Где посмотреть номер ГТД в 1С

Номер ГТД (грузовой таможенной декларации) в 1С хранится не в одном месте: он может быть указан в карточке номенклатуры, в документе поступления, в регистре сведений «Номера ГТД» и в печатных формах отгрузки. Какой путь выбрать, зависит от конфигурации (УТ 11, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) и от того, как ведётся учёт импортного товара в вашей базе.

Чаще всего номер ГТД требуется при отгрузке импортного товара: по правилам учёта НДС и прослеживаемости он должен попадать в счёт-фактуру и УПД. Если номер не заполнен в исходных документах, в отгрузке он будет пустым, и придётся искать, где его ввести заново.

Ниже разобраны все основные способы найти номер ГТД в типовых конфигурациях 1С, а также типичные ситуации, когда номер «теряется», и способы это исправить.

Что такое ГТД и где 1С хранит этот номер

ГТД — грузовая таможенная декларация, которую оформляют при ввозе товара на территорию ЕАЭС. Номер декларации состоит из нескольких групп цифр, разделённых слэшами: код таможни, дата и порядковый номер. В 1С этот номер вводится при поступлении импортного товара и дальше «путешествует» по цепочке документов — от поступления до реализации и счёта-фактуры.

Место хранения зависит от конфигурации. В Управлении торговлей 11 и ERP номера ГТД ведутся в отдельном справочнике «Номера ГТД», а связь с товаром и документом фиксируется в табличных частях и регистрах. В Бухгалтерии предприятия 3.0 номер указывается прямо в строке документа поступления и в карточке номенклатуры.

Как найти номер ГТД в документе поступления

Самый надёжный источник — документ, которым импортный товар был оприходован. Откройте раздел «Закупки» (или «Покупки» в Бухгалтерии), найдите документ «Поступление товаров и услуг» по нужному поставщику и периоду и откройте его.

В табличной части «Товары» найдите колонку «Номер ГТД». Если колонки не видно, нажмите кнопку «Ещё» над табличной частью и выберите «Изменить форму» или «Настроить список колонок» — добавьте поле в видимые. В УТ 11 номер ГТД отображается как ссылка: по клику откроется элемент справочника с полным номером и страной происхождения.

В Бухгалтерии 3.0 колонки «Номер ГТД» и «Страна происхождения» появляются в табличной части автоматически, если товар является импортным. Если у части строк номер заполнен, а у части нет — вероятно, при оприходовании данные вносились вручную и не полностью.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров и услуг»
2. 2
   Найдите нужный документ по поставщику, дате или номеру накладной
3. 3
   Откройте документ и посмотрите колонку «Номер ГТД» в табличной части
4. 4
   Если колонки нет — добавьте её через «Ещё» → «Изменить форму»
5. 5
   Кликните по номеру, чтобы увидеть полные данные: страну происхождения и полный код декларации

Где посмотреть номер ГТД в карточке номенклатуры

Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужный товар через поиск по наименованию или артикулу. В карточке товара перейдите на закладку или в группу полей, связанных с импортом: обычно это поля «Страна происхождения» и «Номер ГТД» (в УТ 11 — в блоке «Происхождение», в Бухгалтерии — прямо в основной форме).

Важно понимать ограничение этого способа. Если по одному товару было несколько импортных поставок с разными декларациями, в карточке обычно хранится только один номер — последний или основной. Реальные номера по каждой партии хранятся в документах поступления и в справочнике «Номера ГТД», поэтому для отгрузки конкретной партии карточка номенклатуры — не самый надёжный источник.

Как найти номер через справочник «Номера ГТД»

В УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации все введённые номера деклараций собраны в отдельном справочнике. Откройте раздел «НСИ и администрирование» или воспользуйтесь поиском по командам: нажмите кнопку поиска в правом верхнем углу и начните вводить «Номера ГТД». В некоторых настройках интерфейса справочник доступен через «Закупки» → «Сервис» или «Справочники».

В списке справочника отображаются коды деклараций и страны происхождения. Через поиск по части номера можно быстро проверить, заводили ли конкретную декларацию в базу. Если номер в справочнике отсутствует, значит, при поступлении его не вводили — и в отгрузочных документах он тоже не появится.

Как проверить номер ГТД в реализации, счёте-фактуре и отчётах

В документе «Реализация товаров и услуг» номер ГТД подставляется в табличную часть автоматически — из поступления или по данным остатков партий. Откройте реализацию и проверьте колонку «Номер ГТД»: если она пустая для импортного товара, это сигнал, что данные не были введены на этапе поступления.

В счёте-фактуре и УПД номер ГТД попадает в соответствующую графу печатной формы. Сформируйте печатную форму документа и проверьте заполнение: пустая графа у импортной позиции — повод вернуться к поступлению и заполнить номер там, после чего перепровести реализацию и перевыставить счёт-фактуру.

Для массовой проверки удобны отчёты. В УТ 11 используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по номерам ГТД или универсальный отчёт по регистру. В Бухгалтерии 3.0 подойдёт «Анализ субконто» по номенклатуре с выводом реквизита ГТД, а также стандартные отчёты по партиям товаров.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка «Номер ГТД» в поступлении

Норма

У всех импортных строк номер заполнен

Тревожный признак

Номер пустой или стоит заглушка — данные не вводили

Реализация импортного товара

Норма

Номер подтянулся автоматически

Тревожный признак

Колонка пустая — проверьте поступление и остатки партий

Печатная форма счёта-фактуры / УПД

Норма

Графа с номером ГТД заполнена

Тревожный признак

Графа пустая — реквизиты отгрузки будут некорректны

Почему номер ГТД не отображается и что делать

Самая частая причина — номер просто не вводили при оприходовании товара. Особенно это характерно для случаев, когда товар куплен у российского посредника: поставщик не всегда передаёт данные декларации, а бухгалтер оставляет поле пустым. Запросите номер ГТД у поставщика — по правилам он обязан указывать его в отгрузочных документах на импортный товар.

Вторая причина — колонка скрыта настройками формы, и пользователь считает, что номера нет, хотя он заполнен. Третья — товар списывается с остатков, где номера ГТД не было (например, после ввода начальных остатков при переходе на новую программу). В этом случае номер нужно внести корректировкой или документом ввода остатков.

Частые вопросы

В какой колонке поступления искать номер ГТД?

В табличной части «Товары» документа поступления есть колонка «Номер ГТД». Если её не видно, откройте «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение этого поля. В УТ 11 номер показан как кликабельная ссылка на элемент справочника.

Почему в реализации номер ГТД пустой, хотя в поступлении он есть?

Чаще всего товар списывается не с той партии: например, был ввод начальных остатков без номера ГТД, и реализация забирает остаток именно оттуда. Проверьте движения документа по регистрам партий и при необходимости скорректируйте остатки с указанием номера.

Где посмотреть номер ГТД в 1С:Бухгалтерии 3.0?

В карточке номенклатуры (поля «Страна происхождения» и «Номер ГТД»), в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» в табличной части, а также в отчётах по партиям товаров. В счёте-фактуре номер выводится в печатной форме автоматически.

Что делать, если поставщик не указал номер ГТД в документах?

Запросите у поставщика корректные отгрузочные документы: для импортного товара номер декларации обязателен в счёте-фактуре. Без номера вы не сможете корректно отгрузить товар дальше и подтвердить его происхождение при проверке.

Можно ли найти все товары с пустым номером ГТД сразу?

Да. В УТ 11 используйте универсальный отчёт по регистру или обработку группового изменения реквизитов с отбором по пустому полю. В Бухгалтерии 3.0 подойдёт отчёт «Список номенклатуры» с отбором по стране происхождения и проверкой заполнения номера.

Нужно ли указывать ГТД для товаров из стран ЕАЭС?

При ввозе из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии таможенная декларация не оформляется — вместо ГТД используются данные заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В 1С для таких поставок номер ГТД обычно не заполняется.