Торговля и Склад · 9 мин
Как создать штрихкод в 1С Розница и распечатать этикетки
Пошаговая инструкция: как сгенерировать штрихкод EAN-13 в 1С Розница, настроить шаблон этикетки и распечатать ценники на принтере этикеток.
Штрихкодирование в 1С Розница позволяет ускорить продажи на кассе, упростить инвентаризацию и исключить ошибки при ручном вводе номенклатуры. Программа умеет автоматически генерировать штрихкоды формата EAN-13 для товаров, у которых нет заводского кода, а также печатать этикетки и ценники на обычном или специализированном принтере.
Ниже разобран полный цикл работы: от проверки настроек и генерации штрихкода до настройки шаблона этикетки и массовой печати. Инструкция подходит для конфигураций «1С:Розница 8» редакций 2.2 и 2.3; в более ранних версиях названия пунктов меню могут незначительно отличаться.
Проверьте, есть ли у товара штрихкод
Прежде чем генерировать новый код, убедитесь, что у номенклатуры его ещё нет. Откройте карточку товара: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Справочники» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса). В карточке перейдите по ссылке «Штрихкоды» — откроется список всех кодов, привязанных к этой позиции.
Если поставщик уже нанёс заводской штрихкод на упаковку, используйте его: просканируйте код сканером прямо в поле добавления штрихкода или введите цифры вручную. Дублировать внутренний код поверх заводского не нужно — это создаёт путаницу при сканировании и инвентаризации.
Для товара с характеристиками (размеры, цвета) штрихкод присваивается каждой характеристике отдельно. То же касается упаковок: штучный товар и короб из 10 единиц должны иметь разные коды, иначе касса не сможет отличить, что именно пробито.
Сгенерируйте штрихкод для товара
Генерация из карточки номенклатуры
Откройте карточку товара, перейдите в список штрихкодов и нажмите «Создать». В поле типа штрихкода укажите EAN-13 — стандартный формат для розничной торговли, который распознают все сканеры. Затем нажмите кнопку генерации (значок с изображением штрихкода или ссылка «Сгенерировать») — программа автоматически создаст уникальный код.
Внутренние штрихкоды 1С обычно начинаются с префикса, заданного в настройках (часто это диапазон 2xx, зарезервированный для внутреннего использования предприятия). Префикс можно изменить в настройках штрихкодирования, чтобы не пересекаться с заводскими кодами поставщиков.
Массовая генерация для списка товаров
Если коды нужны сразу для десятков позиций, генерировать их по одному неудобно. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»: раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (в некоторых версиях обработка находится в разделе «Продажи» или «Склад»). Добавьте товары в табличную часть — вручную, по отбору или из документа поступления.
Для строк без штрихкода установите режим «Сгенерировать штрихкоды» или воспользуйтесь командой заполнения штрихкодов, если она доступна в вашей версии. Программа создаст коды автоматически и сразу подставит их в этикетки при печати.
- 1Откройте карточку товара и перейдите в список «Штрихкоды»
- 2Нажмите «Создать», выберите тип EAN-13
- 3Нажмите «Сгенерировать» — код появится в поле
- 4Запишите и закройте карточку
- 5Просканируйте код сканером в чеке и убедитесь, что подставился нужный товар
Настройте шаблон этикетки
Шаблон определяет, что будет напечатано на этикетке: наименование товара, цена, артикул, сам штрихкод и его цифровое обозначение. Откройте список шаблонов: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» (путь может отличаться в зависимости от версии).
Создайте новый шаблон или отредактируйте существующий. В редакторе доступны поля-шаблоны: перетащите на макет поле «Штрихкод» — именно оно выводится в виде графического кода. Рядом обычно размещают поле «Штрихкод (строка)», чтобы цифры были читаемы и без сканера. Задайте размер этикетки в соответствии с используемой этикеточной лентой — например, 30×20 мм или 58×40 мм.
Обратите внимание на масштаб штрихкода: слишком мелкий код сканер не считает, слишком крупный не поместится на этикетку. Оставьте вокруг кода свободные поля — сканеры требуют чистой зоны по краям штрихкода.
Распечатайте этикетки
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». Добавьте товары одним из способов: кнопкой «Подобрать товары», заполнением по документу (например, «Поступление товаров» — удобно сразу после приёмки) или загрузкой по отбору. Укажите для каждой строки количество этикеток — обычно оно равно количеству единиц товара.
Выберите шаблон этикетки и принтер. Если используется специализированный принтер этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и подобные), убедитесь, что в системе установлен его драйвер и размер этикетки в настройках печати совпадает с размером в шаблоне. Нажмите «Печать» — программа сформирует предварительный просмотр, после чего отправит задание на принтер.
Для печати на обычном офисном принтере используйте самоклеящиеся листы с разметкой под этикетки. В этом случае подберите шаблон, соответствующий сетке листа, и проверьте, чтобы поля печати были выключены или минимальны — иначе этикетки «уедут» относительно разметки.
Как проверить результат печати
Сканер считывает код с первого раза и подставляет правильный товар
Сканер не реагирует или находит другую номенклатуру
Штрихи чёткие, без пробелов и размытия, цифры под кодом читаются
Бледная печать, смазанные линии, обрезанный код
Наименование и цена на этикетке совпадают с карточкой товара
Устаревшая цена или товар другой позиции
Подключите и проверьте сканер штрихкодов
Сканер подключается через раздел «НСИ и администрирование» → «Подключаемое оборудование». Большинство сканеров работают в режиме эмуляции клавиатуры (USB-HID) и не требуют драйвера: достаточно подключить устройство и проверить ввод в любом текстовом поле. Если используется драйвер «1С:Сканер штрихкода», отметьте устройство в списке подключаемого оборудования и выполните тест.
Проверка простая: откройте форму подбора товаров в чеке или документе и просканируйте этикетку. Программа должна найти номенклатуру и добавить её в строку с корректным количеством и ценой. Если сканер «печатает» цифры, но товар не находится — проблема в том, что штрихкод не привязан к номенклатуре или записан с ошибкой.
Удобнее всего печатать этикетки сразу при оприходовании товара: в обработке «Печать этикеток и ценников» выберите заполнение по документу поступления — количество этикеток автоматически совпадёт с принятым количеством, и кладовщик наклеит их при размещении товара на полках.
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — дублирование штрихкодов после загрузки номенклатуры из внешних файлов или обмена между базами. Перед массовой загрузкой включите контроль уникальности и после обмена проверьте несколько позиций сканером. Вторая распространённая ошибка — печать этикеток до установки цен: на этикетке окажется нулевая или старая цена, и тираж придётся переделывать.
Учитывайте ограничение формата EAN-13: код состоит из 13 цифр, последняя из которых — контрольная и рассчитывается автоматически. Если вы вводите код вручную и программа не принимает его, скорее всего, нарушена контрольная цифра — используйте генерацию вместо ручного ввода.
Для весового товара обычные этикетки не подходят: штрихкод для весов с печатью этикеток формируется по особому шаблону с префиксом весового товара, а код товара и вес встраиваются внутрь. Настройка выполняется в разделе обмена с оборудованием (электронные весы), а не в карточке номенклатуры.
Частые вопросы
Можно ли использовать заводской штрихкод поставщика вместо генерации своего?
Да, и это предпочтительный вариант. Просканируйте код с упаковки прямо в карточку товара — программа сохранит его и будет находить номенклатуру при сканировании на кассе. Собственный код генерируйте только для товаров без маркировки производителя.
Почему сканер считывает код, но товар не находится в базе?
Штрихкод не привязан к номенклатуре или привязан с ошибкой. Откройте карточку товара, сверьте код в списке штрихкодов с напечатанным на этикетке. Также проверьте, не добавил ли сканер лишний символ (суффикс Enter обычно не мешает, но префиксы могут искажать код).
Как распечатать этикетки для товаров из конкретного поступления?
В обработке «Печать этикеток и ценников» нажмите «Заполнить» и выберите вариант заполнения по документу, затем укажите нужное поступление. Табличная часть заполнится товарами из документа с количеством этикеток, равным принятому количеству.
Какой принтер подходит для печати этикеток?
Оптимален термопринтер этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги) — он печатает быстро и без расходников, кроме этикеточной ленты. Для небольших объёмов подойдёт обычный лазерный принтер с самоклеящимися листами, но нужно точно совместить шаблон с разметкой листа.
Можно ли изменить уже созданный штрихкод?
Да, в карточке товара штрихкод можно удалить и создать новый. Учтите, что старые этикетки после этого перестанут работать — если товар с ними уже на полках, потребуется переэтикетировка.
Что делать, если штрихкод печатается обрезанным или смещённым?
Проверьте совпадение размера этикетки в шаблоне и в настройках принтера, а также отключите масштабирование и поля в диалоге печати. Для принтеров этикеток выполните калибровку ленты в настройках драйвера.
Что важно запомнить
Штрихкод генерируется из карточки товара или обработки «Печать этикеток и ценников» в формате EAN-13. Печать выполняется по настроенному шаблону, а перед тиражом обязательно проверяйте пробную этикетку сканером. Заводские коды поставщика используйте в первую очередь, внутреннюю генерацию — только для немаркированных товаров.