Торговля и Склад · 10 мин
Как изменить цену в номенклатуре 1С Розница
Как изменить цену номенклатуры в 1С Розница: документ установки цен, виды цен, массовое изменение, проверка на кассе. Пошаговая инструкция и частые ошибки.
Цены в 1С Розница не хранятся в карточке номенклатуры как простое поле: они фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» для конкретного вида цен и действуют с даты документа. Поэтому изменить цену можно только через документ, а не редактированием справочника. Это важное различие: в карточке товара цена отображается справочно, а реальное значение на кассе определяется последним актуальным документом установки цен.
Ниже разобраны все рабочие способы: создание документа установки цен вручную, массовое изменение через обработки, изменение цен через переоценку и типичные ситуации, когда новая цена «не подтягивается» на кассу. Инструкция актуальна для типовой конфигурации «1С:Розница 2.3» и близких редакций, в других версиях названия разделов могут незначительно отличаться.
Как устроено ценообразование в 1С Розница
В конфигурации действует принцип: цена принадлежит не товару, а связке «вид цен + дата». Один товар может иметь несколько цен одновременно — закупочную, розничную, оптовую, акционную. Какая из них применится при продаже, зависит от настроек магазина и правил ценообразования.
Информация о ценах хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждый проведённый документ «Установка цен номенклатуры» записывает туда строки: товар, вид цен, значение, дата начала действия. При продаже программа берёт значение, актуальное на дату чека.
Из этого следуют два практических правила. Первое: чтобы изменить цену, всегда создаётся новый документ, а не правится старый — иначе исказится история цен и отчёты по переоценке. Второе: если документ установки цен проведён задним числом после того, как были продажи, возможны расхождения в отчётах, поэтому документы лучше проводить до начала торгового дня.
Способ 1: документ «Установка цен номенклатуры»
Это основной и рекомендуемый способ. Откройте раздел «Закупки» (в некоторых редакциях — «Маркетинг») и выберите «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры». Нажмите «Создать».
В шапке документа укажите вид цен, который нужно изменить — например, «Розничная». Затем добавьте товары: кнопкой «Добавить» по одной позиции, кнопкой «Подбор» для выбора нескольких или командой «Заполнить» → «Заполнить по группе номенклатуры», если меняется цена на целую категорию.
В колонке «Цена» введите новые значения. Программа обычно показывает рядом старую цену и процент изменения — это удобно для контроля. После заполнения нажмите «Провести и закрыть». С этого момента новая цена действует с даты документа.
- 1Откройте «Закупки» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте новый документ и выберите вид цен
- 3Добавьте товары вручную, через подбор или заполнением по группе
- 4Введите новые цены в колонке «Цена»
- 5Проверьте дату документа — цена начнёт действовать с неё
- 6Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или на кассе
Способ 2: изменение цены из карточки номенклатуры
Если нужно быстро поменять цену одного товара, можно не искать документ в журнале. Откройте карточку номенклатуры (раздел «НСИ» → «Номенклатура»), найдите ссылку «Цены» или одноимённую вкладку — в зависимости от редакции интерфейс отличается.
Через команду изменения цены программа предложит создать новый документ «Установка цен номенклатуры», в который этот товар уже добавлен. Останется указать вид цен и новое значение, затем провести документ. По сути это тот же первый способ, но с более коротким входом.
Помните: прямое редактирование отображаемой в карточке цены без создания документа невозможно — и это осознанное ограничение, защищающее историю ценообразования.
Способ 3: массовое изменение цен группой товаров
Когда цены нужно поднять или снизить сразу на процент — например, переоценка всей группы на 5 %, — вручную заполнять каждую строку нерационально. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Изменить» (или «Цены» → «Изменить цены на процент» в табличной части): укажите процент, и программа пересчитает все выбранные строки от текущих значений.
Дополнительно в типовой конфигурации доступны обработки ценообразования: «Прайс-лист» и рабочие места установки цен позволяют отобрать товары по отбору, задать формулу (процент от закупочной цены, округление до заданного разряда) и сформировать документ автоматически. Это снижает риск арифметических ошибок при большом ассортименте.
При массовых операциях обязательно настройте округление. Цена с копейками вроде 137,43 после процентного изменения выглядит странно на ценнике; обычно округляют до целых рублей или до 0,5/0,9 по правилам магазина.
Способ 4: переоценка товаров в рознице
Если учёт в магазине ведётся по продажным ценам (суммовой учёт), простого изменения цены недостаточно: стоимость остатков на складе магазина тоже учитывается в розничных ценах. Для этого предназначен документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Продажи» в зависимости от редакции).
Документ пересчитывает учётную стоимость остатков по новым розничным ценам и формирует проводки по дооценке или уценке. Обычно он создаётся вместе с установкой цен или на её основании. Если магазин работает по закупочным ценам (количественно-суммовой учёт), переоценка не требуется — достаточно установки цен.
Проверить, какой способ учёта используется, можно в карточке склада магазина: реквизит «Тип склада» и настройки учётной политики покажут, ведётся ли учёт по продажным ценам.
Сравнение вариантов
Универсальный способ для любого вида цен. Подходит всегда, но при суммовом учёте требует дополнительной переоценки остатков.
Быстрый вход для 1–2 позиций. Неудобен для массовых изменений.
Для групповой переоценки с округлением. Требует контроля результата перед проведением.
Обязательна при учёте по продажным ценам, иначе остатки на складе останутся по старым ценам.
Проверка результата и типичные проблемы
После проведения документа убедитесь, что цена применилась. Откройте карточку товара — там должна отображаться новая цена по нужному виду цен. Надёжнее проверить через отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» на текущую дату: он показывает, какое значение реально действует.
Финальная проверка — на кассе: пробейте тестовый чек или воспользуйтесь поиском товара в РМК. Если там старая цена, причины обычно следующие: документ проведён будущей датой; изменён не тот вид цен, который назначен магазину; на кассу не выгружены обновлённые данные (в распределённой базе нужен обмен); есть более поздний документ установки цен, перекрывающий ваш.
Отдельный случай — скидки. Если в чеке цена отличается от установленной, проверьте действующие скидки и акции: маркетинговые мероприятия могут автоматически снижать цену на кассе, и это не ошибка установки цен.
Как проверить результат
Отображается новое значение по нужному виду цен
Старая цена — документ не проведён или выбран другой вид цен
Новая цена с даты документа
Цена появляется только с будущей даты — исправьте дату документа
Пробивается новая цена
Старая цена — проверьте обмен данными с кассой и вид цен магазина
Оценка по новым ценам после переоценки
Остатки по старым ценам — не создана переоценка
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — изменение не того вида цен. Если магазин продаёт по виду цен «Розничная», а документ создан для «Закупочная», на кассе ничего не изменится. Всегда сверяйте вид цен в документе с настройкой магазина (карточка магазина → «Вид цен»).
Вторая ошибка — редактирование старого документа установки цен. Это ломает историю: отчёты о продажах за прошлые периоды могут перестать сходиться, а анализ динамики цен станет некорректным. Всегда создавайте новый документ.
Третья группа проблем — права доступа. Если кнопка «Установка цен» недоступна или документ не проводится, у пользователя может не быть роли на изменение цен. Это настраивается администратором в профилях групп доступа, и обходить ограничение не стоит — разграничение прав на ценообразование защищает от случайных и злонамеренных переоценок.
Что важно запомнить
Цена в 1С Розница меняется только документом «Установка цен номенклатуры» с указанием вида цен и даты. Для массовых изменений используйте заполнение по группе и пересчёт на процент, при суммовом учёте дополнительно оформляйте переоценку. После проведения проверяйте цену в прайс-листе и на кассе.
FAQ
Можно ли изменить цену прямо в карточке номенклатуры, не создавая документ?
Нет, типовая конфигурация этого не позволяет: цены хранятся в регистре и изменяются только документом. Из карточки товара можно лишь быстро создать такой документ через команду работы с ценами. Это ограничение защищает историю ценообразования.
Почему на кассе пробивается старая цена, хотя документ проведён?
Проверьте три вещи: дату документа (не будущая ли), вид цен (совпадает ли с видом цен магазина) и обмен данными с кассой, если база распределённая. Также убедитесь, что нет более позднего документа установки цен, который перекрыл ваш.
Как изменить цены сразу на всю группу товаров на один процент?
Создайте «Установку цен номенклатуры», заполните табличную часть по группе номенклатуры, затем используйте команду изменения цен на процент в табличной части. Настройте округление и проверьте несколько строк вручную перед проведением.
Нужна ли переоценка после изменения розничных цен?
Только если склад магазина учитывается по продажным ценам (суммовой учёт). Тогда документ «Переоценка товаров в рознице» приводит учётную стоимость остатков к новым ценам. При учёте по закупочным ценам переоценка не требуется.
Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?
Да. Проведите документ установки цен той датой, с которой должна действовать новая цена. До наступления этой даты продажи идут по старой цене, с указанной даты — по новой. Убедитесь, что между датами нет других документов по этим товарам.
Кто имеет право менять цены и что делать, если документ не проводится?
Изменение цен доступно пользователям с соответствующими ролями (обычно менеджер по закупкам, товаровед, администратор). Если документ не проводится из-за прав, обратитесь к администратору базы для настройки профиля доступа — самостоятельно обходить ограничение не следует.