Торговля и Склад · 9 мин
Как ввести марки в оборот в 1С
Как ввести коды маркировки в оборот в 1С: настройка обмена с Честным знаком, ввод в оборот через документ, проверка статуса марок и типичные ошибки.
Ввод марок в оборот — обязательная операция для всех участников системы маркировки «Честный знак». Пока код маркировки не введён в оборот, товар нельзя легально продавать, перемещать между точками и передавать комиссионерам. В 1С эта операция выполняется документом «Ввод в оборот. Маркировка товаров» (в УТ, КА и ERP) или «Маркировка товаров ИС МП» (в Бухгалтерии), а данные уходят в систему «Честный знак» через встроенный обмен.
Механика во всех конфигурациях на подсистеме ГИСМТ (ранее — ИС МП) одинакова: вы создаёте документ, сканируете или загружаете коды маркировки, проверяете их статусы и отправляете документ в «Честный знак». Система возвращает статус обработки, и только после успешного приёма марки считаются введёнными в оборот.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки обмена до проверки результата, а также отдельные сценарии — производство, импорт, остатки и комиссия — и типичные ошибки, из-за которых документы зависают или отклоняются.
Подготовка: что должно быть настроено до ввода марок
Перед первым вводом в оборот проверьте три вещи. Во-первых, в настройках обмена с ИС МП должна быть включена маркировка для нужных товарных групп (обувь, табак, вода, шины и т.д.) и заполнены данные вашей организации: ИНН, адрес, сертификат электронной подписи. Подпись нужна квалифицированная — без неё документы в «Честный знак» не подписываются.
Во-вторых, в карточках номенклатуры должны быть корректно заполнены GTIN (штрихкоды EAN-13), поскольку код маркировки привязывается к конкретному GTIN. Если штрихкод в карточке товара отличается от того, что зашит в код Data Matrix, 1С не сопоставит марку с товаром, и документ не уйдёт.
В-третьих, убедитесь, что обмен с «Честным знаком» фактически работает: токен авторизации получается, регламентное задание обмена выполняется без ошибок. Проверить это можно в панели обмена с ИС МП — там видны входящие и исходящие сообщения.
Базовый сценарий: ввод в оборот остатков и полученного товара
Откройте раздел обмена с «Честным знаком» (в УТ/ERP это «Интеграция с ИС МП», в Бухгалтерии — раздел «Покупки» или «Продажи» → «Маркировка») и создайте документ «Ввод в оборот. Маркировка товаров». В шапке укажите организацию, склад и причину ввода в оборот — от неё зависит, какие коды система примет.
На вкладке с товарами добавьте номенклатуру и отсканируйте коды Data Matrix сканером 2D. Если сканера нет, коды можно загрузить из файла (например, из выгрузки терминала сбора данных) или ввести вручную, но ручной ввод длинного кода практически гарантирует ошибку — используйте его только для единичных марок.
- 1Откройте панель обмена с ИС МП и создайте документ «Ввод в оборот»
- 2Заполните организацию, склад и причину ввода в оборот
- 3Добавьте товары и отсканируйте коды маркировки сканером 2D
- 4Проверьте, что все коды распознаны и сопоставлены с номенклатурой
- 5Нажмите «Передать данные» и дождитесь смены статуса документа
- 6Убедитесь, что статус стал «Введены в оборот» без ошибок
После заполнения нажмите кнопку передачи данных. Документ подписывается электронной подписью и уходит в ГИС МТ. Обработка обычно занимает от нескольких секунд до нескольких минут; статус обновляется автоматически регламентным заданием или вручную кнопкой «Обновить статусы».
Выбор причины ввода в оборот
Причина ввода — ключевой реквизит, от которого зависит прохождение документа. «Честный знак» проверяет соответствие причины текущему статусу кодов: например, коды со статусом «Напечатан» нельзя ввести в оборот по причине «Принят на комиссию».
| Причина ввода | Когда применяется | Особенности |
|---|---|---|
| Производство РФ | Собственное производство маркируемого товара | Коды заказываются и печатаются у оператора, вводятся после выпуска |
| Ввоз в РФ (импорт) | Импорт товара из-за пределов ЕАЭС | Маркируется до пересечения границы, потребуется ДТ |
| Ввоз из ЕАЭС | Товар из стран ЕАЭС | Нужны реквизиты документа ввоза |
| Остатки | Упрощённая маркировка остатков на дату старта обязательной маркировки группы | Доступна только в установленные сроки для товарной группы |
| Принят на комиссию | Получение товара от комитента без маркировки | Комиссионер маркирует за счёт комитента |
| Перемаркировка / утрата марки | Повреждение или утрата кода на товаре | Заказывается новый код взамен утраченного |
Если документ отклонён с ошибкой о несоответствии статуса кода, первым делом проверьте причину ввода и фактический статус марки — в большинстве случаев проблема именно в этом несоответствии.
Отдельные сценарии ввода в оборот
Производство
Производитель сначала заказывает коды в станции управления заказами (СУЗ) — в 1С для этого есть документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». После получения кодов они печатаются на этикетках, наносятся на товар, и только после этого создаётся документ ввода в оборот с причиной «Производство РФ». Вводить коды в оборот до фактического выпуска продукции нельзя.
Импорт
Для импорта из-за пределов ЕАЭС товар маркируется до пересечения границы: коды заказываются в СУЗ, передаются иностранному поставщику, тот наносит их на товар. В 1С создаётся ввод в оборот с причиной «Ввоз в РФ», где дополнительно указываются номер и дата декларации на товары. Без корректной ДТ документ не пройдёт.
Комиссия
Если комитент не промаркировал товар, комиссионер может сделать это сам: заказывает коды, вводит их в оборот с причиной «Принят на комиссию» и указывает данные комитента. Учтите, что расходы на маркировку в этом случае обычно относятся на комитента по условиям договора — зафиксируйте это в договоре заранее.
Проверка результата и статусы документа
После отправки следите за статусом документа в панели обмена. Успешный результат — статус вида «Введены в оборот» / «Обработан». Промежуточные статусы («Ожидается подтверждение», «Передан») означают, что документ ещё в обработке — не создавайте повторный документ с теми же кодами, пока не получен финальный ответ.
Дополнительно проверьте сами коды: через кнопку проверки статусов в документе или через мобильное приложение «Честный знак». Код должен показывать статус «В обороте» и вашу организацию как владельца. После этого товар можно продавать и перемещать.
Как проверить результат
«Введены в оборот», ошибок в протоколе нет
«Отклонён» или документ завис в промежуточном статусе
«В обороте», владелец — ваша организация
«Напечатан», «Выведен из оборота» или владелец — другая организация
Все коды привязаны к товарам, GTIN совпадает
Строки без сопоставления или с неверным товаром
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — код не сопоставляется с номенклатурой из-за расхождения GTIN в карточке товара и в коде маркировки. Решение: откройте код (двойной щелчок по строке), посмотрите зашитый в нём GTIN и приведите штрихкод в карточке товара в соответствие.
Вторая распространённая ситуация — документ отклонён с сообщением, что код уже в обороте или принадлежит другому участнику. Так бывает, когда поставщик уже ввёл марки в оборот, а вы пытаетесь сделать это повторно вместо оформления приёмки по УПД/ЭДО. В этом случае ввод в оборот не нужен — оформляйте обычную приёмку маркированного товара.
Если документ «завис» без смены статуса дольше обычного, проверьте протокол обмена: часто причина в истёкшем токене авторизации, недействительной подписи или временной недоступности ГИС МТ. Обновите токен и повторите отправку — сам документ пересоздавать не требуется.
Что важно запомнить
Марки вводятся в оборот документом «Ввод в оборот. Маркировка товаров» с правильно выбранной причиной. Коды сканируются сканером, сопоставляются с товарами по GTIN, документ подписывается и отправляется в «Честный знак». Операция завершена только после статуса «Введены в оборот» — до этого товар продавать нельзя.
Частые вопросы
Можно ли ввести марки в оборот без сканера?
Технически да — коды можно загрузить из файла выгрузки ТСД или из заказа на эмиссию. Ручной ввод с клавиатуры не рекомендуется: код Data Matrix длинный, и вероятность опечатки высока. Для регулярной работы сканер 2D окупается быстро.
Что делать, если поставщик уже ввёл марки в оборот?
Тогда вам ввод в оборот не нужен. Оформите приёмку маркированного товара: примите электронный УПД от поставщика через ЭДО, и коды перейдут к вашей организации автоматически. При расхождениях по кодам оформляется уведомление о расхождении.
Сколько времени обрабатывается документ в «Честном знаке»?
Обычно от нескольких секунд до нескольких минут. В периоды пиковой нагрузки на ГИС МТ обработка может занимать дольше. Если статус не меняется несколько часов, проверьте протокол обмена и токен авторизации.
Можно ли отменить ошибочный ввод в оборот?
Напрямую отменить нельзя. Ошибочно введённые коды выводятся из оборота соответствующим документом вывода с указанием причины, после чего при необходимости вводятся заново. Поэтому перед отправкой всегда проверяйте причину ввода и статусы кодов.
Нужна ли электронная подпись для ввода в оборот?
Да, документы в ГИС МТ подписываются квалифицированной электронной подписью организации или индивидуального предпринимателя. Проверьте срок действия сертификата и что он указан в настройках обмена с ИС МП.
Где в 1С посмотреть все марки, которые мы ввели в оборот?
В панели обмена с ИС МП есть отчёты и журналы по кодам маркировки, где видны коды, их статусы и связанные документы. Также актуальные статусы всегда можно запросить напрямую из «Честного знака» через механизм проверки кодов.