Учет и Финансы · 11 мин
Как создать договор лизинга в 1С:Бухгалтерии
Пошаговая инструкция по созданию договора лизинга в 1С:Бухгалтерии 8.3: настройка ФСБУ 25, поступление предмета лизинга, начисление платежей и амортизации.
Отражение лизинговых операций в 1С:Бухгалтерии 8.3 строится вокруг договора с видом «С поставщиком» и специальных документов раздела «ОС и НМА». Поскольку с введением ФСБУ 25/2018 лизингополучатель обязан признавать предмет лизинга как право пользования активом (ППА) с одновременным признанием обязательства по аренде, корректная первоначальная настройка договора и способа отражения определяет весь дальнейший учёт.
Ошибка на этапе создания договора или документа поступления приводит к неверному расчёту обязательства, искажению амортизации и расхождениям между бухгалтерским и налоговым учётом. Поэтому важно не только знать, какие кнопки нажимать, но и понимать, какие данные программа берёт из каждого поля и как проверить результат по проводкам.
Материал ориентирован на типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 с включённым учётом по ФСБУ 25. Если ваша организация применяет упрощённые способы учёта или получила предмет лизинга на баланс по старым правилам (переходные положения), часть шагов будет отличаться — эти сценарии разобраны отдельно.
Подготовка: что нужно настроить до создания договора
Перед созданием договора убедитесь, что в программе включён учёт по ФСБУ 25/2018. Откройте раздел «Главное» — «Учётная политика» и проверьте настройку учёта аренды (лизинга): для организаций на общей системе должен быть выбран вариант учёта по ФСБУ 25. Если организация имеет право на упрощённый учёт и не применяет стандарт, это тоже фиксируется в учётной политике — от этого зависит состав доступных документов.
Также проверьте, что в функциональности программы («Главное» — «Функциональность») на закладке «ОС и НМА» включены операции с основными средствами и арендой. Без этого раздел «Поступление в лизинг» может быть недоступен.
Заведите контрагента-лизингодателя в справочник «Контрагенты», если его ещё нет: заполните ИНН, наименование и банковские реквизиты. Именно к этому контрагенту будет привязан договор лизинга.
Создание договора лизинга в справочнике договоров
Откройте карточку контрагента-лизингодателя и перейдите по ссылке «Договоры», либо зайдите через «Справочники» — «Договоры». Создайте новый элемент и заполните ключевые поля:
- Вид договора — «С поставщиком». Отдельного вида «лизинг» в типовой конфигурации нет: принадлежность к лизингу определяется документами, которые вы будете проводить по этому договору.
- Наименование — укажите номер и дату договора, например «Договор лизинга № 15 от 12.03 (автомобиль)». Это упростит поиск в документах.
- Номер и дата — реквизиты из бумажного договора.
- Организация — ваша организация, если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам.
Если по условиям договора расчёты ведутся в валюте (реже — условных единицах), установите соответствующую валюту в карточке договора. Для валютного лизинга программа будет автоматически пересчитывать обязательство по курсу, но такой учёт имеет особенности и требует отдельной проверки переоценки.
Сохраните договор. На этом этапе никаких проводок не формируется — договор лишь аналитический разрез, к которому будут привязаны документы поступления, платежей и начислений.
Поступление предмета лизинга: документ «Поступление в лизинг»
Ключевой документ, который «заводит» предмет лизинга в учёт, — «Поступление в лизинг» (раздел «ОС и НМА»). Создайте его и заполните реквизиты в следующем порядке:
- Укажите контрагента и созданный ранее договор лизинга.
- В поле «Счёт учёта» выберите счёт учёта лизинговых обязательств — типовая методика использует счёт 76.07.1 «Арендные обязательства». Программа подставит счета автоматически по настройкам счетов учёта с контрагентами, но проверьте их вручную.
- В табличной части добавьте предмет лизинга: создайте новый элемент справочника «Основные средства» с наименованием объекта, группой ОС и кодом ОКОФ.
- Укажите общую сумму лизинговых платежей по договору (без выкупной стоимости, если она выделена отдельно) и сумму НДС.
- Заполните график платежей: срок окончания аренды, периодичность, суммы. По этим данным программа рассчитает обязательство по аренде и процентные расходы.
- Укажите выкупную стоимость, если она предусмотрена договором.
При проведении документ сформирует проводки по признанию права пользования активом (Дт 01.03 или аналогичный счёт ППА в зависимости от настроек) и обязательства по аренде (Кт 76.07.1), а также отразит НДС. В налоговом учёте стоимость предмета лизинга определяется как сумма расходов лизингодателя на его приобретение — укажите эту величину в соответствующем поле документа, она нужна для корректной амортизации в НУ.
- 1Создайте договор с видом «С поставщиком» у контрагента-лизингодателя
- 2Откройте «ОС и НМА» — «Поступление в лизинг», создайте документ
- 3Заполните предмет лизинга, сумму платежей, НДС и график
- 4Укажите выкупную стоимость и расходы лизингодателя для НУ
- 5Проведите документ и откройте «Дт/Кт» — проверьте проводки
- 6Зарегистрируйте счёт-фактуру лизингодателя, если он выставлен на поступление
Ежемесячные лизинговые платежи и начисление процентов
Ежемесячные услуги лизинга оформляются документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги лизинга». В документе указывается тот же договор лизинга, сумма текущего платежа и НДС. Проводки документа уменьшают обязательство по аренде и отражают входной НДС по счёту-фактуре лизингодателя.
Начисление процентов по аренде и амортизация ППА выполняются автоматически при закрытии месяца (операции «Начисление процентов по аренде» и «Амортизация и износ основных средств» в обработке «Закрытие месяца»). Проценты относятся на расходы по способу отражения, указанному в документе поступления в лизинг, — обычно это счёт 91.02 в бухгалтерском учёте или счёт затрат, в зависимости от методологии вашей организации.
Оплата платежей лизингодателю оформляется стандартным документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику» по договору лизинга. Следите, чтобы оплата закрывала именно задолженность по счёту расчётов с лизингодателем, а не создавала аванс там, где акт уже проведён.
Выкуп предмета лизинга
Если договор предусматривает переход права собственности, по окончании срока оформляется документ «Выкуп предметов лизинга» (раздел «ОС и НМА»). В нём указываются договор, выкупная стоимость и счета учёта. Документ переводит объект из прав пользования активом в собственные основные средства и закрывает остаток обязательства по аренде.
Проверьте перед выкупом, что все лизинговые платежи проведены и обязательство по счёту 76.07.1 закрыто в части арендных платежей — на счёте должна остаться только выкупная стоимость. Иначе после выкупа останется «висящая» задолженность, которую придётся разбирать вручную.
Налоговый учёт и типичные расхождения с бухгалтерским
В налоговом учёте предмет лизинга амортизируется исходя из расходов лизингодателя на его приобретение, а лизинговые платежи сверх амортизации относятся в прочие расходы. Из-за разницы между стоимостью ППА в БУ и стоимостью в НУ возникают временные разницы, которые программа отражает автоматически при корректно заполненном документе поступления.
Контролируйте два параметра: сумму расходов лизингодателя (должна быть подтверждена справкой или данными лизингодателя) и срок полезного использования, который задаётся при принятии объекта к учёту. Неверный СПИ исказит амортизацию в обоих учётах.
Проверка результата и контрольные точки
После ввода всех документов за месяц выполните закрытие месяца и проверьте учёт несколькими отчётами. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76.07 должна показывать остаток обязательства, равный непогашенным платежам по графику. Анализ счёта 01.03 (или счёта ППА по вашей методике) — первоначальную стоимость права пользования активом, а счёт 02 — накопленную амортизацию.
Дополнительно сверьте регистр налогового учёта по амортизации с данными лизингодателя и сформируйте акт сверки с контрагентом по договору лизинга — расхождений по платежам быть не должно.
Как проверить результат
Остаток равен сумме неоплаченных платежей по графику без НДС
Остаток не сходится с графиком или отсутствует
Признаны ППА и обязательство по аренде, выделен НДС
Только Дт 08 / Кт 60 — документ оформлен как обычное поступление
Операции по амортизации и процентам по аренде выполнены без ошибок
Операции пропущены или помечены как невыполненные
Расхождений по платежам и актам нет
Авансы вместо оплат, непроведённые акты
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести лизинг в 1С:Бухгалтерии, если предмет на балансе лизингодателя?
Да, но это самый трудоёмкий вариант: по ФСБУ 25 лизингополучатель всё равно признаёт право пользования активом и обязательство по аренде, независимо от того, на чьём балансе числится предмет по условиям договора. В типовой конфигурации используется тот же документ «Поступление в лизинг». Исключение — организации с упрощённым учётом, которые вправе применять упрощённые подходы, закреплённые в учётной политике.
Как быть, если договор лизинга заключён до перехода на ФСБУ 25?
Такие договоры учитываются по переходным положениям: объекты, уже принятые к учёту по старым правилам, продолжают амортизироваться прежним порядком до окончания договора. Новые документы «Поступление в лизинг» для них не создаются. Применяйте порядок, закреплённый в вашей учётной политике на переходный период.
Почему программа не начисляет проценты по аренде при закрытии месяца?
Чаще всего причина в том, что в документе «Поступление в лизинг» не заполнен график платежей или не указан срок окончания аренды — без этих данных обязательство не дисконтируется и проценты не рассчитываются. Также проверьте, что операция начисления процентов не отключена в настройках закрытия месяца и что документ поступления проведён в том же периоде.
Как отразить авансовый платёж по договору лизинга?
Аванс оформляется документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику» по договору лизинга — программа отнесёт его на счёт авансов. При проведении документа «Услуги лизинга» аванс зачтётся автоматически, если счета учёта расчётов и авансов настроены корректно. Следите, чтобы аванс и акт проходили по одному договору.
Что делать, если сумма в графике платежей изменилась по допсоглашению?
Изменение условий лизинга — это модификация договора, которая требует пересчёта обязательства по аренде и, как правило, корректировки стоимости ППА. В типовой конфигурации это отражается корректировочными документами или ручными операциями в зависимости от ситуации. Перед отражением зафиксируйте новый график и при необходимости проконсультируйтесь с методологом, так как автоматическая корректировка обязательства в программе ограничена.
Нужен ли отдельный субсчёт для учёта лизинга?
В типовом плане счетов уже предусмотрены счета для учёта аренды: 76.07.1 «Арендные обязательства», 76.07.2 «Задолженность по арендным платежам» и связанные с ними счета ППА и амортизации. Создавать собственные субсчета обычно не требуется — достаточно корректно настроить счета учёта расчётов с контрагентами и не смешивать лизинговые расчёты с обычными расчётами по счёту 60.
Что важно запомнить
Договор лизинга создаётся как договор «С поставщиком», а весь учёт строится на документе «Поступление в лизинг» с корректным графиком платежей. Проценты и амортизация ППА начисляются при закрытии месяца, выкуп оформляется отдельным документом. Контролируйте результат по счету 76.07, проводкам поступления и акту сверки с лизингодателем.