Другое · 10 мин
Как сделать СЗВ-ТД в 1С 8.3
Как сформировать и отправить СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП: настройка, создание отчёта, проверка, выгрузка и исправление ошибок. Пошаговая инструкция для кадровика.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников (приём, перевод, увольнение и другие), который работодатель обязан передавать в Социальный фонд России. В 1С 8.3 «Зарплата и управление персоналом» формирование отчёта автоматизировано: программа собирает данные из кадровых документов и подготавливает файл к отправке.
Главное условие корректной работы — актуальный релиз конфигурации и правильно оформленные кадровые документы. Если приём на работу или увольнение проведены документами с ошибками в датах или видах событий, отчёт либо не сформируется, либо уйдёт в фонд с неверными сведениями.
Ниже разобран полный цикл работы с СЗВ-ТД в 1С 8.3: от настройки учётной политики до отправки и исправления типичных ошибок. Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:ЗУП 8» редакции 3.1, но общая логика применима и к «1С:Бухгалтерии 8» с кадровым модулем.
Что такое СЗВ-ТД и когда его сдавать
СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности застрахованного лица) подаётся на каждого сотрудника, с которым в отчётном периоде произошло кадровое событие: приём на работу, перевод на другую должность, увольнение, переименование организации, установление второй профессии и некоторые другие случаи.
Отчёт при приёме и увольнении сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным событиям (переводы, переименования) — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным. Если кадровых событий не было, отчёт не сдаётся вовсе — нулевая форма не предусмотрена.
Подготовка: что проверить перед формированием отчёта
Перед созданием СЗВ-ТД убедитесь, что в программе корректно заполнены исходные данные. Откройте карточку организации (раздел «Настройка» → «Реквизиты организации») и проверьте регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП — эти данные попадают в файл отчёта, и ошибка в них приведёт к отказу при приёме.
Далее проверьте кадровые документы за период: приёмы на работу, кадровые переводы, увольнения. Каждый документ должен быть проведён, дата приказа и дата события должны быть заполнены корректно. Особое внимание — на документы «Кадровый перевод»: именно из них берутся сведения о переводах для СЗВ-ТД.
Также проверьте, что у сотрудников заполнен СНИЛС — без него сведения не пройдут форматный контроль. Откройте справочник «Сотрудники» и убедитесь, что у всех лиц, попадающих в отчёт, указаны страховой номер, ФИО и дата рождения.
Что проверить до формирования
Установлена актуальная версия 1С:ЗУП 3.1
Релиз устарел — форма отчёта может не соответствовать требованиям СФР
Все приёмы, переводы, увольнения проведены с корректными датами
Документы не проведены или даты приказа и события расходятся
Заполнен у всех, по кому есть кадровые события
Пустой СНИЛС — отчёт не пройдёт контроль
Регистрационный номер СФР, ИНН, КПП заполнены
Ошибки в реквизитах — файл будет отклонён
Формирование СЗВ-ТД: пошаговая инструкция
Основной способ создания отчёта — через сервис «1С-Отчетность». Перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», нажмите «Создать» и в списке форм выберите «СЗВ-ТД». Укажите отчётный период и организацию, затем нажмите «Заполнить» — программа автоматически подберёт все кадровые события за период.
Альтернативный путь — раздел «Отчетность, справки» → «Отчеты по персонифицированному учету». Здесь можно создать новый комплект отчётов, добавить форму СЗВ-ТД и заполнить её. Этот вариант удобен, если вы работаете с несколькими формами персучёта одновременно.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и нажмите «Создать»
- 2В списке форм найдите «СЗВ-ТД», укажите период и организацию
- 3Нажмите «Заполнить» — программа подберёт кадровые события автоматически
- 4Проверьте список сотрудников и виды событий в табличной части
- 5Выполните «Проверка» → «Проверить заполнение»
- 6Исправьте найденные ошибки, затем отправьте отчёт или выгрузите файл
После заполнения откроется таблица со списком сотрудников и событий. Для каждой строки указывается вид кадрового мероприятия (приём, перевод, увольнение и т.д.), дата события, номер и дата приказа, должность и структурное подразделение. Сверьте эти данные с кадровыми приказами — программа берёт их напрямую из документов.
Какие кадровые события попадают в отчёт
1С автоматически распознаёт события по типам документов. Документ «Прием на работу» формирует событие «Прием», «Кадровый перевод» — событие «Перевод», «Увольнение» — событие «Увольнение». Переименование должности или подразделения оформляется специальными документами и отражается с соответствующим видом события.
Важно понимать: если перевод сотрудника оформлен не кадровым документом, а, например, только изменением в штатном расписании, в СЗВ-ТД он не попадёт. Программа отслеживает именно персональные кадровые документы по сотруднику.
Проверка и исправление ошибок
Перед отправкой обязательно выполните встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить заполнение» в форме отчёта. Программа покажет список ошибок с гиперссылками на проблемные строки — например, незаполненный СНИЛС, отсутствующая дата приказа или некорректный вид события.
Типичная ситуация: отчёт не заполняется сотрудником, который точно был принят в периоде. Причина обычно в том, что документ приёма не проведён или дата приёма выходит за границы отчётного периода. Откройте журнал кадровых документов, найдите приказ и проверьте его состояние.
Если ошибка обнаружена уже после отправки и приёма отчёта фондом, исправление делается подачей корректирующего (отменяющего) отчёта с признаком отмены сведений, а затем — правильного отчёта. В 1С для этого в форме отчёта предусмотрены соответствующие признаки по строкам.
Отправка в СФР и выгрузка файла
Если подключён сервис «1С-Отчетность», отправка выполняется прямо из формы отчёта: кнопка «Отправить» → «Отправить в контролирующий орган». Статус отправки отслеживается в журнале «1С-Отчетности» — дождитесь положительного протокола приёма.
Без 1С-Отчетности отчёт выгружается в файл XML: кнопка «Выгрузить» в форме отчёта. Файл сохраняется в формате, принимаемом СФР, и далее загружается через личный кабинет страхователя на сайте фонда или передаётся через другой оператор ЭДО.
Способы сдачи СЗВ-ТД
Отправка прямо из программы, автоматическая проверка и отслеживание статуса. Требует действующей подписки и настроенного обмена с СФР
Бесплатный вариант, но требует ручной загрузки файла и самостоятельного контроля результата приёма
Подходит, если отчётность уже сдаётся через другого оператора; файл выгружается из 1С и подписывается внешним сервисом
Особые ситуации и ограничения
При приёме сотрудника, который ранее подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, СЗВ-ТД всё равно сдаётся в общем порядке — выбор способа ведения трудовой книжки не отменяет обязанность работодателя передавать сведения.
Если кадровое событие относится к прошлому периоду, но отчёт по нему не сдавался, сформируйте СЗВ-ТД за тот период, в котором произошло событие, указав фактические даты. Не включайте «забытые» события в текущий отчёт с текущими датами — это исказит сведения в электронной трудовой книжке сотрудника.
Перед массовыми изменениями (например, переименованием организации с формированием событий по всем сотрудникам) сделайте резервную копию информационной базы. Это позволит откатить изменения, если документы были введены с ошибками.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С 8.3 формируется автоматически из кадровых документов через «1С-Отчетность» или отчёты по персучёту. Ключ к корректному отчёту — проведённые документы, заполненные СНИЛС и актуальный релиз. При приёме и увольнении отчёт сдаётся не позднее следующего рабочего дня, перед отправкой всегда выполняйте проверку заполнения.
Частые вопросы
Почему СЗВ-ТД не заполняется сотрудником, который был принят в отчётном периоде?
Чаще всего документ «Прием на работу» не проведён или дата приёма в нём выходит за границы выбранного периода. Откройте журнал кадровых документов, проверьте состояние приказа и его дату. Также убедитесь, что в форме отчёта выбрана правильная организация.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет. Если в отчётном периоде не было приёмов, переводов, увольнений и других событий, отчёт не формируется и не сдаётся — нулевая форма законодательством не предусмотрена.
Как исправить ошибку в уже отправленном отчёте?
Подаётся отчёт с отменяющими сведениями по ошибочной строке (признак отмены события), а затем, при необходимости, новый отчёт с корректными данными. В 1С признак отмены устанавливается в табличной части формы СЗВ-ТД по конкретному сотруднику и событию.
Можно ли сдать СЗВ-ТД из 1С:Бухгалтерии 8, а не из ЗУП?
Да, если в «1С:Бухгалтерии 8» ведётся кадровый учёт (приёмы, переводы, увольнения оформляются документами), форма СЗВ-ТД доступна через «1С-Отчетность». Однако при большом штате и сложных кадровых процессах корректнее вести учёт в «1С:ЗУП».
Что делать, если фонд отклонил файл с ошибкой формата?
Сначала обновите конфигурацию до актуального релиза — чаще всего причина в устаревшем формате выгрузки. Затем перезаполните отчёт, выполните проверку заполнения и выгрузите файл заново. Если ошибка повторяется, изучите текст протокола отказа: в нём указано конкретное поле с нарушением.
Как сдать СЗВ-ТД при увольнении в последний рабочий день недели?
Срок тот же — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Сформируйте отчёт сразу после проведения документа «Увольнение», не дожидаясь конца месяца: в 1С можно создать СЗВ-ТД за произвольный период, включая один день.