Как изменить амортизацию в 1С:Бухгалтерии

Изменить амортизацию в 1С может понадобиться при модернизации основного средства, уточнении срока полезного использования, смене способа начисления (линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции) или при изменении счета затрат, на который списываются амортизационные отчисления. Все эти корректировки выполняются штатными документами без ручной правки проводок.

Ключевой принцип: в 1С:Бухгалтерии 8.3 амортизация не редактируется «задним числом» через ручные операции. Параметры меняются специальными документами, а программа пересчитывает начисления начиная с месяца, следующего за датой изменения. Исключение — исправление ошибок прошлых периодов, где требуется корректировка с пересчетом.

Ниже разобраны основные сценарии: замена способа начисления, изменение срока полезного использования, корректировка счета затрат, а также особенности работы в налоговом учете и типичные ошибки, из-за которых амортизация «не считается» или считается неверно.

Где в 1С хранятся параметры амортизации

Все параметры амортизации привязаны к карточке основного средства и задаются документом «Принятие к учету ОС». Дальнейшие изменения фиксируются отдельными документами, которые хранятся в разделе «ОС и НМА». Открыв карточку ОС, по ссылке «Ещё» или через журнал документов по объекту можно увидеть всю историю изменений.

Основные документы для корректировки: «Изменение параметров амортизации ОС», «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС», «Изменение состояния ОС» (для приостановки начисления), а также «Модернизация ОС», которая автоматически влияет на первоначальную стоимость и срок. Не пытайтесь менять параметры прямо в карточке справочника «Основные средства» — там они только отображаются.

Как изменить способ начисления амортизации

Смена способа начисления (например, с линейного на способ уменьшаемого остатка) выполняется документом «Изменение параметров амортизации ОС». Создайте его через раздел «ОС и НМА → Параметры амортизации ОС» или «ОС и НМА → Изменение параметров амортизации ОС» — наименование зависит от релиза конфигурации.

В документе укажите организацию, дату изменения, добавьте в табличную часть нужное основное средство и задайте новый способ начисления амортизации в бухгалтерском учете. Обратите внимание: в налоговом учете по налогу на прибыль выбор способа ограничен — линейный или нелинейный метод применяется ко всем амортизируемым объектам в целом, а не к отдельному ОС, и меняется через учетную политику.

После проведения документа новый способ начнет действовать со следующего месяца. Проверьте это, сформировав «Ведомость амортизации ОС» за месяц, следующий за датой изменения: сумма должна рассчитываться уже по новому алгоритму.

1. 1
   Откройте раздел «ОС и НМА» и создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС»
2. 2
   Укажите дату, организацию и добавьте объект ОС в табличную часть
3. 3
   Заполните новые значения: способ начисления, СПИ, коэффициент
4. 4
   Проведите документ и убедитесь, что он не попадает в закрытый период
5. 5
   Выполните «Закрытие месяца» за следующий месяц и проверьте ведомость амортизации

Как изменить срок полезного использования

Уточнение СПИ чаще всего требуется после модернизации, реконструкции или при выявлении ошибки в первоначальных данных. Тот же документ «Изменение параметров амортизации ОС» позволяет указать новый срок полезного использования и, при необходимости, оставшийся срок для расчета.

Программа пересчитает ежемесячную сумму исходя из остаточной стоимости объекта на дату изменения и оставшегося СПИ. Например, если объект амортизировался 3 года из 5, а срок увеличили до 7 лет, остаточная стоимость будет списываться в течение оставшихся 4 лет.

В налоговом учете увеличение СПИ после модернизации возможно только в пределах амортизационной группы объекта. Если вы превысите верхнюю границу группы, в налоговом учете срок останется прежним — программа отразит разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, если применяется ПБУ 18/02.

Как изменить счет отражения амортизационных расходов

Если амортизацию нужно относить на другой счет затрат (например, с 26-го на 20-й при переводе оборудования в производство), используйте документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС». Он находится в разделе «ОС и НМА».

В документе выберите объект ОС и укажите новый способ отражения расходов — это элемент справочника «Способы отражения расходов», где заданы счет затрат, подразделение и статья затрат. При необходимости сначала создайте новый способ в справочнике, затем выберите его в документе.

Проверка результата: после закрытия месяца сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 02 в корреспонденции со счетами затрат либо отчет «Ведомость амортизации ОС» — амортизация должна попадать на новый счет начиная с месяца, следующего за документом изменения.

Изменение амортизации при модернизации ОС

Модернизация — отдельный сценарий: здесь меняется первоначальная стоимость объекта, а вместе с ней часто и срок использования. Оформляется документом «Модернизация ОС» (раздел «ОС и НМА»). На вкладке «Основные средства» укажите объект и сумму затрат на модернизацию.

После проведения программа увеличит первоначальную стоимость и пересчитает ежемесячную амортизацию. Если срок полезного использования увеличивается, установите соответствующий флажок и укажите новый СПИ в этом же документе — отдельный документ изменения параметров тогда не нужен.

До модернизации объект обычно переводят на реконструкцию, и амортизация по нему приостанавливается. Это делается документом «Изменение состояния ОС» с установкой статуса, при котором начисление не выполняется. После завершения работ состояние возвращают, и начисление возобновляется уже по новым параметрам.

Особенности в налоговом учете и УСН

В налоговом учете по налогу на прибыль метод амортизации (линейный или нелинейный) закрепляется в учетной политике и меняется с начала года. Переход с нелинейного на линейный метод возможен не чаще одного раза в пять лет. В 1С это настраивается через «Главное → Учетная политика», а не документами по отдельным объектам.

На УСН амортизация в налоговом учете не начисляется: стоимость ОС списывается в расходы равными долями на последнее число отчетного периода в течение года оплаты. Поэтому документы изменения параметров амортизации на «упрощенке» влияют только на бухгалтерский учет.

Если организация применяет ПБУ 18/02, любое расхождение параметров между бухгалтерским и налоговым учетом формирует временные разницы. После изменения параметров проверьте отчет «Анализ учета по налогу на прибыль» — разницы должны быть объяснимы и подтверждаться расчетом.

Проверка результата после изменения

Главный контрольный инструмент — отчет «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА → Отчеты»). Сформируйте его за месяц, следующий за изменением, и сверьте: способ начисления, остаточную стоимость, ежемесячную сумму и счет затрат. Для детализации по конкретному объекту установите отбор по нему.

Дополнительно проверьте регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» в «Закрытии месяца» — она должна быть выполнена без ошибок. Если операция не выполняется, откройте протокол: чаще всего причина в незаполненном способе отражения расходов или в объекте, снятом с учета, но числящемся в документе изменения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость амортизации ОС за следующий месяц

Норма

Сумма рассчитана по новым параметрам, счет затрат новый

Тревожный признак

Сумма прежняя или начисление отсутствует

Регламентная операция амортизации

Норма

Выполнена без ошибок, проводки по счету 02 сформированы

Тревожный признак

Ошибка выполнения, нет проводок

ОСВ по счетам 01 и 02

Норма

Остаточная стоимость уменьшается на новую сумму

Тревожный признак

Сальдо по 02 не меняется или задвоилось

Частые вопросы

Можно ли изменить амортизацию задним числом?

Технически можно, разместив документ прошлой датой и перепроведя закрытие месяца, но это пересчитает стоимость ОС, налоги и отчетность. Если период закрыт и отчетность сдана, правильнее исправлять ошибку текущей датой в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Перед такими действиями обязательно сделайте резервную копию базы.

Почему после изменения параметров сумма амортизации не поменялась?

Чаще всего проверяется тот же месяц, в котором создан документ, — новые параметры действуют со следующего месяца. Также убедитесь, что документ проведен, объект выбран корректно, а закрытие месяца за нужный период выполнено повторно после изменений.

Как полностью остановить начисление амортизации по объекту?

Используйте документ «Изменение состояния ОС» и укажите состояние, при котором амортизация не начисляется (например, консервация). В бухгалтерском учете начисление также прекращается при полном погашении стоимости или выбытии объекта — тогда оформляется документ списания или передачи.

Изменится ли амортизация в налоговом учете автоматически?

Да, если в документе изменения параметров заполнены поля налогового учета. Но помните об ограничениях: метод амортизации в налоговом учете задается учетной политикой в целом по организации, а увеличение СПИ возможно только в пределах амортизационной группы объекта.

Что делать, если амортизация начисляется не на тот счет затрат?

Создайте документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» и укажите нужный способ отражения расходов с правильным счетом и аналитикой. Со следующего месяца проводки по кредиту 02 будут формироваться в корреспонденции с новым счетом. За прошлые месяцы суммы переносят корректировочной операцией, если это существенно.

Нужно ли менять амортизацию при перемещении ОС между подразделениями?

Сам способ начисления не меняется, но если в новом подразделении другой счет затрат, оформите «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС». Документ «Перемещение ОС» фиксирует смену подразделения и материально ответственного лица, но не меняет параметры начисления.