Торговля и Склад · 10 мин
Требование-накладная в 1С: где находится и как оформить
Где найти документ «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерии 8.3, как создать, заполнить и провести списание материалов в производство и на расходы.
Требование-накладная — стандартный складской документ, которым в 1С оформляется передача материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды или на другие внутренние цели. Пользователи часто не могут его найти, потому что в разных конфигурациях и релизах документ расположен в разных разделах интерфейса, а иногда вообще скрыт настройками функциональности.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ чаще всего доступен из раздела «Склад» или «Производство», в 1С:Управление торговлей и ERP — из разделов складского учёта. Ниже разобраны точные пути, способы включить документ, если его нет в меню, порядок заполнения и типичные ошибки при проведении.
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел «Склад» в левой панели программы и найдите ссылку «Требования-накладные». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» добавляется новое требование-накладная.
Второй вариант расположения — раздел «Производство». В ряде релизов и при включённом учёте производства документ дублируется именно там, потому что его основное назначение — передача материалов в производство. Оба пути ведут к одному и тому же журналу, создавать документ можно из любого из них.
Быстрый способ — воспользоваться поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы или откройте меню «Все функции» и введите «Требование-накладная». Меню «Все функции» доступно, если включён соответствующий режим в параметрах программы.
- 1Откройте раздел «Склад» в левой панели 1С:Бухгалтерии
- 2Найдите ссылку «Требования-накладные» и откройте журнал
- 3Если ссылки нет — проверьте раздел «Производство»
- 4При отсутствии документа откройте «Главное» → «Функциональность» и включите складской учёт
- 5В журнале нажмите «Создать» и заполните документ
Что делать, если требования-накладной нет в меню
Самая частая причина — отключённая функциональность. Откройте «Главное» → «Настройки» → «Функциональность» и на закладке «Склад» убедитесь, что установлен флаг ведения складского учёта. Без него документы движения материалов, включая требование-накладную, в интерфейсе не отображаются.
Вторая причина — ограничение прав. Если вы работаете под учётной записью с урезанным профилем (например, только «Продажи» или «Бухгалтер по зарплате»), складские документы могут быть недоступны. Проверить это может администратор в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Третья причина — упрощённый интерфейс. В некоторых поставках 1С:Бухгалтерии (например, базовая версия для ИП на спецрежиме) часть документов скрыта, пока в настройках учётной политики не указан соответствующий вид деятельности с использованием материалов.
Как выбрать действие
Как создать и заполнить требование-накладную
В журнале «Требования-накладные» нажмите «Создать». В шапке документа укажите дату, склад-отправитель и, если требуется, подразделение. Дата важна: от неё зависит, в каком периоде отразится списание материалов в учёте.
На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество. Списание по фактической себестоимости программа выполнит при проведении согласно способу оценки МПЗ, заданному в учётной политике (ФИФО или по средней).
На закладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: на производство (счёт 20 с указанием номенклатурной группы), на общехозяйственные нужды (счёт 26), на расходы на продажу (счёт 44) и так далее. Если списываете в производство конкретной продукции, заполните также закладку «Продукция» — это нужно для корректного расчёта себестоимости выпуска.
Проводки и результат проведения
При проведении требование-накладная формирует проводку по дебету счёта затрат и кредиту счёта 10 «Материалы». Конкретная аналитика кредита зависит от вида материала: субсчета 10.01, 10.06 и другие подставляются автоматически по настройкам счетов учёта номенклатуры.
Проверить результат можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа — откроется список сформированных проводок. Дополнительно полезно открыть оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и убедиться, что остаток по складу уменьшился на списанное количество.
Документ также формирует печатную форму — унифицированную форму М-11 или произвольную форму требования-накладной, утверждённую в организации. Печать доступна по кнопке «Печать» в журнале или в самом документе.
Как проверить результат
Дебет счёта затрат, кредит счёта 10, сумма заполнена
Проводок нет или сумма равна нулю
Количество уменьшилось на списанное
Остаток не изменился или стал отрицательным
Соответствует цели списания (20, 26, 44)
Счёт по умолчанию не подходит под хозяйственную операцию
Требование-накладная в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей 11 прямого аналога с таким названием может не быть: внутреннее потребление товаров оформляется документом «Внутреннее потребление» в разделе «Склад и доставка» или документом «Передача материалов в производство» при включённом производственном учёте.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации используются документы «Внутреннее потребление» и «Передача материалов в производство» в разделе «Склад и доставка» → «Внутренние документы». Название «Требование-накладная» там встречается преимущественно как печатная форма М-11.
Поэтому при переходе между конфигурациями не ищите документ по точному названию — ищите по смыслу операции: списание на затраты, внутреннее потребление, передача в производство.
Где искать документ по конфигурациям
Раздел «Склад» или «Производство» → «Требования-накладные»
Раздел «Склад и доставка» → «Внутреннее потребление»; название «Требование-накладная» отсутствует
«Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Внутреннее потребление» или «Передача материалов в производство»
Типичные ошибки при работе с документом
Одна из распространённых ошибок — списание материалов, которых нет на складе. При отключённом контроле остатков документ проведётся, но по складу образуется отрицательный остаток, который потом искажает себестоимость. Включите контроль остатков в настройках учёта или проверяйте остатки перед списанием.
Вторая ошибка — неверный счёт затрат. Если по умолчанию подставился счёт 20, а списываются канцелярские товары для офиса, расходы попадут в производственную себестоимость вместо общехозяйственных расходов. Всегда сверяйте счёт затрат с целью списания.
Третья ошибка — оформление списания «задним числом» без перепроведения последующих документов. Это может изменить себестоимость уже закрытого периода. Если период закрыт, согласуйте исправление с бухгалтерией и выполните повторное закрытие месяца.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельная работа с требованием-накладной безопасна в рамках текущего открытого периода: создание, редактирование и перепроведение документа легко отменить. Рискованные зоны — закрытые периоды, регламентные операции закрытия месяца и изменение учётной политики по оценке МПЗ.
Если после списания обнаружились расхождения в себестоимости выпуска или в налоговом учёте, не пытайтесь исправлять это массовым перепроведением документов — сначала сделайте архивную копию базы и привлеките бухгалтера или специалиста по 1С.
FAQ: частые вопросы о требовании-накладной в 1С
Чем требование-накладная отличается от документа «Передача материалов в производство»?
В 1С:Бухгалтерии это фактически одна и та же операция: требование-накладная и есть инструмент передачи материалов в производство. В конфигурациях ERP и УТ документы разделены: «Передача материалов в производство» работает с производственными подразделениями, а «Внутреннее потребление» — с прочими списаниями.
Можно ли распечатать форму М-11 из 1С?
Да. В журнале или в открытом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Если унифицированная форма не нужна, можно использовать упрощённую печатную форму или разработать собственную через механизм внешних печатных форм.
Почему документ не проводится и выдаёт ошибку по остаткам?
Программа сигнализирует, что списываемого количества нет на складе на дату документа. Проверьте отчёт по остаткам: возможно, поступление материалов не проведено, оформлено на другой склад или на другую дату позже даты списания.
Как оформить возврат материалов из производства обратно на склад?
Тем же документом: в требовании-накладной на закладке «Материалы» предусмотрен флаг возврата либо используется отдельный вид операции «Возврат из производства» — в зависимости от релиза. Проводка будет обратной: дебет счёта 10, кредит счёта затрат.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да, в ряде конфигураций документ создаётся на основании заказа на производство, отчёта производства за смену или внутреннего заказа. Используйте кнопку «Создать на основании» в исходном документе — это ускоряет заполнение и снижает риск ошибок в номенклатуре и количестве.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии 8.3 требование-накладная находится в разделе «Склад» или «Производство». Если документа нет — включите складской учёт в функциональности и проверьте права. При заполнении контролируйте счёт затрат и остатки на складе, а правки в закрытых периодах делайте только после резервной копии и согласования с бухгалтерией.