Учет и Финансы · 11 мин
Амортизация в 1С: где посмотреть начисления и как проверить их корректность
Как посмотреть амортизацию в 1С:Бухгалтерии 8.3 — справка-расчёт, оборотно-сальдовая ведомость, карточка основного средства, проверка ошибок и отчётность.
Амортизация в 1С:Бухгалтерии 8.3 начисляется автоматически при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца», но данные о начисленных суммах хранятся сразу в нескольких местах: в карточке основного средства, на счетах 02 и 05, в регистрах сведений и в справках-расчётах. Зная, где именно искать, можно за пару минут проверить и сумму за месяц, и накопленную амортизацию, и остаточную стоимость объекта.
Основные рабочие инструменты — справка-расчёт «Амортизация», оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01/02 и отчёты по основным средствам. Каждый из них отвечает на свой вопрос: сколько начислено за период, сколько накоплено всего, какие объекты амортизируются и почему по какому-то объекту начисления остановились.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, типовые отчёты, способы проверки корректности начислений и частые ошибки, из-за которых амортизация не считается или считается неверно.
Где в 1С формируется амортизация и как она хранится
Начисление амортизации выполняет регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» внутри обработки «Закрытие месяца» (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). Документ создаёт проводки по дебету счетов затрат (20, 25, 26, 44 и др.) и кредиту счёта 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» — а для нематериальных активов кредит счёта 05.
Параметры расчёта программа берёт из регистров сведений, которые заполняются при принятии объекта к учёту: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления (линейный, уменьшаемого остатка и другие), счёт затрат и способ отражения расходов. Если эти данные не заданы или заданы с ошибкой, амортизация либо не начислится, либо попадёт не на тот счёт.
Важно понимать разницу между бухгалтерским и налоговым учётом: суммы могут отличаться, и в проводках по счёту 02 видны колонки БУ, НУ, ПР и ВР. Проверять амортизацию нужно в том разрезе, который вас интересует.
Как посмотреть амортизацию через справку-расчёт
Самый наглядный способ — справка-расчёт. Откройте «Операции» → «Справки-расчёты», установите период (месяц закрытия) и выберите вид «Амортизация». Программа сформирует таблицу по всем объектам: инвентарный номер, наименование, первоначальная и остаточная стоимость, срок полезного использования, сумма амортизации за месяц по БУ и НУ.
Этот отчёт удобен для ежемесячной сверки: видно, по каким объектам начислено, по каким — нет, и какую сумму программа отнесла на затраты. Если объект в списке отсутствует, значит, по нему амортизация в этом месяце не начислялась — это повод разобраться в причине.
Альтернативный путь — из самой обработки «Закрытие месяца»: нажмите на строку операции «Амортизация и износ основных средств» и выберите «Амортизация» в списке справок-расчётов. Результат будет тем же, но так вы сразу видите, выполнена ли операция вообще.
- 1Откройте «Операции» → «Справки-расчёты»
- 2Установите месяц и организацию, выберите вид «Амортизация»
- 3Нажмите «Сформировать» и изучите таблицу по объектам
- 4Сверьте итоговую сумму с оборотом по кредиту счёта 02 в ОСВ
- 5Если объекта нет в списке — проверьте его карточку и параметры амортизации
Как посмотреть накопленную амортизацию и остаточную стоимость
Накопленная с начала эксплуатации сумма видна в оборотно-сальдовой ведомости. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 02 и сформируйте. Кредитовое сальдо на конец периода — это вся накопленная амортизация. Добавьте группировку по субконто «Основные средства», чтобы увидеть разбивку по объектам.
Остаточная стоимость считается как разница между дебетовым сальдо счёта 01 и кредитовым сальдо счёта 02 по конкретному объекту. Чтобы не считать вручную, используйте типовой отчёт «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты»): он показывает первоначальную стоимость, накопленную амортизацию, остаточную стоимость и начисление за период в одной таблице.
Для нематериальных активов логика аналогична: счёт 04 минус счёт 05, а вместо ведомости по ОС используются отчёты и ОСВ по счетам 04/05 с детализацией по субконто «Нематериальные активы».
Как посмотреть амортизацию по конкретному объекту
Откройте карточку основного средства: «ОС и НМА» → «Основные средства», найдите объект по инвентарному номеру или наименованию. В форме элемента отображаются текущие данные учёта, а по ссылкам можно перейти к документу принятия к учёту и к параметрам амортизации.
Для детальной истории по объекту удобен отчёт «Карточка счёта» по счёту 02 с отбором по этому основному средству: будут видны все документы начисления с датами и суммами. Так можно проследить, когда начисления начались, не было ли пропусков и когда они должны завершиться.
Если объект модернизировался, первоначальная стоимость и ежемесячная сумма менялись — в карточке счёта это видно по скачку суммы после документа «Модернизация ОС». Проверяйте, что после модернизации амортизация пересчитана исходя из новой стоимости и оставшегося срока.
Почему амортизация не начисляется: проверка типовых причин
Если объект отсутствует в справке-расчёте, проверяйте по порядку. Во-первых, выполнена ли операция «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца — если она не выполнена или помечена ошибкой, начислений не будет вовсе. Во-вторых, принят ли объект к учёту документом «Принятие к учёту ОС» и не начисляется ли амортизация только со следующего месяца — в бухгалтерском учёте начисление обычно начинается с месяца, следующего за принятием к учёту.
В-третьих, проверьте состояние объекта: при консервации, переводе на забалансовый учёт, выбытии или при установленном флаге прекращения начисления амортизация останавливается. В-четвёртых, объект мог полностью самортизироваться — тогда остаточная стоимость равна нулю и начислений больше нет, что является нормой, а не ошибкой.
Отдельная ситуация — расхождение БУ и НУ. В налоговом учёте могут применяться амортизационная премия, другая группа амортизации или иной срок полезного использования. Разницы (ПР/ВР) в проводках — это не ошибка, если они объясняются настройками учётной политики.
Как проверить корректность начисленных сумм
Базовая сверка: итог справки-расчёта «Амортизация» за месяц должен совпасть с кредитовым оборотом счёта 02 за тот же месяц в оборотно-сальдовой ведомости. Если суммы не сходятся, ищите ручные операции по счёту 02 — чаще всего причина в них.
Для линейного способа ежемесячную сумму легко перепроверить вручную: первоначальная стоимость делится на срок полезного использования в месяцах. Совпадение с копейками подтверждает, что параметры заданы верно. Для способа уменьшаемого остатка или пропорционально объёму продукции расчёт сложнее — ориентируйтесь на данные справки-расчёта и логику, заданную в карточке объекта.
Полезно также проверить счёт затрат: в проводках начисления дебет должен соответствовать месту эксплуатации объекта (производство, управление, торговля). Неверный счёт затрат не остановит начисление, но исказит себестоимость и управленческую отчётность.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождение — ищите ручные операции по счёту 02
Объект есть, сумма соответствует расчёту
Объекта нет — проверяйте состояние, дату принятия и полную амортизацию
01 минус 02 по объекту, неотрицательная
Отрицательное значение — признак ошибки в данных или ручных проводках
Соответствует месту эксплуатации объекта
Вся амортизация падает на один счёт — проверьте способы отражения расходов
Отличия в других конфигурациях 1С
В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация амортизация рассчитывается в рамках регламентных операций закрытия месяца блока «Внеоборотные активы», а отчёты по начислению находятся в разделе учёта ОС и НМА. Логика проверки та же: справка-расчёт, обороты по счетам, карточка объекта.
В 1С:Бухгалтерии КОРП доступны те же отчёты, что и в ПРОФ, плюс расширенные возможности по групповому учёту и договорам аренды (ФСБУ 25/94): амортизация по объектам лизинга отражается отдельно и тоже видна в справках-расчётах и ОСВ по соответствующим счетам.
В простых конфигурациях вроде 1С:Управление нашей фирмой амортизация начисляется документом «Закрытие месяца» или отдельной операцией, а смотреть её можно в отчётах по внеоборотным активам. Набор отчётов скромнее, поэтому основной инструмент — карточка актива и оборотно-сальдовая ведомость.
Как выбрать действие
Частые вопросы
С какого месяца 1С начинает начислять амортизацию по новому объекту?
В бухгалтерском учёте начисление обычно начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Если объект принят в марте, первые проводки появятся при закрытии апреля. В налоговом учёте правило аналогичное. Если объект принят и в том же месяце появилась амортизация — проверьте дату документа принятия к учёту.
Как распечатать ведомость амортизации для проверяющих?
Сформируйте «Ведомость амортизации ОС» за нужный период (раздел «ОС и НМА» → «Отчёты») и нажмите кнопку печати или сохраните таблицу в PDF/Excel через меню «Файл». Для официальных запросов обычно дополнительно прикладывают ОСВ по счетам 01 и 02 и инвентарные карточки ОС-6.
Почему в справке-расчёте сумма по БУ есть, а по НУ ноль?
Чаще всего объект в налоговом учёте не амортизируется: например, его стоимость ниже лимита отнесения к амортизируемому имуществу и она списана в расходы сразу, либо в параметрах НУ не задан срок полезного использования. Проверьте вкладку налогового учёта в документе принятия к учёту и настройки учётной политики по налогу на прибыль.
Можно ли посмотреть амортизацию за прошлый год, если период закрыт?
Да, отчёты формируются за любой период, по которому есть данные в базе. Установите нужный год в справке-расчёте или ОСВ. Ограничение одно: если была выполнена свёртка базы, данные до даты свёртки доступны только в виде остатков, без детализации по документам.
Что делать, если амортизация начислена дважды за один месяц?
Откройте карточку счёта 02 за этот месяц и найдите лишний документ. Обычно это либо повторно проведённая регламентная операция (перепроведите закрытие месяца — программа пересчитает корректно), либо ручная операция, которую нужно удалить или исправить. После исправления повторно выполните закрытие месяца и сверьте итоги.
Где смотреть амортизацию по арендованным объектам (ФСБУ 25/94)?
По объектам права пользования активом начисление видно в той же справке-расчёте «Амортизация» и в оборотах по счету 02 с субконто арендованных объектов — в конфигурациях с поддержкой ФСБУ 25/94 для них используются отдельные субсчета. Документы начисления формируются обработкой закрытия месяца вместе с процентами по обязательству аренды.
Что важно запомнить
Начисления за месяц смотрите в справке-расчёте «Амортизация», накопленную сумму и остаточную стоимость — в ОСВ по счетам 01/02 и в «Ведомости амортизации ОС». Сверяйте справку-расчёт с оборотом по кредиту 02, разделяйте данные БУ и НУ и проверяйте параметры объекта, если начислений нет. Не вносите ручные проводки по счёту 02 — они нарушают автоматический расчёт.