Торговля и Склад · 10 мин
Как ввести в оборот коды маркировки в 1С
Как ввести коды маркировки в оборот в 1С: заказ кодов в Станции управления заказами, документ «Маркировка товаров», печать этикеток, отчёт в Честный знак.
Ввод кодов маркировки в оборот — обязательный этап для участников системы «Честный знак»: пока код не введён в оборот, товар нельзя легально продавать, перемещать и отгружать. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) для этого предусмотрен документ «Маркировка товаров ИС МП», который формирует отчёт о нанесении и передаёт его в ГИС МТ.
Общая схема выглядит так: вы заказываете коды в Станции управления заказами (СУЗ), получаете их в 1С, печатаете этикетки, наносите на товар и отправляете отчёт о нанесении — именно этот отчёт и вводит коды в оборот. Для отдельных товарных групп (например, остатки обуви или упрощённый ввод для ИП на УСН) действуют особые сценарии, которые рассмотрим ниже.
Инструкция ориентирована на типовые конфигурации с актуальной библиотекой интеграции с ИС МП. Если у вас самописная или сильно доработанная конфигурация, названия документов могут отличаться, но логика обмена с «Честным знаком» сохраняется.
Подготовка: что должно быть настроено перед вводом кодов в оборот
До начала работы проверьте базовые условия, без которых документы не уйдут в ГИС МТ. Во-первых, организация должна быть зарегистрирована в «Честном знаке», а в 1С — заполнены регистрационные данные участника оборота и установлена действующая УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) на компьютере пользователя или сервере. Подписью подписываются все документы, отправляемые в систему маркировки.
Во-вторых, в настройках обмена с ИС МП должны быть указаны идентификаторы подключения и включена нужная товарная группа (обувь, одежда, молочная продукция, вода, табак и т.д.). В-третьих, у организации должен быть доступ к Станции управления заказами — именно оттуда 1С получает эмитированные коды. Проверьте также, что в карточках номенклатуры заполнены GTIN (штрихкоды EAN-13) и корректно указан вид маркируемой продукции: без этого заказ кодов и ввод в оборот невозможны.
Шаг 1. Заказ и получение кодов маркировки из СУЗ
Коды DataMatrix не генерируются в 1С — их эмитирует Станция управления заказами. В 1С для этого служит документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» (раздел «Обмен с ИС МП» или «Маркировка», в зависимости от конфигурации). Создайте документ, укажите товарную группу, номенклатуру и количество кодов, затем отправьте заказ. После обработки в СУЗ статус заказа изменится, и коды станут доступны для загрузки.
Получить коды можно двумя способами: загрузить их в пул кодов маркировки в 1С (тогда программа сама подставит свободные коды при печати этикеток) или запрашивать коды непосредственно при печати. Первый вариант удобнее для складской печати большими партиями, второй — для точечной работы. Учтите, что заказанные коды имеют ограниченный срок использования: если коды не введены в оборот долгое время, они могут быть аннулированы оператором.
- 1Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», укажите товарную группу и номенклатуру
- 2Укажите количество кодов и отправьте заказ в СУЗ, дождитесь статуса «Исполнен»
- 3Загрузите коды в пул 1С или оставьте режим запроса при печати
- 4Проверьте в пуле, что коды доступны и не заблокированы
Шаг 2. Документ «Маркировка товаров» и печать этикеток
Основной рабочий документ — «Маркировка товаров ИС МП». Создайте его на основании документа производства, оприходования или заказа на эмиссию, либо заполните вручную: укажите номенклатуру, количество и склады. В табличной части программа подставит коды из пула либо запросит новые. Далее из документа вызовите печать этикеток — выберите шаблон этикетки и принтер этикеток (поддерживаются распространённые термопринтеры через драйверы 1С).
После печати физически наклейте этикетки на товар. Это важно сделать до отправки отчёта о нанесении или сразу после: отчёт подтверждает, что коды нанесены на конкретный товар. Рекомендуется выборочно отсканировать несколько этикеток 2D-сканером и сверить код на этикетке с кодом в документе — так вы поймаете сбой печати до того, как товар уйдёт в продажу.
Печатайте этикетки партиями, соответствующими реальной фасовке. Если напечатать этикеток больше, чем товара на складе, неиспользованные коды «повиснут» и их придётся списывать отдельной операцией.
Шаг 3. Отчёт о нанесении — момент ввода кодов в оборот
Ключевое действие — отправка отчёта о нанесении кодов. В документе «Маркировка товаров ИС МП» нажмите команду передачи сведений в ГИС МТ, подпишите документ УКЭП и отправьте. Программа сформирует электронный документ отчёта о нанесении, который уйдёт оператору. Дальше следите за статусами: «Передан», «Обрабатывается», «Принят».
Только после того, как «Честный знак» принял и обработал отчёт, коды переходят в статус «В обороте». До этого момента коды находятся в статусе «Эмитирован» — товар с такими кодами продавать нельзя. Проверить итоговый статус можно как в самом документе 1С, так и в личном кабинете «Честного знака» по конкретному коду маркировки.
Как проверить результат
«Принят в ГИС МТ», ошибок обработки нет
Статус «Ошибка» или документ долго висит в обработке
«В обороте»
«Эмитирован» после отправки отчёта
Код сканируется и совпадает с кодом в документе
Сканер не читает код или код другой
Особые сценарии ввода в оборот
Ввод в оборот остатков товара
Для товарных остатков, закупленных до начала обязательной маркировки или полученных без кодов, действует упрощённый порядок: в документе «Маркировка товаров» выберите соответствующий вид операции (маркировка остатков). Коды для остатков часто заказываются по упрощённому GTIN без полной карточки товара. Условия и сроки перемаркировки остатков зависят от товарной группы — уточняйте актуальные требования в личном кабинете «Честного знака».
Ввод в оборот при импорте и производстве
При импорте маркировка обычно выполняется до пересечения границы или на таможенном складе: в 1С используется операция ввода в оборот при ввозе, а отчёт о нанесении подаётся до выпуска товара. При собственном производстве ввод в оборот привязывается к документу выпуска продукции — удобно создавать «Маркировку товаров» прямо на основании отчёта производства.
Ввод в оборот для ИП на спецрежимах
Для отдельных товарных групп предусмотрен упрощённый ввод в оборот через национальный каталог без заказа кодов в СУЗ. В 1С это оформляется отдельным видом операции — проверьте, доступен ли такой сценарий для вашей товарной группы, так как перечень периодически меняется.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — расхождение количества кодов и фактического товара. Если вы заказали 1000 кодов, а этикеток наклеили 980, лишние коды останутся эмитированными и со временем потребуют списания. Ведите учёт печати и не отправляйте отчёт о нанесении «на всякий случай» с запасом.
Вторая группа ошибок — технические: истёкшая УКЭП, незаполненный GTIN в карточке товара, неверная товарная группа в настройках, отсутствие связи с СУЗ. Третья — организационные: товар продан до того, как отчёт о нанесении принят «Честным знаком». Такая продажа формально является оборотом немаркированного товара и грозит штрафом при проверке.
Проверка результата и дальнейшие операции
После ввода в оборот убедитесь, что цепочка замкнута: коды в статусе «В обороте», документ «Маркировка товаров» принят, остатки маркированного товара в 1С соответствуют физическим. Далее товар участвует в обычных операциях: при перемещении между обособленными подразделениями и при оптовой продаже сведения передаются через УПД с кодами маркировки по ЭДО, при розничной продаже коды выбывают через кассу при сканировании DataMatrix.
Если часть товара испорчена или этикетка повреждена, оформите выбытие кодов соответствующим документом (утрата, порча) — нельзя просто переклеить этикетку с другого кода. Для повреждённых этикеток предусмотрено перемаркирование: старый код выводится, новый вводится в оборот тем же документом «Маркировка товаров».
Что важно запомнить
Ввод в оборот выполняется отчётом о нанесении из документа «Маркировка товаров ИС МП». Коды заказываются в СУЗ, печатаются и наклеиваются до или сразу после отправки отчёта. Товар можно продавать только после того, как «Честный знак» принял отчёт и код получил статус «В обороте».
Частые вопросы
Можно ли ввести коды в оборот без заказа в СУЗ?
Для большинства товарных групп — нет, коды эмитирует только Станция управления заказами. Исключение — упрощённый ввод в оборот остатков через национальный каталог, где он разрешён для конкретной товарной группы. Проверяйте доступность сценария в личном кабинете «Честного знака».
Что делать, если отчёт о нанесении завис в статусе «Обрабатывается»?
Сначала проверьте в личном кабинете «Честного знака», нет ли ошибок по документу. Затем убедитесь, что УКЭП действительна и обмен в 1С не остановлен. Если документ отклонён, исправьте причину (обычно указана в протоколе ошибки) и отправьте отчёт повторно — дублирования кодов не произойдёт, так как обрабатывается один и тот же документ.
Напечатали лишние этикетки — что делать с неиспользованными кодами?
Неиспользованные коды, которые не были введены в оборот, остаются в статусе «Эмитирован». Их можно использовать позже для той же номенклатуры или списать (аннулировать) через СУЗ, если они точно не понадобятся. Хранить распечатанные этикетки «про запас» не рекомендуется — возрастает риск наклеить код не на тот товар.
Можно ли продать товар сразу после отправки отчёта о нанесении?
Безопасно — только после подтверждения приёма отчёта «Честным знаком», когда коды перешли в статус «В обороте». Продажа до этого момента формально считается оборотом немаркированного товара. На практике обработка отчёта занимает от нескольких минут до нескольких часов.
Как ввести в оборот товар, если этикетка испортилась на складе?
Используйте операцию перемаркирования: старый код выводится из оборота по причине утраты или повреждения, на товар печатается новый код, который вводится в оборот стандартным отчётом о нанесении. Просто напечатать этикетку заново с тем же кодом нельзя, если код уже выбыл.
Работает ли ввод в оборот в 1С:Розница и 1С:Управление нашей фирмой?
Да, в обеих конфигурациях есть подсистема обмена с ИС МП: заказ кодов в СУЗ, печать этикеток и отправка отчёта о нанесении. Состав операций и названия документов могут незначительно отличаться от УТ 11, поэтому ориентируйтесь на раздел настроек маркировки вашей конфигурации и актуальность релиза.