1С:ЗУП КОРП — чем отличается от других редакций

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» выпускается в трёх редакциях — базовая, ПРОФ и КОРП, — и разница между ними определяет не только цену лицензии, но и сам способ ведения учёта. Редакция КОРП предназначена для холдингов, групп компаний и крупных организаций со сложной структурой, тогда как ПРОФ закрывает потребности типового предприятия с одним юридическим лицом или несколькими обособленными подразделениями.

Ключевое отличие КОРП — поддержка сложной организационной структуры, кадрового планирования, подбора и адаптации персонала, обучения и развития сотрудников, грейдирования, охраны труда и расширенной аналитики. Если в ПРОФ кадровая служба в основном фиксирует факты (приём, перевод, увольнение, отпуск), то в КОРП она управляет полным жизненным циклом сотрудника.

При этом ядро расчёта зарплаты, кадрового учёта и отчётности в ПРОФ и КОРП одинаковое. Переход на КОРП оправдан не «более правильным расчётом», а наличием задач, которых в ПРОФ просто нет: например, ведения штатного расписания холдинга, конкурсного подбора или планирования ФОТ. Ниже разберём отличия по функциональным блокам и критерии выбора.

Какие редакции 1С:ЗУП существуют и где проходит граница

Линейка включает три редакции. Базовая — для одной организации и одного пользователя, без обменов с другими программами и без ряда сервисных функций. ПРОФ — основная рабочая редакция для большинства компаний: несколько организаций в одной базе, обособленные подразделения, все виды расчётов, регламентированная отчётность, обмены с бухгалтерией и банками. КОРП включает всё, что есть в ПРОФ, плюс блоки управления персоналом.

Важно понимать: граница между ПРОФ и КОРП проходит не по численности сотрудников и не по количеству организаций в базе. Компания с несколькими тысячами человек может работать на ПРОФ, если ей нужны только расчёт зарплаты и кадровый учёт. И наоборот, организация среднего размера может выбрать КОРП, если внедряет грейдирование или систему обучения.

Чем КОРП отличается от ПРОФ по функциям

Отличия сосредоточены в нескольких подсистемах, которые в ПРОФ отсутствуют полностью или представлены в усечённом виде. Ниже — основные блоки, доступные только в КОРП.

• Подбор персонала: вакансии, резюме кандидатов, этапы рассмотрения, взаимодействие с кандидатами, плановая потребность в персонале.
• Адаптация и увольнение: программы адаптации, назначение ответственных, контроль выполнения этапов, анкетирование при увольнении.
• Обучение и развитие: учебные программы и курсы, планы обучения, учёт мероприятий, компетенции и их оценка, кадровый резерв.
• Грейдинг: грейды, вилки окладов по грейдам, привязка позиций штатного расписания к грейдам, контроль соответствия оплаты вилке.
• Охрана труда: рабочие места, специальная оценка условий труда, медосмотры, несчастные случаи, выдача СИЗ.
• Кадровое планирование и бюджетирование: планирование ФОТ, сценарии, сравнение плана и факта, многофирменная структура холдинга.
• Расширенная аналитика: отчёты по подбору, обучению, текучести, социальному пакету, KPI персонала.

В ПРОФ часть смежных задач решается вручную или во внешних инструментах: вакансии ведут в Excel, обучение фиксируют в приказах, охрану труда — в отдельной программе. КОРП объединяет это в одной базе, что важно, когда данные одного блока нужны в другом: например, результаты оценки компетенций влияют на план обучения и кадровый резерв.

Сравнение редакций

Базовая

Одна организация, один пользователь, без обменов. Подходит микробизнесу; расширение до ПРОФ невозможно без покупки новой лицензии.

ПРОФ

Расчёт зарплаты, кадровый учёт, отчётность, несколько организаций, обмены. Закрывает учётные задачи большинства компаний, но без блоков управления персоналом.

КОРП

Всё из ПРОФ плюс подбор, адаптация, обучение, грейды, охрана труда, планирование ФОТ и холдинговая структура. Для HR-служб полного цикла.

Отличия в организационной структуре и штатном расписании

В ПРОФ структура компании строится в рамках одного дерева подразделений, а штатное расписание ведётся по каждой организации отдельно. В КОРП доступна многофирменная (холдинговая) структура: единое дерево подразделений с привязкой к разным юридическим лицам, сквозные позиции и консолидированная аналитика по группе компаний.

Дополнительно в КОРП позиции штатного расписания привязываются к грейдам, что позволяет задавать вилки оплаты и контролировать отклонения фактических начислений от утверждённых диапазонов. Для холдинга это инструмент унификации оплаты труда на одинаковых позициях в разных компаниях группы.

Как понять, какая редакция у вас, и как перейти на КОРП

Текущую редакцию видно в информации о программе: меню «Сервис» (или значок «i») → «О программе» — в окне указывается полное название, например «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Также признак КОРП — наличие в интерфейсе разделов «Подбор персонала», «Обучение и развитие», «Охрана труда».

Переход с ПРОФ на КОРП выполняется апгрейдом лицензии через партнёра фирмы «1С»: стоимость рассчитывается по правилам апгрейда с зачётом части стоимости уже купленного продукта. Данные при этом не конвертируются — база остаётся той же, меняется поставка конфигурации и лицензия, после чего появляются новые подсистемы.

1. 1
   Убедитесь, что база на актуальном релизе ПРОФ и есть действующая подписка 1С:ИТС.
2. 2
   Сделайте полную резервную копию информационной базы.
3. 3
   Оформите апгрейд лицензии ПРОФ → КОРП у партнёра 1С.
4. 4
   Установите новую поставку конфигурации и обновите базу в режиме Конфигуратора.
5. 5
   Включите нужные функциональные опции: подбор, обучение, грейды, охрана труда.
6. 6
   Проверьте права пользователей и настройте профили доступа к новым разделам.

Когда КОРП действительно нужна, а когда достаточно ПРОФ

КОРП оправдана, если в компании работает HR-служба, которая ведёт подбор, адаптацию и обучение как регулярные процессы, а не разовые мероприятия. Также КОРП нужна холдингам с несколькими юрлицами и единой кадровой политикой, компаниям с системой грейдов и тем, кто обязан вести полноценный учёт охраны труда и медосмотров в единой системе с кадровым учётом.

Если же задачи сводятся к расчёту зарплаты, отпусков, больничных, кадровым приказам и сдаче отчётности — переплата за КОРП не даст ничего: расчётное ядро и отчётность идентичны ПРОФ. Незадействованные подсистемы КОРП лишь усложнят интерфейс и обновления.

Маршрут решения

Как выбрать редакцию

Нужны только зарплата, кадры и отчётностьДостаточно ПРОФ — расчётное ядро идентично КОРП

HR ведёт вакансии, адаптацию и обучение как процессыВыбирайте КОРП — эти подсистемы есть только в ней

Несколько юрлиц с единой кадровой политикой и грейдамиКОРП: холдинговая структура и грейдинг

Требуется учёт охраны труда, СОУТ и медосмотров в одной базеКОРП — в ПРОФ этого блока нет

Одна небольшая организация, один пользовательРассмотрите базовую версию, но помните об отсутствии обменов

Ограничения и частые ошибки при выборе и внедрении

Первая ошибка — покупка КОРП «на вырост» без HR-процессов. Подсистемы подбора и обучения требуют методологии и ответственных сотрудников; без этого они остаются пустыми разделами, а компания несёт расходы на более дорогие лицензии и сопровождение.

Вторая ошибка — ожидание, что КОРП расширяет расчётные возможности. Особые виды расчётов, договоры ГПХ, районные коэффициенты одинаково работают в ПРОФ и КОРП. Третья типичная проблема — недооценка настройки: после перехода нужно включить функциональные опции, настроить грейды, компетенции, программы обучения и права доступа, иначе новые разделы будут работать некорректно.

Отдельно учитывайте стоимость сопровождения: подписка 1С:ИТС для КОРП дороже, чем для ПРОФ, и это регулярная статья расходов. Перед переходом посчитайте совокупную стоимость владения: апгрейд, доработки, обучение HR-команды и ежемесячную подписку.

Частые вопросы

Можно ли в ПРОФ вести несколько организаций?

Да. ПРОФ поддерживает учёт нескольких юридических лиц в одной базе, включая обособленные подразделения. Холдинговая структура с единым деревом подразделений и сквозной аналитикой — отличие именно КОРП, но для учёта нескольких независимых компаний ПРОФ достаточно.

Сохранятся ли данные при переходе с ПРОФ на КОРП?

Да, конвертация данных не требуется: база остаётся прежней, обновляется только конфигурация и лицензия. Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию и проверьте переход на копии базы, особенно если есть доработки.

Чем КОРП отличается по цене?

Лицензия КОРП заметно дороже ПРОФ, а подписка 1С:ИТС для неё также стоит больше. При апгрейде с ПРОФ часть стоимости уже купленного продукта засчитывается по правилам фирмы «1С». Точные суммы уточняйте у партнёра, так как цены периодически меняются.

Есть ли в КОРП возможности, которых нет даже в зарубежных HRM-системах?

Специфика КОРП — сочетание полного российского расчёта зарплаты и кадрового учёта с HR-блоками в одной базе. Отдельные функции (подбор, обучение) есть и в других системах, но интеграция с регламентированной отчётностью РФ без обменов — особенность именно 1С:ЗУП КОРП.

Можно ли сначала работать на ПРОФ, а потом перейти на КОРП?

Да, это стандартный сценарий. Разумно начать с ПРОФ, а переходить на КОРП, когда HR-служба реально готова вести подбор, обучение или грейды в системе. Данные и накопленная история при апгрейде сохраняются.

Нужна ли КОРП для воинского учёта и отчётности в военкомат?

Нет. Воинский учёт, персонифицированная отчётность, ЕФС-1 и прочие регламентированные формы доступны в ПРОФ в полном объёме. КОРП здесь ничего не добавляет.