Другое · 10 мин
Где в 1С установить размер страховых взносов
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии установить размер страховых взносов: настройка тарифа страхователя, льгот, предельной базы и проверка расчёта взносов.
Размер страховых взносов в 1С не задаётся одним числом в одном месте. Программа рассчитывает взносы автоматически на основании нескольких настроек: тарифа страхователя, учётной политики организации, вида дохода сотрудника и льготных категорий. Поэтому вопрос «где установить размер» чаще всего означает «где указать правильный тариф и параметры, от которых зависит итоговая сумма».
Основные точки настройки совпадают в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и в 1С:Бухгалтерии, но расположены в разных разделах меню. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации с льготными тарифами для МСП, IT-компаний и взносами от несчастных случаев, которые настраиваются отдельно.
Перед изменением настроек убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза: предельная база, единый тариф и льготные ставки подтягиваются из обновлений конфигурации, и на устаревшей версии расчёт может выполняться по старым нормам.
Какие параметры определяют размер взносов в 1С
Итоговая сумма страховых взносов в программе складывается из нескольких настроек, и ошибка в любой из них искажает расчёт по всем сотрудникам. Основной параметр — вид тарифа страхователя в учётной политике: именно он определяет, применяется ли единый тариф, пониженный тариф для субъектов МСП или специальный тариф (например, для IT-организаций).
Второй уровень — предельная величина базы. Она хранится в самой конфигурации и обновляется вместе с релизом, вручную её менять не требуется. Третий уровень — индивидуальные параметры сотрудника: вид договора, статус застрахованного лица, право на льготы, инвалидность. Эти данные задаются в карточке сотрудника и в документах кадрового учёта.
Отдельно стоят взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний: их ставка не вычисляется программой, а вводится вручную по извещению из Социального фонда России.
Настройка тарифа в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» вид тарифа устанавливается в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Реквизиты организации»), перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Учётная политика». В поле «Вид тарифа» выберите нужное значение из списка и укажите дату, с которой тариф применяется.
История изменения тарифа хранится по периодам: если организация получила право на льготу не с начала года, создайте новую запись учётной политики с нужной даты, а не редактируйте старую задним числом — иначе программа пересчитает взносы за уже закрытые периоды.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию.
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика».
- 3В поле «Вид тарифа» выберите применяемый тариф и укажите период действия.
- 4Проверьте ставку взносов от несчастных случаев в настройках учётной политики (ставка из извещения СФР).
- 5Рассчитайте зарплату за тестовый месяц и сверьте сумму взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы».
Для сотрудников с особыми условиями (инвалидность, дополнительные тарифы за вредные условия труда) параметры задаются в карточке сотрудника и в настройках штатного расписания. Доптарифы по результатам спецоценки привязываются к позиции штатного расписания, а не к учётной политике в целом.
Настройка тарифа в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка находится в разделе «Главное» → «Настройки налогов и отчётов». Откройте закладку «Страховые взносы» и выберите вид тарифа страховых взносов из выпадающего списка. Здесь же указывается период применения тарифа, если он менялся в течение года.
Ставка взносов на страхование от несчастных случаев вводится там же или в учётной политике организации (раздел «Главное» → «Учётная политика») — в зависимости от релиза. Программа не проверяет ставку автоматически: она берёт ровно то значение, которое ввёл пользователь, поэтому сверяйте её с последним извещением фонда.
Если зарплата ведётся в ЗУП, а выгружается в Бухгалтерию, тариф должен быть корректно настроен именно в ЗУП — в Бухгалтерию попадут уже рассчитанные суммы, и исправлять тариф на стороне бухгалтерской программы бессмысленно.
Льготные тарифы: МСП, IT и другие категории
Для субъектов малого и среднего предпринимательства в списке видов тарифа есть отдельное значение — пониженный тариф для МСП. Программа в этом случае автоматически делит выплаты сотрудника на часть в пределах МРОТ (облагается по единому тарифу) и часть свыше МРОТ (облагается по пониженной ставке). Вручную ничего дробить не нужно.
Для IT-организаций, резидентов особых экономических зон и других льготников также выбирается соответствующий вид тарифа. Условие применения — наличие у организации права на льготу (аккредитация, включение в реестр МСП и т.п.): программа не проверяет это право сама, ответственность за обоснованность тарифа лежит на страхователе.
Сравнение вариантов настройки
Подходит организациям без льгот. Взносы считаются по стандартной ставке с базы до предельной величины и по сниженной — сверх неё.
Для организаций и ИП из реестра МСП. Часть выплат свыше МРОТ облагается по пониженной ставке; требует актуального статуса в реестре.
Для аккредитованных компаний с подтверждённым правом на льготу. Применяется с даты возникновения права, оформляется новой записью учётной политики.
Взносы от несчастных случаев и дополнительные тарифы
Ставка взносов на травматизм устанавливается вручную и только там, где предусмотрено программой: в ЗУП — в настройках учётной политики организации, в Бухгалтерии — в учётной политике или на закладке «Страховые взносы». Ежегодно после подтверждения основного вида деятельности фонд присылает извещение с новой ставкой — её нужно внести в программу с начала соответствующего года.
Дополнительные тарифы за работу во вредных и опасных условиях настраиваются не в учётной политике, а через позиции штатного расписания: укажите класс условий труда по результатам спецоценки, и программа сама начислит доптариф на выплаты соответствующим сотрудникам. Если спецоценка не проведена, применяется повышенный доптариф — это тоже выбирается в настройках позиции.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки рассчитайте зарплату за текущий месяц и откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП) на вкладке «Взносы» либо отчёт «Анализ взносов в фонды». Сверьте: база исчислена корректно, применённый тариф соответствует выбранному виду, при превышении предельной базы ставка снизилась, для МСП выплаты разделены на части до и свыше МРОТ.
Контрольная точка — отчёт «Расчёт страховых взносов» (РСВ), который формируется из тех же данных. Если суммы в РСВ сходятся с вашим ручным расчётом по формуле, настройка выполнена верно.
Как проверить результат
Выбран актуальный тариф с правильной датой начала применения
Тариф прошлого периода или пустое значение — взносы считаются неверно
Ставки и база соответствуют выбранному тарифу, есть разбивка по сотрудникам
Нулевые взносы у работающих сотрудников или одинаковая ставка при превышении базы
Совпадает с последним извещением СФР
Ставка прошлых лет или значение по умолчанию
Перед массовым пересчётом удобно проверить новый тариф на одном сотруднике с типовой зарплатой: скопируйте базу или используйте тестовый расчёт и сравните взносы с ручным расчётом на калькуляторе. Это занимает несколько минут и отсекает большинство ошибок настройки до того, как они попадут в отчётность.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вручную ввести процент страховых взносов в 1С?
Нет, единый и льготные тарифы зашиты в конфигурацию и выбираются как готовый «вид тарифа» в учётной политике. Вручную вводится только ставка взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний — по извещению СФР.
Где изменить ставку взносов на травматизм?
В 1С:ЗУП — в учётной политике организации («Настройка» → «Организации» → «Учётная политика и другие настройки»). В 1С:Бухгалтерии — в «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → «Страховые взносы» либо в учётной политике. Ставку берите из последнего извещения Социального фонда.
Почему программа считает взносы по старому тарифу после смены настройки?
Чаще всего причина в том, что изменена старая запись учётной политики без указания новой даты, либо документы начисления были рассчитаны до изменения настроек. Создайте новую запись учётной политики с нужной даты и перепроведите документы начисления зарплаты за затронутый период.
Как настроить пониженный тариф для малого предприятия?
В учётной политике выберите вид тарифа для субъектов МСП. Программа сама разделит выплаты каждого сотрудника на часть в пределах МРОТ и свыше него и применит соответствующие ставки. Предварительно убедитесь, что организация включена в реестр МСП, и обновите конфигурацию.
Нужно ли настраивать тариф отдельно для каждого сотрудника?
Нет, вид тарифа задаётся на уровне организации. Индивидуально настраиваются только особые условия: статус застрахованного лица, инвалидность, дополнительные тарифы за вредные условия труда — через карточку сотрудника и позицию штатного расписания.
Что делать, если зарплата считается в ЗУП, а отчётность сдаётся из Бухгалтерии?
Тариф настраивается в ЗУП — именно там рассчитываются взносы. В Бухгалтерию данные переносятся уже готовыми суммами при синхронизации. Проверяйте корректность расчёта в ЗУП до выгрузки, а в Бухгалтерии контролируйте только полноту переноса данных.
Что важно запомнить
Размер страховых взносов в 1С определяется видом тарифа в учётной политике организации: в ЗУП — через карточку организации, в Бухгалтерии — через «Настройки налогов и отчётов». Ставка травматизма вводится вручную по извещению СФР. Изменения оформляйте новой записью с даты возникновения права, держите конфигурацию обновлённой и проверяйте результат по вкладке «Взносы» и отчёту РСВ.