Другое · 9 мин
Где в 1С 8.3 поменять тарифы страховых взносов
Где в 1С 8.3 изменить тарифы страховых взносов: настройка учетной политики, льготных тарифов для МСП и ИТ, проверка расчета взносов и типичные ошибки.
Тарифы страховых взносов в 1С 8.3 не вводятся вручную как произвольные цифры — программа определяет их автоматически на основании вида тарифа, указанного в учетной политике организации, и настроек налогообложения. Поэтому «поменять тариф» означает выбрать правильный вид тарифа (основной, для МСП, для ИТ-компаний, плательщиков АУСН и т.д.) и при необходимости указать дату его применения.
Место настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) это карточка организации, в «1С:Бухгалтерия предприятия 8» — раздел учетной политики и настройки налогов. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации с дополнительными взносами за вредные условия труда и взносами на травматизм.
Перед любыми изменениями убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза: разработчики 1С корректируют ставки, предельные базы и перечни тарифов через обновления. Если релиз устарел, нужного вида тарифа в списке может просто не быть.
Где хранятся тарифы взносов в 1С 8.3
В типовых конфигурациях 1С тарифы страховых взносов жестко зашиты в программном коде и обновляются вместе с релизами. Пользователь не редактирует сами процентные ставки — он выбирает вид тарифа из предопределенного списка, а программа применяет соответствующие ставки и предельную базу при расчете взносов.
Вид тарифа привязан к организации (или к обособленному подразделению с самостоятельным расчетом), а не к отдельному сотруднику. Исключение — дополнительные тарифы за вредные условия труда и взносы на травматизм, которые зависят от должности, подразделения или штатного расписания.
Как изменить тариф в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» настройка находится в карточке организации. Откройте раздел Настройка → Реквизиты организации (или «Организации» в старых релизах), выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
Нажмите ссылку «Учетная политика». В открывшейся форме найдите поле «Вид тарифа» и выберите нужное значение из списка: «Основной тариф», «Организации и ИП, применяющие пониженные тарифы (МСП)», «ИТ-компании» и другие варианты, доступные в вашем релизе. Сохраните изменение кнопкой «Записать и закрыть».
- 1Откройте Настройка → Реквизиты организации → нужная организация
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика»
- 3В поле «Вид тарифа» выберите нужный тариф из списка
- 4Укажите дату начала применения, если тариф меняется не с начала года
- 5Запишите изменения и пересчитайте взносы в документах начисления зарплаты
Если тариф должен действовать не с начала года, а с конкретного месяца, используйте историю изменений учетной политики: в форме учетной политики есть ссылка «История изменений», где добавляется новая запись с датой начала действия. Программа будет применять старый тариф до указанной даты и новый — после нее.
Как изменить тариф в 1С:Бухгалтерия 3.0
В «Бухгалтерии предприятия» путь другой: откройте Главное → Налоги и отчеты и перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь выбирается вид тарифа, указываются дополнительные параметры — например, признак применения пониженных тарифов для малого бизнеса или отраслевые льготы.
Обратите внимание на ссылку «История изменений» рядом с полем тарифа: через нее задается период действия каждого значения. Если организация получила право на льготный тариф в середине года, добавьте новую запись истории с месяца получения права, а не меняйте единственную запись задним числом.
После смены тарифа взносы пересчитываются при повторном проведении операции «Начисление зарплаты» за соответствующий месяц или при перепроведении документов. Если зарплата за месяц уже выплачена и отчеты сданы, пересчет делайте только с пониманием последствий для уточненных расчетов.
Настройка дополнительных тарифов и взносов на травматизм
Дополнительные взносы на пенсионное страхование за работников с вредными и опасными условиями труда настраиваются отдельно от основного тарифа. В ЗУП 3.1 это делается на уровне позиции штатного расписания: откройте позицию и в разделе страховых взносов укажите код условий труда по результатам спецоценки или признак вредности, от которого зависит доптариф.
Ставка взносов на травматизм (на страхование от несчастных случаев) задается в карточке организации. В ЗУП 3.1: Настройка → Реквизиты организации → вкладка «Взносы от несчастных случаев» — укажите процент, установленный ФСС (СФР) по классу профессионального риска. В Бухгалтерии 3.0 эта ставка вводится там же — в разделе «Налоги и отчеты» на вкладке «Страховые взносы».
Ставка по травматизму — единственный тариф, который пользователь вводит вручную числом. Ежегодно фонд подтверждает класс профессионального риска, и при изменении ставки ее нужно вовремя скорректировать в программе, иначе расчет будет неверным.
Проверка результата после смены тарифа
После смены вида тарифа сформируйте отчет «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП: Отчеты, справки → Анализ взносов) за месяц применения нового тарифа. Сверьте базу начисления и сумму взносов: при пониженном тарифе для МСП взносы должны считаться по основной ставке с части выплат в пределах МРОТ и по пониженной — свыше нее.
Дополнительно проверьте отчет «Проверка расчета взносов» — он подсвечивает расхождения между начисленной базой и исчисленными взносами. Если отчет показывает ошибки после смены тарифа, чаще всего причина в том, что документы начисления зарплаты за месяц не были перепроведены.
Как проверить результат
Указан нужный тариф с корректной датой начала действия
Тариф вернулся к прежнему или история изменений пуста
Суммы взносов соответствуют новому тарифу, для МСП видно разделение по МРОТ
Взносы посчитаны по старой ставке — документ не перепроведен
База и взносы сходятся, нет неучтенных выплат
Есть расхождения базы и взносов, предупреждения в отчете проверки
Совпадает с процентом, подтвержденным СФР
В программе старая ставка или значение по умолчанию
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — смена тарифа без указания истории: бухгалтер меняет единственную запись учетной политики, и программа пересчитывает взносы за весь год по новому тарифу. Если право на льготу появилось в середине года, обязательно добавляйте новую запись истории с нужной даты.
Вторая распространенная проблема — устаревший релиз. Новые льготные тарифы и изменения предельной базы появляются в программе только после обновления. Если в списке видов тарифов нет нужного значения, а по закону организация имеет на него право, сначала обновите конфигурацию, а не пытайтесь «обойти» настройку ручными операциями.
Третья ошибка — ручная корректировка рассчитанных взносов в документах. Это нарушает связку между базой и взносами, ломает отчеты проверки и персонифицированные сведения. Если расчет неверен, ищите причину в настройках (вид тарифа, виды дохода, статус застрахованного лица), а не правьте цифры вручную.
Частые вопросы
Можно ли в 1С ввести свой произвольный процент страховых взносов?
Нет, произвольные ставки для обязательных взносов не предусмотрены — выбирается только вид тарифа из списка, а проценты зашиты в конфигурации. Единственное исключение — взносы на травматизм: их ставку организация вводит вручную числом по данным СФР.
Почему после смены тарифа взносы считаются по-старому?
Чаще всего документы начисления зарплаты за месяц не были перепроведены после изменения настройки. Откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц и пересчитайте взносы. Также проверьте дату начала действия тарифа в истории учетной политики.
Где настраивается пониженный тариф для субъектов МСП?
В ЗУП 3.1 — в учетной политике организации выбором вида тарифа для МСП; в Бухгалтерии 3.0 — в разделе Главное → Налоги и отчеты → Страховые взносы. Организация должна быть включена в реестр МСП, иначе применение пониженного тарифа неправомерно.
Нужно ли менять тариф, если организация на АУСН?
Да, для плательщиков АУСН в списке видов тарифов предусмотрено отдельное значение с нулевыми ставками взносов (кроме травматизма). Оно выбирается в той же настройке учетной политики с даты перехода на спецрежим.
Что делать, если нужного тарифа нет в списке выбора?
Обновите конфигурацию до актуального релиза — новые виды тарифов добавляются разработчиками через обновления. Если после обновления тарифа нет, проверьте, распространяется ли льгота на вашу форму организации и систему налогообложения.
Изменится ли тариф автоматически при смене года?
Вид тарифа сохраняется, но предельная база и ставки обновляются только после установки нового релиза конфигурации. Поэтому в начале года обязательно обновите программу до начала расчета зарплаты за январь и проверьте корректность настроек.
Что важно запомнить
Тарифы взносов в 1С 8.3 меняются через выбор вида тарифа в учетной политике организации (ЗУП) или в разделе «Налоги и отчеты» (Бухгалтерия), а не ручным вводом процентов. Используйте историю изменений для даты начала действия, держите релиз актуальным и после смены тарифа перепроведите документы начисления и проверьте расчет отчетами.