Где в 1С поставить процент взносов от несчастных случаев

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в обиходе — «травматизм») начисляются по тарифу, который ежегодно подтверждает Социальный фонд России (СФР) по основному виду деятельности организации. В программах 1С этот процент не вычисляется автоматически — его должен ввести пользователь в настройках учетной политики, и от корректности этого значения зависит расчет зарплаты, отчетность ЕФС-1 и персонифицированные сведения.

Типичная ситуация: организация получила из СФР уведомление о размере страхового тарифа, а бухгалтер не знает, в какой именно раздел программы внести новый процент. В разных конфигурациях 1С путь отличается: в 1С:ЗУП 3.1 настройка находится в карточке организации, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — в учетной политике, а в более старых версиях — в регистре сведений. Ниже разобраны все основные сценарии.

Важно понимать: процент взносов на травматизм привязан к организации, а не к сотруднику. Если у вас несколько организаций в одной базе, тариф нужно указать для каждой отдельно. Обособленные подразделения, самостоятельно стоящие на учете в СФР, также могут иметь собственный тариф.

Откуда берется процент взносов на травматизм

Тариф определяется классом профессионального риска основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) организации. Шкала тарифов установлена федеральным законом и составляет от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда. Чем выше класс профриска, тем выше ставка.

Ежегодно организация подтверждает основной вид деятельности в СФР, подавая заявление и справку-подтверждение. По итогам фонд выдает уведомление о размере страховых тарифов — именно значение из этого документа и вносится в 1С. ИП и вновь созданные организации в первый год применяют тариф по заявленному при регистрации ОКВЭД без подтверждения.

Где указать процент в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, настройка привязана к карточке организации. Порядок действий следующий.

Откройте раздел Настройка → Реквизиты и настройки (или Организации, если организаций несколько). Выберите нужную организацию и перейдите на закладку «Учетная политика и другие настройки». В нижней части формы найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» — по ней открывается окно, где указывается ставка взносов в процентах и дата, с которой она действует.

Введите процент точно так, как указан в уведомлении СФР — например, 0,2 или 1,1. Если тариф изменился в течение года (после подтверждения ОКВЭД), обязательно укажите дату начала применения новой ставки: программа будет начислять взносы по старому тарифу до этой даты и по новому — после.

1. 1
   Откройте Настройка → Реквизиты и настройки → нужная организация
2. 2
   Перейдите на закладку «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   Нажмите ссылку «Взносы от несчастных случаев»
4. 4
   Введите процент из уведомления СФР и дату начала действия
5. 5
   Запишите настройку и проверьте расчет на тестовом начислении зарплаты

Если организаций несколько

При ведении учета по нескольким юридическим лицам в одной базе повторите настройку для каждой организации отдельно. Тарифы у них могут отличаться, если зарегистрированы разные основные виды деятельности. Проверить, для какой организации вы вносите ставку, можно по заголовку формы — там всегда отображается наименование.

Где указать процент в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0, настройка находится в другом месте. Откройте Главное → Настройки налогов и отчетов (в некоторых релизах — Главное → Учетная политика). Перейдите на закладку «Страховые взносы».

В поле «Тариф взносов от несчастных случаев» (или «Взносы на травматизм») введите процент из уведомления СФР. В отдельных релизах здесь же указывается дата начала применения тарифа. Сохраните настройку кнопкой «Записать и закрыть».

Если в вашей базе зарплата рассчитывается во внешней программе (например, в ЗУП), а в Бухгалтерию только загружаются проводки, то тариф в Бухгалтерии влияет лишь на отражение данных, а сам расчет выполняется по настройкам ЗУП. Не забудьте проверить обе программы.

Настройка в старых версиях и других конфигурациях

В 1С:ЗУП 2.5 ставка указывается в регистре сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев»: раздел Расчет зарплаты по организациям → Настройка расчета зарплаты. Запись создается на конкретную дату для конкретной организации — это позволяет хранить историю изменения тарифа.

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) настройка расположена в карточке организации: Компания → Реквизиты организации → раздел, связанный с налогами и взносами. В 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP путь аналогичен ЗУП 3.1 — через учетную политику организации, раздел страховых взносов.

Общий принцип во всех конфигурациях одинаков: ищите настройку в карточке организации или в регистрах учетной политики, связанных со страховыми взносами. Если не находите нужное поле, воспользуйтесь встроенным поиском по функциям (обычно вызывается через меню «Все функции» или строку поиска команд) по слову «несчастных».

Как проверить, что взносы считаются правильно

После ввода тарифа проверьте расчет на реальном документе. Создайте начисление зарплаты за текущий месяц и откройте расчетный листок сотрудника или отчет «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП 3.1: Отчеты → Отчеты по зарплате). Сумма взносов на НС и ПЗ должна равняться облагаемой базе, умноженной на вашу ставку.

Обратите внимание на базу: взносами на травматизм облагаются не все выплаты. Не облагаются, например, государственные пособия и некоторые компенсации. Если сумма в расчете не сходится с простым умножением всей зарплаты на процент — сначала проверьте состав облагаемых начислений, а не настройку тарифа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в анализе взносов

Норма

В отчете указан ваш процент из уведомления СФР

Тревожный признак

Ставка 0% или отличается от уведомления

Сумма взносов

Норма

Равна облагаемой базе × тариф

Тревожный признак

Взносы равны нулю при наличии облагаемых выплат

Дата применения тарифа

Норма

Новый тариф действует с месяца, указанного в настройке

Тревожный признак

Прошлые периоды пересчитались по новому тарифу без необходимости

Типичные ошибки и риски

Самая частая ошибка — забыть обновить ставку после получения нового уведомления из СФР. Взносы продолжают начисляться по старому тарифу, что приводит к недоимке или переплате. При сдаче ЕФС-1 расхождение может вскрыться при камеральной проверке, а занижение взносов грозит пенями и штрафом.

Вторая распространенная проблема — ввод тарифа без даты начала действия или с неверной датой. Если указать новую ставку «задним числом», программа может пересчитать взносы за прошлые месяцы, и в отчетности появятся расхождения с уже сданными формами. Пересчитывайте прошлые периоды только если это действительно требуется, и фиксируйте изменения уточненными отчетами.

Отдельный риск — ручная корректировка начисленных взносов в документах. Если сумма не сходится, правильнее искать причину в настройке тарифа или составе облагаемой базы, а не править цифры вручную: ручные правки ломают связь с отчетностью и регистрами учета.

Частые вопросы

Где взять точный процент взносов на травматизм?

Тариф указан в уведомлении СФР о размере страховых тарифов, которое выдается после подтверждения основного вида деятельности. Также ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР. Если уведомления нет, ориентируйтесь на класс профессионального риска вашего ОКВЭД по классификации, утвержденной приказом Минтруда.

Почему взносы на травматизм не начисляются вовсе?

Наиболее вероятные причины: в настройках организации стоит ставка 0%, не заполнена дата начала действия тарифа, либо все начисления сотрудника относятся к необлагаемым видам выплат. Проверьте сначала карточку организации, затем вид расчета в начислении.

Нужно ли менять процент каждый год?

Не обязательно. Ставка меняется только если СФР по итогам подтверждения основного вида деятельности установил другой класс профриска. Если тариф остался прежним, в настройках 1С ничего менять не требуется — действующая запись продолжает работать.

Как указать разные тарифы для подразделений?

Обособленное подразделение, самостоятельно стоящее на учете в СФР, заводится в 1С как отдельная организация (или с собственным регистрационным номером СФР), и тариф настраивается для него индивидуально. Внутри одной организации разные ставки для разных сотрудников штатно не задаются.

Что делать, если указали неверный процент и уже сдали отчетность?

Исправьте ставку в настройках с правильной датой, выполните перерасчет взносов за затронутые периоды и подайте уточненный расчет по форме ЕФС-1. Если взносы были занижены, доплатите недоимку и пени до подачи уточненки — это снижает риск штрафа.

Влияет ли ставка травматизма на расчет НДФЛ или других взносов?

Нет. Взносы на НС и ПЗ — самостоятельный вид страхования с собственной базой и тарифом. Настройка этой ставки не затрагивает НДФЛ, пенсионные, медицинские и социальные взносы по единому тарифу.