Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С провести переоценку основных средств
Пошаговая инструкция по переоценке основных средств в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP. Дооценка и уценка, документы, проводки, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка основных средств в бухгалтерском учёте — это изменение первоначальной стоимости объекта до его текущей (восстановительной) стоимости. Проводить её организация не обязана: решение принимается добровольно, но если переоценка выполнена один раз, в дальнейшем её нужно осуществлять регулярно, чтобы стоимость активов существенно не отличалась от рыночной. В 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP для этого предусмотрены отдельные документы, которые автоматически рассчитывают коэффициенты и формируют проводки.
Дооценка относится на добавочный капитал (счёт 83) либо на финансовый результат, если ранее по этому объекту была уценка. Уценка, наоборот, списывается на прочие расходы (счёт 91.02) или уменьшает добавочный капитал в пределах ранее сделанной дооценки. Понимание этой логики важно ещё до работы в программе: от того, была ли переоценка по объекту раньше, зависит, какие счета задействуются.
Ниже разобран практический порядок действий в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) и 1С:ERP, а также проверка результатов и типичные ошибки. В налоговом учёте переоценка не отражается — это создаёт разницы по ПБУ 18/02, о которых тоже нужно помнить.
Подготовка: что проверить до переоценки
Перед проведением документа убедитесь, что по переоцениваемым объектам корректно заполнены карточки: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ амортизации. Ошибки в этих данных приведут к неправильному пересчёту накопленной амортизации.
Определите текущую (восстановительную) стоимость каждого объекта. Основанием может служить отчёт независимого оценщика или расчёт по документально подтверждённым рыночным ценам. Зафиксируйте решение о переоценке приказом руководителя — это первичный документ, обосновывающий операцию.
Уточните, проводилась ли переоценка по этим объектам раньше. Если да — посмотрите остатки по счёту 83 в разрезе объектов: от этого зависит, на какой счёт отнести новую уценку или дооценку. В 1С:Бухгалтерии это проверяется оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 83 с группировкой по субконто «Основные средства».
Переоценка в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) переоценка оформляется документом «Изменение параметров амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА». В некоторых релизах доступен также документ «Переоценка ОС» — состав документов зависит от версии конфигурации.
Порядок работы с документом «Изменение параметров амортизации ОС»:
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» → «Изменение параметров амортизации ОС» и создайте новый документ
- 2Укажите дату — как правило, 31 декабря переоцениваемого года
- 3В табличной части подберите переоцениваемые основные средства
- 4Укажите новую стоимость для каждого объекта либо коэффициент переоценки
- 5Проверьте, что программа пересчитала сумму амортизации пропорционально коэффициенту
- 6Проведите документ и изучите сформированные проводки кнопкой «Дт/Кт»
Документ корректирует остаточную и первоначальную стоимость, а также накопленную амортизацию в бухгалтерском учёте. В налоговом учёте суммы не меняются — программа автоматически регистрирует постоянные разницы, если в учётной политике включён учёт по ПБУ 18/02.
Если в вашей версии доступен документ «Переоценка ОС», логика аналогична: выбираются объекты, задаётся новая стоимость или коэффициент, программа формирует проводки по дооценке или уценке с учётом истории переоценок по каждому объекту.
Дооценка и уценка: какие проводки сформирует программа
Понимание проводок помогает проверить корректность автоматического расчёта. Логика зависит от того, переоценивался ли объект ранее:
| Ситуация | Проводка по стоимости | Проводка по амортизации |
|---|---|---|
| Первая дооценка | Дт 01 — Кт 83 | Дт 83 — Кт 02 |
| Дооценка после уценки (в пределах уценки) | Дт 01 — Кт 91.01 | Дт 91.02 — Кт 02 |
| Первая уценка | Дт 91.02 — Кт 01 | Дт 02 — Кт 91.01 |
| Уценка в пределах прошлой дооценки | Дт 83 — Кт 01 | Дт 02 — Кт 83 |
Если уценка превышает накопленную по объекту дооценку на счёте 83, превышение относится на счёт 91.02. Аналогично дооценка сверх ранее проведённой уценки идёт на счёт 83. В типовых конфигурациях распределение между счетами 83 и 91 иногда приходится контролировать вручную — особенно если переоценки проводились не в 1С, а на бумаге или в другой программе.
Переоценка в 1С:ERP и 1С:КА
В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация учёт внеоборотных активов ведётся в подсистеме «ВНА». Переоценка оформляется документом «Переоценка ОС» (раздел «Внеоборотные активы» → «Переоценка ОС») либо через помощник переоценки, в зависимости от версии.
В документе выбирается организация, подразделение и группа ОС, затем в табличную часть подбираются объекты. Для каждого указывается новая справедливая стоимость — программа рассчитывает сумму дооценки или уценки как разницу с остаточной стоимостью и формирует движения по регистрам стоимости и амортизации.
После проведения документа в ERP нужно выполнить закрытие месяца с операцией «Начисление амортизации ОС» — с этого момента амортизация будет считаться от новой стоимости. Проверьте, что в регламентных операциях не возникло ошибок, связанных с отрицательной остаточной стоимостью.
Перед массовой переоценкой удобно проверить расчёт на одном-двух объектах: проведите документ по ним, сверьте проводки с ручным расчётом (новая стоимость минус старая, коэффициент, пересчёт амортизации), и только потом переоценивайте остальные объекты. Это быстрее, чем исправлять ошибки в большом документе.
Проверка результатов после проведения
После проведения документа не ограничивайтесь отсутствием ошибок — проверьте результат отчётами:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02: стоимость и амортизация изменились пропорционально коэффициенту.
- ОСВ по счёту 83 с субконто «Основные средства»: дооценка попала на нужные объекты.
- ОСВ по счёту 91.01/91.02: суммы уценки или дооценки сверх счёта 83 соответствуют расчёту.
- Инвентарная карточка ОС-6 (или аналог в ERP): отражена новая восстановительная стоимость.
- Справка-расчёт амортизации за январь следующего года: амортизация считается от новой стоимости.
Как проверить результат
Амортизация изменилась в той же пропорции, что и стоимость
Стоимость изменилась, а амортизация осталась прежней
Суммы в НУ не изменились, возникли постоянные разницы
Стоимость изменилась одновременно в БУ и НУ
Считается от новой стоимости за оставшийся СПИ
Сумма амортизации не изменилась или стала отрицательной
Налоговый учёт и разницы по ПБУ 18/02
Главное ограничение: в налоговом учёте результаты переоценки не учитываются. Амортизация в НУ продолжает начисляться от прежней первоначальной стоимости. Из-за этого амортизация в бухгалтерском и налоговом учёте разойдётся, и появятся постоянные разницы.
При включённом учёте по ПБУ 18/02 программа формирует постоянные налоговые расходы или доходы автоматически при начислении амортизации. Проверьте, что в учётной политике установлен правильный вариант учёта отложенных налогов (балансовый метод), иначе отчёт о финансовых результатах будет сформирован с ошибками.
Дооценка не увеличивает налогооблагаемую прибыль, уценка не уменьшает её. Это частый источник вопросов: суммы на счёте 91 в бухгалтерском учёте при переоценке в налоговую базу не попадают.
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельно стоит упомянуть ситуацию, когда переоценку пытаются оформить ручной операцией «Операция, введённая вручную». Это допустимо только как крайняя мера: ручные проводки по счетам 01 и 02 не обновляют данные регистров учёта ОС, и амортизация в дальнейшем будет считаться от старых параметров. Используйте штатные документы.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С оформляется штатным документом на 31 декабря: стоимость и амортизация пересчитываются по коэффициенту, дооценка идёт на счёт 83 (или 91.01), уценка — на 91.02 (или 83). В налоговом учёте переоценка не отражается, возникают постоянные разницы. После проведения сверьте ОСВ по счетам 01, 02, 83 и амортизацию января следующего года.
Частые вопросы
Обязательно ли проводить переоценку основных средств?
Нет, это право организации, а не обязанность. Но если решение о переоценке принято и закреплено в учётной политике, в дальнейшем её нужно проводить регулярно, чтобы стоимость ОС существенно не отличалась от текущей (восстановительной).
Какой датой проводить документ переоценки в 1С?
Датой 31 декабря отчётного года. Переоценка выполняется на конец года, а амортизация по новой стоимости начисляется с января следующего года. Проведение документа внутри года приведёт к некорректному пересчёту амортизации текущего периода.
Почему после переоценки амортизация в НУ не изменилась?
Это нормально. Налоговый кодекс не признаёт результаты переоценки: в налоговом учёте амортизация продолжает начисляться от прежней первоначальной стоимости. Разница между амортизацией в БУ и НУ отражается как постоянная разница по ПБУ 18/02.
Что делать, если в моей 1С:Бухгалтерии нет документа «Переоценка ОС»?
В ряде релизов редакции 3.0 переоценка выполняется документом «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). Проверьте также настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», закладка «ОС и НМА». Если документа нет и там, вероятно, требуется обновление конфигурации.
Можно ли переоценить только часть основных средств?
Переоценивают не отдельные произвольные объекты, а группы однородных основных средств. Выборочная переоценка отдельных объектов внутри группы считается нарушением методологии учёта. В 1С технически можно выбрать любые объекты, поэтому соответствие группам контролируйте самостоятельно.
Как исправить ошибочно проведённую переоценку?
Если период ещё не закрыт, отмените проведение документа, исправьте данные и проведите заново. Если отчётность уже сдана, потребуется корректировка через уточнённую отчётность. Не удаляйте документ без анализа последствий: от него зависят расчёты амортизации и данные по счёту 83.