Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где смотреть выручку в 1С: инструкция по отчётам и проверке
Где посмотреть выручку в 1С: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01, отчёт «Анализ продаж», различия БП, УТ и КА, проверка корректности данных.
Выручка в 1С отражается на счёте 90.01 «Выручка» и формируется документами реализации: «Реализация (акты, накладные)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг» и другими в зависимости от конфигурации. Быстрее всего сумму посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.01 — кредитовый оборот за период и есть выручка от продажи товаров, работ и услуг.
Однако «выручка» в разных задачах понимается по-разному: бухгалтеру нужна выручка по данным учёта с НДС или без, руководителю — валовая выручка по продажам, аналитику — выручка в разрезе номенклатуры или менеджеров. Для каждой задачи в 1С есть свой инструмент, и важно выбрать правильный, чтобы не сравнивать несопоставимые цифры.
Конкретные названия разделов отличаются между конфигурациями: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» построены по-разному. Ниже разобраны основные способы найти выручку в каждой из популярных конфигураций и способы проверить, что цифры корректны.
Как найти выручку в 1С:Бухгалтерии через ОСВ по счёту 90.01
Самый универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01, задайте период и нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период покажет суммарную выручку, отражённую в бухгалтерском учёте.
Если организация — плательщик НДС, оборот по кредиту 90.01 включает налог. Чтобы получить выручку без НДС, вычтите из неё оборот по дебету счёта 90.03 «НДС». Либо сразу сформируйте отчёт «Анализ счёта» по 90.01 с детализацией по субконто — там видно корреспонденции и проще ориентироваться.
Для разбивки по видам деятельности включите в настройках отчёта группировку по субконто «Номенклатурные группы». Тогда ОСВ покажет выручку отдельно по каждому направлению: товары, услуги, работы. Это удобно, если на предприятии несколько видов деятельности с разными ставками или режимами налогообложения.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и нужный период
- 3Включите группировку по субконто при необходимости детализации
- 4Сформируйте отчёт и возьмите кредитовый оборот
- 5Для выручки без НДС вычтите оборот по счёту 90.03
Отчёт «Анализ продаж» в Управлении торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» основной инструмент — раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Анализ продаж» или «Валовая прибыль предприятия». Эти отчёты строятся по данным документов продаж и показывают выручку в разрезе клиентов, менеджеров, номенклатуры, складов и периодов.
Отчёт «Валовая прибыль» удобен тем, что сразу показывает выручку, себестоимость и прибыль. Варианты отчёта переключаются в шапке: «По организациям», «По менеджерам», «По поставщикам» и другие. Учтите, что в управленческих отчётах суммы обычно приведены без НДС или в валюте управленческого учёта — это задаётся настройками.
Проверьте валюту отчёта перед использованием цифр: в УТ 11 выручка может отображаться в валюте управленческого учёта, которая не совпадает с рублёвыми данными регламентированного учёта. Переключатель валюты находится в настройках отчёта (кнопка «Ещё» → «Настройки» или параметры на форме).
Какие документы формируют выручку
Выручка попадает на счёт 90.01 при проведении документов реализации. В 1С:Бухгалтерии это «Реализация (акты, накладные)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг», «Передача ОС», «Реализация отгруженных товаров». В торговых конфигурациях — «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Акт выполненных работ».
Если выручка в отчёте меньше ожидаемой, первым делом проверьте, все ли документы реализации проведены за период. Откройте журнал документов продаж и отфильтруйте по статусу: непроведённые и помеченные на удаление документы в обороты не попадают. Частая причина расхождений — документы, созданные «задним числом» после закрытия месяца, но не проведённые.
Вторая типичная причина — отгрузка без перехода права собственности. При такой схеме выручка признаётся не в момент отгрузки, а позже, документом «Реализация отгруженных товаров». Если покупатель ещё не подтвердил получение, сумма зависнет на счёте 45 и в выручку не попадёт.
Выручка по кассе и эквайрингу: где смотреть розничные продажи
Розничная выручка формируется документом «Отчёт о розничных продажах», который сводит данные кассовых чеков за смену. Итоговую сумму по магазину или кассе ККТ удобно смотреть в отчёте «Анализ розничных продаж» в УТ или в ОСВ по счёту 90.01 с отбором по розничной номенклатурной группе в Бухгалтерии.
Оплаты картой проходят через «Операцию по платёжной карте» (эквайринг). Сумма эквайринга не равна выручке напрямую: банк удерживает комиссию, а часть продаж оплачивается наличными. Для сверки используйте отчёт «Эквайринговые операции» и сопоставляйте его с отчётами о розничных продажах, а не с выручкой по 90.01 напрямую.
Как проверить корректность выручки
Базовая сверка — сопоставление трёх источников: ОСВ по счёту 90.01, декларации по НДС (если применимо) и управленческого отчёта по продажам. Небольшие расхождения объясняются НДС, возвратами и курсовыми разницами; существенные — признак непроведённых документов, дублей или ошибок в корректировках.
Полезно проверить отчёт «Анализ счёта» по 62 «Расчёты с покупателями»: оборот по кредиту 62 в корреспонденции с 90.01 должен совпадать с выручкой по реализациям покупателям. Если есть расхождение, ищите документы, где вручную изменены проводки, или операции, введённые вручную.
Для розницы сверьте сумму Z-отчётов кассы с «Отчётами о розничных продажах» в 1С. Расхождение означает, что часть чеков не загрузилась или документ не проведён. При работе с фискальным регистратором и обменом данными такие сбои встречаются, и их лучше выявлять ежедневно, а не при закрытии месяца.
Как проверить результат
Разница объясняется необлагаемыми операциями и ставкой 0%
Существенное расхождение без объяснения — ищите непроведённые или дублирующие документы
Отличается на сумму НДС и возвратов
Разница не сводится к НДС — проверьте валюту отчёта и период
Суммы совпадают по дням
Есть дни без отчёта о розничных продажах — чеки не загружены
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельный просмотр отчётов безопасен: формирование ОСВ и аналитических отчётов не меняет данные. Риск появляется, когда для «исправления» выручки вручную редактируют проводки документов или создают операции вручную. Такие правки ломают связь с первичными документами и всплывут при сверке или проверке.
Если расхождение между отчётами не удаётся объяснить НДС, возвратами и валютой, не пытайтесь «подогнать» цифры ручными операциями. Привлеките бухгалтера или специалиста по 1С: они проверят методику учёта, настройки счетов и корректность закрытия месяца. Перед любыми исправлениями сделайте резервную копию информационной базы.
Часто задаваемые вопросы
Чем выручка отличается от поступлений на расчётный счёт?
Выручка — это стоимость отгруженных товаров и оказанных услуг, признанная в учёте, независимо от оплаты. Поступления на счёт — это фактические оплаты, которые могут идти с отсрочкой, авансом или частями. Для анализа продаж используйте выручку, для контроля денег — отчёт «Движение денежных средств».
Почему в ОСВ по 90.01 сумма больше, чем в отчёте «Валовая прибыль»?
Чаще всего дело в НДС: оборот по 90.01 включает налог, а управленческие отчёты обычно строятся без него. Вторая возможная причина — валюта: «Валовая прибыль» может формироваться в валюте управленческого учёта. Проверьте настройки отчёта и вычтите оборот по счёту 90.03.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру или клиенту?
В УТ 11, КА и ERP откройте «Анализ продаж» или «Валовую прибыль» и выберите вариант группировки по менеджерам или партнёрам. В 1С:Бухгалтерии сформируйте ОСВ по 90.01 с субконто «Контрагенты» — но разбивки по менеджерам там может не быть, если аналитика не ведётся.
Где смотреть выручку при УСН?
Для целей налогового учёта при УСН доходы определяются кассовым методом и отражаются в «Книге учёта доходов и расходов» (раздел «Отчёты»). Она может не совпадать с оборотом по 90.01, потому что в доход УСН попадает оплата, а не отгрузка. Для декларации используйте именно КУДиР.
Выручка за прошлый месяц изменилась после закрытия периода — что делать?
Значит, кто-то провёл или изменил документы задним числом. Найдите изменения через отчёт «История изменений объектов» (если включено версионирование) или сравните с сохранённой копией отчёта. Если отчётность уже сдана, корректировку оформляют по правилам исправления ошибок, а не молчаливым перепроведением.
Можно ли выгрузить выручку в Excel?
Да, любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения на форме отчёта в формате xlsx. Перед выгрузкой убедитесь, что в отчёте включены нужные группировки и период, чтобы не собирать данные повторно.
Что важно запомнить
Выручка в 1С — это кредитовый оборот счёта 90.01 в бухгалтерском учёте и данные отчётов «Анализ продаж» / «Валовая прибыль» в торговых конфигурациях. Перед сравнением цифр проверьте НДС, валюту и проведённость документов, а исправления вносите только после резервной копии.