Как сделать переоценку в 1С: товары, розница и валюта

Переоценка в 1С — это изменение учётной стоимости активов: товаров на складе, остатков в розничном магазине или валютных средств. В зависимости от конфигурации и вида учёта используются разные документы: «Установка цен номенклатуры», «Переоценка товаров в рознице» или автоматическая переоценка валютных остатков при закрытии месяца. Ошибка в этой процедуре напрямую влияет на себестоимость, маржу и финансовый результат, поэтому важно понимать, какой документ применять в вашей ситуации.

Ниже разобраны три основных сценария: переоценка товаров в оптовом учёте, переоценка в рознице (суммовой учёт) и переоценка валютных средств в 1С:Бухгалтерии. Инструкции применимы к типовым конфигурациям: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница и 1С:ERP.

Определите, какой вид переоценки вам нужен

Термин «переоценка» в 1С объединяет три разные операции, и путаница между ними — самая частая причина ошибок. Первая — изменение продажных цен номенклатуры: она не создаёт бухгалтерских проводок в оптовом учёте, а лишь фиксирует новые цены в регистре. Вторая — переоценка розничных товаров при суммовом учёте: здесь формируются проводки по счёту 42 «Торговая наценка». Третья — переоценка валютных средств: курсовые разницы относятся на прочие доходы и расходы (счета 91.01, 91.02).

Правильный выбор документа зависит от настроек учётной политики и способа учёта товаров в рознице. Если розничный магазин ведёт учёт по продажным ценам (суммовой учёт), без документа переоценки изменение цен не отразится в бухгалтерском учёте. Если учёт количественно-суммовой, достаточно установки цен.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно изменить отпускные цены в опте или на НТТИспользуйте документ «Установка цен номенклатуры»

Розничный магазин (АТТ) с учётом по продажным ценам, изменились ценыСоздайте «Переоценку товаров в рознице» — будут проводки по счёту 42

Есть остатки на валютных счетах или валютная задолженностьВыполните «Закрытие месяца» — переоценка произойдёт регламентной операцией

Переоценка ОС или НМАЭто отдельная процедура модернизации/переоценки, не путайте с товарной

Переоценка товаров через установку цен номенклатуры

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP основной инструмент изменения цен — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» (в УТ 11) или «Закупки» / «Продажи» в зависимости от настроек. Документ записывает значения цен в регистр сведений «Цены номенклатуры» на указанную дату.

Порядок действий: создайте новый документ, выберите виды цен, которые нужно изменить (например, «Розничная» и «Оптовая»), заполните табличную часть вручную, по кнопке «Добавить по поступлению» или через подбор. Затем используйте команду «Изменить цены на процент» — укажите процент удорожания или удешевления и примените к выделенным строкам. Проведите документ.

Важно понимать: сам по себе этот документ не формирует проводок. Если вам нужна именно бухгалтерская переоценка остатков, в оптовом учёте по покупным ценам она, как правило, не выполняется — товары числятся по стоимости приобретения. Переоценка обязательна только в рознице с суммовым учётом.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Создайте документ, отметьте нужные виды цен
3. 3
   Заполните таблицу товарами через подбор или «Добавить по поступлению»
4. 4
   Примените «Изменить цены на процент» или введите новые цены вручную
5. 5
   Проведите документ и проверьте цены отчётом или в карточке номенклатуры

Переоценка товаров в рознице с суммовым учётом

Если розничная точка (АТТ — автоматизированная торговая точка) учитывает товары по продажным ценам, изменение цены влияет на остаток по счёту 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)» и требует корректировки торговой наценки на счёте 42. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (в 1С:Бухгалтерии — раздел «Склад» или «Продажи», в зависимости от версии).

Создайте документ, укажите склад (розничный магазин), заполните табличную часть товарами. Для каждой позиции укажите старую и новую цену — программа рассчитает разницу. При проведении формируются проводки: Дт 41.11 Кт 42 (дооценка наценки) или сторнирующая проводка при уценке. Если товар уценяется ниже покупной стоимости, разница относится на прочие расходы — этот момент зависит от настроек и методики учёта.

Перед созданием переоценки убедитесь, что остатки по складу корректны: сверьте данные отчёта «Остатки товаров» с фактическим наличием. Переоценка несуществующего остатка исказит наценку и финансовый результат.

Переоценка валютных средств в 1С:Бухгалтерии

Остатки на валютных банковских счетах, валютная дебиторская и кредиторская задолженность переоцениваются по курсу ЦБ. В типовой 1С:Бухгалтерии 8 эта операция выполняется автоматически при проведении документов (например, списания с валютного счёта) и регламентной операцией «Переоценка валютных средств» в составе обработки «Закрытие месяца».

Чтобы переоценка выполнялась корректно, проверьте три условия. Во-первых, курсы валют должны быть загружены на все даты операций и на конец месяца — откройте справочник «Валюты» и обновите курсы. Во-вторых, у счетов учёта (52, 60, 62, 66, 67 и других с валютной составляющей) должен быть установлен признак валютного учёта. В-третьих, в учётной политике не должно быть отключений, влияющих на переоценку.

Если регламентная операция не сформировалась или результат вызывает сомнения, откройте «Операции» → «Закрытие месяца», найдите строку «Переоценка валютных средств» и посмотрите проводки и справку-расчёт. Курсовые разницы попадают на счета 91.01 (положительные) и 91.02 (отрицательные). Ручная корректировка курсовых разниц — крайняя мера; сначала найдите причину расхождения в курсах или остатках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Курсы валют в справочнике

Норма

Курсы загружены на все даты документов и на конец месяца

Тревожный признак

Пропуски в курсах — переоценка посчитается по устаревшему курсу

Справка-расчёт переоценки

Норма

Суммы совпадают с пересчётом остатка по курсу ЦБ на конец месяца

Тревожный признак

Разницы не сходятся — проверяйте остатки по счёту и признак валютного учёта

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту

Норма

Валютный остаток × курс = рублёвый остаток

Тревожный признак

Отклонение рублёвого остатка от пересчёта — есть ошибка в операциях

Проверка результата после переоценки

После любой переоценки выполните контрольную сверку. Для установки цен откройте карточку номенклатуры или отчёт по ценам и убедитесь, что новая цена действует с нужной даты. Помните: цена действует «на начало дня», поэтому документы, проведённые раньше даты установки цен, используют старые значения.

Для розничной переоценки сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41.11 и 42 и проверьте, что наценка изменилась на сумму переоценки. Для валютной переоценки используйте справку-расчёт «Переоценка валютных средств» из закрытия месяца — она показывает остаток в валюте, курс и сумму курсовой разницы по каждому объекту учёта.

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем с переоценкой возникает не из-за программы, а из-за нарушения последовательности действий и непонимания методики учёта. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.

Если переоценка уже проведена с ошибкой, не удаляйте документы пакетно: сначала распроведите зависимые документы, исправьте исходную переоценку и проведите цепочку заново в хронологическом порядке. При сомнениях восстановите копию базы и повторите операцию на копии.

Часто задаваемые вопросы

Создаёт ли «Установка цен номенклатуры» бухгалтерские проводки?

Нет. Этот документ только записывает цены в регистр сведений. Проводки по переоценке товаров формирует документ «Переоценка товаров в рознице» — и только для складов с учётом по продажным ценам.

Почему в закрытии месяца нет строки «Переоценка валютных средств»?

Операция появляется, только если на конец месяца есть остатки по счетам с признаком валютного учёта. Проверьте, что у счёта установлен валютный учёт, валютные остатки существуют и курсы загружены.

Можно ли сделать переоценку задним числом?

Технически можно, но это изменит цены и проводки в прошлом периоде. Если период закрыт и отчётность сдана, оформляйте переоценку текущей датой, чтобы избежать уточнённых деклараций.

Как переоценить товары сразу на процент для всей группы?

В документе «Установка цен номенклатуры» заполните таблицу нужной группой товаров, выделите строки и используйте команду «Изменить цены на процент». Для розницы с суммовым учётом затем создайте «Переоценку товаров в рознице» по тому же ассортименту.

Что делать, если после переоценки в рознице наценка стала отрицательной?

Это признак того, что товар уценён ниже покупной стоимости либо остатки по складу не совпадают с фактическими. Сверьте остатки отчётом, проверьте корректность старых и новых цен в документе переоценки.

Нужна ли переоценка при количественно-суммовом учёте в рознице?

Нет. При количественно-суммовом учёте достаточно установить новые цены документом «Установка цен номенклатуры» — себестоимость остатков не изменится, а продажи пойдут по новым ценам.