Торговля и Склад · 9 мин
Как провести перемещение товаров в 1С
Как оформить и провести перемещение товаров между складами в 1С: создание документа, проверка остатков, типичные ошибки и контроль результата.
Перемещение товаров — одна из самых частых складских операций: товар нужно передать с оптового склада в розничный магазин, между филиалами или на склад брака. В 1С для этого служит документ «Перемещение товаров», который списывает остатки с одного склада и оприходует их на другой без изменения общей стоимости запасов организации.
Ошибка в этом документе не влияет на финансовый результат напрямую, но ломает складской учёт: остатки «разъезжаются», менеджеры видят неверные свободные остатки, а инвентаризация показывает расхождения. Поэтому важно не только создать документ, но и правильно его провести и проверить результат.
Ниже разобран порядок работы на примере типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP». В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» логика аналогична, отличается только расположение команд в меню.
Когда нужен документ перемещения, а когда другой документ
Документ «Перемещение товаров» применяется только для движения товаров между складами одной организации внутри одной информационной базы. Себестоимость при этом не пересчитывается — товар просто «переезжает» с одного места хранения на другое.
Если товар передаётся другой организации (даже своей, но оформленной как отдельное юрлицо), потребуется документ «Передача товаров между организациями» или реализация. Если товар списывается на нужды производства или офиса — используется «Внутреннее потребление», а не перемещение.
Какой документ выбрать
Движение между складами одной организации. Себестоимость не меняется, счета учёта те же.
Товар переходит другому юрлицу. Формируются расчёты и проводки по реализации/поступлению.
Списание на собственные нужды. Товар уходит с остатков безвозвратно.
Нужно, если комплект меняет состав: из нескольких позиций собирается одна или наоборот.
Подготовка: что проверить перед созданием документа
Перед оформлением перемещения убедитесь, что в базе заведены оба склада: склад-отправитель и склад-получатель. Они создаются в справочнике «Склады и магазины» (в УТ 11: раздел «НСИ и администрирование» → «Справочники»). Если склад-получатель розничный, проверьте его тип — «Розничный магазин», так как от этого зависят дальнейшие документы продажи.
Второй обязательный шаг — проверить наличие свободного остатка на складе-отправителе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу») и установите отбор по складу и номенклатуре. Если остатка не хватает, документ либо не проведётся (при включённом контроле остатков), либо уйдёт в минус.
Создание документа «Перемещение товаров»
В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа заполните организацию, склад-отправитель (поле «Склад» → «Отправитель») и склад-получатель. Если между складами договорён порядок перемещения через статусы, укажите статус документа — об этом ниже.
Табличную часть «Товары» заполните одним из способов: добавьте строки вручную, подберите через кнопку «Подбор» или используйте «Заполнить» → «Подобрать товары». Укажите номенклатуру, количество и при необходимости характеристику и серию — если по позиции ведётся учёт в этих разрезах, оставлять их пустыми нельзя.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте товары в табличную часть с количеством, характеристиками и сериями
- 4Проверьте статус документа при ордерной схеме
- 5Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
- 6Сверьте остатки по обоим складам в отчёте
Проведение документа и статусы при ордерной схеме
Если оба склада работают без ордерной схемы, достаточно нажать «Провести» — остатки переместятся сразу. Проверить движения можно через кнопку «Ещё» → «Движения документа» в форме документа: там будут записи по регистрам товаров на складах.
При ордерной схеме (когда на складе включён ордерный учёт) логика двухступенчатая. Документ перемещения в статусе «К отбору» — это распоряжение. Фактическое движение оформляется расходным ордером на складе-отправителе и приходным ордером на складе-получателе. Пока ордера не проведены, товар числится «в пути» и на остатках не отражается окончательно.
Проверка результата после проведения
После проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и сформируйте его с группировкой по складам. По складу-отправителю остаток должен уменьшиться на перемещённое количество, по складу-получателю — увеличиться на то же значение. Общий итог по организации не должен измениться.
Для контроля товаров в пути при ордерной схеме используйте отчёт «Оформление накладных и ордеров» или «Товары к отгрузке/поступлению». Незакрытые распоряжения — признак того, что кладовщик не оформил ордер, и фактический остаток не совпадает с учётным.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — возможно, не оформлен приходный ордер
Общее количество товара не изменилось
Итог изменился — ошибка в документе или дублирование
Отчёт по ордерам пуст после завершения операции
Висят распоряжения — кладовщик не оформил ордер
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — перепутанные склады отправителя и получателя. Документ проводится, но остатки двигаются в обратную сторону. Исправление: отмените проведение ошибочного документа (а не создавайте обратное перемещение, чтобы не плодить лишние движения), исправьте склады и проведите заново.
Вторая группа ошибок связана с аналитикой: не указана характеристика или серия там, где учёт по ним включён. В результате товар списывается «без серии», а на складе-получателе появляется позиция с пустой серией, которую нельзя продать. Всегда заполняйте все разрезы учёта, которые используются по номенклатуре.
Особые сценарии: перемещение в розницу и между филиалами
Перемещение на розничный склад
При передаче товара в розничный магазин, работающий по продажным ценам, в некоторых конфигурациях дополнительно оформляется установка розничных цен. В УТ 11 цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» по виду цен магазина. Если цена не установлена, при продаже через РМК позиция уйдёт с нулевой ценой или не будет найдена.
Перемещение между обособленными подразделениями
Если склады относятся к разным обособленным подразделениям одной организации, в «1С:Бухгалтерии» перемещение оформляется тем же документом, но проводки формируются с разными подразделениями по дебету и кредиту счёта 41. Проверьте, что в документе корректно указаны подразделения отправителя и получателя — от этого зависит управленческая отчётность.
Что важно запомнить
Перемещение оформляется одним документом между складами одной организации. Главное — верно указать склады, заполнить всю аналитику (характеристики, серии), учесть ордерную схему и после проведения сверить остатки по обоим складам отчётом.
Частые вопросы о перемещении товаров в 1С
Документ не проводится с ошибкой о недостатке товара. Что делать?
Контроль остатков сигнализирует, что на складе-отправителе свободного остатка меньше, чем в документе. Сформируйте отчёт по остаткам с отбором по позиции: возможно, товар зарезервирован под заказ или остаток в другой характеристике/серии. Исправьте количество или аналитику в документе либо сначала оприходуйте недостающий товар.
Можно ли изменить уже проведённое перемещение?
Да, если период не закрыт и на документ не ссылаются ордера. Откройте документ, внесите изменения и перепроведите. Если созданы ордера, сначала отмените их проведение. При закрытом периоде оформите корректировку новым документом текущей датой.
Как переместить товар между двумя организациями в одной базе?
Обычное перемещение не подходит: это разные юрлица. В УТ 11 и ERP используйте «Передачу товаров между организациями», которая формирует отражение продажи у одной организации и покупки у другой, либо оформите пару документов «Реализация» и «Поступление».
Почему после перемещения товар не виден на складе-получателе?
Наиболее вероятная причина — ордерная схема: документ-распоряжение проведён, но приходный ордер на складе-получателе не оформлен. Откройте список приходных ордеров по складу и создайте ордер по распоряжению. Также проверьте, не смотрите ли вы отчёт на дату раньше даты документа.
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Списание и оприходование меняют общий остаток организации и влияют на финансовый результат (убыль или доход). Перемещение лишь меняет место хранения: итог по организации неизменен, себестоимость не пересчитывается. Использовать списание с оприходованием вместо перемещения — ошибка, искажающая учёт.
Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении?
Для внутренних перемещений организации обычно оформляют накладную на внутреннее перемещение (например, по форме ТОРГ-13, если она утверждена в учётной политике, или самостоятельно разработанную форму). В 1С печатная форма доступна из документа через кнопку «Печать». Если применяется ЭДО между складами, бумажный экземпляр может не требоваться.