Другое · 10 мин
Компенсация при увольнении в 1С 8.3: где находится и как оформить
Где в 1С 8.3 ЗУП начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: документ «Увольнение», расчёт дней, НДФЛ, взносы, проверка и типичные ошибки.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) не оформляется отдельным документом — она рассчитывается автоматически внутри кадрового документа «Увольнение». Именно там программа определяет остаток дней отпуска, средний заработок и сумму к выплате, а также удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы.
Многие пользователи ищут компенсацию в разделе «Зарплата» среди начислений и не находят её, потому что искать нужно в кадровом учёте. Путь к документу: раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → кнопка «Создать» → «Увольнение». Если увольняется сразу несколько сотрудников, используется документ «Увольнение списком».
Ниже разобрано, где именно в документе находится расчёт компенсации, как программа считает дни и средний заработок, что делать, если компенсация не появилась или посчиталась неверно, и как проверить результат перед выплатой.
Где находится документ увольнения в 1С 8.3 ЗУП
Откройте раздел «Кадры» в левой панели программы. В группе «Приёмы, переводы, увольнения» находится журнал всех кадровых приказов. Нажмите «Создать» и выберите «Увольнение» — для одного сотрудника, либо «Увольнение списком», если приказ оформляется на нескольких человек одновременно.
В документе укажите организацию, сотрудника и дату увольнения. Дата увольнения — ключевой реквизит: от неё зависит, какой период попадёт в расчёт среднего заработка и сколько дней отпуска осталось неиспользованными на момент расторжения договора.
После заполнения шапки программа автоматически подтягивает данные: стаж работы, использованные отпуска, начисления за расчётный период. Если автоматический расчёт не сработал, нажмите кнопку «Рассчитать» или проверьте, что у сотрудника корректно заполнены приём на работу и назначенный график.
- 1Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение»
- 2Укажите сотрудника, дату увольнения и основание (статью ТК)
- 3Проверьте вкладку «Компенсации отпуска»: дни и сумма должны рассчитаться автоматически
- 4Перейдите на «Начисления и удержания» и проверьте НДФЛ и взносы
- 5Проведите документ и сформируйте записку-расчёт Т-61 для контроля
Вкладка «Компенсации отпуска»: как считаются дни
На вкладке «Компенсации отпуска» документа «Увольнение» программа показывает остаток неиспользованных дней по каждому виду отпуска — основному ежегодному и дополнительным, если они положены сотруднику. Остаток формируется из накопленных в базе данных: фактических отпусков, отгулов и периодов, исключаемых из отпускного стажа.
Количество дней можно скорректировать вручную, но делать это стоит только при наличии документального основания — например, если часть отпусков велась в бумажном учёте до перехода на 1С и остатки были введены с ошибкой. Ручная правка без основания приведёт к расхождению с данными кадрового учёта и вопросам при проверке.
Если сотрудник использовал отпуск авансом, вместо компенсации программа рассчитает удержание за неотработанные дни отпуска. Этот переключатель — «Компенсировать» / «Удержать» — находится в той же табличной части, и программа выбирает вариант автоматически по знаку остатка.
Как проверить средний заработок и сумму компенсации
Сумма компенсации рассчитывается как произведение количества дней на среднедневной заработок. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Чтобы увидеть детализацию, на вкладке «Начисления и удержания» или рядом с суммой компенсации нажмите кнопку с зелёным «карандашом» либо ссылку «Подробнее» — откроется форма расчёта среднего заработка.
В форме расчёта видно, какие начисления и дни попали в базу. Проверьте, что в расчёт не попали периоды, которые должны исключаться: больничные, отпуска за свой счёт, простои. Если сотрудник был принят недавно и отработал меньше расчётного периода, программа считает средний заработок из фактически отработанного времени.
Если какие-то месяцы не попали в расчёт из-за того, что зарплата за них начислялась в другой программе или внешней обработкой, данные можно дополнить вручную в форме расчёта среднего заработка. Такая правка фиксируется в документе и не меняет регистры начислений.
Как проверить результат
Совпадают с отчётом «Остатки отпусков» на дату увольнения
Расходятся с отчётом или равны нулю при наличии остатка
В расчёт вошли 12 месяцев, исключены больничные и отпуска
Пустой расчётный период или попали исключаемые периоды
Налог исчислен, взносы посчитаны в документе
НДФЛ равен нулю без основания, взносы отсутствуют
НДФЛ и страховые взносы с компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме — это одно из немногих «увольнительных» выплат, для которых нет льгот, в отличие от выходного пособия в пределах установленного лимита. Программа рассчитывает налог автоматически при проведении документа «Увольнение».
Дата получения дохода по компенсации — день выплаты, поэтому важно, чтобы дата планируемой выплаты в документе соответствовала реальной дате расчёта с сотрудником. От этого зависит корректное отражение сумм в отчёте 6-НДФЛ.
Проверить исчисленный НДФЛ можно на вкладке «Начисления и удержания» — там отображается сумма налога с возможностью детализации по кнопке «Подробнее». Взносы видны в том же документе, а их попадание в отчётность контролируется через РСВ и персонифицированные сведения.
Выплата компенсации: где отразить расчёт с сотрудником
После проведения документа «Увольнение» сумма к выплате попадает в ведомости. Оформите выплату через раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк» (или «Ведомости в кассу»), заполнив ведомость по виду выплаты «Увольнение». Программа подберёт только уволенных сотрудников с непогашенной задолженностью.
Если увольнение проведено в середине месяца, а окончательный расчёт по зарплате за отработанные дни ещё не выполнен, в документе «Увольнение» можно включить флажок расчёта зарплаты за текущий месяц — тогда и оклад за отработанное время, и компенсация начислятся одним документом.
Для печатных форм используйте кнопку «Печать» в документе: доступны приказ об увольнении (Т-8) и записка-расчёт (Т-61), в которой отражаются все начисленные суммы, удержания и итог к выплате.
Что делать, если компенсация не рассчиталась
Если вкладка «Компенсации отпуска» пуста, первым делом проверьте отчёт «Остатки отпусков» по этому сотруднику. Если остаток нулевой, а по факту дни должны быть — проблема в исходных данных: либо не введены начальные остатки при старте учёта в программе, либо отпуска оформлялись не документами «Отпуск», а сторонними средствами.
Остатки отпусков вводятся документом «Начальные остатки отпусков» (раздел «Кадры» → «Отсутствия» или через настройку кадрового учёта, в зависимости от релиза). После ввода остатков вернитесь в документ «Увольнение» и нажмите «Рассчитать» — дни и сумма появятся.
Если дни есть, но сумма нулевая — смотрите расчёт среднего заработка: вероятно, в расчётном периоде нет начислений (например, зарплата велась в другой базе). Тогда данные вносятся вручную в форму расчёта среднего заработка.
Как выбрать действие
Отличия в других конфигурациях 1С 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» отдельного документа увольнения с автоматическим расчётом компенсации нет. Компенсация начисляется документом «Начисление зарплаты» или вручную созданной операцией: нужно самостоятельно рассчитать дни и средний заработок, создать вид начисления с кодом дохода для НДФЛ и облагаемой базой по взносам. Для регулярных расчётов такой вариант трудоёмок — именно для кадрового и зарплатного учёта предназначена ЗУП.
В «1С:КАМИН: Зарплата» и отраслевых решениях логика близка к ЗУП: компенсация привязана к приказу об увольнении. Если вы работаете в нетиповой конфигурации, ищите расчёт в кадровом документе увольнения, а не в разделе начислений.
Что важно запомнить
Компенсация при увольнении в 1С 8.3 ЗУП рассчитывается в документе «Увольнение» (раздел «Кадры»), а не отдельным начислением. Перед проведением сверьте дни с отчётом «Остатки отпусков», проверьте средний заработок, НДФЛ и дату выплаты — и результат подтвердите запиской-расчётом Т-61.
Частые вопросы
Можно ли начислить компенсацию без документа «Увольнение»?
Штатный механизм ЗУП предполагает расчёт именно в документе увольнения. Начислять компенсацию отдельным документом «Разовое начисление» не рекомендуется: тогда остатки отпусков не спишутся, и кадровый учёт разойдётся с расчётным.
Почему программа показывает удержание вместо компенсации?
Это значит, что сотрудник использовал больше дней отпуска, чем заработал на дату увольнения. Программа автоматически переключает вид расчёта на удержание за неотработанные дни. Проверьте остатки отпусков и помните об ограничениях на общий размер удержаний при окончательном расчёте.
Облагается ли компенсация НДФЛ и взносами?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами полностью. Программа рассчитывает их автоматически в документе «Увольнение», суммы попадают в 6-НДФЛ и РСВ.
Компенсация рассчиталась нулём, хотя сотрудник не был в отпуске. Что проверить?
Сначала сформируйте отчёт «Остатки отпусков». Если он пуст — не введены начальные остатки: введите их документом «Начальные остатки отпусков» и пересчитайте увольнение. Если остаток есть, а суммы нет — проверяйте данные среднего заработка.
Как распечатать расчёт компенсации для сотрудника?
В проведённом документе «Увольнение» нажмите «Печать» и выберите «Записка-расчёт при увольнении (Т-61)». В ней отражаются дни компенсации, средний заработок, все начисления, НДФЛ и итоговая сумма к выплате.
Нужно ли отдельно начислять зарплату за последний месяц при увольнении?
Не обязательно: в документе «Увольнение» можно включить расчёт зарплаты за отработанное время текущего месяца, и всё начислится одним документом. Альтернатива — отдельное «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц до оформления увольнения.