Другое · 8 мин
Где в 1С 8.3 указывается ставка взносов ФСС на травматизм (НС и ПЗ)
Где в 1С 8.3 (ЗУП и Бухгалтерия) задаётся ставка взносов ФСС на травматизм: путь в настройках, ввод ставки из уведомления ФСС, проверка расчёта и типичные ошибки.
Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФСС НС, «травматизм») в 1С 8.3 задаётся не в документах начисления зарплаты, а в настройках учётной политики организации или в регистре сведений — в зависимости от конфигурации. Программа берёт её оттуда при каждом расчёте взносов, поэтому достаточно один раз корректно ввести процент из уведомления ФСС.
Точный путь к настройке отличается в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8.3» и «1С:Бухгалтерии 8.3». Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации, когда ставка меняется в течение года и когда взносы считаются по неверному проценту.
Что такое ставка ФСС НС и откуда берётся её значение
Ставка взносов на травматизм определяется классом профессионального риска, который ФСС присваивает организации по основному виду деятельности (ОКВЭД). Размер ставки — от 0,2 % до 8,5 % — организация узнаёт из уведомления (извещения) о размере страховых взносов, которое фонд выдаёт после регистрации или подтверждения основного вида деятельности.
Кроме основной ставки, к ней могут применяться скидки или надбавки, которые ФСС устанавливает по итогам работы страхователя. Итоговый процент, указанный в уведомлении, — именно то значение, которое нужно внести в 1С. Вносить «базовую» ставку по классу риска без учёта скидки или надбавки — ошибка: расчёт взносов будет неверным.
Где ставка ФСС НС в 1С:ЗУП 8.3
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8.3» ставка хранится в карточке организации. Путь: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (в некоторых релизах — «Настройка» → «Организации»). В открывшейся форме перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний».
В это поле вводится процент из уведомления ФСС, например 0,2 или 1,7. После записи карточки организации программа будет применять указанную ставку при расчёте взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов». Отдельно включать или пересчитывать что-либо не требуется — взносы НС начисляются автоматически вместе с остальными страховыми взносами.
Если в организации несколько обособленных подразделений с самостоятельной ставкой или ведётся учёт по территориям с особыми условиями, проверьте, что ставка задана именно для той организации (или подразделения с выделенным учётом), по которой рассчитываются сотрудники.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»)
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Найдите поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев»
- 4Введите процент из уведомления ФСС с учётом скидки или надбавки
- 5Запишите карточку и проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Где ставка ФСС НС в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» настройка находится в другом месте: раздел «Главное» → «Налоги и отчёты». В открывшейся форме выберите вкладку «Страховые взносы». Здесь расположено поле «Взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» — именно сюда вводится ставка травматизма.
Форма «Налоги и отчёты» привязана к организации: если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, убедитесь, что в шапке формы выбрана нужная организация, прежде чем менять значение. Ставка сохраняется для каждой организации отдельно.
После сохранения настройки взносы НС будут начисляться по новой ставке при проведении документа «Начисление зарплаты» и отражаться в проводках по счёту 69.11 (в типовом плане счетов) и в регламентированной отчётности.
Как изменить ставку при смене процента в течение года
ФСС может изменить ставку: например, после подтверждения основного вида деятельности, установления скидки или надбавки. Новый процент обычно действует с начала года или с даты, указанной в решении фонда, — это определяет порядок перерасчёта.
Если ставка изменилась с начала года, а взносы уже начислялись по старому проценту, простой замены значения в настройках недостаточно. Потребуется перерасчёт взносов за прошедшие месяцы: в ЗУП это делается через документы перерасчёта страховых взносов или повторное проведение начислений после корректировки, в Бухгалтерии — через корректировку начислений. До перерасчёта уточните в уведомлении ФСС, с какой даты действует новая ставка.
Если новый процент действует только с текущего месяца, достаточно обновить значение в настройках до расчёта зарплаты за этот месяц — дальнейшие начисления пойдут уже по новой ставке.
Как проверить, что ставка применяется правильно
Самый быстрый контроль — расчётный листок сотрудника или отчёт по страховым взносам. В ЗУП откройте «Отчёты, справки» → «Анализ взносов в фонды» (или «Полный свод начислений») и сравните сумму взносов НС с базой: отношение должно равняться заданной ставке. Например, при базе 100 000 руб. и ставке 0,2 % взнос должен составить 200 руб.
Дополнительно проверьте, что ставка совпадает со значением в действующем уведомлении ФСС, а не со ставкой прошлого года. Расхождение даже в десятые доли процента на большом фонде оплаты труда даёт заметную ошибку и расхождения с отчётностью.
Как проверить результат
Равна базе, умноженной на ставку из настроек
Сумма не сходится при пересчёте вручную
Процент совпадает с действующим уведомлением
В программе старая ставка или ставка без скидки/надбавки
Начисляются по новой ставке после её изменения
После смены ставки суммы не изменились
Типичные ошибки при указании ставки
Наиболее частая проблема — ввод ставки в неподходящем месте: пользователь меняет настройку в Бухгалтерии, тогда как взносы рассчитываются в ЗУП, и расчёт не меняется. Вторая распространённая ошибка — ввод ставки по классу профриска без учёта установленной фондом скидки или надбавки.
Также встречаются ситуации, когда после смены ставки забывают пересчитать взносы за прошлые месяцы, либо, наоборот, перепроводят закрытые периоды без необходимости, ломая сданную отчётность. Ещё одна ошибка — поиск ставки в документе начисления зарплаты: там она не редактируется, документ лишь использует значение из настроек.
Частые вопросы по ставке ФСС НС в 1С 8.3
Почему в документе «Начисление зарплаты и взносов» нет поля со ставкой травматизма?
Документ не хранит ставку — он берёт её из настроек организации в момент расчёта. Чтобы изменить процент, правьте карточку организации в ЗУП или «Налоги и отчёты» в Бухгалтерии, затем пересчитайте взносы.
Где взять точное значение ставки для ввода в программу?
Из уведомления (извещения) Социального фонда о размере страховых взносов на травматизм. В нём указан итоговый процент с учётом скидок и надбавок. Самостоятельно определять ставку только по ОКВЭД не стоит.
Изменится ли расчёт за прошлые месяцы после смены ставки в настройках?
Нет, автоматически уже проведённые документы не пересчитываются. Если новая ставка действует с прошлого периода, взносы нужно пересчитать отдельно — через перерасчёт страховых взносов или повторное проведение начислений.
Нужно ли указывать ставку для каждого сотрудника отдельно?
Нет, ставка задаётся на уровне организации в целом. Индивидуальные ставки по сотрудникам не предусмотрены, но взносы могут не начисляться на отдельные виды выплат, не облагаемые взносами НС.
Что делать, если взносы НС вообще не начисляются?
Проверьте, что ставка в настройках не равна нулю и поле заполнено, а также что вид начисления сотрудника облагается взносами на травматизм. Пустая ставка — самая частая причина нулевого расчёта.
Что важно запомнить
Ставка ФСС НС задаётся один раз в настройках организации: в ЗУП 8.3 — в карточке организации на вкладке учётной политики, в Бухгалтерии 8.3 — в «Главное» → «Налоги и отчёты» → «Страховые взносы». Вводите процент из действующего уведомления ФСС с учётом скидок и надбавок, а после смены ставки проверяйте расчёт в отчётах по взносам.