Как поставить субконто в 1С: пошаговая инструкция

Субконто в 1С — это аналитический разрез счета: например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» ведется в разрезе контрагентов и договоров, а счет 10 «Материалы» — в разрезе номенклатуры и складов. Правильно настроенные субконто определяют, какую аналитику вы увидите в оборотно-сальдовой ведомости, карточке счета и отчетах. Ошибка на этом этапе приводит к «свернутым» оборотам, невозможности сверки с контрагентом и ручной доработке отчетности.

Постановка субконто выполняется на двух уровнях. Первый — настройка плана счетов: вы определяете, какие виды аналитики (контрагенты, договоры, номенклатура, подразделения) будут доступны на конкретном счете. Второй — заполнение значений субконто в документах и операциях, где вы указываете конкретного контрагента, конкретный склад или конкретную статью затрат.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, но общая логика справедлива и для 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Отличия по интерфейсу указаны отдельно.

Что такое субконто и когда его нужно настраивать

Субконто — это объект аналитического учета, привязанный к счету. У одного счета может быть до трех видов субконто в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия. Например, на счете 62 «Расчеты с покупателями» стандартно стоят три субконто: контрагенты, договоры, документы расчетов с контрагентами. Каждая проводка по этому счету обязана содержать значения всех трех аналитик.

Настройка требуется в нескольких ситуациях: вы вводите новый собственный счет или субсчет, типовая аналитика не подходит под задачу (например, нужен учет затрат по проектам), либо при переходе на учет в разрезе подразделений или номенклатурных групп. Также субконто приходится ставить вручную в документах «Операция, введенная вручную», где программа не подставляет аналитику автоматически.

Как добавить вид субконто на счет в плане счетов

Откройте план счетов: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Главное» → «План счетов» (в некоторых релизах — «Администрирование» → «План счетов бухгалтерского учета»). Найдите нужный счет через поиск, откройте его карточку и перейдите на закладку «Виды субконто».

Нажмите «Добавить» и выберите нужный вид из списка: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат, подразделения и другие. Для каждого вида субконто доступны флажки признаков учета — «Только обороты» и «Суммовой», «Количественный», «Валютный». Флаг «Только обороты» означает, что остатки по этой аналитике не рассчитываются — он подходит для счетов доходов и расходов, но не для расчетов с контрагентами.

Сохраните счет. Если по счету уже есть проводки, программа задаст вопрос о пересчете итогов — соглашайтесь, но перед этим обязательно сделайте резервную копию информационной базы. Добавление нового субконто к счету с существующими проводками приведет к тому, что в старых проводках это субконто окажется пустым, и отчеты по новой аналитике за прошлые периоды будут неполными.

1. 1
   Сделайте резервную копию информационной базы
2. 2
   Откройте Главное → План счетов и найдите нужный счет
3. 3
   На закладке Виды субконто нажмите Добавить и выберите вид аналитики
4. 4
   Установите нужные признаки учета: суммовой, количественный, только обороты
5. 5
   Запишите счет и согласитесь на пересчет итогов
6. 6
   Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету с группировкой по новому субконто и проверьте результат

Как поставить субконто в документе и ручной операции

В типовых документах (поступление, реализация, счета-фактуры) значения субконто подставляются автоматически из шапки документа: контрагент, договор, склад. Ваша задача — проверить, что эти поля заполнены. Если договор не выбран, проводка сформируется с пустым субконто, и долг «повиснет» без привязки к договору, что ломает акты сверки и отчеты по задолженности.

В документе «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции») субконто заполняются вручную в табличной части проводок. После выбора счета дебета и кредита в строке появляются колонки «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» — их состав зависит от настройки плана счетов. Кликните в ячейку и выберите значение из соответствующего справочника. Если нужного элемента нет (например, новый контрагент), создайте его прямо из поля выбора.

Проверить результат можно кнопкой «Дт/Кт» в документе или открыв движения документа: вы увидите сформированные проводки с заполненной аналитикой. Если какая-то колонка субконто скрыта, раскройте состав колонок через меню «Ещё» табличной части.

Настройка субконто в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP понятие субконто встречается при работе с регламентированным учетом и настройке счетов учета номенклатуры, расчетов с партнерами. План счетов доступен через раздел «Регламентированный учет» или «НСИ и администрирование». Логика та же: счет → виды субконто → признаки учета. Однако большая часть аналитики в этих конфигурациях ведется в регистрах, а не на счетах, поэтому менять план счетов без необходимости не следует.

В 1С:Зарплата и управление персоналом субконто настраиваются в шаблонах проводок при отражении зарплаты в бухучете: там задается соответствие видов начислений счетам и аналитике (подразделения, статьи затрат, способы отражения). Ошибка в этой настройке приводит к тому, что зарплата отражается не на тех счетах затрат.

Проверка результата и типичные ошибки

Главный инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость по счету с включенной группировкой по субконто (кнопка «Показать настройки» → «Группировка» → флажок «По субконто»). Если аналитика заполнена корректно, в отчете появятся строки по каждому контрагенту, договору или складу. Пустая строка без значения субконто в отчете — признак проводок с незаполненной аналитикой.

Дополнительно используйте отчет «Карточка счета» и «Анализ субконто»: последний позволяет выбрать конкретное значение (например, контрагента) и увидеть все движения по нему на всех счетах. Это удобный способ найти проводки, где субконто поставлено неверно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по счету с группировкой по субконто

Норма

Каждая строка содержит конкретное значение аналитики

Тревожный признак

Есть строки с пустым значением субконто

Карточка счета по конкретному контрагенту

Норма

Видны все документы и корректное сальдо

Тревожный признак

Часть документов отсутствует или сальдо не сходится с актом сверки

Проводки документа (кнопка Дт/Кт)

Норма

Все субконто заполнены в каждой строке

Тревожный признак

Колонки субконто пустые или скрыты

Часто задаваемые вопросы

Сколько субконто можно поставить на один счет?

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 на одном счете допускается до трех видов субконто. Если аналитики не хватает, используют дополнительные реквизиты справочников, разрезы учета в отчетах или доработку конфигурации через расширение.

Можно ли добавить свой вид субконто, которого нет в списке?

В типовой конфигурации без изменения кода — нет, список видов субконто предопределен. Для нестандартной аналитики (например, проекты) обычно используют имеющиеся справочники с дополнительными реквизитами либо привлекают разработчика для доработки плана счетов.

Что делать, если в отчете появилась строка с пустым субконто?

Откройте карточку счета, найдите проводки без аналитики и исправьте их: перепроведите документ с заполненными полями или отредактируйте ручную операцию. После исправлений выполните пересчет итогов через «Операции» → «Закрытие месяца» или сервис пересчета итогов.

Изменятся ли старые проводки при добавлении нового субконто?

Сами проводки не изменятся, но новое субконто в них останется пустым. Автоматически заполнить аналитику задним числом программа не сможет, поэтому новые разрезы лучше вводить с начала отчетного периода.

Нужно ли ставить субконто вручную в каждом документе?

Нет. В типовых документах аналитика подставляется из шапки автоматически — достаточно заполнить контрагента, договор, склад и другие ключевые поля. Ручное заполнение требуется только в операциях, введенных вручную, и в нестандартных ситуациях.