Торговля и Склад · 10 мин
Как правильно вносить товар в 1С Розница
Как внести товар в 1С Розница: создание номенклатуры, штрихкоды, цены, оприходование и загрузка из Excel. Пошаговая инструкция с типичными ошибками и FAQ.
Корректный ввод товара в 1С Розница определяет точность остатков, скорость работы кассира и достоверность отчётов. Ошибка на этапе заведения номенклатуры — неверный штрихкод, дубль карточки, неправильный вид номенклатуры — потом «выстреливает» на кассе в виде непробитого чека или расхождения при инвентаризации.
Процесс состоит из нескольких связанных этапов: настройка справочников, создание карточки товара, назначение штрихкодов и цен, оприходование на склад и проверка результата. Ниже разобран каждый шаг с указанием типовых ошибок и способов их проверить.
Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:Розница» редакции 2.3 и близкие версии. В других редакциях названия разделов могут немного отличаться, но логика работы сохраняется.
Подготовка: какие справочники проверить перед вводом товара
До создания первой карточки убедитесь, что в базе заполнены базовые справочники. Откройте раздел «Настройка» и проверьте виды номенклатуры: для обычного штучного товара, весового товара, алкоголя и услуг используются разные виды с разными настройками учёта. Если вид номенклатуры выбран неверно, программа может неправильно считать остатки или не выгружать товар на весы.
Также проверьте: список магазинов и складов (раздел «Компания»), ставки НДС, единицы измерения и, при работе с маркированным товаром, настройки обмена с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС. Проще потратить десять минут на подготовку, чем потом исправлять сотни карточек.
Создание карточки товара вручную
Основной путь: раздел «Закупки» → «Номенклатура» → кнопка «Создать». Заполните наименование — именно оно будет печататься в чеке, поэтому пишите понятно и без сокращений, которых не поймёт покупатель. Рабочее наименование может отличаться от полного: полное используется в печатных формах документов.
Обязательные поля: вид номенклатуры, единица измерения (штуки, килограммы и т.д.), ставка НДС. Артикул заполняйте по внутренней системе магазина — по нему удобно искать товар, если штрихкод не читается. Для весового товара установите соответствующий признак, иначе его нельзя будет выгрузить на торговые весы.
Заполнение штрихкодов
Штрихкод добавляется на закладке «Штрихкоды» карточки товара или подбором со сканера: поставьте курсор в поле штрихкода и отсканируйте этикетку. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, от разных поставщиков. Программа контролирует уникальность: если штрихкод уже привязан к другой карточке, появится предупреждение, и это сигнал проверить, не завели ли вы дубль товара.
Характеристики и упаковки
Если товар различается по размеру, цвету или другим параметрам, включите использование характеристик в виде номенклатуры. Тогда одна карточка «Футболка» покрывает все размеры, а остатки ведутся по каждой характеристике отдельно. Учтите: у каждой характеристики должен быть свой штрихкод, иначе кассир не сможет продать конкретный вариант сканером.
- 1Откройте «Закупки» → «Номенклатура» → «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры и заполните наименование
- 3Укажите единицу измерения, ставку НДС, артикул
- 4Добавьте штрихкод на соответствующей закладке или сканером
- 5Сохраните карточку и проверьте отсутствие дублей по штрихкоду
- 6Оприходуйте товар документом и установите цену
Оприходование товара на склад
Сама по себе карточка номенклатуры не создаёт остаток. Чтобы товар появился на складе, нужен документ. Если товар пришёл от поставщика — используйте «Закупки» → «Поступления товаров» → «Создать». В документе укажите магазин, поставщика, добавьте товары с количеством и закупочной ценой, затем проведите документ.
Если товар вводится первично — например, при старте учёта или переносе из другой программы — используйте документ «Оприходование товаров» (раздел «Склад»). Он фиксирует остатки без привязки к поставщику. Для массового стартового ввода удобнее «Ввод начальных остатков» или инвентаризация с фиксацией фактических количеств.
После проведения документа проверьте результат: откройте отчёт «Остатки товаров» (раздел «Склад» → «Отчеты по складу») и убедитесь, что товар числится на нужном складе в правильном количестве.
Назначение цен продажи
Без установленной цены товар на кассе либо не пробьётся, либо уйдёт по нулевой цене — зависит от настроек. Цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Продажи» → «Цены»). В документе выберите вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары и укажите значения.
Удобный приём: документ установки цен можно создать на основании поступления — программа подставит товары автоматически, а цены рассчитает по наценке, если она настроена. После проведения проверьте цену через «Продажи» → «Проверка цен» или прямо в РМК, отсканировав товар.
Как проверить результат
В отчёте «Остатки товаров» товар числится в нужном количестве
Остаток нулевой, отрицательный или на другом складе
При сканировании в РМК подставляется корректная цена
Цена нулевая или товар не находится
Сканер находит именно эту карточку товара
Находится другой товар или ничего не находится
Массовая загрузка товаров из Excel или файла поставщика
Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В 1С Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа»: откройте её через «Все функции» или через раздел «Закупки» → «Сервис», вставьте данные из Excel и сопоставьте колонки полям номенклатуры — наименование, штрихкод, цена, артикул.
Перед загрузкой приведите файл в порядок: один товар — одна строка, штрихкоды без пробелов и в текстовом формате (числовой формат Excel может «съедать» ведущие нули и искажать длинные коды). После загрузки обязательно выборочно сверьте несколько карточек и штрихкодов с исходным файлом.
Для регулярных приёмок от постоянных поставщиков рассмотрите обмен электронными документами (EDI/ЭДО): накладная загружается автоматически, а номенклатура сопоставляется по штрихкодам. Это снижает количество ручных ошибок, но требует первоначальной настройки.
Как выбрать способ ввода
Типичные ошибки при вводе товара
Самая частая проблема — дубли номенклатуры: один и тот же товар заведён дважды с разными наименованиями. Остатки дробятся, отчёты искажаются, при продаже списывается не та карточка. Периодически проверяйте справочник поиском по штрихкоду и наименованию, дубли объединяйте через обработку поиска и удаления дублей (доступна администратору).
Вторая группа ошибок — работа с маркированным товаром без проверки кодов маркировки, ввод весового товара как штучного и забытая установка цен после оприходования. Все эти ошибки обнаруживаются простой контрольной процедурой: после ввода партии отсканируйте 2–3 товара в РМК и сверьте цену и остаток.
Особенности маркированного и алкогольного товара
Маркированные товары (обувь, одежда, табак, молочная продукция и другие группы) требуют ввода кодов маркировки при поступлении. Коды сканируются в документ поступления или загружаются из УПД поставщика через ЭДО. Продать маркированный товар без кода нельзя — касса отклонит чек.
Для алкоголя дополнительно ведётся связь с ЕГАИС: поступление подтверждается по входящей ТТН, в карточке указываются алкогольные реквизиты. Если магазин работает с такими группами, поручайте ввод товара сотруднику, который прошёл обучение работе с этими подсистемами, либо привлекайте специалиста по внедрению.
Что важно запомнить
Правильный ввод товара в 1С Розница — это цепочка: корректный вид номенклатуры, заполненная карточка с уникальным штрихкодом, документ оприходования и установка цены. Пропуск любого звена приводит к проблемам на кассе. Контролируйте результат отчётом по остаткам и тестовым сканированием в РМК.
Частые вопросы
Почему товар есть в справочнике, но не пробивается на кассе?
Чаще всего причина в отсутствии цены или остатка: проверьте документ «Установка цен номенклатуры» для нужного вида цен и отчёт по остаткам на складе магазина. Также убедитесь, что штрихкод привязан именно к этой карточке и данные выгружены на кассу.
Как изменить штрихкод у уже заведённого товара?
Откройте карточку номенклатуры, перейдите на закладку «Штрихкоды», удалите старый код и добавьте новый вручную или сканером. История продаж от этого не пострадает — штрихкод лишь способ поиска карточки.
Можно ли удалить карточку товара, по которой были продажи?
Физически удалить такую карточку нельзя из-за ссылочной целостности — на неё ссылаются документы. Правильный путь: пометить на удаление и исключить из использования, а дубли объединять специальной обработкой с заменой ссылок.
Как внести товар, у которого нет штрихкода?
Создайте карточку обычным способом — программа может сгенерировать внутренний штрихкод автоматически. Распечатайте этикетки через обработку печати ценников и наклейте их на товар, чтобы кассир мог работать сканером.
Что делать, если при загрузке из Excel искажаются штрихкоды?
Проблема в числовом формате ячеек: Excel обрезает ведущие нули и переводит длинные коды в экспоненциальную запись. Перед загрузкой установите для колонки со штрихкодами текстовый формат и проверьте несколько значений после импорта.
Нужно ли заводить услуги через номенклатуру?
Да, услуги (доставка, сборка, упаковка) заводятся в том же справочнике, но с видом номенклатуры типа «Услуга». Они не создают складских остатков и не требуют оприходования — достаточно карточки и установленной цены.