Как в 1С ЗУП повысить оклады в штатном расписании

Повышение окладов в 1С:ЗУП всегда начинается со штатного расписания, а не с карточки сотрудника. Если изменить оплату только у работника, программа при следующем кадровом документе или перерасчёте может вернуть старые значения из позиции штатного расписания, и начисления «поедут». Поэтому правильная последовательность — сначала новая позиция (или изменение существующей), затем кадровый перевод сотрудников на новые условия.

В ЗУП 3.1 есть два принципиально разных сценария: индивидуальное повышение оклада по одной-двум позициям и массовая индексация, когда оклады растут на коэффициент по всему подразделению или организации. Для первого случая используется документ «Изменение штатного расписания», для второго — специальный документ «Индексация штатного расписания», который сам пересчитает начисления по формуле.

Перед любыми изменениями убедитесь, что в настройках учётной политики включено ведение штатного расписания и истории его изменений. Без истории изменений программа хранит только текущее состояние позиций, и корректно оформить повышение «с даты» не получится — придётся включать механизм и перенастраивать учёт.

Подготовка: что проверить перед изменением окладов

Откройте раздел «Настройка» → «Кадровый учет» → «Настройка штатного расписания». Должны быть включены флажки «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Если используется утверждение документов, включите и соответствующий механизм — тогда изменения вступят в силу только после проведения документа «Утверждение штатного расписания».

Определите дату, с которой действуют новые оклады. Она критична: все последующие кадровые документы и начисления будут рассчитываться от неё. Если повышение задним числом, проверьте, не закрыт ли период расчёта зарплаты и не сдана ли отчётность — пересчёт закрытых месяцев потребует сторнирования и корректировок.

Проверьте состав начислений позиции: оклад может сочетаться с надбавками, рассчитываемыми в процентах от оклада или от расчётной базы. При повышении оклада такие надбавки пересчитаются автоматически, но только если формула зависит от оклада, а не содержит зафиксированную сумму.

Точечное повышение через «Изменение штатного расписания»

Документ находится в разделе «Кадры» → «Штатное расписание» → «Изменения штатного расписания». Создайте новый документ, укажите дату изменения — именно с неё начнут действовать новые оклады. В табличной части добавьте нужные позиции кнопкой «Изменить позицию» и выберите их из текущего штатного расписания.

В строке позиции установите новый размер оклада (тарифной ставки). Если у позиции несколько начислений, проверьте каждое: программа покажет начисления, действующие на дату изменения, и вы сможете скорректировать только те, что меняются. Начисления, которые не трогали, останутся без изменений.

После заполнения проведите документ. Если включено утверждение, дополнительно создайте «Утверждение штатного расписания» — без него изменения не попадут в актуальное состояние позиций. Проверить результат можно в отчёте «Штатное расписание» на дату изменения: там должны отображаться новые оклады.

1. 1
   Откройте Кадры → Штатное расписание → Изменения штатного расписания
2. 2
   Создайте документ, укажите дату изменения окладов
3. 3
   Добавьте позиции кнопкой «Изменить позицию» и введите новые оклады
4. 4
   Проведите документ, при необходимости оформите утверждение
5. 5
   Переведите сотрудников на новые условия кадровым переводом или изменением оплаты труда
6. 6
   Проверьте отчёт «Штатное расписание» и расчётный листок сотрудника

Массовая индексация через «Индексацию штатного расписания»

Когда оклады повышаются всему подразделению или организации на одинаковый процент, вручную править каждую позицию долго и рискованно. Используйте документ «Индексация штатного расписания» (Кадры → Штатное расписание). Укажите дату индексации и коэффициент: например, при повышении на 7% коэффициент равен 1,07.

Программа предложит выбрать способ индексации: умножение на коэффициент или округление результата до заданной точности. Заполните список позиций — можно подобрать все позиции организации, подразделения или выбранные вручную. В табличной части видно старые и новые значения каждого начисления, что позволяет проконтролировать результат до проведения.

Важная деталь: индексируются только те начисления, у которых в настройке вида расчёта стоит признак зависимости от оклада или тарифной ставки. Фиксированные доплаты в сумме индексация не тронет — их при необходимости меняют отдельным «Изменением штатного расписания».

Перевод сотрудников на новые оклады

Изменение штатного расписания само по себе не пересчитывает заработок конкретных людей. Сотрудники продолжают получать старые суммы, пока не оформлен кадровый документ, изменяющий их плановые начисления. Это самая частая причина жалоб «оклад в штатке новый, а начисляется старый».

Для массового перевода используйте документ «Изменение оплаты труда» (Зарплата → Изменения оплаты сотрудников). Он позволяет заполнить список сотрудников подразделения и применить коэффициент индексации к их начислениям — фактически это зеркало индексации штатного расписания, но на уровне лиц, а не позиций. Для одиночных случаев подойдёт «Кадровый перевод» с изменением начислений на вкладке «Оплата труда».

Дата кадрового документа должна совпадать с датой изменения штатного расписания. Если оклады повышены с 1-го числа, а перевод оформлен с 15-го, за первую половину месяца сотрудник получит старый оклад, и возникнет спорная ситуация, которую придётся исправлять доначислением.

Проверка результата и контроль начислений

Первый контроль — отчёт «Штатное расписание» (Кадры → Отчеты) на дату изменения: в колонках оплаты труда должны стоять новые оклады. Второй контроль — отчёт «Изменения штатного расписания» или журнал соответствующих документов, где видно, какие позиции затронуты.

Затем проверьте расчётный листок одного-двух сотрудников за месяц повышения. Плановый оклад в нём должен соответствовать новому значению, а надбавки, зависящие от оклада, — пересчитанным суммам. Если месяц уже рассчитан до изменений, потребуется перерасчёт документа «Начисление зарплаты и взносов».

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Штатное расписание» на дату изменения

Норма

По позициям указаны новые оклады

Тревожный признак

Отображаются старые суммы — изменение не проведено или не утверждено

Расчётный листок сотрудника за месяц повышения

Норма

Начислен новый оклад, зависимые надбавки пересчитаны

Тревожный признак

Начислен старый оклад — не оформлен кадровый перевод или изменение оплаты труда

Начисления с формулой «процент от оклада»

Норма

Сумма выросла пропорционально новому окладу

Тревожный признак

Сумма прежняя — в формуле зафиксирована конкретная величина

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — изменение оклада напрямую в справочнике позиций вместо документа. При включённой истории изменений позиции редактируются только документами; ручная правка либо заблокирована, либо нарушит хронологию и отчёты за прошлые периоды.

Вторая ошибка — забыть про сотрудников в отпуске, на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком. Кадровый перевод на них оформляется так же, но начисление по новому окладу начнётся только с выхода на работу, а средний заработок для отпускных может потребовать индексации по правилам учёта среднего.

Третья группа проблем — начисления с фиксированной суммой и «плавающие» совокупные тарифные ставки. Проверьте формулы видов расчёта заранее: если надбавка задана конкретной суммой, после повышения оклада её доля изменится, и итоговый доход сотрудника может вырасти меньше ожидаемого.

FAQ по повышению окладов в 1С ЗУП

Можно ли повысить оклад, если история штатного расписания не ведётся?

Технически можно отредактировать позицию напрямую, но история изменений потеряется, и отчёты за прошлые периоды станут недостоверными. Рекомендуется включить ведение истории в настройках и далее работать только документами изменений.

Как повысить оклады всем сотрудникам на одинаковый процент?

Создайте документ «Индексация штатного расписания» с коэффициентом (например, 1,1 для повышения на 10%), затем документ «Изменение оплаты труда» с тем же коэффициентом для сотрудников. Оба документа датируйте днём, с которого действует повышение.

Почему после индексации в расчётном листке старый оклад?

Индексация меняет только позиции штатного расписания. Проверьте, проведён ли документ «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод» для конкретного сотрудника и совпадает ли его дата с датой индексации. Если месяц уже рассчитан, перепроведите «Начисление зарплаты и взносов».

Пересчитаются ли надбавки при повышении оклада?

Только те, чья формула зависит от оклада или расчётной базы, включающей оклад. Надбавки с фиксированной суммой останутся прежними — их размер меняют отдельно в том же документе изменения штатного расписания.

Что делать, если повышение оформили задним числом?

Оформите документы реальной датой вступления в силу, затем выполните доначисление за прошлые месяцы. Если периоды закрыты и отчётность сдана, потребуются корректировки НДФЛ и взносов — такие операции лучше согласовать с расчётчиком и предварительно сделать копию базы.

Нужно ли утверждать изменение штатного расписания?

Если в настройках включён механизм утверждения — да: без документа «Утверждение штатного расписания» изменения не попадут в актуальное состояние позиций. Если утверждение отключено, достаточно провести сам документ изменения.