Торговля и Склад · 9 мин
Как посмотреть наценку в 1С: Управление торговлей
Как посмотреть наценку в 1С Управление торговлей: отчёт по валовой прибыли, анализ цен, переоценка, формула расчёта наценки и типичные ошибки при работе с ценами.
Наценка в 1С: Управление торговлей не хранится одной отдельной цифрой — она вычисляется из сопоставления закупочной (себестоимости) и продажной цены. Поэтому «посмотреть наценку» можно несколькими способами: через отчёт по валовой прибыли, через справочник цен номенклатуры, через отчёт «Анализ цен» или через настройку видов цен с формулой наценки. Выбор способа зависит от того, что именно нужно: проверить текущую цену одного товара или оценить рентабельность продаж за период.
Важно понимать различие двух показателей. Наценка считается от себестоимости: (цена продажи − себестоимость) / себестоимость × 100%. Маржа (рентабельность продаж) считается от цены продажи: (цена продажи − себестоимость) / цена продажи × 100%. В отчётах 1С чаще показывается именно рентабельность, и при наценке 100% рентабельность составит 50% — это нормально, а не ошибка в данных.
Ниже разобраны рабочие способы для типовой конфигурации «1С: Управление торговлей» ред. 11. В более старых редакциях (10.3) пути в меню отличаются, но логика отчётов та же.
Способ 1. Отчёт «Валовая прибыль предприятия»
Это основной инструмент, когда нужно увидеть наценку по фактическим продажам за период. Отчёт показывает выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность в разрезе товаров, клиентов, менеджеров или организаций.
Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». Укажите период, при необходимости установите отбор по номенклатуре или складу, и нажмите «Сформировать». В таблице смотрите колонки «Себестоимость», «Прибыль» и «Рентабельность, %» — последняя и есть процент наценки относительно выручки.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам».
- 2Выберите «Валовая прибыль предприятия».
- 3Задайте период и при необходимости отбор по товару или группе.
- 4Нажмите «Сформировать» и посмотрите колонки «Прибыль» и «Рентабельность, %».
- 5Для процента наценки от себестоимости добавьте расчёт: Прибыль / Себестоимость × 100.
Если по товару ещё не было продаж в выбранном периоде, он в отчёт не попадёт — этот способ показывает только реализованную номенклатуру. Для анализа назначенных, но ещё не проданных цен используйте способы из следующих разделов.
Способ 2. Сравнение цен в справочнике «Цены номенклатуры»
Когда нужно проверить наценку конкретного товара «здесь и сейчас», удобнее открыть его цены. Перейдите в раздел «CRM и маркетинг» (или «Маркетинг и планирование») → «Цены (прайс-лист)». В рабочем месте цен добавьте колонки с видами цен: например, «Закупочная» и «Розничная». Разница между ними и есть наценка в деньгах.
Чтобы увидеть процент, не считая вручную, используйте отчёт «Анализ цен» (там же, в разделе маркетинга): он выводит цены по нескольким видам цен в одной таблице, и по ним легко вычислить процент отклонения. В некоторых вариантах настройки отчёта доступна колонка с процентом изменения между видами цен.
Учтите: этот способ работает корректно, только если закупочная цена актуальна. Если вид цены «Закупочная» не обновлялся давно, а фактическая себестоимость выросла, расчёт наценки по справочнику цен даст завышенный результат.
Способ 3. Наценка при установке цен (формулы видов цен)
Если в вашей базе розничная цена рассчитывается автоматически от закупочной, процент наценки задан прямо в настройке вида цены. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → «Маркетинг» и включите использование видов цен, если это ещё не сделано. Затем откройте справочник «Виды цен».
В карточке вида цены смотрите поле «Способ задания цены». Если выбран вариант «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на цену поступления», рядом будет указан процент наценки — это и есть искомое значение. При способе «Произвольная формула» наценка зашита в формулу, например: [Закупочная] * 1.3 — что соответствует наценке 30%.
Способ 4. Документ «Установка цен номенклатуры»
История изменения цен хранится в документах «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → журнал документов). Открыв последний документ по нужному виду цен, вы увидите старую и новую цену по каждой позиции — по ним легко оценить, как менялась наценка.
Если в документе настроена колонка с базовым видом цены (например, закупочной), программа при установке цен может подсвечивать отклонения. Это удобно при массовой переоценке: сразу видно, где наценка вышла за привычные рамки.
Проверка расчёта себестоимости
Наценка в отчёте по валовой прибыли корректна только при правильно рассчитанной себестоимости. В УТ 11 себестоимость рассчитывается регламентным заданием и документом «Расчёт себестоимости товаров» при закрытии месяца. Если месяц не закрыт, в отчётах может использоваться предварительная себестоимость, и процент наценки будет приблизительным.
Признак проблемы: в отчёте по валовой прибыли у части товаров нулевая себестоимость и рентабельность 100%. Это почти всегда означает, что товар продан «в минус» по остаткам (продажа без поступления) или себестоимость не рассчитана. Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» на отрицательные остатки и выполните закрытие месяца.
Как проверить корректность наценки
Заполнена по всем строкам, близка к закупочным ценам
Нулевая или сильно заниженная себестоимость, рентабельность 100%
Дата последней установки цен свежая, цены совпадают с прайсом
Цены не менялись давно, расходятся с фактическими продажами
В отчёте по остаткам нет минусов по проданным товарам
Есть отрицательные остатки — себестоимость искажена
Типичные ошибки при анализе наценки
Самая частая ошибка — путать наценку и рентабельность. Менеджер видит в отчёте 33% и считает, что наценка маленькая, хотя фактически цена продажи на 50% выше закупочной. Всегда уточняйте, от какой базы считается процент.
Вторая ошибка — оценивать наценку по справочнику цен, когда закупочная цена устарела. Третья — смотреть отчёт за период, в котором часть продаж проведена без списания со склада (например, продажи, оформленные до оприходования). В таких строках прибыль завышена.
Какой способ выбрать
Для оценки фактической доходности за период используйте «Валовую прибыль предприятия». Для проверки текущей цены конкретного товара — «Цены номенклатуры» или «Анализ цен». Чтобы узнать заданный процент наценки в настройках — карточку вида цены. Для анализа динамики — журнал документов «Установка цен номенклатуры».
Сравнение способов
Фактическая наценка по продажам за период. Не показывает товары без продаж, зависит от расчёта себестоимости.
Текущая наценка по назначенным ценам. Требует актуальной закупочной цены, не учитывает скидки при продаже.
Показывает заданный процент наценки в формуле. Не отражает фактическую прибыль и ручные изменения цен.
История изменения цен и наценки во времени. Требует ручного сопоставления с закупочными ценами.
Что важно запомнить
Фактическую наценку смотрите в отчёте «Валовая прибыль предприятия», текущие цены — в «Ценах номенклатуры», заданный процент — в настройке вида цены. Не путайте наценку от себестоимости с рентабельностью от выручки и проверяйте корректность себестоимости перед выводами.
Частые вопросы
Почему в отчёте рентабельность 100%, хотя наценка небольшая?
Скорее всего, у товара нулевая себестоимость: продажа прошла без остатка на складе или месяц не закрыт. Проверьте отрицательные остатки и выполните расчёт себестоимости.
Как посмотреть наценку по одному товару без отчётов?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там отображаются все назначенные виды цен. Сопоставьте закупочную и продажную цену: разница в процентах от закупочной и есть наценка.
Где задать автоматический расчёт цены с наценкой?
В справочнике «Виды цен» создайте или откройте вид цены, выберите способ задания «Наценка на другой вид цен», укажите базовый вид цены и процент наценки. После этого цена будет рассчитываться автоматически при установке цен.
Почему наценка в отчёте не совпадает с заданной в виде цены?
Отчёт считает от фактической себестоимости и фактических цен продажи с учётом скидок, а вид цены задаёт лишь расчётное значение. Ручные скидки, изменение себестоимости и редактирование цен в документах приводят к расхождениям.
Можно ли вывести колонку «Наценка, %» прямо в списке товаров?
В типовой конфигурации такой колонки в списке номенклатуры нет. Используйте отчёт «Анализ цен» с двумя видами цен или настройте произвольный отчёт на СКД с вычисляемым полем — это задача для специалиста по настройке.
Влияет ли НДС на расчёт наценки в отчётах?
Да. В зависимости от настроек отчёта суммы могут выводиться с НДС или без. Сравнивайте себестоимость и выручку в одном режиме, иначе процент наценки исказится на ставку налога.