Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С Управление торговлей переместить товар с одного склада на другой
Пошаговая инструкция по перемещению товара между складами в 1С:Управление торговлей 11: документ «Перемещение товаров», ордерная схема, проверка остатков и типичные ошибки.
Перемещение товара между складами в 1С:Управление торговлей (УТ 11) оформляется документом «Перемещение товаров». Документ списывает остатки со склада-отправителя и приходует их на склад-получатель, при этом общая себестоимость и количество товара в компании не меняются — меняется только место хранения.
Порядок работы зависит от того, используется ли на складах ордерная схема. При простой (неордерной) схеме достаточно одного документа: после его проведения остатки переносятся сразу. При ордерной схеме перемещение оформляется в два этапа — распоряжение и складские ордера на отгрузку и приёмку.
Перед оформлением убедитесь, что в справочнике «Склады и магазины» созданы оба склада, а на складе-отправителе есть свободный остаток нужного товара. Проверить остатки можно отчётом «Остатки и доступность товаров» или «Товары на складах».
Где находится документ перемещения и какие настройки проверить заранее
Документ «Перемещение товаров» расположен в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если раздела «Склад и доставка» нет в интерфейсе, проверьте, включена ли функциональность складского учёта: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».
До создания документа проверьте три вещи. Во-первых, наличие обоих складов в справочнике «Склады и магазины» и их статус — склад не должен быть помечен на удаление. Во-вторых, наличие у пользователя прав на создание и проведение документов перемещения. В-третьих, тип ордерной схемы: откройте карточку каждого склада и посмотрите, включён ли флаг ордерной схемы для отгрузки и поступления.
Если учёт ведётся в разрезе организаций, убедитесь, что перемещение выполняется внутри одной организации. Передача товара между разными организациями оформляется не перемещением, а документом «Передача товаров между организациями» — это другая хозяйственная операция с финансовыми последствиями.
Пошаговое оформление перемещения при простой схеме учёта
Простая схема применяется, когда на обоих складах ордерный учёт отключён. В этом случае документ «Перемещение товаров» сам формирует все движения по регистрам, и дополнительных документов не требуется.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
- 3На вкладке «Товары» добавьте позиции вручную или через «Подбор» с отбором по складу-отправителю.
- 4Проверьте количество, при необходимости укажите серии и статусы указания серий.
- 5Нажмите «Провести» и убедитесь, что документ провёлся без сообщений об ошибках.
- 6Сформируйте отчёт по остаткам и сверьте остатки на обоих складах.
При заполнении табличной части удобно использовать кнопку «Подбор»: в форме подбора задайте отбор по складу-отправителю, и программа покажет только товары, которые там числятся, с текущими остатками. Это снижает риск указать количество больше фактического.
Если для номенклатуры включён учёт по сериям, после заполнения количества потребуется указать серии — программа подсветит строки, где статус указания серий не заполнен. Документ не проведётся, пока серии не будут указаны полностью.
Перемещение при ордерной схеме: распоряжение и складские ордера
Когда склад-отправитель работает по ордерной схеме на отгрузку, а склад-получатель — на поступление, документ «Перемещение товаров» играет роль распоряжения. Он фиксирует намерение переместить товар, но фактическое движение остатков выполняют ордера.
Последовательность такая. Сначала создаётся и проводится «Перемещение товаров» со статусом, соответствующим этапу работы. Затем на складе-отправителе на основании распоряжения оформляется «Расходный ордер на товары» — после его проведения товар списывается с остатков отправителя и переходит в состояние «в пути» или «к поступлению». После физической приёмки на складе-получателе создаётся «Приходный ордер на товары», который приходует товар на новый склад.
Ордера удобно создавать из рабочего места «Отгрузка» и «Приёмка» в разделе «Склад и доставка» — там видны все распоряжения, ожидающие обработки. Либо откройте список ордеров и создайте документ с выбором распоряжения.
Как проверить результат перемещения
Главный контроль — отчёт «Товары на складах» или «Ведомость по товарам на складах» в разделе «Склад и доставка» → «Отчеты по складу». Сформируйте отчёт с отбором по обоим складам и убедитесь, что остаток на складе-отправителе уменьшился, а на складе-получателе увеличился на одно и то же количество.
Дополнительно проверьте движения самого документа: откройте проведённое перемещение и через «Ещё» → «Движения документа» посмотрите записи по регистрам «Товары на складах» и «Товары организаций». Расход по отправителю и приход по получателю должны совпадать по количеству и номенклатуре.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — возможно, не оформлен приходный ордер
Расходный и приходный ордера проведены
Ордер в статусе «к оформлению» — перемещение не завершено
Отсутствуют в отчёте «Контроль остатков»
Есть минусы — перемещение проведено без фактического остатка
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — попытка переместить больше товара, чем есть на складе-отправителе. Если контроль остатков включён, документ просто не проведётся; если отключён, образуются отрицательные остатки, которые потом мешают закрытию месяца и расчёту себестоимости.
Вторая распространённая ошибка — путаница между складами в шапке документа: пользователь меняет местами отправителя и получателя и получает обратное движение. Всегда перепроверяйте направление перед проведением, особенно при копировании прошлых документов.
Альтернативные способы и смежные задачи
Если нужно переместить много позиций по фактической инвентаризации, удобнее сначала создать «Пересчет товаров» или использовать групповое создание перемещений на основании других документов. Для перемещения между магазинами в рознице логика та же — розничный склад выступает обычным складом-получателем или отправителем.
Для резервирования товара под заказ без физического перемещения используется механизм обособления, а не перемещение. А если товар нужно не просто переложить, а изменить его качество или состояние (например, перевести в брак), применяется документ «Пересортица товаров» или изменение качества через «Корректировку качества товаров» — в зависимости от настроек учёта.
Сравнение вариантов
Стандартный способ переноса остатков между складами одной организации. Не меняет себестоимость и владельца.
Используется, когда склады принадлежат разным юрлицам. Формирует финансовые взаиморасчёты между организациями.
Подходит, если при перемещении товар комплектуется или разукомплектуется — меняется состав номенклатуры.
Нужна, когда меняется не место хранения, а качество/статус товара (стандарт, брак, некондиция).
Ограничения и безопасная самостоятельная работа
Массовые перемещения большими документами (тысячи строк) могут заметно нагружать базу при проведении, особенно с учётом по сериям. Разбивайте такие операции на несколько документов и проводите их вне пиковой нагрузки.
Не редактируйте и не отменяйте проведение перемещений прошлых периодов без необходимости: это пересчитывает остатки и может повлиять на уже сданную отчётность и себестоимость. Если ошибка обнаружена в закрытом периоде, корректнее оформить обратное перемещение текущей датой.
Если в базе ведётся несколько организаций, обособленный учёт или сложная ордерная схема со статусами, а типовые действия дают неожиданный результат — остановитесь на тестовой копии базы и разберите сценарий там, прежде чем повторять в рабочей.
Что важно запомнить
Перемещение между складами оформляется документом «Перемещение товаров» из раздела «Склад и доставка». При простой схеме достаточно одного проведённого документа, при ордерной — дополнительно нужны расходный и приходный ордера. Результат всегда сверяйте отчётом по остаткам на обоих складах.
Частые вопросы
Можно ли переместить товар, которого нет в остатках на складе-отправителе?
Технически — только если в настройках отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: образуются отрицательные остатки, которые нарушат расчёт себестоимости и закрытие месяца. Сначала разберитесь, почему остатка нет — возможно, не проведён оприходующий документ или товар числится на другом складе.
Почему после перемещения товар не виден ни на одном складе?
Наиболее вероятная причина — ордерная схема: оформлено распоряжение и расходный ордер, но не создан приходный ордер на складе-получателе. Товар находится в состоянии «к поступлению». Оформите приходный ордер через рабочее место «Приёмка».
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если период открыт и по товару не было последующих движений, пометьте документ на удаление или отмените проведение. Если перемещение уже «перекрыто» другими документами или период закрыт, безопаснее оформить обратное перемещение текущей датой с теми же позициями.
Можно ли одним документом переместить товар на несколько складов?
Нет, в одном документе «Перемещение товаров» указывается один склад-отправитель и один склад-получатель. Для распределения по нескольким складам создайте отдельное перемещение на каждый склад-получатель — удобно копированием первого документа.
Меняется ли себестоимость товара при перемещении между складами?
Нет, перемещение переносит товар вместе с его себестоимостью без переоценки. Исключение — если склады относятся к разным организациям, но тогда применяется другой документ — передача между организациями, где стоимость передачи задаётся отдельно.
Что делать, если документ не проводится с ошибкой по сериям?
Откройте табличную часть и найдите строки с незаполненным статусом указания серий — они подсвечиваются. Для каждой такой строки вызовите указание серий и подберите серии со склада-отправителя. После заполнения всех серий документ проведётся.