксации продаж. Товар передаётся перемещением, продажи списываются отчётом о розничных продажах или по инвентаризации, выручка приходуется в кассу ККМ точки. Контроль ведётся через сверку остатков, цен и выручки.
Частые вопросы о НТТ в 1С
Можно ли вести учёт в НТТ только по сумме, без номенклатуры?
В типовых конфигурациях линейки «Управление торговлей» и «Розница» количественный учёт по складам ведётся всегда. Чисто суммовой учёт «как в старых конфигурациях» не предусмотрен — продажи оформляются конкретными позициями. Обходной вариант — списание по инвентаризации, когда номенклатура определяется периодическим пересчётом, а не ежедневным вводом.
Как часто нужно делать инвентаризацию в НТТ?
Жёсткой нормы в программе нет — периодичность определяется внутренним регламентом и рисками точки. Практически удобно совмещать инвентаризацию с приёмом-сдачей смен при смене продавца или делать её еженедельно. Чем реже пересчёт, тем сложнее найти причину недостачи.
Почему отчёт о розничных продажах не проводится по складу НТТ?
Наиболее частые причины: не хватает остатков товара на складе (перемещение не проведено или проведено позже по времени), для склада не установлены цены номенклатуры либо документ пытаются провести задним числом до даты перемещения. Проверьте отчёт «Остатки товаров» по складу НТТ на дату документа.
Чем отличается касса ККМ склада НТТ от обычной кассы?
Касса ККМ в справочнике привязывается к конкретному складу и служит для учёта розничной выручки именно этой точки. Деньги из неё затем передаются в кассу организации документом «Передача денежных средств» или инкассацией. Такая структура позволяет сверять выручку отдельно по каждой торговой точке.
Нужна ли онлайн-касса покупателям, если точка учитывается как НТТ?
Тип склада в 1С — это внутренний учётный признак, он не освобождает от требований законодательства о ККТ. Если деятельность точки подпадает под обязательное применение кассы, чек покупателю выдавать нужно независимо от того, как ведётся учёт в программе. Вопрос применения ККТ следует уточнять по действующим правилам для вашего режима налогообложения.
Можно ли перевести существующий склад АТТ в НТТ и обратно?
Тип розничного склада в карточке меняется, но делать это при наличии остатков небезопасно: документы прошлых периодов и контроль цен могут повести себя иначе. Надёжнее создать новый склад нужного типа и перенести остатки перемещением, а старый склад закрыть для операций.