Где в 1С посмотреть счета: все способы и разделы

Слово «счета» в 1С означает несколько разных объектов: бухгалтерский план счетов, счета на оплату покупателям, счета от поставщиков, счета-фактуры и банковские счета организации. Из-за этого пользователи часто ищут нужные данные не в том разделе. Ниже разобраны все варианты для типовой 1С:Бухгалтерии 8.3, а также кратко для «Управления нашей фирмой» и «Комплексной автоматизации».

Путь к каждому виду счетов зависит от конфигурации и настроек интерфейса, но логика одинаковая: бухгалтерские счета находятся в плане счетов, документы по продажам — в разделе «Продажи», документы по закупкам — в разделе «Покупки», а банковские реквизиты — в карточке организации.

Как открыть план счетов бухгалтерского учёта

План счетов — это справочник всех бухгалтерских счетов, по которым ведётся учёт: 01 «Основные средства», 41 «Товары», 62 «Расчёты с покупателями» и так далее. Он общий для всех документов и отчётов.

Чтобы открыть его в 1С:Бухгалтерии 8.3, перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «План счетов». Если пункта нет в меню, откройте меню раздела через кнопку со стрелкой или настройте панель навигации: «Главное — Настройка навигации» и перенесите «План счетов» в список видимых команд.

В плане счетов по каждому счёту видно, ведётся ли по нему количественный и валютный учёт, какие субконто (аналитика) к нему привязаны. Двойной щелчок по счёту открывает его карточку с настройками. Менять типовые счета без необходимости не стоит: это может нарушить формирование регламентированной отчётности.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели
2. 2
   Выберите «План счетов»
3. 3
   Найдите нужный счёт поиском по коду или названию
4. 4
   Откройте карточку счёта двойным щелчком и проверьте аналитику

Где посмотреть обороты и сальдо по счёту

Увидеть только список счетов обычно недостаточно — нужны остатки и движения. Для этого используются стандартные отчёты раздела «Отчёты»: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», «Анализ счета», «Карточка счета».

Быстрый способ: откройте «Отчёты — Оборотно-сальдовая ведомость», укажите период и нажмите «Сформировать». Чтобы посмотреть конкретный счёт, откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» и укажите код счёта, например 60 или 62. Из любой строки отчёта можно провалиться в первичные документы — двойной щелчок по сумме откроет расшифровку.

Если отчёт пустой, проверьте период формирования, отбор по организации (в базе может быть несколько юрлиц) и то, что документы за период действительно проведены, а не сохранены как черновики.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ сформирована за нужный период

Норма

Видны обороты и остатки по счетам

Тревожный признак

Отчёт пустой — неверный период или непроведённые документы

Расшифровка суммы

Норма

Открывается список первичных документов

Тревожный признак

Сумма есть, документов нет — возможны ручные операции

Счета на оплату покупателям

Счета, которые ваша организация выставляет клиентам, находятся в разделе «Продажи — Счета на оплату покупателям». Здесь можно создать новый счёт, распечатать его, отправить по электронной почте и отследить оплату.

В журнале счетов удобно включить колонку «Оплата»: по ней видно, какие счета оплачены полностью, частично или не оплачены. Если такой колонки нет, нажмите «Ещё — Изменить форму» и добавьте нужный реквизит в список.

Счёт на оплату не формирует бухгалтерских проводок — это только предложение оплатить. Проводки появляются после оформления реализации (акта или накладной). Поэтому отсутствие счёта в оборотно-сальдовой ведомости — это нормально, а не ошибка.

Счета от поставщиков

Счета, которые выставляют вам контрагенты, регистрируются в разделе «Покупки — Счета на оплату от поставщиков». Если такого пункта нет, проверьте настройки функциональности: «Главное — Функциональность», закладка «Покупки» — должна быть включена работа со счетами от поставщиков.

Зарегистрированный счёт поставщика удобно использовать как основание для оплаты: на его основе создаётся платёжное поручение. Как и счёт покупателю, он не делает проводок — учётные записи появляются при поступлении товаров или услуг.

Счета-фактуры

Выданные счета-фактуры смотрят в разделе «Продажи — Счета-фактуры выданные», полученные — в «Покупки — Счета-фактуры полученные». Также журнал всех счетов-фактур доступен через «Отчёты — Журнал счетов-фактур» для целей налогового учёта.

Счёт-фактура обычно создаётся на основании реализации или поступления, поэтому проще всего найти его через сам документ-основание: откройте реализацию и перейдите по ссылке «Счёт-фактура» внизу формы. Если ссылки нет — счёт-фактура не создан, и это нужно исправить до закрытия периода по НДС.

Банковские счета организации и контрагентов

Расчётные счета вашей фирмы хранятся в карточке организации: «Главное — Реквизиты организации», вкладка или ссылка «Банковские счета». Там же задаётся основной счёт, который подставляется в платёжные документы и печатные формы счетов на оплату.

Банковские счета контрагентов находятся в карточке контрагента: «Справочники — Контрагенты», откройте нужного контрагента и перейдите по ссылке «Банковские счета». Проверяйте актуальность реквизитов перед оплатой — ошибка в номере счёта приведёт к возврату платежа и потере времени.

Особенности в других конфигурациях

В «1С:Управление нашей фирмой» счета на оплату находятся в разделе «Продажи — Счета на оплату», а план счетов — в разделе «Компания — План счетов» или через «Настройки». В «1С:Комплексная автоматизация» и «ERP» бухгалтерский план счетов доступен в разделе «Регламентированный учёт», а счета на оплату — в «Продажи».

Если нужного пункта нет ни в одном меню, вероятны две причины: ограниченные права пользователя или отключённая функциональность. В первом случае обратитесь к администратору базы, во втором — проверьте «Главное — Функциональность» и включите соответствующие опции.

Частые вопросы

Почему в меню нет пункта «План счетов»?

Скорее всего, команда скрыта из панели навигации. Откройте раздел «Главное», нажмите «Настройка навигации» и перенесите «План счетов» в список видимых. Если команды нет даже в списке доступных — у пользователя недостаточно прав, обратитесь к администратору.

Где посмотреть, оплачен ли счёт покупателем?

В журнале «Продажи — Счета на оплату покупателям» включите колонку «Оплата» через «Ещё — Изменить форму». Также статус оплаты виден в карточке самого счёта, если включено автоматическое отслеживание оплат.

Как найти все документы по конкретному счёту учёта?

Сформируйте отчёт «Карточка счета» или «Анализ счета» за нужный период — в нём перечислены все проводки и документы, сформировавшие движения по счёту. Из отчёта можно открыть любой первичный документ.

Счёт на оплату попадает в бухгалтерскую отчётность?

Нет. Счёт на оплату — это только приглашение к оплате, он не создаёт проводок и не влияет на учёт. В отчётность попадают реализации, поступления и оплаты.

Как распечатать реестр выставленных счетов?

В журнале «Счета на оплату покупателям» установите отбор по периоду и организации, затем используйте команду печати списка через «Ещё — Вывести список» — полученную таблицу можно распечатать или сохранить в Excel.

Где в 1С посмотреть счета валютного учёта?

В плане счетов у валютных счетов установлен признак «Валютный». Обороты по ним смотрите в оборотно-сальдовой ведомости по счёту с группировкой по валютам — в настройках отчёта включите показатель «Валютная сумма».