Учет и Финансы · 12 мин
Как в 1С списать материалы на строительство
Как в 1С списать материалы на строительство: документы «Требование-накладная» и «Передача материалов в эксплуатацию», счета 10, 08.03, 20, проводки, проверка результата и типичные ошибки.
Списание материалов на строительство в 1С оформляется по-разному в зависимости от того, кто строит и как ведётся учёт. Если организация строит объект хозяйственным способом для собственных нужд, материалы списываются на счёт 08.03 «Строительство объектов основных средств». Если компания — подрядчик и строит для заказчика, затраты собираются на счёте 20 «Основное производство» или 25/26 в зависимости от учётной политики.
В программах 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) для списания чаще всего используют документ «Требование-накладная». В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация применяются «Внутреннее потребление» или «Передача материалов в эксплуатацию». Ниже разобраны оба сценария, проводки, настройка счетов и контроль результата.
Перед списанием убедитесь, что материалы оприходованы на склад, по ним проведены документы поступления, а в учётной политике задан способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней). От этого зависит, какая сумма попадёт в затраты на строительство.
Какой счёт затрат выбрать при списании на строительство
Выбор счёта — ключевое решение, от него зависят проводки и отчётность. При строительстве объекта для собственных нужд (хозяйственный способ) материалы относят на счёт 08.03 «Строительство объектов основных средств» с указанием конкретного объекта строительства в аналитике. Этот объект должен быть создан в справочнике «Объекты строительства».
Подрядчик, выполняющий строительно-монтажные работы для заказчика, списывает материалы на счёт 20 «Основное производство» с аналитикой по номенклатурной группе (договору, объекту). Общестроительные расходы, которые нельзя отнести на конкретный объект, собирают на 25 или 26 счёте согласно учётной политике.
Если материалы передаются заказчику для строительства (давальческий вариант со стороны инвестора), списание оформляется как реализация или передача, а не как затраты — это другая хозяйственная операция с другими документами.
Как выбрать счёт списания
Подготовка: что проверить перед списанием
Сначала убедитесь, что материалы физически и документально на складе: проведены документы «Поступление (акты, накладные, УПД)», остатки по счёту 10 положительные и достаточные по количеству. Списание при отрицательном остатке приведёт к некорректной себестоимости и ошибкам при закрытии месяца.
Проверьте настройки учётной политики: способ оценки МПЗ при списании (ФИФО или по средней стоимости), включён ли учёт по складам и по партиям. В разделе «Администрирование → Параметры учёта» должен быть включён учёт по складам, если материалы хранятся на нескольких площадках.
Создайте в справочнике «Объекты строительства» карточку объекта, если его ещё нет: укажите наименование, при необходимости — способ строительства (хозспособ или подрядный). Без этого субконто провести документ на 08.03 не получится.
- 1Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и убедитесь, что остатков хватает
- 2Проверьте, что все поступления материалов проведены и не помечены на удаление
- 3Создайте объект в справочнике «Объекты строительства» (для хозспособа)
- 4Проверьте способ оценки МПЗ в учётной политике
- 5Убедитесь, что у пользователя есть права на проведение производственных документов
Списание через «Требование-накладную» в 1С:Бухгалтерия 8
Основной инструмент в 1С:Бухгалтерия 8.3 — документ «Требование-накладная». Он находится в разделе «Производство → Требования-накладные» или «Склад → Требования-накладные» в зависимости от настроек интерфейса. Создайте новый документ кнопкой «Создать».
На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру: выберите позицию из справочника, укажите количество и склад. Счёт учёта (10.01 «Сырьё и материалы» или 10.08 «Строительные материалы») подставится из регистра «Счета учёта номенклатуры» — проверьте его вручную, если материалы учитываются нестандартно.
На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания: 08.03 при хозспособе или 20 при подрядных работах. Заполните аналитику: объект строительства, статью затрат (например, «Материальные расходы»), подразделение. Для счёта 20 дополнительно укажите номенклатурную группу. После заполнения нажмите «Провести».
Проверьте сформированные проводки кнопкой «Дт/Кт»: должна быть запись Дт 08.03 (или 20) Кт 10.01/10.08 на сумму, рассчитанную по способу оценки МПЗ. Если сумма нулевая или проводки нет — чаще всего не заполнен счёт затрат или статья затрат.
Альтернативные способы списания в других конфигурациях
В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация вместо требования-накладной используется документ «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка → Внутренние документы»). В нём указывают направление расхода — на строительство объекта ОС или на производственные затраты, статью расходов и аналитику.
Если материалы передаются на строительную площадку, но списываться в затраты должны постепенно (например, инвентарь, спецодежда, малоценные материалы длительного использования), применяется «Передача материалов в эксплуатацию». Тогда стоимость переносится на счёт 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и списывается по мере использования или сразу — в зависимости от настроек.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) списание на строительство оформляется документом «Списание запасов» с указанием счёта затрат и корреспондирующей аналитики. Логика та же: запасы уходят с материального счёта на счёт капитальных вложений или затрат.
Сравнение документов списания
Стандарт для 1С:Бухгалтерии. Сразу списывает материал в затраты. Не подходит для поэтапного списания инвентаря
Гибкая аналитика расходов, подходит для крупных строительных компаний с распределением затрат
Для спецодежды, инструмента, инвентаря с постепенным списанием стоимости
Простой вариант для небольших организаций без производственного учёта
Проводки и контроль результата
Типовые проводки при списании материалов на строительство: Дт 08.03 Кт 10.01 (10.08) — при хозяйственном способе; Дт 20 Кт 10.01 — при подрядных работах; Дт 25 (26) Кт 10 — для общестроительных расходов. Сумма определяется способом оценки: при ФИФО — по стоимости ранних партий, при средней — по средневзвешенной цене на момент списания.
После проведения сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 за период: остатки должны уменьшиться на списанное количество, отрицательных остатков быть не должно. Затем проверьте ОСВ по 08.03 или 20: дебетовый оборот должен увеличиться на сумму списанных материалов с правильной аналитикой по объекту.
При закрытии месяца обратите внимание на регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»: если материалы списаны на 20 счёт, затраты должны корректно распределиться на выпуск или остаться в незавершённом производстве по правилам учётной политики.
Как проверить результат
Дт 08.03 или 20, Кт 10.01/10.08, сумма заполнена
Проводок нет, сумма нулевая или счёт затрат пустой
Остатки уменьшились, отрицательных остатков нет
Красные (отрицательные) остатки по позициям
Затраты видны по нужному объекту строительства
Затраты повисли без аналитики или на неверном объекте
Операции завершаются без ошибок
Ошибки распределения затрат, незакрытые счета
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — списание на неверный счёт затрат. Материалы для собственного строительства ошибочно отправляют на 20 или 26 счёт, из-за чего стоимость объекта ОС формируется неправильно, а при вводе объекта в эксплуатацию приходится делать корректировки вручную. Всегда сверяйте счёт с характером работ до проведения документа.
Вторая распространённая ошибка — списание при отрицательных остатках. Если поступление материалов ещё не оформили, а требование-накладную уже провели, себестоимость списания искажается, а при закрытии месяца программа может рассчитать неверную среднюю стоимость. Порядок прост: сначала поступление, потом списание.
Третья группа ошибок — пустая или неверная аналитика: не указан объект строительства, не выбрана статья затрат или статья имеет неподходящий вид расхода для налогового учёта. Это приводит к «зависшим» суммам и расхождениям между бухгалтерским и налоговым учётом.
Как исправить ошибочное списание
Если документ проведён в текущем открытом периоде, проще всего открыть требование-накладную, исправить счёт затрат, аналитику или количество и перепровести. Программа автоматически пересчитает проводки. Удалять и создавать документ заново стоит только при грубых ошибках в дате или организации.
Если ошибка обнаружена после закрытия месяца, но период ещё открыт, исправьте документ и повторите регламентные операции закрытия месяца: программа пересчитает себестоимость и распределение затрат. Проверьте, что последовательность документов восстановлена.
Когда период закрыт и отчётность сдана, исправления вносят текущей датой: сторнирующим документом «Операция, введённая вручную» или корректировочным списанием. Такие операции требуют бухгалтерской справки с обоснованием — это защита при проверках.
Удобно завести отдельный склад «Строительная площадка» и сначала перемещать туда материалы документом «Перемещение товаров», а списывать в затраты по факту использования. Так проще контролировать, что реально израсходовано на объекте, а что ещё лежит на площадке, и легче сверяться с материально ответственным лицом.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать материалы на строительство без документа «Требование-накладная»?
Да. В 1С:Бухгалтерии можно использовать «Операцию, введённую вручную» с проводкой Дт 08.03 Кт 10, но тогда движения по складским регистрам не формируются корректно, и отчёты по складу разойдутся с бухгалтерским учётом. Для регулярного учёта всегда применяйте штатные документы.
Как списать материалы, если строит подрядчик, а материалы наши?
Это давальческая схема: материалы передаются подрядчику документом «Передача сырья в переработку» (или «Передача материалов подрядчику») на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». В затраты они попадут после получения отчёта подрядчика об использовании материалов.
Почему при проведении требования-накладной сумма равна нулю?
Чаще всего материал оприходован без цены (например, вводом остатков без стоимости) или списывается позиция, которой нет на остатках. Проверьте карточку счёта 10 по этой номенклатуре: есть ли количество и сумма. Также убедитесь, что не списывается больше, чем числится на складе.
Какой способ оценки МПЗ выбрать — ФИФО или по средней?
Оба допустимы, выбор закрепляется в учётной политике. ФИФО точнее отражает стоимость при колебаниях цен и является способом по умолчанию в типовых конфигурациях. По средней проще для ручной проверки. Менять способ можно только с начала года и с отражением в учётной политике.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании материалов на строительство хозспособом?
При строительстве хозяйственным способом объекта, который будет использоваться в облагаемых НДС операциях, входной НДС по материалам принимается к вычету в общем порядке. Начисление НДС на стоимость строительно-монтажных работ для собственного потребления — отдельная операция, которая оформляется при закрытии квартала, и к самому документу списания материалов отношения не имеет.
Как посмотреть, сколько материалов уже списано на конкретный объект строительства?
Сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 08.03 с группировкой по субконто «Объекты строительства» или отчёт «Анализ субконто» с фильтром по нужному объекту. Там будут видны все затраты, включая материалы, зарплату и услуги, накопленные по объекту.
Что важно запомнить
Материалы на строительство в 1С списывают «Требованием-накладной» (в ERP — «Внутренним потреблением») на счёт 08.03 при хозспособе или 20 при подрядных работах, обязательно с аналитикой по объекту. Перед списанием проверяют остатки и поступления, после — проводки и ОСВ по счетам 10 и 08.03/20. Исправления в закрытых периодах делают только текущей датой с резервной копией базы.