Где в 1С исправить МРОТ: пошаговая инструкция

Минимальный размер оплаты труда влияет на расчёт зарплаты, больничных, отпускных и пособий, поэтому после изменения федерального или регионального МРОТ значение нужно актуализировать в программе. В большинстве конфигураций 1С МРОТ подтягивается автоматически при обновлении релиза, но если обновление не установлено или используется региональное соглашение, значение придётся проверить и исправить вручную.

Место, где хранится МРОТ, зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это учетная политика организации и настройки обмена с классификаторами, в 1С:Бухгалтерии — регистры сведений и обновления, в старых версиях — константы. Ниже разобраны все основные сценарии с точными путями по меню.

Как МРОТ попадает в программу и почему его нужно проверять

Федеральный МРОТ в типовых конфигурациях 1С — это не произвольная константа, которую бухгалтер вводит сам, а значение, поставляемое фирмой «1С» вместе с обновлениями релиза. Когда выходит новый релиз, вместе с ним загружаются актуальные значения МРОТ, прожиточного минимума, предельных баз по взносам и других регламентированных величин.

Если релиз устарел, программа продолжает использовать старое значение. Признаки проблемы: расчёт больничного из МРОТ занижен, доплата до МРОТ не срабатывает или считается неверно, проверка «зарплата не ниже МРОТ» выдаёт ложные сообщения. Поэтому первый шаг при подозрении на неверный МРОТ — проверить актуальность релиза конфигурации.

Где исправить МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

Основной сценарий — обновление конфигурации. Откройте раздел «Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы» и проверьте наличие новых релизов. После установки актуального релиза значение федерального МРОТ обновится автоматически, пересчитывать прошлые периоды программа не будет — новое значение применяется с даты вступления в силу.

Для проверки текущего значения откройте «Настройка → Реквизиты организации», перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Здесь же проверяется привязка к региональному соглашению, если оно действует в вашем субъекте РФ. Региональный МРОТ (минимальная зарплата в регионе) вводится отдельно и не обновляется автоматически — его нужно вносить вручную при изменении соглашения.

Если организация применяет районные коэффициенты, проверьте настройку «Настройка → Реквизиты организации → Основные настройки»: там указывается районный коэффициент, который влияет на сравнение зарплаты с МРОТ. Суды и контролирующие органы исходят из того, что сравнение с МРОТ выполняется до начисления районного коэффициента, и типовая ЗУП настроена именно так.

1. 1
   Откройте «Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы» и установите актуальный релиз
2. 2
   Проверьте «Настройка → Реквизиты организации → Учетная политика»: привязку к региональному соглашению
3. 3
   При действующем региональном соглашении введите новое значение региональной минимальной зарплаты вручную
4. 4
   Проверьте районный коэффициент в основных настройках организации
5. 5
   Сформируйте расчётный листок сотрудника с минимальным окладом и убедитесь, что доплата до МРОТ считается корректно

Настройка доплаты до МРОТ в ЗУП

Сама по себе смена значения МРОТ не пересчитает зарплату — нужен механизм доплаты. В ЗУП 3.1 он включается в «Настройка → Состав начислений и удержаний»: установите флажок «Доплата до МРОТ». После этого в списке начислений появится предопределённый вид расчёта, который автоматически доводит начисление сотрудника до МРОТ пропорционально отработанному времени.

Важно понимать логику: доплата рассчитывается исходя из полного МРОТ при полностью отработанной норме времени. Если сотрудник работает на полставки или отработал неполный месяц, программа сравнивает начисления с пропорциональной частью МРОТ. Если доплата внезапно «сломалась» после обновления значения, проверьте, не изменился ли состав расчётной базы вида начисления — иногда из неё ошибочно исключают премии или добавляют выплаты, которые по закону в МРОТ не входят.

Где исправить МРОТ в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии нет полноценного расчёта доплаты до МРОТ как в ЗУП — зарплата начисляется окладом, а МРОТ используется в основном для расчёта больничных и пособий. Значение МРОТ подставляется из обновлений конфигурации, поэтому основной путь исправления — «Администрирование → Обновление версии программы».

Если больничный рассчитывается из старого МРОТ, откройте документ «Больничный лист», проверьте дату начала нетрудоспособности и при необходимости пересчитайте документ после обновления релиза. Для пособий, считающихся из МРОТ, программа берёт значение, действующее на дату наступления страхового случая, — это норма закона, а не ошибка программы.

Если оклад сотрудника ниже МРОТ, в Бухгалтерии доплату придётся вводить вручную отдельным начислением: создайте новое начисление в разделе «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления» с кодом дохода 2000 и назначайте его сотрудникам документом «Начисление зарплаты» вручную или через кадровый перевод.

Старые конфигурации: ЗУП 2.5 и Бухгалтерия 2.0

В устаревших конфигурациях МРОТ хранится иначе. В ЗУП 2.5 значение находится в регистре сведений: откройте «Операции → Регистры сведений» и найдите регистр «Регламентированные значения МРОТ» (в некоторых релизах — через «Расчёт зарплаты → Настройка»). Туда вручную добавляется запись с датой начала действия и новым значением.

Работа со старыми конфигурациями — зона риска: они не получают актуальных обновлений законодательства, и все регламентированные значения приходится вводить вручную. Перед изменением обязательно сделайте резервную копию информационной базы через «Администрирование → Выгрузить информационную базу».

Проверка результата после исправления

После обновления значения выполните контрольный расчёт. В ЗУП создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц для сотрудника с минимальным окладом и откройте его расчётный листок: доплата до МРОТ должна довести начисления до нового значения при полной норме времени.

Для больничных проверьте среднедневной заработок из МРОТ: он должен соответствовать новому значению, делённому на число календарных дней месяца нетрудоспособности. Если расчёт не изменился, убедитесь, что документ создан после обновления релиза и дата страхового случая попадает в период действия нового МРОТ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника на полной ставке

Норма

Сумма начислений с учётом доплаты не ниже актуального МРОТ

Тревожный признак

Доплата отсутствует или считается от старого значения

Больничный из МРОТ

Норма

Среднедневной заработок соответствует новому МРОТ

Тревожный признак

Используется прежнее значение при новом страховом случае

Версия конфигурации

Норма

Установлен актуальный релиз

Тревожный признак

Релиз старше даты изменения МРОТ

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается совместителей и неполного рабочего времени: МРОТ для них применяется пропорционально. Если программа требует доплату до полного МРОТ сотруднику на 0,5 ставки — значит, неверно настроено расписание работы или занятость в кадровом документе, а не само значение МРОТ.

Удобный контрольный приём: после каждого изменения федерального МРОТ сформируйте в ЗУП отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» и отфильтруйте тех, у кого начисления ниже нового значения при полной ставке. Это быстрее, чем проверять расчётные листки по одному.

Часто задаваемые вопросы

Обновил релиз, а доплата до МРОТ всё равно считается неправильно. Что делать?

Проверьте три вещи: включён ли флажок «Доплата до МРОТ» в составе начислений, назначено ли это начисление конкретному сотруднику в плановых начислениях и не исключены ли из расчётной базы нужные виды оплаты. Также убедитесь, что документ начисления создан после обновления — старые документы нужно пересчитать вручную.

Нужно ли пересчитывать зарплату прошлых месяцев после изменения МРОТ?

Нет, если в те периоды применялось значение, действовавшее на тот момент. Новый МРОТ работает только с даты вступления в силу. Пересчёт требуется, только если в прошлом периоде использовалось ошибочное значение.

Где в 1С указывается региональная минимальная зарплата?

В ЗУП 3.1 — в настройках организации, в разделе учетной политики, где отмечается применение регионального соглашения. Значение вводится вручную при каждом изменении соглашения, автоматически оно не обновляется.

Можно ли в 1С:Бухгалтерии автоматизировать доплату до МРОТ?

Типовой механизм автоматической доплаты в Бухгалтерии отсутствует. Варианты: вводить доплату вручную отдельным начислением, использовать внешние обработки или перейти на 1С:ЗУП, если штат и требования к расчёту выросли.

Что делать, если база на поддержке, но обновление не устанавливается?

Проверьте действительность договора 1С:ИТС — без него регламентированные обновления недоступны. Если договор активен, а обновление не находится, проверьте настройки интернет-поддержки в «Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы».

Влияет ли МРОТ на расчёт отпускных в 1С?

Да. Если средний месячный заработок сотрудника за расчётный период ниже МРОТ, отпускные должны быть рассчитаны исходя из МРОТ. В ЗУП эта проверка выполняется автоматически при условии актуального значения МРОТ в программе.