Торговля и Склад · 10 мин
Как промаркировать товар в 1С: от настройки до вывода из оборота
Как промаркировать товар в 1С: настройка обмена с Честным знаком, заказ кодов Data Matrix, печать этикеток, приёмка и выбытие. Практическая инструкция для УТ, КА и ERP.
Маркировка товара в 1С — это не отдельная операция, а цепочка: подключение к системе «Честный знак», заказ кодов Data Matrix, печать этикеток, нанесение их на товар и передача сведений о вводе в оборот. Типовые конфигурации (1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) содержат встроенный подсистемный блок «Маркировка», поэтому отдельные внешние программы обычно не нужны.
Прежде чем начинать, убедитесь, что ваша товарная группа вообще подлежит маркировке: обувь, одежда, лёгкая промышленность, табак, лекарства, молочная продукция, вода, шины, парфюмерия и ряд других категорий имеют разные правила и сроки. Точный перечень и требования по вашей группе проверяйте на портале «Честный знак» — требования периодически меняются, и ориентироваться на старые инструкции рискованно.
Ниже описан рабочий порядок действий на примере типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 11. В КА и ERP логика та же, отличаются только названия разделов меню.
Что подготовить до начала работы
Для обмена с «Честным знаком» потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на организацию или ИП и регистрация в самой системе маркировки. Без подписи заказать коды и подписать документы ввода в оборот невозможно — это техническое требование ГИС МТ, а не ограничение 1С.
На стороне 1С проверьте три вещи: актуальность релиза конфигурации (механизмы маркировки дорабатываются в каждом обновлении), наличие установленной программы криптографии (КриптоПро CSP или аналог) и настроенный обмен электронными документами, если планируете принимать маркированный товар по УПД от поставщика.
Также понадобится оборудование: 2D-сканер штрихкодов, способный считывать Data Matrix, и принтер этикеток для печати кодов. Обычный лазерный принтер подойдёт только для печати на листах самоклейки, но для потоковой работы удобнее термопринтер этикеток.
Настройка обмена с «Честным знаком» в 1С
В УТ 11 откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Интеграция с ГИСМ (маркировка)» (в разных релизах раздел может называться «Маркировка» или «Интеграция с Честным знаком»). Включите функциональную опцию ведения маркировки для нужных товарных групп — например, обувь, одежда, табак.
Затем укажите сертификат электронной подписи для подписания запросов и заполните данные организации: ИНН, КПП, адрес. Программа использует эти сведения при формировании запросов в ГИС МТ. Проверьте, что обмен проходит: при открытии обработки «Панель обмена с Честным знаком» не должно быть ошибок авторизации.
Если работаете через ЭДО с поставщиками, настройте маршрут подписания входящих УПД: коды маркировки из документа поставщика должны автоматически загружаться в базу при приёмке. Это избавит от ручного сканирования каждой единицы при оприходовании.
Подготовка номенклатуры
Каждая маркируемая позиция должна быть корректно описана в справочнике «Номенклатура». Укажите вид номенклатуры с включённой маркировкой нужной товарной группы, заполните код ТН ВЭД и, где требуется, торговую марку и страну происхождения. Эти данные попадут в заказ кодов, и ошибки в них приведут к отказу или к маркировке товара некорректными сведениями.
Для товаров, учитываемых по характеристикам (размер, цвет), коды маркировки заказываются на каждую комбинацию характеристик отдельно. Проверьте, что в карточке товара корректно заполнены GTIN — если вы сами являетесь производителем или импортёром, GTIN регистрируются в национальном каталоге; если перекупаете товар, GTIN обычно уже существуют.
Типичная проблема — дубли номенклатуры с разным написанием одного и того же товара. Перед стартом маркировки имеет смысл навести порядок в справочнике: слить дубли и унифицировать характеристики, иначе коды будут размазаны по разным карточкам и остатки перестанут сходиться.
Заказ и получение кодов маркировки
Заказ кодов оформляется документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки» (раздел «Закупки» или «Склад» → «Маркировка» в зависимости от релиза). В документе укажите номенклатуру, количество кодов и способ ввода в оборот: производство, импорт, остатки, перепродажа. От способа зависят обязательные поля.
После заполнения документ отправляется в «Честный знак» — статус отслеживается прямо в списке документов. Когда станция управления заказами (СУЗ) подтвердит эмиссию, коды можно получить в 1С и распечатать. Обычно эмиссия занимает от нескольких минут до часа, но при пиковых нагрузках возможны задержки — не планируйте маркировку крупной партии «в последний момент».
Печать этикеток выполняется из того же документа или из обработки «Печать этикеток и ценников»: выберите шаблон этикетки с Data Matrix, проверьте печать на одном экземпляре и только потом запускайте всю партию. Сканером считайте напечатанный код — он должен распознаваться и соответствовать заказанному.
- 1Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» и заполните товары и количество
- 2Отправьте заказ в «Честный знак» и дождитесь статуса «Коды эмитированы»
- 3Получите коды в 1С и распечатайте пробную этикетку
- 4Проверьте читаемость Data Matrix сканером
- 5Напечатайте партию, наклейте этикетки и оформите ввод в оборот
Ввод товара в оборот и приёмка от поставщика
После нанесения этикеток оформляется документ «Маркировка товаров» (ввод в оборот): в нём сканируются или подтягиваются из заказа коды, документ подписывается УКЭП и отправляется в ГИС МТ. Только после успешной регистрации этого документа товар считается легально введённым в оборот.
Если вы покупаете уже промаркированный товар, задача проще: примите УПД по ЭДО, и коды маркировки из него загрузятся в базу автоматически. При физической приёмке сверьте коды на коробах с полученными — расхождения фиксируйте актом и уведомляйте поставщика через ЭДО, иначе ответственность за «чужие» или отсутствующие коды ляжет на вас.
Как проверить результат
«Коды эмитированы», коды получены в базу
Ошибка обработки или зависший статус более суток
Сканер читает Data Matrix, код совпадает с заказанным
Код не читается или читается с искажениями
Статус «Передан в Честный знак» без ошибок
Отклонён ГИС МТ — смотрите текст ошибки в документе
Продажа и вывод кодов из оборота
При розничной продаже код выводится из оборота на кассе: кассир сканирует Data Matrix, 1С:Розница (или УТ с ККТ) передаёт код в чек, и фискальный регистратор отправляет данные ОФД, откуда они уходят в «Честный знак». Проверьте, что в настройках ККТ включена передача кодов маркировки и касса работает с актуальным форматом фискальных данных.
При оптовой продаже выбытие оформляется через УПД с кодами маркировки, отправляемый по ЭДО. В документе «Реализация товаров и услуг» сканируйте коды отгружаемых единиц или подбирайте их из пула. Покупатель должен подписать УПД — до этого момента коды формально остаются на вас.
Отдельные случаи выбытия — списание, возврат поставщику, использование для собственных нужд — оформляются документом «Вывод из оборота» с указанием причины. Не оставляйте такие операции «на бумаге»: коды, числящиеся в обороте за вами, но физически отсутствующие, — зона риска при проверках.
Контроль остатков и сверка с «Честным знаком»
Регулярно сверяйте остатки маркированного товара в 1С с данными «Честного знака»: в личном кабинете ГИС МТ видно, какие коды числятся за организацией. Расхождения возникают из-за неотправленных документов, отклонённых УПД и ошибок сканирования.
Используйте отчёты по маркировке в 1С (например, «Анализ расхождений при маркировке» и оборотные отчёты по кодам) и обработку сверки кодов. При инвентаризации маркированного товара сканируйте коды каждой единицы — это дольше обычного пересчёта, но даёт точную картину по каждому коду.
Что важно запомнить
Маркировка в 1С строится на штатных механизмах обмена с «Честным знаком»: действующая УКЭП, актуальный релиз, корректная номенклатура, заказ и печать кодов, документы ввода и вывода из оборота. Контролируйте статусы отправки в каждом документе и регулярно сверяйте остатки с ГИС МТ.
Частые вопросы
Можно ли маркировать товар в 1С без подключения к интернету?
Нет. Заказ кодов, ввод в оборот и передача УПД требуют онлайн-обмена с «Честным знаком» и оператором ЭДО. Автономно можно только подготовить документы и распечатать уже полученные коды.
Что делать, если код маркировки повреждён и не сканируется?
Оформите в «Честном знаке» перемаркировку: закажите новый код на эту единицу товара, распечатайте и наклейте этикетку, затем передайте сведения о замене кода. Продавать товар с нечитаемым кодом нельзя.
Подходит ли 1С:Розница для полного цикла маркировки?
Розница закрывает кассовый контур: приёмку по кодам, продажу с выбытием через чек, возвраты. Заказ кодов и ввод в оборот удобнее выполнять в товароучётной конфигурации (УТ, КА, ERP) с последующей синхронизацией, хотя базовые операции доступны и в Рознице.
Нужен ли отдельный GTIN на каждый размер одежды?
Да, для одежды и обуви каждая комбинация товара и характеристики (размер, цвет) маркируется отдельным кодом, и GTIN, как правило, различается по вариантам. Проверяйте это при заполнении карточек перед заказом кодов.
Что будет, если продать товар без передачи кода в чеке?
Код останется в обороте за вашей организацией, а продажа без передачи сведений о маркировке является нарушением. При проверке это грозит штрафом, а при массовых расхождениях — претензиями по всей цепочке. Проверяйте настройки ККТ и контролируйте, что сканирование кодов на кассе обязательно.
Как принять маркированный товар, если поставщик не работает по ЭДО?
Попросите поставщика передать коды через «Честный знак» иным предусмотренным способом или предоставить перечень кодов. Без сведений о кодах корректно оприходовать маркированный товар и дальше легально его продать не получится — это повод пересмотреть условия работы с таким контрагентом.