Где в 1С Предприятие оформляются отпуска

Вопрос «где в 1С отпуска» обычно возникает у двух категорий пользователей: кадровиков, которым нужно оформить приказ на отпуск, и бухгалтеров, которым нужно начислить отпускные. Ответ зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) отпуска оформляются полноценно с автоматическим расчётом, а в 1С:Бухгалтерия — в упрощённом виде.

В большинстве актуальных конфигураций документ «Отпуск» находится в разделе «Кадры» или «Зарплата» главного меню. Точный путь зависит от версии программы и настроек интерфейса, но логика везде одинаковая: отпуск — это кадрово-расчётный документ, который одновременно фиксирует отсутствие сотрудника и формирует начисление отпускных.

Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, порядок оформления отпуска, проверка остатков неиспользованных дней и типичные ошибки, из-за которых документ не проводится или считает неверно.

Где находится документ «Отпуск» в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь такой: откройте раздел «Кадры» в верхней панели разделов, затем в панели навигации найдите пункт «Отпуска». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» оформляется новый отпуск.

Дублирующий путь — через раздел «Зарплата», там тоже есть ссылка «Отпуска». Разницы нет: обе ссылки ведут в один и тот же журнал. Если пункта «Отпуска» не видно, проверьте настройку функциональности: раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» — должна быть включена возможность учёта отпусков. В некоторых интерфейсах пункт скрыт до включения соответствующей опции.

Ещё один способ быстрого доступа — воспользоваться строкой поиска в правом верхнем углу окна программы: введите «Отпуск» и выберите нужную команду из результатов. Это работает, если у пользователя есть права на документ.

Где отпуска в 1С:Бухгалтерия

В «1С:Бухгалтерии» функционал по кадрам урезан. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Отпуска». Если такого пункта нет, откройте «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Расчет зарплаты» и убедитесь, что учёт ведётся в этой программе, а не во внешней (например, в ЗУП).

В бухгалтерской конфигурации документ «Отпуск» формирует начисление отпускных и проводки, но кадровый учёт остатков отпусков там ограничен. Если организация ведёт полноценный кадровый учёт — графики отпусков, остатки дней, отпуска без сохранения — корректнее использовать ЗУП, а в бухгалтерию передавать только отражение в учёте.

Как оформить отпуск: пошаговый порядок

Откройте журнал «Отпуска» и нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию (если их несколько), сотрудника, период отпуска — даты начала и окончания. Программа автоматически посчитает количество календарных дней.

Выберите вид отпуска. По умолчанию подставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если нужен дополнительный, учебный или отпуск без сохранения зарплаты — переключите соответствующий флаг или вид в документе. В ЗУП для отпуска без сохранения часто используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты» из того же раздела «Кадры».

На вкладке начислений проверьте расчёт отпускных: программа подтянет средний заработок за расчётный период. Если сотрудник работает недавно и данных не хватает, расчёт будет неполным — тогда средний заработок придётся скорректировать вручную через кнопку изменения данных расчёта.

Проведите документ. После проведения в журнале появится запись, а отпускные попадут в ближайшую ведомость на выплату. Для печати приказа по форме Т-6 используйте кнопку «Печать» в форме документа.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Отпуска» (в БП: «Зарплата и кадры» → «Отпуска»)
2. 2
   Нажмите «Создать», выберите сотрудника и задайте даты отпуска
3. 3
   Проверьте вид отпуска и при необходимости измените его
4. 4
   Откройте расчёт отпускных и сверьте средний заработок
5. 5
   Проведите документ и распечатайте приказ Т-6
6. 6
   Проверьте, что отпускные вошли в ведомость на выплату

Где смотреть остатки отпусков

Чтобы узнать, сколько дней отпуска накоплено у сотрудника, в ЗУП откройте раздел «Кадры» → «Отчеты, справки» → отчёт «Остатки отпусков» (в некоторых версиях — «Отпуска. Остатки отпусков»). Отчёт показывает накопленные и использованные дни по каждому рабочему году сотрудника.

Остаток также виден прямо в документе «Отпуск»: при выборе сотрудника программа показывает количество неиспользованных дней, а по ссылке можно открыть детальную справку. Это удобно, чтобы не оформить отпуск авансом сверх положенного, если это не планировалось.

Для планирования используется документ «График отпусков» (раздел «Кадры»). Он позволяет составить и утвердить график на год, а затем контролировать фактическое использование отпусков относительно плана.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проведение документа

Норма

Документ проведён без сообщений об ошибках, в журнале статус без пометки

Тревожный признак

Ошибка «не заполнен вид отпуска» или «нет данных для расчёта»

Остаток дней после проведения

Норма

Остаток в отчёте уменьшился на дни оформленного отпуска

Тревожный признак

Остаток не изменился — документ не проведён или отпуск без сохранения

Отпускные в ведомости

Норма

Сумма появилась при заполнении ведомости на выплату

Тревожный признак

Суммы нет — проверить дату выплаты и период начисления

Типичные ошибки при оформлении отпусков

Самая частая проблема — документ не проводится из-за незаполненного графика работы сотрудника или отсутствия кадрового приёма. Отпуск нельзя оформить человеку, который не принят на работу документом «Прием на работу»: программа просто не даст его выбрать или выдаст ошибку при проведении.

Вторая типичная ситуация — неверный расчёт среднего заработка, когда сотрудник принят недавно или в расчётном периоде были длительные отсутствия. Всегда открывайте форму расчёта и сверяйте состав начислений и исключаемых дней до проведения документа.

Третья ошибка — оформление отпуска «задним числом» в уже закрытом и рассчитанном периоде. Это приводит к пересчётам и сторно. Если период закрыт, корректнее оформить документ текущей датой с фактическим периодом отпуска и выполнить доначисление или сторнирование штатными средствами.

Когда стандартного документа недостаточно

Отдельные ситуации оформляются другими документами. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком — это документ «Больничный лист» (для декрета) и «Отпуск по уходу за ребенком» в разделе «Кадры» или «Зарплата». Учебный отпуск оформляется внутри документа «Отпуск» выбором соответствующего вида, но требует справки-вызова как основания.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не создаётся документом «Отпуск» — она рассчитывается автоматически в документе «Увольнение» на основании остатков. Если остатки ведутся неверно, компенсация посчитается неправильно, поэтому перед увольнением стоит сверить отчёт «Остатки отпусков».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Обычный ежегодный оплачиваемый отпускСоздайте документ «Отпуск» в разделе «Кадры»

Отпуск без сохранения зарплатыИспользуйте «Отпуск без сохранения оплаты» или соответствующий вид в документе «Отпуск»

Отпуск по уходу за ребёнкомОформите документ «Отпуск по уходу за ребенком» в разделе «Кадры»

Компенсация при увольненииНе создавайте «Отпуск» — проверьте расчёт в документе «Увольнение»

FAQ

Почему в меню нет пункта «Отпуска»?

Чаще всего отключена функциональность или не хватает прав. Проверьте «Настройка» → «Расчет зарплаты» — опции учёта отсутствий должны быть включены. Если настройки в порядке, обратитесь к администратору: у вашей роли может не быть прав на кадровые документы.

Можно ли оформить отпуск частями в одном документе?

Нет, один документ «Отпуск» оформляет один непрерывный период. Если сотрудник берёт несколько частей в разное время, на каждую часть создаётся отдельный документ. Это же требуется для корректной печати приказов.

Как отменить ошибочно проведённый отпуск?

Если начисления по нему ещё не выплачены и период не закрыт, пометьте документ на удаление или распроведите его. Если отпускные уже выплачены, используйте документ «Сторнирование начислений» (в ЗУП — раздел «Зарплата»), чтобы корректно отменить суммы без ручных правок.

Где распечатать приказ на отпуск по форме Т-6?

Прямо из формы документа «Отпуск»: кнопка «Печать» → «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)». Если организации нужен собственный шаблон, он подключается через механизм дополнительных печатных форм администратором.

Почему отпускные не попали в ведомость на выплату?

Проверьте дату выплаты в документе «Отпуск» — ведомость подбирает начисления по плановой дате выплаты. Также убедитесь, что документ проведён, а в ведомости выбран правильный месяц и способ выплаты (межрасчётная выплата).

Виден ли отпуск в табеле учёта рабочего времени?

Да, после проведения документа дни отпуска автоматически отражаются в табеле с кодом «ОТ» (или «ОД» для дополнительного). Если в табеле отсутствий нет, проверьте, что документ проведён и период отпуска попадает в отчётный месяц табеля.