Как уменьшить шрифт при печати документа в 1С

Табличная часть счёта выходит за границы листа, длинное наименование номенклатуры переносится на новую строку и рвёт макет, акт вместо одной страницы печатается на двух — всё это признаки того, что размер шрифта в макете печатной формы 1С не подходит под фактические данные. Чаще всего дело не в настройках принтера, а в параметрах области макета: размер шрифта и масштаб заданы жёстко, поэтому уменьшить их нужно либо через масштаб печати, либо в самом макете документа.

Уменьшить шрифт при печати можно несколькими способами, и выбор зависит от того, какая у вас конфигурация (типовая или доработанная), какие права есть у пользователя и нужно ли менять форму разово или навсегда. Быстрые варианты доступны прямо в окне предварительного просмотра, а постоянные изменения вносятся в макет печатной формы через конфигуратор или через встроенный редактор макетов.

Важно понимать разницу: масштаб при печати сжимает весь лист целиком (и шрифт, и линии таблиц), а изменение размера шрифта в макете влияет только на текст. Для разовой задачи обычно достаточно масштаба, для постоянной — правки макета.

Способ 1. Уменьшить масштаб при печати через предварительный просмотр

Самый простой вариант, не требующий прав администратора и изменения конфигурации, — уменьшить масштаб вывода на печать. При этом шрифт визуально уменьшается пропорционально вместе со всей формой. Способ подходит, когда документ чуть-чуть не влезает на страницу или нужно разово распечатать форму мельче.

Порядок действий в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и других на платформе 8.3):

1. 1
   Откройте документ и нажмите кнопку «Печать», выберите нужную печатную форму
2. 2
   В окне табличного документа (предпросмотра) откройте меню «Ещё» или «Файл» и найдите пункт «Параметры страницы» либо поле «Масштаб»
3. 3
   Установите масштаб меньше 100%, например 80–90%
4. 4
   Проверьте результат в предпросмотре: форма должна уместиться на странице
5. 5
   Нажмите «Печать» и отправьте документ на принтер

Обратите внимание: настройка масштаба действует на текущий вывод и обычно не сохраняется для следующих печатей этого же документа. Если вы закроете форму и снова откроете печать, масштаб вернётся к 100%. Поэтому для регулярной печати мелким шрифтом нужен один из постоянных способов ниже.

Способ 2. Изменить шрифт в макете через «Макеты печатных форм»

Во многих типовых конфигурациях на основе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) есть встроенный механизм редактирования макетов без входа в конфигуратор. Это наиболее правильный способ постоянно уменьшить шрифт печатной формы, если ваша конфигурация его поддерживает.

Откройте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм». В списке найдите нужный макет (они сгруппированы по документам и справочникам), откройте его — макет откроется в виде табличного документа, похожего на Excel.

Дальше действуйте так: выделите ячейки или области, шрифт которых нужно уменьшить (можно выделить весь макет через Ctrl+A), затем через панель форматирования или контекстное меню «Свойства» задайте меньший размер шрифта. Сохраните макет. Теперь печатная форма будет строиться уже с новым шрифтом для всех пользователей.

Если кнопка редактирования недоступна, проверьте, включена ли в настройках возможность редактирования макетов и есть ли у вашей учётной записи соответствующие права. В некоторых конфигурациях изменённые макеты хранятся отдельно от типовых и не затираются при обновлении — это удобно, но требует контроля после обновлений.

Способ 3. Правка макета в конфигураторе

Если конфигурация не поддерживает редактирование макетов из режима предприятия, или макет жёстко зашит в конфигурацию, шрифт меняется через конфигуратор. Этот способ требует прав на изменение конфигурации и понимания последствий: объект придётся снять с полной поддержки, что усложнит автоматическое обновление.

Последовательность такая. Откройте конфигуратор, найдите нужный документ, перейдите на вкладку «Макеты» и откройте макет печатной формы (обычно он называется «Макет», «Печать» или по имени формы). Выделите нужные области или ячейки, в палитре свойств найдите параметр «Шрифт» и задайте меньший размер. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных (клавиша F7).

Иногда размер шрифта задан не в макете, а программно — в модуле менеджера печати кодом вида Область.Шрифт = Новый Шрифт(, 8). В этом случае правка макета не поможет: нужно менять значение в коде. Признак такой ситуации — вы изменили шрифт в макете, а на печати ничего не поменялось.

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = НомерДок;
// Уменьшение шрифта области программно
ОбластьШапка.Область().Шрифт = Новый Шрифт(ОбластьШапка.Область().Шрифт,, 7);
ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);

Способ 4. Уменьшить шрифт во внешней печатной форме

Если документ печатается через внешнюю печатную форму (файл .epf, подключённый в «Дополнительные отчеты и обработки»), шрифт меняется внутри этой обработки. Откройте её в конфигураторе, найдите макет и измените размер шрифта так же, как описано выше, затем сохраните файл и при необходимости замените его в справочнике дополнительных обработок.

Преимущество этого пути в том, что типовая конфигурация не трогается вообще: обновления проходят штатно, а кастомная печатная форма живёт отдельно. Если внешней формы ещё нет, а менять конфигурацию не хочется, можно заказать или создать внешнюю печатную форму с нужным шрифтом — это стандартная практика для доработки печати без снятия с поддержки.

Как выбрать подходящий способ

Выбор зависит от трёх условий: разовая или постоянная задача, есть ли поддержка редактирования макетов в конфигурации и готовы ли вы снимать объекты с поддержки. Сопоставление вариантов поможет определиться быстрее.

Проверка результата после изменений

После любого способа обязательно проверьте печатную форму до массовой печати. Откройте документ с максимально длинными данными: самое длинное наименование контрагента, самая длинная строка номенклатуры, максимальное количество строк табличной части. Именно на таких данных форма «разъезжается» чаще всего.

Если после уменьшения шрифта текст обрезается в ячейках, проверьте свойство «Размещение текста» в макете: для ячеек с длинными значениями должен стоять перенос, а высота строки — либо автоматическая, либо достаточная. Уменьшение шрифта при фиксированной высоте строки иногда наоборот оставляет много пустого места — тогда высоту строк тоже стоит скорректировать.

Типичные ошибки при уменьшении шрифта

Отдельная частая ситуация — пользователь меняет шрифт в открытом табличном документе перед печатью (выделяет ячейки и ставит меньший размер). Это работает только на текущий вывод: при следующем формировании печатной формы всё вернётся к макету. Для постоянного результата править нужно именно макет или код.

Частые вопросы