Другое · 8 мин
Где в 1С меняют МРОТ: инструкция для ЗУП и Бухгалтерии
Где в 1С меняют МРОТ: как обновить минимальный размер оплаты труда в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, что проверить после изменения и какие ошибки бывают.
МРОТ в программах 1С используется при расчёте зарплаты, больничных, пособий, отпускных и страховых взносов по пониженным тарифам для малого бизнеса. Когда федеральный или региональный МРОТ меняется, бухгалтеру нужно убедиться, что в базе стоит актуальное значение — иначе расчёты будут занижены или завышены, а отчётность может быть отклонена контролирующими органами.
Хорошая новость: в типовых конфигурациях 1С значение МРОТ обычно обновляется автоматически вместе с релизом программы. Плохая новость: если обновления отключены, база давно не обновлялась или используется отраслевое решение, значение придётся вводить вручную — и важно знать, где именно оно хранится в каждой конфигурации.
Ниже разобраны конкретные пути в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3, способы проверки результата, типичные ошибки и ситуации, когда менять МРОТ вручную вообще не нужно.
Когда МРОТ менять не нужно: автоматическое обновление
В типовых конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия значение федерального МРОТ поставляется фирмой «1С» в составе релиза. Как только выходит новый закон о повышении МРОТ, 1С выпускает обновление, и после его установки новое значение появляется в базе само — с правильной датой начала действия.
Поэтому первое действие при смене МРОТ — не лезть в регистры, а проверить, обновлена ли конфигурация до актуального релиза. Посмотреть текущую версию можно через «Главное меню» — «О программе». Если релиз свежий, а значение МРОТ старое — это повод проверить, корректно ли прошло обновление, и только потом переходить к ручному вводу.
Где меняется МРОТ в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 федеральный МРОТ хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда». Быстрый способ добраться до него — через раздел «Настройка» — «Реквизиты организации»: откройте карточку своей организации, перейдите по ссылке «Минимальная оплата труда» (или «История изменений МРОТ») и проверьте список значений.
Если такой ссылки в интерфейсе нет, используйте универсальный путь: «Главное меню» — «Все функции» — «Регистры сведений» — «Минимальная оплата труда». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры» — установите флажок «Отображать команду "Все функции"».
Региональный МРОТ и минимальная зарплата
Если в регионе действует соглашение о минимальной заработной плате выше федерального МРОТ, его значение в ЗУП задаётся отдельно — в настройках учётной политики организации или в справочнике, связанном с территориальными условиями. Региональную минималку программа применяет при контроле доплаты до МРОТ, если это настроено в видах расчёта.
Где меняется МРОТ в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 значение МРОТ используется при расчёте больничных, пособий и страховых взносов по пониженному тарифу для субъектов МСП. Регистр сведений называется так же — «Минимальная оплата труда», но в стандартном интерфейсе прямой ссылки на него нет: открыть его можно только через «Все функции».
Путь: «Главное меню» — «Все функции» — «Регистры сведений» — «Минимальная оплата труда». Добавьте новую запись с датой и суммой, не трогая прежние строки. После сохранения перепроведите расчётные документы нового периода, если они уже были созданы со старым значением.
Что проверить после изменения МРОТ
Сам по себе ввод нового значения — только половина работы. МРОТ влияет на несколько разных механизмов, и каждый стоит проверить отдельно, особенно если переходный период уже начался.
Как проверить результат
Начислено не меньше нового МРОТ за полностью отработанный месяц
Начисление ниже нового значения — доплата до МРОТ не сработала
Средний заработок сравнивается с новым МРОТ
В расчёте фигурирует старое значение — проверьте дату записи в регистре
База свыше МРОТ облагается по пониженному тарифу
Пониженный тариф применяется к сумме сверх старого МРОТ
Новая строка добавлена, старые записи на месте
Старое значение перезаписано — история потеряна
Если документы нового периода уже были рассчитаны до ввода нового МРОТ, их нужно перепровести или пересчитать: программа не пересчитывает прошлые документы автоматически. Проще всего отменить расчёт за месяц и выполнить его заново.
Типичные ошибки при изменении МРОТ
Отдельная частая ситуация — работа в нескольких базах (например, ЗУП для зарплаты и Бухгалтерия для отчётности). МРОТ нужно проверить в обеих программах: регистры не синхронизируются автоматически, и рассинхронизация приводит к разным суммам в расчётах и отчётах.
Если МРОТ не меняется: ограничения и альтернативы
Иногда регистр недоступен для редактирования: у пользователя нет прав, база находится в режиме поддержки с запретом изменений или используется доработанная конфигурация, где МРОТ хранится иначе. В первом случае запросите права у администратора (роли «Полные права» или «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации»). Во втором — обратитесь к сопровождающему специалисту: в нетиповых решениях значение может задаваться в константах или собственных справочниках.
Как выбрать действие
FAQ
Нужно ли вручную менять МРОТ, если 1С обновляется регулярно?
Нет. В типовых конфигурациях новое значение приходит с релизом конфигурации. Ручной ввод требуется только когда обновление не установлено, а расчёты уже нужно выполнять по новому МРОТ.
Почему после изменения МРОТ больничный всё равно считается от старого значения?
Чаще всего дело в дате начала действия записи в регистре: если она позже даты начала больничного, программа берёт прежнее значение. Также проверьте, что документ был пересчитан после ввода нового МРОТ.
Где посмотреть, какой МРОТ сейчас действует в программе?
Откройте регистр сведений «Минимальная оплата труда» через «Все функции» и посмотрите последнюю по дате запись. В ЗУП значение также видно в карточке организации по ссылке истории МРОТ.
Можно ли удалить ошибочно введённую запись МРОТ?
Можно, если по ней ещё не выполнялись расчёты. Если расчёты уже были, сначала перепроверьте, какие документы опирались на ошибочное значение, пересчитайте их после удаления и сверьте с отчётностью.
Влияет ли МРОТ на расчёт отпускных?
Да, косвенно: если средний месячный заработок сотрудника за расчётный период ниже МРОТ, отпускные доплачиваются до уровня МРОТ. Поэтому после смены значения стоит проверить отпуска, начинающиеся в новом периоде.
Что делать, если в базе несколько организаций?
Федеральный МРОТ в регистре общий для всех организаций базы — вводить его для каждой отдельно не нужно. А вот региональные настройки минимальной зарплаты проверяйте по каждой организации, если они находятся в разных субъектах РФ.
Что важно запомнить
МРОТ в 1С хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда» и в типовых обновлённых базах меняется автоматически. При ручном вводе добавляйте новую запись с датой, не трогая историю, а после изменения пересчитайте документы нового периода и проверьте зарплату, больничные и взносы.