Торговля и Склад · 11 мин
Как отредактировать ценник в 1С: пошаговая инструкция
Как отредактировать ценник в 1С: изменение шаблона в редакторе, добавление полей, настройка размеров, печать ценников из документов и справочника номенклатуры.
Ценник в 1С — это печатная форма, которая формируется на основе шаблона и данных из карточки товара: наименования, цены, артикула, штрихкода. Чтобы изменить внешний вид ценника, нужно отредактировать его шаблон встроенными средствами конфигурации, не прибегая к доработке программы. В типовых решениях — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» — для этого предусмотрен визуальный редактор шаблонов ценников и этикеток.
Перед началом работы важно понять, что именно требуется изменить: текст и поля на ценнике, его размер, количество ценников на листе или сам набор товаров для печати. От этого зависит, где выполнять настройку — в редакторе шаблона, в параметрах печати или в документе установки цен.
Ниже разобраны все основные сценарии: от простой правки надписи до создания собственного шаблона с нуля. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации на управляемых формах, но общая логика одинакова и для других решений на платформе 1С:Предприятие 8.
Где в 1С хранятся шаблоны ценников
В типовых конфигурациях шаблоны ценников объединены с шаблонами этикеток и хранятся в специальном справочнике. Путь к нему зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» это обычно раздел «Настройки и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо «CRM и маркетинг» / «Закупки» → «Сервис» → «Шаблоны этикеток и ценников». В «Рознице» справочник находится в разделе «Администрирование» или в настройках печати ценников.
Если найти справочник через меню не удается, воспользуйтесь поиском по функциям (кнопка с лупой в правом верхнем углу или сочетание Ctrl+Shift+F) и введите «Шаблоны этикеток». Система покажет точный путь в вашей конфигурации.
В списке шаблонов уже есть предопределенные варианты — например, «Ценник», «Этикетка». Их можно редактировать напрямую, но безопаснее создать копию кнопкой «Скопировать» и работать с ней: исходный шаблон останется нетронутым, и к нему всегда можно вернуться.
Как открыть шаблон ценника в редакторе
Выделите нужный шаблон в списке и нажмите «Изменить» (или двойной щелчок). Откроется форма редактирования шаблона. В ней задаются два ключевых параметра: назначение шаблона (ценник или этикетка) и тип макета. Для ценников обычно используется макет «Поле табличного документа» — он позволяет свободно размещать текст и поля, как в обычной таблице.
Нажмите кнопку «Редактировать макет» (название может отличаться: «Редактировать шаблон», «Изменить макет»). Откроется визуальный редактор, внешне похожий на табличный документ: сетка ячеек, в которых размещены надписи и поля с параметрами в квадратных скобках — например, [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод].
Именно эти параметры в квадратных скобках при печати заменяются реальными данными из базы. Всё остальное — статичный текст, который выводится как есть.
- 1Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» через поиск по функциям
- 2Скопируйте типовой шаблон ценника и дайте копии понятное имя
- 3Откройте копию и нажмите «Редактировать макет»
- 4Внесите изменения в ячейки табличного документа
- 5Сохраните макет и сам шаблон кнопкой «Записать и закрыть»
Как изменить текст и поля на ценнике
Статичный текст — заголовки, надписи «Цена:», «Артикул:» — редактируется прямо в ячейке: дважды щелкните по ней и введите новый текст. Форматирование (шрифт, размер, жирность, выравнивание) задается через панель свойств или правый клик по ячейке → «Свойства».
Поля с данными оформляются как параметры в квадратных скобках. Чтобы добавить, например, производителя или единицу измерения, введите в ячейку параметр с точным именем из списка доступных полей. Список доступных полей зависит от конфигурации — обычно его можно посмотреть в форме редактирования шаблона или в кнопке выбора полей.
Для вывода штрихкода картинкой используется специальная область макета: в типовых шаблонах она уже есть, и достаточно переместить или изменить её размер. Если штрихкода нет, добавьте параметр [Штрихкод] в отдельную ячейку с достаточной высотой — система отрисует его как изображение, если в шаблоне предусмотрен вывод штрихкода.
Как изменить цену или её формат
Сама цена на ценник подставляется из вида цены, выбранного при печати, — редактировать её в шаблоне не нужно. Но можно изменить формат вывода: число знаков после запятой, разделитель разрядов, добавление слова «руб.». Формат задается в свойствах ячейки с параметром [Цена] через форматную строку либо простым добавлением текста рядом с параметром: «[Цена] руб.».
Как настроить размер ценника и количество на листе
Размер ценника определяется размерами области в макете: шириной столбцов и высотой строк выделенного диапазона. Чтобы изменить габариты, выделите нужные столбцы и строки и задайте им точные значения в свойствах (ширина колонки в миллиметрах, высота строки). Учитывайте физический размер ценника на полке или стойке.
Количество ценников на листе задается в параметрах самого шаблона: поля «Количество по горизонтали» и «Количество по вертикали» (названия могут отличаться). Например, для листа А4 с ценниками 5×3 см логично задать 4 по горизонтали и 9–10 по вертикали, но точные значения подбираются под ваш формат и поля принтера.
После изменения размеров обязательно сделайте пробную печать на обычной бумаге и приложите к реальной кассете или полке: на экране пропорции часто выглядят иначе, чем в напечатанном виде.
При подборе количества ценников на листе оставляйте запас 3–5 мм на обрезку и погрешность принтера. Принтеры почти всегда имеют непечатаемую зону по краям листа, и крайние ценники могут обрезаться.
Как напечатать отредактированный ценник
Печать ценников запускается из нескольких мест: из документа «Установка цен номенклатуры» (кнопка «Печать» → «Ценники»), из карточки товара или списка номенклатуры, а также из обработки «Печать этикеток и ценников». Удобнее всего пользоваться именно обработкой — она позволяет гибко отобрать товары, задать количество копий и выбрать шаблон.
В форме печати в поле «Шаблон» выберите ваш отредактированный вариант, укажите вид цены и склад (если требуется), заполните список товаров и нажмите «Печать». Перед выводом на принтер откройте предварительный просмотр и проверьте, что все поля заполнены и ничего не обрезано.
Как проверить результат
На ценнике реальные наименование, цена, штрихкод
Видны квадратные скобки с именем параметра или пустые места
Сканер уверенно считывает код с распечатки
Код обрезан, размыт или слишком мелкий
Ценник входит в кассету/держатель без подрезки текста
Текст упирается в края или выходит за границы
Если штатного редактора не хватает
Встроенный редактор покрывает большинство задач, но у него есть ограничения: нельзя произвольно выводить дополнительные реквизиты, не входящие в список доступных полей, сложно реализовать условное форматирование (например, другой цвет для акционных товаров) и нестандартную графику.
В таких случаях есть три пути. Первый — добавить нужные сведения в дополнительные реквизиты или свойства номенклатуры и проверить, доступны ли они как поля шаблона. Второй — использовать внешнюю печатную форму: её подключают через «Дополнительные отчеты и обработки», а разработку обычно поручают специалисту по 1С. Третий — выгрузить данные и печатать ценники во внешней программе, но это лишает вас актуальных цен в один клик.
Как выбрать действие
Ограничения и меры предосторожности
Редактирование шаблона не меняет данные в базе — оно влияет только на внешний вид печатной формы, поэтому «испортить» учетные данные этой операцией невозможно. Риск в другом: некорректный шаблон может вывести неверную цену из-за ошибочного параметра или обрезать штрихкод, и ошибка попадет на торговый зал.
Поэтому перед массовой печатью всегда распечатывайте один пробный лист и сверяйте цену на ценнике с ценой в карточке товара и на кассе. Расхождение цены на полке и на кассе — это не только конфликт с покупателем, но и потенциальные претензии со стороны контролирующих органов.
Также учтите: при обновлении конфигурации предопределенные шаблоны могут перезаписаться. Работайте только с копиями и храните описание внесенных изменений, чтобы быстро восстановить шаблон при необходимости.
Частые вопросы
Можно ли изменить цену прямо на ценнике, не меняя цену в базе?
Нет, и делать этого не стоит. Ценник всегда подтягивает цену из базы по выбранному виду цен. Если нужна другая цена, корректный путь — оформить документ «Установка цен номенклатуры» или выбрать при печати другой вид цены. Ручная правка цены в шаблоне приведет к расхождению цены на полке и на кассе.
Почему после редактирования поле выводится пустым?
Чаще всего причина в неверном имени параметра: лишний пробел, другой регистр букв или поле, которого нет в списке доступных для данного шаблона. Вторая возможная причина — у товара просто не заполнено это значение (например, не указан производитель). Проверьте карточку товара и точное написание параметра.
Как сделать разные ценники для обычных и акционных товаров?
Создайте два отдельных шаблона: стандартный и акционный (например, с полем старой цены и ярким оформлением). При печати в обработке «Печать этикеток и ценников» выбирайте нужный шаблон в зависимости от ситуации. Автоматическое переключение шаблонов по условию в типовых конфигурациях обычно не предусмотрено.
Пропадут ли мои шаблоны при обновлении 1С?
Шаблоны, созданные вами как элементы справочника, при типовом обновлении сохраняются. Риск касается измененных предопределенных шаблонов — они могут быть перезаписаны. Поэтому всегда редактируйте копию, а не типовой элемент.
Можно ли вывести на ценник логотип компании?
Да, если макет выполнен как табличный документ: вставьте картинку в нужную область макета через меню вставки изображения в редакторе. Учитывайте, что крупное изображение уменьшит место под текст и увеличит время формирования печатной формы.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Откройте документ «Установка цен номенклатуры», которым цены были изменены, и запустите печать ценников прямо из него — в подбор попадут только позиции из этого документа. Это исключает лишнюю печать ценников на товары, где цена не менялась.
Что важно запомнить
Ценник редактируется через копию шаблона в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников»: текст правится в ячейках, данные выводятся параметрами в квадратных скобках, размер задается габаритами области и количеством на листе. Перед массовой печатью всегда делайте пробный лист и сверяйте цены с базой.