Как настроить формат ценников в 1С Розница

Печать ценников в 1С Розница строится на связке «шаблон ценника — макет — документ печати». Шаблон определяет, какие поля попадут на ценник (наименование, цена, артикул, штрихкод), макет задаёт их внешний вид, а документ «Печать ценников и этикеток» формирует готовые листы под конкретные товары. Если разобраться в этой цепочке один раз, дальнейшая настройка занимает минуты.

Базовый сценарий выглядит так: вы открываете справочник шаблонов ценников, выбираете или создаёте шаблон, при необходимости правите его макет во встроенном редакторе, затем формируете печать из документа установки цен или из списка номенклатуры. Все данные подставляются автоматически из карточек товаров и действующих цен.

Ниже разобраны все этапы: от выбора готового шаблона до редактирования макета, настройки размеров под самоклеящуюся бумагу и решения типовых проблем вроде обрезанного текста или пустых полей.

Где в 1С Розница находятся настройки ценников

Основной инструмент — справочник «Шаблоны ценников и этикеток». В типовой конфигурации Розница 2.3 и 3.0 он доступен через раздел «Закупки» → «Сервис» → «Шаблоны ценников и этикеток» либо через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Точный путь зависит от версии и настроенного интерфейса, поэтому надёжнее всего воспользоваться поиском: нажмите на лупу в правом верхнем углу и введите «шаблоны ценников».

В справочнике уже есть предопределённые шаблоны: «Ценник для товаров», «Этикетка для товаров» и их вариации. Их нельзя удалить, но можно скопировать и изменить. Рекомендуется не править предопределённые элементы напрямую, а создавать копии — тогда при обновлении конфигурации вы не потеряете свои настройки.

Кроме шаблонов, вам понадобится обработка «Печать ценников и этикеток» — именно она формирует итоговый табличный документ. Она вызывается из документа «Установка цен номенклатуры» (кнопка «Печать» → «Ценники»), из карточки товара, из списка номенклатуры или из документов поступления и перемещения.

Как выбрать или создать шаблон ценника

Откройте справочник шаблонов и оцените, подходит ли один из готовых вариантов. Двойной клик по элементу открывает форму редактирования, где видно назначение шаблона (ценник или этикетка), тип цен и макет. Если готовый вариант почти подходит, нажмите «Скопировать» (F9) и работайте с копией.

При создании нового шаблона укажите наименование, например «Ценник 50×30 с штрихкодом», и назначение: «Ценник» — для полок и витрин, «Этикетка» — для наклейки на товар. От назначения зависит набор доступных полей и логика печати: этикетки обычно печатаются в количестве, равном количеству товара, ценники — по одному на позицию.

1. 1
   Откройте «Шаблоны ценников и этикеток» через поиск или раздел «Закупки» → «Сервис»
2. 2
   Нажмите «Создать» или скопируйте предопределённый шаблон клавишей F9
3. 3
   Укажите наименование и назначение: ценник или этикетка
4. 4
   Откройте макет кнопкой «Редактировать макет» и настройте поля
5. 5
   Сохраните шаблон и проверьте печать на пробном листе

Как отредактировать макет ценника

Кнопка «Редактировать макет» открывает редактор, похожий на табличный документ Excel. Ценник здесь представлен одной или несколькими ячейками, внутри которых размещены поля-шаблоны вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. При печати они заменяются реальными данными из базы.

Чтобы добавить поле, поставьте курсор в нужную ячейку и используйте кнопку вставки поля (или впишите имя поля в квадратных скобках вручную). Доступны наименование товара, характеристика, артикул, цена, валюта, штрихкод, дата, организация и другие реквизиты. Текст, не заключённый в скобки, печатается как есть — так добавляют надписи вроде «руб.» или название магазина.

Размер ценника задаётся через свойства ячеек: ширина столбцов и высота строк в миллиметрах. Выделите область ценника, откройте свойства и задайте точные размеры под вашу ценникодержательную ленту или самоклеящиеся листы. Шрифт настраивается стандартно — через панель форматирования, при этом следите, чтобы наименование не обрезалось: для длинных названий включите автоперенос или уменьшите кегль.

Форматирование цены

Цена по умолчанию выводится как число. Чтобы показать её с копейками или округлить, используйте функцию форматирования внутри поля, например [Формат(Цена,"ЧЦ=15; ЧДЦ=2")]. Для целых рублей без копеек укажите ЧДЦ=0. Это удобно, когда магазин работает с округлёнными ценниками и копейки только загромождают текст.

Количество ценников на листе

Макет определяет размер одного ценника, а сколько их поместится на листе A4 — программа рассчитывает автоматически при печати. Если ценники печатаются с большими промежутками или «съезжают», проверьте поля страницы в настройках печати и точность размеров ячеек в макете: даже лишний миллиметр в ширине столбца смещает всю сетку.

Как распечатать ценники

Самый частый сценарий — печать после переоценки. Откройте документ «Установка цен номенклатуры», нажмите «Печать» → «Ценники» (или «Печать ценников и этикеток»). Откроется форма, где нужно выбрать шаблон, режим печати и при необходимости отредактировать список товаров.

В форме печати доступны важные параметры: выбор шаблона для каждой строки, количество копий, режим «печатать только изменённые цены». Кнопка «Печать» формирует табличный документ-предпросмотр — всегда проверяйте его перед отправкой на принтер, особенно после изменения макета.

Альтернативные точки входа: из документа «Поступление товаров» (печать этикеток сразу на принятый товар), из списка номенклатуры через кнопку «Печать», из обработки «Печать этикеток и ценников» в разделе «Продажи» или «Закупки». Логика везде одинаковая — отличается только источник списка товаров.

Контрольные точки

Как проверить результат

Предпросмотр перед печатью

Норма

Все поля заполнены, текст не обрезан, штрихкод отображается графически

Тревожный признак

Пустые поля, наименование выходит за границы, вместо штрихкода пусто

Пробный лист на обычной бумаге

Норма

Ценники совпадают с разметкой самоклеящихся листов

Тревожный признак

Сетка смещена относительно этикеток

Считывание штрихкода сканером

Норма

Сканер распознаёт код с распечатанной этикетки

Тревожный признак

Сканер не читает код — штрихкод слишком мелкий или блёклый

Настройка под самоклеящиеся листы и принтер этикеток

Для листов с готовой разметкой (например, этикетки стандартных размеров) измерьте линейкой ширину и высоту одной этикетки, а также отступы от края листа. Эти значения задайте в макете: размеры ячеек — под этикетку, поля страницы — под отступы. Печатайте первый лист на обычной бумаге и прикладывайте к самоклеящемуся листу на просвет — так видно совпадение сетки.

Для термопринтеров этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и подобных) порядок другой: размер этикетки задаётся в драйвере принтера, а в макете 1С создаётся шаблон ровно под этот размер, например 58×40 мм. В настройках печати укажите ориентацию и отключите масштабирование — принтер должен печатать «1 к 1», иначе штрихкод деформируется и перестанет читаться.

Типичные ошибки и их решение

Чаще всего пользователи сталкиваются с пустыми полями на ценнике. Причина почти всегда в данных, а не в макете: у товара не заполнен штрихкод, не установлена цена на дату печати, не указан артикул. Проверьте карточку номенклатуры и документ установки цен — после заполнения данных ценник сформируется корректно без правки шаблона.

Вторая группа проблем — обрезание текста. Длинное наименование не помещается в ячейку и визуально «съедается». Решения: включить перенос по словам в свойствах ячейки, уменьшить шрифт, сократить наименование через поле «Наименование для печати» в карточке товара (если оно используется в шаблоне) или увеличить высоту строки макета.

Третья частая ситуация — ценник печатается со старой ценой. Причина: документ установки цен не проведён, либо печать выполняется на дату, когда цена ещё не действовала. Убедитесь, что документ проведён и его дата соответствует моменту печати.

Частые вопросы по настройке ценников

Можно ли вывести на ценник старую и новую цену одновременно?

Да, если в макет добавить соответствующие поля. В типовых шаблонах Розницы есть варианты с полем старой цены для акционных ценников. Если готового поля нет, макет дорабатывается через редактор — но для сложных вычислений может потребоваться помощь программиста 1С.

Почему вместо штрихкода печатаются только цифры?

Не установлена или не зарегистрирована компонента печати штрихкодов на данном компьютере. Установите её с дистрибутива платформы 1С или из комплекта конфигурации, после чего перезапустите программу и проверьте предпросмотр.

Как печатать разные шаблоны для разных групп товаров?

В форме «Печать ценников и этикеток» шаблон можно выбрать для каждой строки отдельно. Удобный приём — разбить печать на несколько вызовов: сначала отобрать товары одной группы и печатать их одним шаблоном, затем вторую группу другим.

Ценник не помещается на лист — что проверить в первую очередь?

Сначала поля страницы в настройках печати: поставьте минимальные значения, которые позволяет принтер. Затем проверьте суммарную ширину столбцов макета — она не должна превышать ширину печатной области листа.

Можно ли сохранить свой шаблон и перенести в другую базу?

Шаблоны хранятся в справочнике базы, поэтому при обмене между базами (например, через выгрузку данных или типовую синхронизацию) их можно перенести вместе с другими справочниками. Для разового переноса проще всего вручную повторить макет в новой базе, скопировав размеры и поля.

Почему на ценнике пустая цена, хотя цена в карточке есть?

Цены в Рознице действуют не из карточки товара, а из документов «Установка цен номенклатуры» по видам цен. Проверьте, что существует проведённый документ с нужным видом цен на дату печати и что в шаблоне указан именно этот вид цен.