Почему в 1С 8.3 не начисляется амортизация основных средств

Регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерии 8.3 выполняется без ошибок, но проводки по начислению амортизации не формируются либо суммы равны нулю. При этом в отчётах амортизация отсутствует, а программа не сигнализирует о проблеме явно. Чаще всего причину следует искать в карточке основного средства — снятом флажке начисления амортизации, неверном способе отражения расходов или нулевом сроке полезного использования — а также в настройках учётной политики и состоянии самого объекта: он может быть не принят к учёту, модернизирован, законсервирован или уже полностью самортизирован.

Амортизация в 1С начисляется не документом принятия к учёту, а регламентной операцией в конце месяца. Поэтому проверять нужно не только карточку ОС, но и цепочку: дата ввода в эксплуатацию, способ отражения расходов, флажок «Начислять амортизацию», срок полезного использования и результат выполнения закрытия месяца. Сбой в любом из этих звеньев приводит к нулевому начислению.

Ниже разобраны основные причины, по которым амортизация не считается, способы их диагностики и порядок исправления без повреждения данных учёта.

Как устроено начисление амортизации в 1С 8.3

В 1С:Бухгалтерии 8.3 амортизация начисляется ежемесячно регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств», которая входит в обработку «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Отдельного документа начисления в типовой конфигурации нет — программа рассчитывает суммы автоматически на основании данных, введённых при принятии ОС к учёту и при вводе в эксплуатацию.

Начисление начинается с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту (в бухгалтерском учёте — со следующего месяца после ввода в эксплуатацию в зависимости от настроек учётной политики по ФСБУ 6/2020). Если объект принят в марте, первая амортизация появится при закрытии апреля. Ожидать проводок в месяце принятия — типичная ошибка интерпретации.

Для расчёта программе нужны четыре обязательных условия: объект находится в состоянии «В эксплуатации», в карточке указан способ начисления амортизации и срок полезного использования, задан способ отражения расходов по амортизации, стоимость объекта больше нуля и не самортизирована полностью. Нарушение любого условия даёт нулевой результат.

Проверка карточки основного средства

Откройте карточку ОС (раздел «ОС и НМА» — «Основные средства») и проверьте закладку с параметрами амортизации. В бухгалтерском учёте должен быть установлен способ начисления (чаще всего «Линейный способ»), указан срок полезного использования в месяцах и счёт учёта. Если срок полезного использования равен нулю или не заполнен, программа не может рассчитать ежемесячную сумму и пропускает объект.

Обратите внимание на флажок «Начислять амортизацию». Он мог быть снят вручную, при загрузке данных из старой базы или при исправлении документов. Для налогового учёта проверьте аналогичные параметры: порядок включения стоимости в состав расходов, срок полезного использования и специальный коэффициент — нулевой коэффициент обнулит амортизацию в НУ.

Отдельный случай — объекты стоимостью ниже лимита. В бухгалтерском учёте организация может установить лимит стоимости ОС, и объекты ниже него списываются в расходы единовременно при вводе в эксплуатацию. Такие объекты законно не амортизируются — проверьте лимит в учётной политике, прежде чем искать ошибку.

Состояние объекта и дата ввода в эксплуатацию

Амортизация начисляется только по объектам в состоянии «В эксплуатации». Если ОС принято к учёту документом «Принятие к учёту ОС» с видом операции «Оборудование» или объект числится на счёте 08, а ввод в эксплуатацию не оформлен, начисления не будет. Проверьте историю состояний: в карточке ОС или через отчёт «Инвентарная книга» видно, каким документом и когда объект введён в эксплуатацию.

Дата ввода в эксплуатацию определяет месяц старта начисления. Если документ введён задним числом уже после закрытия месяца или, наоборот, датирован будущим периодом, амортизация появится не тогда, когда ожидает бухгалтер. Также проверьте, не оформлено ли по объекту документов «Прекращение начисления амортизации», «Выбытие ОС» или «Передача ОС» — после них начисление законно прекращается.

Ещё одна причина — консервация. При переводе ОС на консервацию сроком свыше установленного предела начисление амортизации приостанавливается. Если документ консервации создан по ошибке или не закрыт документом расконсервации, объект «молчит» в расчётах.

Способ отражения расходов по амортизации

Способ отражения расходов — это ссылка на справочник, где указаны счёт затрат и аналитика (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа). Если в документе принятия к учёту или в карточке ОС это поле пустое, регламентная операция завершится с ошибкой вида «Не указан способ отражения расходов по амортизации» — и проводки не сформируются ни по одному проблемному объекту.

Бывает и тоньше: способ отражения заполнен, но в самом элементе справочника не указан счёт затрат или статья затрат с неподходящим видом расходов. Тогда операция либо падает с ошибкой, либо формирует проводки не туда, и бухгалтер не находит амортизацию в ожидаемом месте учёта. Откройте справочник «Способы отражения расходов» и проверьте заполнение всех колонок.

Диагностика через закрытие месяца и справку-расчёт

Главный инструмент диагностики — обработка «Закрытие месяца» (Операции — Закрытие месяца). Найдите строку «Амортизация и износ основных средств»: если она отмечена красным, откройте описание ошибки по щелчку — программа прямо укажет, какого реквизита не хватает и по какому объекту. Если операция зелёная, но суммы нет, кликните по ней и сформируйте «Справку-расчёт амортизации».

Справка-расчёт показывает все объекты, попавшие в расчёт, с параметрами: первоначальная стоимость, остаточная стоимость, срок использования, сумма за месяц. Если нужного объекта в справке нет — он исключён из расчёта по одной из причин выше. Если объект есть, но сумма нулевая — смотрите остаточную стоимость: возможно, объект полностью самортизирован ещё в прошлой учётной системе, и остаточная стоимость равна нулю.

Полезно также сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 за проблемный месяц. Пустая ОСВ подтверждает, что проводки не создавались вовсе, а не «потерялись» в отчётах. Дальше сопоставьте: сколько объектов должно амортизироваться по инвентарному списку и сколько реально попало в справку-расчёт.

1. 1
   Сформируйте справку-расчёт амортизации из закрытия месяца и проверьте, попал ли объект в расчёт
2. 2
   Откройте описание ошибки регламентной операции, если она отмечена красным
3. 3
   Проверьте в карточке ОС состояние, дату ввода в эксплуатацию, флажок начисления амортизации и срок полезного использования
4. 4
   Проверьте способ отражения расходов: заполненность поля и корректность счёта затрат в справочнике
5. 5
   Сверьте остаточную стоимость объекта — возможно, он полностью самортизирован
6. 6
   После исправления отмените закрытие месяца и выполните его повторно, затем сверьте результат по справке-расчёту

Особенности после перехода на ФСБУ 6/2020

С переходом на ФСБУ 6/2020 в 1С изменились правила: амортизация может начисляться с даты принятия к учёту (а не со следующего месяца), появились понятия ликвидационной стоимости и проверка элементов амортизации. Настройка момента начала начисления задаётся в учётной политике. Если организация ожидает начисление «по-старому», а политика настроена иначе (или наоборот), возникает видимость отсутствия амортизации.

Также по ФСБУ 6/2020 амортизация не начисляется, если ликвидационная стоимость объекта равна или превышает его балансовую стоимость — объект считается полностью самортизированным. Проверьте поле «Ликвидационная стоимость» в параметрах ОС: случайно введённое значение, равное остаточной стоимости, обнулит начисление.

Исправление и повторное закрытие месяца

После устранения причины — заполнения способа отражения, установки флажка, исправления срока — недостаточно просто сохранить карточку. Нужно заново выполнить регламентную операцию: в обработке «Закрытие месяца» отмените выполнение операции амортизации (или всего закрытия месяца) и запустите повторно. Программа пересчитает суммы с учётом исправленных данных.

Если ошибка касалась прошлых месяцев открытого периода, потребуется последовательное перезакрытие всех месяцев начиная с первого проблемного — амортизация влияет на себестоимость, финансовый результат и налог на прибыль. Перед массовым перезакрытием обязательно сделайте резервную копию и зафиксируйте текущие показатели отчётности, чтобы было с чем сравнить результат.

Контрольный признак успешного исправления: справка-расчёт амортизации содержит объект с корректной ежемесячной суммой, ОСВ по счёту 02 показывает кредитовый оборот за месяц, а проводки Дт счёта затрат — Кт 02 отражают правильную аналитику. Сверьте сумму с ручным расчётом: (первоначальная стоимость − ликвидационная стоимость) / оставшийся срок полезного использования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справка-расчёт амортизации

Норма

Объект присутствует, сумма совпадает с ручным расчётом

Тревожный признак

Объекта нет в списке или сумма нулевая

ОСВ по счёту 02

Норма

Кредитовый оборот за месяц по нужным объектам

Тревожный признак

Обороты пустые или неполные

Проводки операции

Норма

Дт счёта затрат — Кт 02 с заполненной аналитикой

Тревожный признак

Проводки без подразделения или статьи затрат

Закрытие месяца

Норма

Операция амортизации отмечена зелёным

Тревожный признак

Красный статус с описанием ошибки

Частые вопросы

Амортизация начисляется в бухгалтерском учёте, но не начисляется в налоговом. Почему?

В налоговом учёте собственные параметры: срок полезного использования по классификации, порядок включения в расходы и специальный коэффициент. Проверьте в документе принятия к учёту закладку налогового учёта — объект мог быть отнесён к неамортизируемому имуществу или его стоимость списана единовременно. Также убедитесь, что в учётной политике по налогу на прибыль выбран метод начисления амортизации.

Объект введён в эксплуатацию в этом месяце, а амортизации нет. Это ошибка?

Обычно нет. По умолчанию начисление начинается с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Если учётная политика по ФСБУ 6/2020 настроена на начисление с даты принятия — проверьте, что дата ввода в эксплуатацию попадает в закрываемый месяц и закрытие выполнено после ввода документа.

Регламентная операция выполнена успешно, но в справке-расчёте пусто. Что проверить?

Убедитесь, что в базе вообще есть объекты в состоянии «В эксплуатации» с ненулевой остаточной стоимостью. Затем проверьте период закрытия — возможно, закрывается не тот месяц. Также посмотрите, не применён ли в обработке закрытия месяца отбор по другой организации, если в базе их несколько.

Можно ли начислить амортизацию вручную документом «Операция»?

Технически можно сформировать проводки Дт затрат — Кт 02 вручную, но это аварийный вариант: ручные проводки не отражаются в регистрах учёта ОС, и при следующем закрытии месяца программа продолжит считать по своим данным, что приведёт к расхождениям. Правильнее устранить причину и выполнить штатное закрытие месяца.

После переноса данных из 1С 7.7 амортизация не считается. В чём причина?

При переносе часто теряются способы отражения расходов, сроки полезного использования или флажки начисления амортизации. Откройте документы ввода остатков по ОС и проверьте заполнение всех параметров расчёта по каждому объекту. Массово проверить помогает отчёт по инвентарному списку с выводом параметров амортизации.

Амортизация начисляется, но падает не на тот счёт затрат. Как исправить?

Счёт затрат берётся из способа отражения расходов, указанного в карточке ОС или документе принятия к учёту. Исправьте способ отражения на актуальный — изменение действует с месяца изменения. Затем отмените и повторите закрытие месяца, чтобы проводки сформировались с правильной аналитикой.