Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть остатки материалов в 1С
Как посмотреть остатки материалов в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, отчёт «Остатки материалов», карточка счёта 10. Настройка отборов, проверка минусов и типичные ошибки.
Остатки материалов в 1С хранятся на счёте 10 «Материалы» и связанных с ним субсчетах (10.01 «Сырьё и материалы», 10.05 «Запасные части» и других). Увидеть их можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, специализированные отчёты по складу или карточку конкретного счёта. Выбор инструмента зависит от задачи — нужна общая сумма, детализация по складам или движение по конкретной номенклатуре.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) логика одинаковая: данные берутся из регистров учёта, а пользователь формирует отчёт с нужными отборами. Различается лишь расположение команд в меню и названия отчётов.
Ниже разобраны основные способы просмотра остатков, настройка отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых остатки «не сходятся».
Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — универсальный инструмент бухгалтера. Она показывает остатки на начало и конец периода, а также приходы и расходы за выбранный интервал.
Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8:
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- 2В поле «Счёт» укажите 10 (или конкретный субсчёт, например 10.01).
- 3Задайте период — дату, на которую нужны остатки.
- 4В настройках (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» включите детализацию по субконто: «Номенклатура» и «Склады».
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте колонку «Сальдо на конец периода».
Колонка «Сальдо на конец периода» по дебету — это и есть остаток материалов в количественном и суммовом выражении. Если в настройках включён флажок «По субсчетам», отчёт раскроет данные по каждому субсчету счёта 10 отдельно.
Чтобы видеть количество, а не только сумму, убедитесь, что в настройках отчёта на вкладке «Показатели» отмечены «БУ (данные бухгалтерского учёта)» и «Количество». Без этого флажка отчёт покажет только денежную оценку.
Способ 2. Отчёт «Остатки материалов» и складские отчёты
В некоторых конфигурациях есть готовые отчёты, заточенные именно под складские остатки. В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации это «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах», в 1С:Бухгалтерии — отчёты раздела «Склад» и «Анализ субконто».
Отчёт «Анализ субконто» удобен, когда нужно посмотреть остатки в разрезе конкретного склада или конкретного материала. Путь: «Отчёты» → «Анализ субконто» → выбрать вид субконто «Номенклатура» или «Склады» → указать счёт 10 → сформировать.
В конфигурациях с развитым складским учётом (ERP, КА, УТ) складские отчёты берут данные из оперативных регистров, а не из бухгалтерских проводок. Это важно: цифры в складских и бухгалтерских отчётах могут временно расходиться, если документы оприходования проведены в оперативном учёте, но ещё не отражены в бухгалтерском.
Способ 3. Карточка счёта и обороты по конкретному материалу
Когда нужно понять, откуда взялся остаток по конкретной позиции, используйте «Карточку счёта» или «Обороты между субконто». Карточка счёта показывает хронологию: каждый документ, изменивший остаток (поступление, списание, перемещение, инвентаризация), с датой, количеством и суммой.
Открыть карточку можно двойным щелчком по строке в оборотно-сальдовой ведомости — 1С автоматически сформирует детальный отчёт по выбранной позиции. Это самый быстрый способ «провалиться» из сводной цифры в первичные документы.
Отчёт «Обороты между субконто» полезен для анализа перемещений: например, чтобы увидеть, сколько материала ушло со склада в производство (с субконто «Склады» на субконто «Подразделения» или «Статьи затрат»).
Настройка отборов: по складу, организации, номенклатуре
Отборы позволяют сузить отчёт до нужного среза. В ОСВ по счёту и анализе субконто отборы задаются на вкладке «Отбор» в настройках отчёта. Типовые условия:
- Склад — равен конкретному складу, если нужны остатки одного места хранения;
- Номенклатура — в группе или равна позиции, чтобы отфильтровать нужные материалы;
- Организация — актуально, если в одной базе ведётся учёт нескольких юрлиц.
В управляемых формах (такси-интерфейс) настройки открываются кнопкой «Показать настройки» или «Ещё → Изменить вариант». После настройки вариант отчёта можно сохранить под понятным именем, например «Остатки 10.01 по основному складу», и в дальнейшем формировать его в один клик.
Сохранённый вариант отчёта с готовыми отборами экономит время при ежедневной работе. Настройте один раз отчёт по каждому ответственному складу — и контроль остатков займёт секунды вместо повторной настройки.
Проверка результата: минусы, нулевые суммы и расхождения
Полученные остатки стоит проверить на типовые признаки проблем, прежде чем использовать их в работе или отчётности.
Как проверить результат
Остатки нулевые или положительные (дебетовые)
Отрицательный (кредитовый) остаток по количеству или сумме — списание без оприходования
При нулевом количестве сумма тоже нулевая
«Висячая» сумма при нулевом количестве — ошибка округления или ручных операций
Данные бухучёта совпадают со складским отчётом
Расхождение без документального объяснения
Отрицательный остаток почти всегда означает, что материал списан раньше, чем оприходован: документ поступления не проведён, введён более поздней датой или номенклатура в документах различается (например, заведены дубли карточек). Исправляется это поиском и корректным оформлением недостающего поступления, а не ручной правкой остатков.
«Висячие» суммы при нулевом количестве возникают из-за округлений при списании по средней стоимости или ручных операций. Небольшие суммы обычно списывают регламентной операцией или корректировкой в рамках закрытия месяца — порядок зависит от учётной политики организации.
Типичные ошибки при просмотре остатков
Ещё одна частая ситуация — пользователь ищет материал, а его нет в отчёте вовсе. Причины: позиция заведена как «Товары» (счёт 41) или «Оборудование» (счёт 07), либо в отборе стоит ограничение по группе номенклатуры. Проверьте карточку номенклатуры и счёт учёта, указанный в документах поступления.
Если прав недостаточно или отчёты недоступны
Доступ к отчётам регулируется ролями. Если в меню нет раздела «Отчёты» или при открытии возникает ошибка «Нарушение прав доступа», значит, вашей роли не назначены права на чтение регистров бухгалтерии. Обратитесь к администратору 1С — самостоятельно это не решается.
В ограниченных ролях (например, у кладовщика) доступны только складские отчёты. Это нормальная практика: для оперативного контроля остатков на складе бухгалтерские отчёты не обязательны.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в ОСВ по счёту 10 видна сумма, но нет количества?
В настройках отчёта на вкладке «Показатели» не включён флажок «Количество». Откройте настройки, отметьте этот показатель и пересформируйте отчёт. Также проверьте, что для счёта в плане счетов включён количественный учёт — в типовых конфигурациях для счёта 10 он включён по умолчанию.
Как посмотреть остатки на конкретную дату в прошлом?
В поле периода отчёта укажите нужную дату как конец периода. ОСВ покажет сальдо на эту дату. Учтите: если документы того периода позже редактировались или перепроводились, цифры могут отличаться от тех, что были видны тогда.
Почему остатки в 1С не совпадают с фактическими на складе?
Причины: неоформленные поступления или списания, недостача/излишки, не выявленные инвентаризацией, дубли номенклатуры, ошибки в единицах измерения. Порядок действий — провести инвентаризацию документом «Инвентаризация товаров на складе» и отразить результаты в учёте.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформированный отчёт сохраняется через «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа в формате .xlsx. Дополнительно можно настроить рассылку отчёта по расписанию, если в конфигурации включён соответствующий механизм.
Что делать с отрицательным остатком по материалу?
Найдите причину через карточку счёта: как правило, это списание без поступления или поступление, проведённое более поздней датой. Оформите недостающий документ поступления корректной датой. Ручные операции по счёту 10 для «закрытия минуса» применять не следует — они маскируют проблему и искажают себестоимость.
Чем отличаются остатки в бухгалтерском и складском отчётах?
Бухгалтерские отчёты строятся по проводкам (счёт 10), складские — по оперативным регистрам. В идеале они совпадают; расхождение означает непроведённые документы, разные даты документов в контурах или ошибки обмена между подсистемами.
Что важно запомнить
Основной инструмент — ОСВ по счёту 10 с включённым показателем «Количество» и группировкой по номенклатуре и складам. Для детализации используйте карточку счёта и анализ субконто. Минусы и «висячие» суммы — сигнал ошибок в документах, которые исправляются корректным оформлением первички, а не ручными операциями.