Как в 1С установить зарплатный проект

Зарплатный проект в 1С — это механизм обмена данными с банком, через который организация перечисляет зарплату на карты сотрудников. Вместо ручного формирования платёжных поручений на каждого работника программа выгружает в банк единый реестр с лицевыми счетами и суммами, а банк зачисляет деньги на карты. Настройка выполняется один раз, после чего выплата зарплаты занимает несколько минут.

В типовых конфигурациях — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия — функциональность зарплатных проектов встроена, но требует предварительного включения и заполнения данных о договоре с банком. Дополнительно многие банки предоставляют сервис прямого обмена (1С:ДиректБанк), который позволяет отправлять реестры и заявления на открытие карт прямо из программы, без выгрузки файлов.

Ниже разобран полный цикл: от включения функциональности до проверки зачисления денег сотрудникам, а также типичные ошибки и способы их исправления.

Подготовка: что понадобится до начала настройки

Перед настройкой убедитесь, что с банком заключён договор зарплатного проекта и у вас есть его реквизиты: номер и дата договора, БИК банка, расчётный счёт организации, открытый для зачисления зарплаты. Эти данные банк передаёт при подключении, обычно вместе с инструкцией по формату обмена.

Проверьте, что сотрудники, которым планируется выплата на карты, заведены в программе, и по ним заполнены ФИО и даты рождения — эти поля обязательны в реестрах для банка. Если банк требует СНИЛС или паспортные данные, они тоже должны быть заполнены в карточках сотрудников.

Также уточните у банка способ обмена: через файл (выгрузка/загрузка) или через прямой обмен 1С:ДиректБанк. От этого зависит, какие настройки понадобятся дополнительно. Прямой обмен обычно требует получения в банке логина, пароля или сертификата электронной подписи.

Включение функциональности зарплатных проектов

В 1С:ЗУП откройте раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» и установите флаг «Используются зарплатные проекты». В некоторых версиях флаг называется «Обмен с банками по зарплатным проектам». После этого в разделе «Выплаты» появятся документы и справочники для работы с зарплатными проектами.

В 1С:Бухгалтерии путь похожий: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → раздел «Зарплатные проекты». Если пункт не отображается, проверьте, что в функциональности программы («Администрирование» → «Настройки программы») включён учёт зарплаты и кадров.

После включения флага программа активирует справочник «Зарплатные проекты», документы обмена с банком и поле «Зарплатный проект» в ведомостях на выплату. Если флаг снять, уже созданные данные не удалятся, но документы станут недоступны для работы.

Создание зарплатного проекта в справочнике

Откройте справочник «Зарплатные проекты» (в ЗУП — раздел «Выплаты» или «Настройка», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты») и создайте новый элемент. Заполните основные поля:

• Банк — выберите из классификатора банков по БИК; программа подставит наименование и корреспондентский счёт;
• Номер и дата договора — из документов, полученных в банке;
• Расчётный счёт — счёт организации, с которого перечисляется зарплата;
• Валюта — обычно рубли, заполняется автоматически;
• Формат обмена — файл или прямой обмен, в зависимости от договорённости с банком.

Если организация работает с несколькими банками, создайте отдельный элемент справочника для каждого зарплатного проекта. Сотрудника можно привязать только к одному проекту одновременно, но проектов в базе может быть сколько угодно.

1. 1
   Включите флаг «Используются зарплатные проекты» в настройках расчёта зарплаты
2. 2
   Создайте элемент справочника «Зарплатные проекты» и выберите банк по БИК
3. 3
   Введите номер и дату договора с банком
4. 4
   Укажите расчётный счёт организации для перечисления зарплаты
5. 5
   Сохраните элемент и проверьте, что он доступен в ведомостях на выплату

Открытие лицевых счетов сотрудникам

Если у сотрудников ещё нет карт банка, сформируйте документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (в ЗУП — раздел «Выплаты»). Укажите зарплатный проект и подберите сотрудников списком. Программа проверит заполненность обязательных данных — ФИО, даты рождения, при необходимости СНИЛС и паспорта — и подсветит ошибки.

Заявку выгрузите в файл кнопкой «Выгрузить» либо отправьте через прямой обмен. Банк откроет счета, выпустит карты и вернёт подтверждение с номерами лицевых счетов. Этот файл загрузите обратно в 1С через «Загрузить подтверждение» — номера счетов запишутся в карточки сотрудников автоматически.

Если сотрудник уже имеет карту этого банка, номер лицевого счёта можно ввести вручную: откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Лицевые счета» (или «Зарплатный проект») и укажите проект и номер счёта. Номер лицевого счёта — это не номер карты: банк сообщает его в договоре или выписке.

Выплата зарплаты через зарплатный проект

Создайте ведомость на выплату: в ЗУП это «Ведомость в банк», в Бухгалтерии — «Ведомость на выплату зарплаты через банк». В шапке документа выберите созданный зарплатный проект — программа заполнит список сотрудников, привязанных к нему, с их лицевыми счетами и суммами к выплате.

Проверьте итоговую сумму ведомости и совпадение списка сотрудников с расчётным листком. После проведения ведомости сформируйте платёжное поручение на общую сумму — оно создаётся автоматически по кнопке «Оплатить» или из списка ведомостей. Затем выгрузите реестр в банк: файлом через «Выгрузить» или напрямую через 1С:ДиректБанк.

Банк обрабатывает реестр и зачисляет деньги на карты. Сроки зачисления определяются договором — обычно в день получения реестра или на следующий рабочий день. После зачисления загрузите подтверждение об исполнении, чтобы в учёте зафиксировалась выплата по каждому сотруднику.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость в банк

Норма

Все сотрудники проекта в списке, лицевые счета заполнены, суммы совпадают с расчётом

Тревожный признак

Пустые лицевые счета, сотрудники отсутствуют или суммы расходятся с начислением

Выгрузка реестра

Норма

Файл сформирован без ошибок, банк принял реестр

Тревожный признак

Банк отклонил файл с ошибкой формата или данных

Подтверждение банка

Норма

Загружено подтверждение зачисления по всем сотрудникам

Тревожный признак

Есть незачисленные суммы — уточните у банка причину

Настройка прямого обмена с банком (1С:ДиректБанк)

Если банк поддерживает 1С:ДиректБанк, обмен происходит без файлов. Откройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с банками» и включите сервис. Затем в настройках зарплатного проекта выберите способ обмена «Через 1С:ДиректБанк» и укажите параметры подключения, выданные банком.

Для подключения обычно требуется логин и пароль из интернет-банка или сертификат электронной подписи. Программа проверит соединение с банком и покажет статус подключения. После этого заявки на открытие счетов, реестры и подтверждения передаются автоматически по кнопке «Отправить в банк».

Прямой обмен сокращает ручные операции, но требует бесперебойного интернета и актуальных сертификатов. Если сертификат истёк, обмен остановится — следите за сроками его действия и обновляйте заранее.

Сравнение способов обмена с банком

Обмен файлами

Подходит для любого банка; требует ручной выгрузки и загрузки файлов через клиент-банк, выше риск ошибок при передаче

1С:ДиректБанк

Подходит, если банк поддерживает сервис; реестры отправляются прямо из 1С, подтверждения загружаются автоматически, но нужны настройка подключения и актуальные сертификаты

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая проблема — банк отклоняет реестр из-за неверных данных сотрудника: ошибки в ФИО, незаполненной дате рождения или СНИЛС. Перед выгрузкой запустите проверку данных — в документах обмена она выполняется автоматически и показывает список ошибок с указанием сотрудников.

Вторая типичная ситуация — сотрудник не попал в ведомость. Причины: к нему не привязан зарплатный проект, не указан лицевой счёт или в ведомости выбран другой проект. Проверьте карточку сотрудника и шапку ведомости.

Если банк вернул часть суммы как незачисленную (например, счёт закрыт), не редактируйте исходную ведомость вручную. Загрузите подтверждение банка, оформите возврат в учёте и перевыпустите выплату на актуальный счёт сотрудника.

Ограничения и особенности

Один сотрудник может получать зарплату только через один зарплатный проект в конкретный период. Если сотрудник хочет сменить банк, оформите перевод на другой проект: закройте старый лицевой счёт или переназначьте проект в карточке с даты, с которой действует изменение.

Сотрудники вправе по закону получать зарплату на карту любого банка по своему заявлению, не только через зарплатный проект организации. Такие выплаты оформляются отдельными платёжными поручениями или ведомостью с указанием реквизитов счёта сотрудника — механизм зарплатного проекта для них не используется.

В старых версиях конфигураций часть документов обмена может отсутствовать или называться иначе. Если описанных документов нет в интерфейсе, проверьте версию программы и при необходимости обновите конфигурацию до актуального релиза.

Частые вопросы

Можно ли работать с несколькими зарплатными проектами одновременно?

Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого банка и привяжите сотрудников к нужному проекту. При выплате формируйте отдельную ведомость по каждому проекту — программа сама разнесёт сотрудников по их проектам.

Что делать, если сотрудник уволился, а карта зарплатного проекта осталась?

Уволенный сотрудник автоматически исключается из новых ведомостей. Лицевой счёт в его карточке можно оставить для истории — на расчёты это не влияет. Закрытие счёта в банке сотрудник оформляет самостоятельно.

Банк отклонил файл реестра. С чего начать проверку?

Посмотрите текст ошибки в ответе банка — обычно там указана причина: неверный формат, ошибка в данных сотрудника или несоответствие суммы. Затем запустите проверку данных в документе выгрузки в 1С и исправьте отмеченные поля в карточках сотрудников.

Обязательно ли подключать 1С:ДиректБанк?

Нет. Обмен файлами через клиент-банк работает в любой конфигурации и с любым банком. ДиректБанк удобен при большом штате и частых выплатах, так как убирает ручную выгрузку и загрузку файлов.

Как выплатить зарплату сотруднику, у которого карта другого банка?

Через зарплатный проект такую выплату не провести. Укажите в карточке сотрудника его банковский счёт и оформите отдельное платёжное поручение или ведомость с выплатой на произвольный счёт — в зависимости от возможностей вашей конфигурации.

Нужно ли заново настраивать проект при смене расчётного счёта организации?

Да, отредактируйте элемент справочника «Зарплатные проекты»: укажите новый расчётный счёт и при необходимости новые реквизиты договора, если с банком заключалось дополнительное соглашение. Старые проведённые ведомости при этом не изменятся.