Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть обороты компании в 1С 8.3
Как посмотреть обороты компании в 1С 8.3: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, отчеты по продажам и выручке. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Обороты компании в 1С 8.3 можно посмотреть несколькими способами — выбор зависит от того, что именно нужно: общая выручка, движение денег, обороты по контрагенту или бухгалтерские обороты по счетам. Основной инструмент — отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который есть в любой типовой конфигурации: Бухгалтерии предприятия, Управлении торговлей, Комплексной автоматизации.
Важно сразу определиться с термином «обороты». В бухгалтерском смысле это суммы по дебету и кредиту счетов за период. В управленческом — выручка от продаж, поступления денег, объем закупок. Для каждой задачи в 1С есть свой отчет, и если использовать неподходящий, цифры будут отличаться от ожидаемых.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, настройки отборов, способы проверить корректность цифр и типичные ошибки, из-за которых обороты «не сходятся».
Какие отчеты показывают обороты и что выбрать
В 1С 8.3 нет одного отчета «Обороты компании» — есть набор стандартных отчетов, каждый из которых отвечает на свой вопрос. Прежде чем формировать что-либо, определите, какая цифра нужна: бухгалтерский оборот по счетам, выручка, денежные поступления или обороты по конкретному контрагенту.
| Отчет | Что показывает | Когда использовать |
|---|---|---|
| Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) | Сальдо и обороты по всем счетам за период | Общая картина, сверка учета |
| Анализ счета | Обороты одного счета в корреспонденции с другими | Выручка (90.01), поступления (51), закупки (60) |
| Обороты между субконто | Обороты между контрагентами, договорами, номенклатурой | Обороты по конкретному клиенту или поставщику |
| Валовая прибыль / Продажи (в УТ, КА) | Выручка и себестоимость по номенклатуре и клиентам | Управленческий анализ продаж |
| Анализ денежных средств | Поступления и списания по кассе и банку | Денежный поток компании |
Сравнение вариантов
Подходит для общей сверки и бухгалтерского учета. Неудобна, если нужна только выручка без лишних счетов.
Быстрый способ увидеть выручку за период с детализацией по контрагентам. Требует понимания плана счетов.
Дают управленческую выручку и маржу. Могут расходиться с бухгалтерскими данными из-за разных правил отражения.
Оборотно-сальдовая ведомость: базовый способ
Оборотно-сальдовая ведомость — главный отчет для просмотра оборотов в 1С:Бухгалтерии 8.3. Он показывает остатки на начало и конец периода и обороты по дебету и кредиту каждого счета.
- 1Откройте раздел «Отчеты» в верхнем меню
- 2Выберите «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 3Укажите период (например, месяц, квартал или год)
- 4Проверьте, что в поле «Организация» выбрана нужная компания, если в базе их несколько
- 5Нажмите «Сформировать»
- 6При необходимости раскройте настройки и добавьте группировку по субконто
По умолчанию отчет показывает данные по всем счетам. Если нужны обороты только по расчетам с покупателями, включите отбор по счету 62; по поставщикам — по счету 60. Для этого нажмите «Показать настройки» и на закладке «Отбор» добавьте условие «Счет = 62».
Полезная настройка — группировка по субконто. На закладке «Группировка» добавьте, например, «Контрагенты», и ведомость развернется по каждому клиенту: вы увидите обороты и задолженность по каждому из них отдельно.
Как посмотреть выручку за период
Выручка в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка». Чтобы увидеть ее сумму за период, удобнее всего использовать отчет «Анализ счета»: раздел «Отчеты» → «Анализ счета», укажите счет 90.01 и период.
В отчете будет виден кредитовый оборот — это и есть выручка. Если включить детализацию по субконто «Номенклатурные группы», выручка разложится по направлениям деятельности. Корреспонденция с счетом 62 покажет, сколько выручки пришлось на конкретных покупателей.
Альтернатива — отчет «Обороты счета»: раздел «Отчеты» → «Обороты счета», выберите 90.01. Он компактнее анализа счета и показывает обороты с разбивкой по периодам (по дням, месяцам), что удобно для оценки динамики.
Обороты в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В торговых конфигурациях бухгалтерские счета не всегда доступны пользователю, а обороты чаще понимаются как продажи. Здесь используются другие отчеты.
В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» и выберите «Валовая прибыль предприятия» или «Выручка и себестоимость продаж». В отчете задается период, отбор по организации, менеджеру или клиенту. Колонка «Выручка» покажет оборот продаж за период.
Для анализа движения денег используйте раздел «Казначейство» (или «Финансы») → отчет «Анализ денежных средств» либо «Движение денежных средств». Он покажет поступления и выплаты по расчетным счетам и кассам — фактический денежный оборот компании.
В Комплексной автоматизации и ERP доступны оба мира: и регламентированные отчеты (ОСВ, анализ счета), и управленческие. Учтите, что цифры в них могут различаться — управленческие данные отражаются по правилам оперативного учета, а бухгалтерские — после проведения регламентных операций.
Обороты по контрагенту или договору
Частая задача — посмотреть обороты с конкретным клиентом или поставщиком. Для этого есть отчет «Обороты между субконто»: раздел «Отчеты» → «Обороты между субконто».
В настройках укажите вид субконто «Контрагенты» и выберите нужного контрагента в отборе. Отчет покажет все обороты по счетам, где этот контрагент участвует: реализация, оплаты, авансы. Это удобно для сверки взаиморасчетов перед подписанием акта сверки.
Если нужен именно акт сверки, используйте одноименный отчет: раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчетов». Он формирует документ, который можно отправить контрагенту.
Перед сверкой оборотов по контрагенту выполните «Экспресс-проверку ведения учета» (раздел «Отчеты») или хотя бы перепроведите документы за период. Непроведенные или помеченные на удаление документы не попадают в обороты, и цифры расходятся с ожиданиями контрагента.
Как проверить, что цифры корректны
Полученные обороты стоит проверить, особенно если данные нужны для отчетности или переговоров. Простейший контроль — сравнить несколько независимых отчетов между собой.
Как проверить результат
Итоговые обороты по дебету равны оборотам по кредиту
Разница между дебетом и кредитом — признак ошибок в учете или ручных операций
Суммы совпадают или расхождение объяснимо (НДС, непроведенные документы)
Существенная разница без понятной причины
Совпадают с банковскими выписками на конец периода
Расхождение — не все выписки загружены или есть ошибки в платежах
Нет одновременного дебетового и кредитового сальдо по одному контрагенту
«Развернутое» сальдо — незачтенные авансы, требуется зачет
Если обороты выглядят заниженными, первым делом проверьте, все ли документы проведены за период и не стоит ли отбор, который вы забыли снять. Если завышенными — возможно, в отчет попали внутрихолдинговые операции или период задан шире, чем нужно.
Типичные ошибки и ограничения
Еще одно ограничение — права доступа. Если у пользователя нет прав на бухгалтерские отчеты, часть пунктов меню будет скрыта. В этом случае попросите администратора выдать роль «Бухгалтер» или «Просмотр бухгалтерской отчетности» либо сформировать отчет за вас.
Наконец, помните о производительности: формирование ОСВ с детализацией по субконто за большой период в крупной базе может занять несколько минут. Сужайте период и отборы, чтобы не блокировать работу других пользователей.
Что важно запомнить
Общие обороты смотрите в оборотно-сальдовой ведомости, выручку — через анализ счета 90.01, обороты по клиенту — через «Обороты между субконто», продажи в УТ — через отчеты по продажам. Перед использованием цифр проверьте отборы, период и проведенность документов.
Частые вопросы
Где в 1С 8.3 посмотреть обороты за год?
Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость», установите период с 1 января по 31 декабря нужного года и нажмите «Сформировать». Для годовой выручки удобнее анализ счета 90.01 за тот же период — кредитовый оборот покажет сумму реализации.
Почему обороты в ОСВ не совпадают с отчетом по продажам?
Отчет по продажам формируется по данным оперативных регистров, а ОСВ — по бухгалтерским проводкам. Расхождения возникают из-за непроведенных документов, разного учета НДС, возвратов и ручных операций. Сверяйте документы за период и проверяйте, все ли реализации отражены в бухучете.
Как посмотреть обороты без НДС?
Кредитовый оборот 90.01 включает НДС. Чтобы получить выручку без налога, вычтите оборот по дебету 90.03 (НДС с продаж) из оборота 90.01, либо используйте отчеты по продажам в управленческом разделе, где можно отключить отображение сумм с НДС в настройках варианта отчета.
Можно ли выгрузить обороты в Excel?
Да. После формирования любого отчета нажмите «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат «Лист Excel» или «Табличный документ». Также доступна кнопка «Еще» → «Вывести список» для плоских таблиц. Выгруженный файл можно фильтровать и дорабатывать вручную.
Что делать, если отчет формируется пустым?
Проверьте три вещи: правильно ли задан период, не установлен ли лишний отбор (по организации, счету, контрагенту) и есть ли вообще проведенные документы за этот период. Также убедитесь, что у вас достаточно прав — при ограниченных правах отчет может формироваться пустым без сообщения об ошибке.
Как посмотреть обороты по движению денег, а не по продажам?
Используйте анализ счетов 51 (расчетные счета) и 50 (касса) — дебетовый оборот покажет поступления, кредитовый — выплаты. В УТ и КА есть специальный отчет «Анализ денежных средств» / «Движение денежных средств» в разделе казначейства, который группирует потоки по статьям.