Как делать ценник в 1С: пошаговая инструкция

Печать ценников — стандартная операция в торговых конфигурациях 1С: Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация и УНФ. Механизм везде устроен одинаково: система берёт номенклатуру и актуальные цены из регистра, подставляет их в шаблон этикетки и отправляет на принтер. Различия между конфигурациями — только в расположении команд меню.

Основной сценарий выглядит так: цены на товары уже установлены документом «Установка цен номенклатуры», после чего из этого документа или из специальной обработки «Печать этикеток и ценников» формируется печатная форма. Если цены в базе не заданы, ценник распечатается с пустой или нулевой ценой — это самая частая причина «битых» распечаток.

Ниже разобран весь цикл: от проверки цен до правки шаблона, с типичными ошибками и способами проверки результата перед массовой печатью.

Где в 1С находится печать ценников

В конфигурации «1С:Розница» обработка называется «Печать этикеток и ценников» и доступна в разделе «Закупки» или «Склад» (в зависимости от версии), а также из карточки товара и документов поступления. В «Управлении торговлей 11» путь: раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Печать этикеток и ценников». В УНФ обработка находится в разделе «Закупки» → «Сервис».

Второй вход — документ «Установка цен номенклатуры». Откройте документ, которым были назначены цены, и нажмите кнопку «Печать» → «Ценники» (или «Печать ценников и этикеток»). Такой способ удобен, когда нужно перевесить ценники сразу после переоценки: список товаров уже сформирован, вручную ничего подбирать не придётся.

Подготовка: цены должны быть установлены

Ценник не хранит цену внутри шаблона — он подтягивает её из регистра сведений «Цены номенклатуры» на дату печати. Поэтому перед формированием ценников убедитесь, что действует документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цены (розничная, оптовая, акционная). Проверить текущую цену можно прямо в карточке товара по ссылке «Цены».

Обратите внимание на вид цены, который выбран в обработке печати. Если в магазине используется несколько видов цен (например, «Розничная» и «Розничная со скидкой»), а в обработке указан не тот, ценники выйдут с чужой ценой. В «Рознице» вид цены по умолчанию часто подставляется из настроек магазина (склада), но его можно изменить вручную.

Контрольные точки

Как проверить готовность к печати

Цена товара в карточке номенклатуры

Норма

Отображается актуальная цена нужного вида

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая — сначала оформите установку цен

Вид цены в обработке печати

Норма

Совпадает с видом цены магазина

Тревожный признак

Выбран другой вид цены — ценники выйдут с неверной суммой

Шаблон ценника

Норма

Выбран шаблон нужного размера

Тревожный признак

Шаблон не выбран — кнопка печати неактивна или форма пустая

Печать ценников через обработку

Откройте «Печать этикеток и ценников». В табличную часть добавьте товары: вручную через «Добавить», подбором, по штрихкоду или заполнением из документа (поступления, установки цен). Для каждой строки укажите количество ценников — по умолчанию обработка может подставить количество из документа или остаток на складе.

Выберите шаблон ценника в соответствующем поле. Если шаблонов несколько (большой, маленький, с штрихкодом), убедитесь, что выбран нужный. Затем нажмите «Печать» и в предварительном просмотре проверьте: название товара не обрезано, цена корректна, штрихкод читаем. Только после этого отправляйте задание на принтер.

1. 1
   Убедитесь, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
3. 3
   Добавьте товары вручную или заполните из документа
4. 4
   Укажите вид цены и количество ценников
5. 5
   Выберите шаблон ценника
6. 6
   Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и распечатайте

Печать из документа установки цен

Это самый быстрый сценарий при переоценке. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите «Печать» и выберите команду печати ценников. Система сформирует форму по товарам документа — как правило, по одному ценнику на позицию, но количество можно изменить в открывшейся обработке.

Удобная деталь: если в документе есть товары с новой и старой ценой, некоторые шаблоны умеют выводить обе (зачёркнутая старая, новая рядом) — это используется для распродаж. Учтите, что печать из документа берёт вид цены из самого документа, поэтому смешанные виды цен в одном документе лучше не печатать «скопом» без проверки.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в «Рознице» — раздел «Настройка» или «Администрирование»). Откройте существующий шаблон или создайте новый, скопировав типовой. В редакторе задаётся размер этикетки в миллиметрах, поля и набор выводимых полей: наименование, цена, артикул, штрихкод, дата, организация.

Размер шаблона должен точно совпадать с размером этикетки в принтере. Если шаблон рассчитан на 58×40 мм, а в принтере лента 38×25 мм, печать «уедет»: часть текста обрежется или сместится на следующую этикетку. После изменения шаблона всегда печатайте одну пробную этикетку, а не всю партию.

Печать на обычном офисном принтере

Если специализированного принтера этикеток нет, ценники печатаются на листах А4 с самоклеящейся разметкой. В этом случае в шаблоне важно указать количество этикеток по горизонтали и вертикали и отступы листа. Несоответствие разметке конкретного производителя листов приведёт к постепенному смещению печати к краю страницы.

Печать на принтере этикеток

Для термопринтеров (например, классов TSC, Zebra, Атол) шаблон должен совпадать с шириной ленты, а в драйвере принтера — быть выставлен тот же размер этикетки и правильный тип носителя (с зазором или чёрной меткой). Если принтер «пропускает» этикетки или печатает через одну, проблема почти всегда в настройках драйвера, а не в 1С.

Типичные ошибки и их решение

Большинство проблем с ценниками сводится к трём причинам: не установлены цены, выбран не тот шаблон или неверно настроен принтер. Реже встречается ситуация, когда в шаблоне поле цены привязано к другому виду цен, чем используется в магазине, — тогда на одних товарах цена есть, на других пусто.

Как проверить результат перед массовой печатью

Перед печатью большой партии сформируйте предварительный просмотр и сверьте три вещи: цену по двум-трём товарам с карточкой номенклатуры, отсутствие обрезки длинных наименований и читаемость штрихкода сканером. Для штрихкода достаточно отсканировать пробную этикетку — если сканер молчит, уменьшите количество данных в коде или увеличьте его размер в шаблоне.

Если ценники печатаются для акции, дополнительно проверьте дату, до которой действует цена, и убедитесь, что после окончания акции запланирована обратная переоценка — иначе на полке останутся ценники с недействующей ценой, что приводит к конфликтам на кассе и претензиям покупателей.

Частые вопросы

Почему ценник печатается с нулевой ценой?

Цена не установлена на дату печати или в обработке выбран вид цены, для которого товар не оценён. Проверьте карточку товара: если цены нет, оформите документ «Установка цен номенклатуры» и повторите печать.

Можно ли напечатать ценники на все товары магазина сразу?

Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по отбору: укажите склад или группу номенклатуры, и система подберёт все позиции с установленными ценами. Перед такой печатью обязательно сделайте пробный лист — партия может быть большой.

Как вывести на ценник старую и новую цену для распродажи?

Нужен шаблон, в котором добавлены оба поля: текущая цена и цена до изменения. В типовых шаблонах такое поле иногда уже предусмотрено; если нет — скопируйте шаблон и добавьте поле старой цены в редакторе, либо поручите доработку специалисту по 1С.

Принтер этикеток печатает через одну этикетку. Это проблема 1С?

Почти всегда нет. Такое поведение означает, что размер этикетки в драйвере принтера не совпадает с реальным, либо неверно выбран тип носителя (зазор/чёрная метка). Проверьте настройки драйвера и выполните калибровку принтера.

Можно ли печатать ценники из 1С:Бухгалтерии?

В типовой «Бухгалтерии предприятия» отдельной обработки печати ценников с гибкими шаблонами нет — она ориентирована на учёт, а не на розничную торговлю. Для регулярной печати ценников используются торговые конфигурации (Розница, УТ, УНФ) или внешние печатные формы.

Как изменить размер шрифта на ценнике?

Откройте копию шаблона в редакторе, выделите нужное поле (наименование или цену) и измените шрифт в свойствах элемента. Учитывайте, что крупный шрифт сокращает вместимость поля — длинные названия могут перестать помещаться, поэтому после правки проверьте печать на товаре с самым длинным наименованием.