Шаблоны ценников в 1С: где находятся и как их настроить

Шаблоны ценников в типовых конфигурациях 1С хранятся не в файлах на диске, а внутри самой базы — в специальном справочнике «Шаблоны ценников и этикеток». Именно поэтому пользователи, ищущие файл макета в папке с программой, ничего не находят: макет существует как объект данных и редактируется встроенным редактором прямо в интерфейсе 1С.

Точный путь к этому справочнику зависит от конфигурации. В 1С:Розница 2.3 и 3.0 шаблоны открываются через раздел «Закупки» или «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В Управлении торговлей 11 путь обычно такой: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток и ценников». В более ранних версиях УТ 10.3 и Рознице 1.0 макеты могли храниться как внешние файлы или в макетах конфигурации.

Ниже разобраны конкретные пути для популярных конфигураций, способы редактирования макетов, типичные ошибки при печати и варианты действий, если типового редактора не хватает.

Где находятся шаблоны ценников в 1С:Розница

В 1С:Розница 2.3 и 3.0 откройте раздел «Закупки» и найдите в группе «Сервис» команду «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Альтернативный путь — раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Откроется список, где уже есть предопределённые макеты: «Ценник», «Этикетка», «Ценник со штрихкодом» и другие.

Каждый элемент списка — это отдельный макет с набором полей: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация. Двойной щелчок по строке открывает редактор, где поля можно перемещать, удалять и добавлять. Изменения сохраняются в базе и сразу доступны всем пользователям с соответствующими правами.

Если команда не видна в интерфейсе, проверьте права пользователя и включённый функциональный опционал: в «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» должна быть активна работа с ценниками и этикетками. Также команда печати ценников доступна прямо из документов «Установка цен номенклатуры» и «Поступление товаров» — кнопка «Печать» → «Ценники».

Где находятся шаблоны в Управлении торговлей 11 и КА/ERP

В УТ 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 механизм унифицирован. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток и ценников». В некоторых настройках интерфейса справочник доступен также через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи».

Редактор макета здесь построен на табличном документе: ценник представляет собой область с параметрами вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. Кнопка «Редактировать макет» открывает табличный документ, «Изменить состав полей» — список доступных параметров. Если нужного поля нет в списке, его можно добавить только доработкой запроса в общем модуле печати, что уже требует участия программиста.

Как отредактировать типовой шаблон

Не изменяйте предопределённый макет напрямую — создайте его копию через «Ещё» → «Скопировать» и работайте с ней. Так вы сохраните эталонный вариант для отката. В редакторе доступны: изменение шрифта и размера текста, вставка логотипа (картинка из файла), настройка вывода штрихкода, добавление произвольного текста — например, названия магазина или срока акции.

Размер ценника задаётся в настройках макета: ширина и высота в миллиметрах должны соответствовать реальной этикетке или листу. Для самоклеящихся этикеток на листах А4 укажите размер одной ячейки и включите режим «Много этикеток на странице», если он поддерживается вашей версией конфигурации.

1. 1
   Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» соответствующего раздела
2. 2
   Скопируйте типовой макет и дайте копии понятное имя
3. 3
   Откройте редактор, настройте поля, шрифты и размер макета
4. 4
   Сохраните и напечатайте пробный ценник на одном товаре
5. 5
   Сверьте печать с реальным размером этикетки и при необходимости скорректируйте

Как создать свой шаблон и где хранятся внешние макеты

Новый шаблон создаётся кнопкой «Создать» в списке справочника. Доступны два варианта: макет на базе встроенного редактора (табличный документ) или импорт готового макета из файла. Внешние макеты обычно сохраняют в формате mxl (табличный документ 1С) — такие файлы можно переносить между базами через «Загрузить из файла» / «Сохранить в файл» в карточке шаблона.

Для принтеров этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ) чаще используют не макеты 1С, а обработки печати, отправляющие команды напрямую на принтер, либо печать через драйвер Windows с настроенным размером этикетки. В этом случае «шаблон» фактически живёт в настройках обработки или драйвера, а не в справочнике шаблонов.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки напечатайте один ценник и сверьте: совпадает ли размер с этикеткой, читается ли штрихкод сканером, корректна ли цена. Если цена не выводится, проверьте, что в документе «Установка цен номенклатуры» заполнен нужный вид цен и он выбран в параметрах печати.

Контрольные точки

Как проверить результат

Размер печати

Норма

Ценник совпадает с этикеткой без обрезки

Тревожный признак

Текст обрезан или смещён — неверный размер макета или масштаб в драйвере

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Код не читается — мелкий шрифт или сжатие при печати

Цена

Норма

Выводится актуальная цена нужного вида

Тревожный признак

Пусто или ноль — не установлена цена или не выбран вид цен

Часто задаваемые вопросы

Шаблоны ценников — это файлы на диске?

Нет. В современных конфигурациях (Розница 2.3/3.0, УТ 11, ERP 2) макеты хранятся внутри базы в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Файл на диске появляется только если вы вручную выгрузите макет через «Сохранить в файл».

Как перенести шаблон ценника в другую базу?

Откройте карточку шаблона в исходной базе, сохраните макет в файл (формат mxl), затем в новой базе создайте шаблон и загрузите макет из файла. Состав полей при этом должен совпадать — иначе часть параметров не заполнится.

Почему команда «Шаблоны ценников» не видна в меню?

Проверьте права пользователя и функциональные опции: в Рознице — настройки номенклатуры и печати, в УТ 11 — включённую опцию работы с ценниками. Также команда может быть скрыта настройкой интерфейса раздела — воспользуйтесь поиском по меню «Ещё» или «Все функции».

Можно ли добавить в ценник произвольное поле, которого нет в списке?

Встроенный редактор позволяет использовать только предопределённый состав полей и произвольный текст. Для вывода дополнительных реквизитов или характеристик потребуется доработка запроса печати программистом или внешняя печатная форма.

Как печатать ценники на принтере этикеток?

Настройте в драйвере принтера точный размер этикетки, создайте макет такого же размера и отключите масштабирование при печати. Для термопринтеров также подойдут специализированные обработки печати, работающие напрямую с устройством.