ТОРГ-2 в 1С Управление торговлей: где находится и как оформить акт о расхождениях

Форма ТОРГ-2 — это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. В конфигурации «1С:Управление торговлей» ред. 11 она не вынесена отдельным пунктом меню, поэтому пользователи часто не могут её найти: документ создается не из общего списка журналов, а в контексте приемки товаров — на основании документа «Приобретение товаров и услуг» (в старых версиях — «Поступление товаров и услуг»).

Логика разработчиков такова: акт о расхождениях не имеет смысла без самого факта приемки, поэтому ТОРГ-2 «привязан» к поступлению. Сначала оформляется приходный документ, затем при обнаружении недостачи, излишков или брака на его основании вводится акт расхождений, из которого и печатается унифицированная форма ТОРГ-2 (или ТОРГ-3 для импортных товаров).

Ниже разберем, где именно в интерфейсе находится эта функция, какие настройки должны быть включены, как заполнить и распечатать акт, а также что делать, если кнопка или печатная форма не отображается.

Где находится ТОРГ-2 в интерфейсе программы

Быстрый путь к форме выглядит так: раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» → открыть нужный документ «Приобретение товаров и услуг». Дальше есть два варианта действий, и оба приводят к ТОРГ-2.

Первый вариант — печать непосредственно из поступления. В открытом документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели и найдите в списке «Акт о расхождениях (ТОРГ-2)». Этот пункт появляется, если в документе зафиксированы расхождения либо если форма доступна по настройкам печати.

Второй, более корректный с точки зрения учета вариант — ввод специализированного документа. В поступлении нажмите «Создать на основании» и выберите «Акт о расхождениях после приемки» (в некоторых релизах — «Расхождения при приемке»). Из формы этого документа печать ТОРГ-2 доступна всегда.

Настройки, без которых акт расхождений не появится

Если в списке «Создать на основании» нет акта расхождений, чаще всего причина в отключенной функциональной опции. Проверьте раздел «Настройки и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» (в ряде релизов — «НСИ и администрирование» → «Закупки»).

Найдите флаг, отвечающий за оформление расхождений при приемке — он может называться «Расхождения при приемке товаров» или «Оформление накладных и актов о расхождениях после приемки». Включите его и перепроверьте доступность документа.

Дополнительно убедитесь, что у пользователя есть права на создание документов этого вида. В типовой поставке акт расхождений доступен профилям, связанным с закупками и складским учетом; если база дорабатывалась, права могли быть сужены администратором.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» и найдите нужное поступление.
2. 2
   Проверьте, что документ проведен и в нем заполнены фактические количества.
3. 3
   Нажмите «Создать на основании» → «Акт о расхождениях после приемки».
4. 4
   Заполните состав комиссии, реквизиты сопроводительных документов и строки с расхождениями.
5. 5
   Проведите акт и нажмите «Печать» → «ТОРГ-2».

Как заполнить акт о расхождениях

Документ акта большую часть данных подтянет из поступления автоматически: поставщика, договор, склад, номенклатуру и количества по документу. Основная работа пользователя — зафиксировать фактические данные приемки и реквизиты, которые требует унифицированная форма.

В табличной части укажите по каждой позиции количество и сумму по документам поставщика и фактически принятые значения. Программа сама рассчитает расхождение: недостачу, излишек или брак. Если приемка велась по заказу или распоряжению, сверьте, что фактические данные внесены именно в акт, а не исправлены задним числом в самом поступлении.

На отдельных закладках или в полях акта заполните сведения для шапки ТОРГ-2: номер и дату сопроводительных документов поставщика (счета-фактуры, накладной), способ доставки, данные о состоянии тары и упаковки, состав комиссии — председателя и членов с указанием должностей. Именно эти поля чаще всего остаются пустыми, и печатная форма выходит незаполненной.

Состав комиссии удобно хранить в справочнике физических лиц с заполненными должностями — тогда при выборе членов комиссии в акте должности подставятся в печатную форму автоматически, и не придется править документ перед печатью.

Печать формы ТОРГ-2

Из проведенного акта нажмите «Печать» и выберите «ТОРГ-2». Программа сформирует табличный документ по унифицированной форме: шапка с реквизитами сторон, таблица расхождений по позициям, итоги по недостачам и излишкам, подписи комиссии.

Перед выводом на бумагу откройте предварительный просмотр и сверьте ключевые блоки: наименование и реквизиты вашей организации и поставщика, номера документов, количество по документам и по факту, итоговые суммы расхождений, ФИО и должности членов комиссии. Ошибки в этих полях — самая частая причина возврата акта поставщиком.

Если акт оформляется по импортному товару, используется форма ТОРГ-3. В типовой конфигурации она, как правило, доступна из того же документа акта при соответствующих условиях (иностранный поставщик) либо через дополнительные печатные формы — зависит от релиза.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пункт печати ТОРГ-2 в меню

Норма

Пункт присутствует в списке «Печать» акта или поступления

Тревожный признак

Пункта нет — проверьте функциональную опцию расхождений и права пользователя

Шапка печатной формы

Норма

Заполнены реквизиты сторон, номера и даты документов, состав комиссии

Тревожный признак

Пустые поля комиссии или сопроводительных документов — дозаполните акт

Итоги расхождений

Норма

Недостача/излишек совпадают с фактической приемкой

Тревожный признак

Суммы не сходятся — проверьте фактические количества в табличной части

Что делать, если ТОРГ-2 не находится или не печатается

Типовая диагностика идет по цепочке: функциональная опция → права → вид документа → релиз конфигурации. Сначала убедитесь, что включено оформление расхождений при приемке. Затем проверьте, что вы ищете акт именно на основании поступления, а не в общем списке документов — в некоторых релизах журнал актов расхождений находится в разделе «Закупки» отдельной ссылкой, в других доступен только через ввод на основании.

Если печатная форма формируется, но выглядит не так, как ожидается, возможны две причины: конфигурация сильно доработана и типовой макет изменен, либо применяется внешняя печатная форма, подключенная через «Дополнительные отчеты и обработки». Уточните у администратора, какие внешние формы подключены к документу.

Отдельный случай — работа в «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP». Там документооборот расхождений устроен схоже (модуль закупок общий с УТ 11), но названия разделов могут отличаться. Ищите акт расхождений в разделе закупок на основании приобретения товаров.

Как учитываются расхождения после оформления акта

Сам по себе акт ТОРГ-2 — это фиксация факта, а не складское движение. Дальнейшие действия зависят от характера расхождения. Недостача по вине поставщика оформляется претензией и корректировкой поступления либо возвратом; излишки приходуются отдельным решением — как принятые на ответственное хранение или как дополнительная поставка по согласованию с контрагентом.

В УТ 11 часть этих операций выполняется через корректировку приобретения и документы претензионной работы с поставщиками. Важно не смешивать документы: акт расхождений служит основанием для претензии, а корректировки отражают уже согласованное урегулирование.

FAQ

Почему в меню «Печать» поступления нет ТОРГ-2?

Чаще всего отключена функциональная опция оформления расхождений при приемке либо у пользователя нет прав на документ акта. Проверьте настройки закупок и профиль прав, затем попробуйте ввести акт через «Создать на основании».

Можно ли распечатать ТОРГ-2 без создания акта расхождений?

В ряде релизов форма доступна из самого поступления, но корректный способ — ввод акта на основании: он фиксирует состав комиссии и фактические количества, без которых печатная форма будет неполной.

Где найти список всех оформленных актов расхождений?

Обычно в разделе «Закупки» рядом с документами приобретения есть ссылка на журнал актов о расхождениях после приемки. Если её нет в интерфейсе, журнал доступен через «Все функции» → «Документы» при соответствующих правах.

Чем ТОРГ-2 отличается от ТОРГ-3 в программе?

ТОРГ-2 применяется для товаров отечественных поставщиков, ТОРГ-3 — для импортных. В конфигурации обе формы связаны с актом расхождений; доступность ТОРГ-3 зависит от релиза и условий документа.

Акт проведен, но в печатной форме пустой состав комиссии. Что делать?

Откройте акт, заполните председателя и членов комиссии на соответствующей закладке, проверьте, что у физических лиц указаны должности, перепроведите документ и сформируйте печатную форму заново.

Работаем в 1С:ERP, инструкция подойдет?

Да, модуль закупок в ERP и Комплексной автоматизации построен на той же логике, что в УТ 11: акт расхождений вводится на основании приобретения товаров, отличаться могут только названия разделов меню.