Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С сделать переоценку товара
Как выполнить переоценку товара в 1С: документы «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице», настройка типов цен, проводки и типичные ошибки.
Переоценка товара в 1С — это изменение цены, по которой товар числится в учёте или продаётся покупателям. В зависимости от конфигурации и метода учёта задача решается разными документами: где-то достаточно зафиксировать новые отпускные цены, а где-то требуется изменить учётную стоимость остатков на складе с формированием бухгалтерских проводок.
Чаще всего работают две ситуации. Первая — изменение продажных цен в оптовой или смешанной торговле: здесь используется документ «Установка цен номенклатуры». Вторая — переоценка остатков в розничном магазине, где товар учитывается по продажным ценам: для этого предназначен документ «Переоценка товаров в рознице», который формирует проводки по счёту 42 «Торговая наценка».
Прежде чем приступать, определите, какой метод учёта применяется на складе: по покупной стоимости или по продажным ценам. От этого зависит, нужна ли бухгалтерская переоценка остатков или достаточно смены цен в прайсе. Ошибка на этом этапе приводит либо к лишним проводкам, либо к расхождению между складским и бухгалтерским учётом.
Определяем метод учёта товара на складе
Способ переоценки напрямую зависит от настроек склада и учётной политики. Откройте карточку склада (раздел «НСИ» или «Склад и доставка») и проверьте тип склада и способ учёта. Для розничных складов в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии может быть установлен учёт по продажной стоимости.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 метод задаётся в учётной политике организации и в параметрах склада: «По стоимости приобретения» или «По продажной стоимости». Если выбран второй вариант, на счёте 41.11 товар числится в продажных ценах, а разница накапливается на счёте 42.01. Только в этом случае документ переоценки формирует бухгалтерские проводки.
Если товар учитывается по покупной стоимости, бухгалтерская переоценка в строгом смысле не требуется — меняются только отпускные (продажные) цены. Попытка провести документ переоценки на таком складе либо будет недоступна, либо не создаст проводок.
Установка новых продажных цен документом «Установка цен номенклатуры»
Это базовый сценарий для 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Перейдите в раздел «Ценообразование» (или «CRM и маркетинг» → «Цены») и создайте документ «Установка цен номенклатуры». Укажите дату — с этого момента новые цены станут действовать в продажах.
Добавьте товары в табличную часть удобным способом: подбором, по группе номенклатуры или заполнением по предыдущим ценам. В колонках укажите вид цены и новое значение. Чтобы не вбивать цены вручную, используйте кнопку «Изменить цены» — она позволяет увеличить или уменьшить текущие цены на процент или фиксированную сумму, а также округлить результат.
Проведите документ. С этого момента при создании заказов и реализаций программа будет подставлять новые цены по выбранному виду цен. Старые документы пересчитаны не будут — установка цен действует только на будущие операции.
- 1Откройте раздел «Ценообразование» и создайте документ «Установка цен номенклатуры»
- 2Укажите дату вступления цен в силу и нужные виды цен
- 3Заполните табличную часть товарами — подбором или по группе
- 4Задайте новые цены вручную или через «Изменить цены» (процент, сумма, округление)
- 5Проведите документ и проверьте цены в отчёте «Прайс-лист»
Переоценка остатков в рознице по продажным ценам
Если розничный склад учитывается по продажной стоимости, изменение цен должно отразиться и на остатках. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Склад» → «Переоценка товаров» и создайте документ. Укажите организацию и розничный склад с учётом по продажным ценам.
Заполните табличную часть: можно использовать кнопку «Заполнить» → «Заполнить по остаткам», чтобы подтянуть весь товар на складе. Затем укажите новую цену для каждой позиции — программа автоматически рассчитает сумму переоценки как разницу между новой и старой продажной стоимостью остатка.
При проведении формируются проводки по счёту 42.01: при уценке — дебет 42.01 (сторно наценки), при дооценке — кредит 42.01. Себестоимость закупки и счёт 41.11 по сумме не меняются в части покупной стоимости — корректируется только наценка.
В 1С:Управление торговлей аналогичный документ называется «Переоценка товаров» (раздел «Склад и доставка» или «Закупки» в зависимости от версии) и применяется для магазинов с учётом по продажным ценам. Логика та же: новые розничные цены фиксируются документом, а разница относится на торговую наценку.
Массовая переоценка по проценту и по группам товаров
Когда меняются цены сразу на сотни позиций, ручной ввод нерационален. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте механизм расчёта: выделите строки, нажмите «Изменить цены», выберите операцию «Увеличить/уменьшить на процент» и задайте значение. Программа пересчитает все выделенные позиции от текущих цен.
Для выборочной переоценки сначала отфильтруйте товары: добавьте в документ позиции по группе номенклатуры, по поставщику или по свойствам. Это позволяет, например, поднять цены только на импортный товар или только на определённую категорию.
В УТ 11 и КА 2 доступны также формулы расчёта цен в настройках видов цен: цена может вычисляться автоматически как закупочная плюс наценка в процентах. Тогда после изменения закупочных цен достаточно пересчитать зависимые виды цен через рабочее место «Цены номенклатуры».
Особенности переоценки в разных конфигурациях
Названия документов и их расположение различаются между решениями 1С. Сводная картина по основным конфигурациям приведена ниже.
| Конфигурация | Смена продажных цен | Переоценка остатков в рознице |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | «Установка цен номенклатуры» (Склад → Цены) | «Переоценка товаров» (раздел «Склад») |
| Управление торговлей 11 | «Установка цен номенклатуры» (Ценообразование) | «Переоценка товаров» для складов с учётом по продажным ценам |
| Комплексная автоматизация / ERP | «Установка цен номенклатуры» (CRM и маркетинг → Цены) | «Переоценка товаров» в разделе складского учёта |
| Розница 2.3 / 3.0 | «Установка цен номенклатуры» по магазину | Применение цен магазина; переоценка выполняется автоматически при установке цен |
В 1С:Рознице цены задаются для конкретного магазина, и документ установки цен сам выполняет роль переоценки: при его проведении пересчитывается стоимость остатков в продажных ценах и формируются движения по наценке. Отдельный документ переоценки там, как правило, не нужен.
Проверка результата после переоценки
После проведения документов убедитесь, что цены и учётные суммы изменились корректно. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» (в УТ/КА — «Цены номенклатуры») на дату после установки цен и сверьте несколько позиций с плановыми значениями.
В бухгалтерии проверьте проводки документа «Переоценка товаров»: должны быть движения только по счёту 42.01 (и аналитике склада) без затрагивания счетов затрат и финансовых результатов. Затем откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41.11 с детализацией по складу — стоимость остатков должна соответствовать новым продажным ценам.
Дополнительный контроль — отчёт «Ведомость по товарам на складах» в режиме оценки по продажным ценам. Если сумма по складу совпадает с сальдо 41.11, переоценка прошла корректно. Расхождение указывает на непроведённые документы или ошибки в датах.
Как проверить результат переоценки
Отчёт «Прайс-лист» показывает новые цены с нужной даты
Цены старые — документ не проведён или дата установки цен позже даты отчёта
Движения только по счёту 42 с корректной суммой разницы
Проводок нет — склад учитывается по покупной стоимости, переоценка не требуется
Сальдо 41.11 равно остаткам в новых продажных ценах
Расхождение — есть непроведённые документы или отрицательные остатки
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — попытка сделать переоценку на складе с учётом по покупной стоимости. В этом случае документ либо недоступен, либо проводится без проводок, и пользователь ошибочно считает операцию выполненной. Всегда проверяйте настройку склада заранее.
Вторая ошибка — неправильная дата установки цен. Если документ «Установка цен номенклатуры» проведён завтрашним числом, сегодняшние продажи пойдут по старым ценам. И наоборот, документ задним числом изменит цены для уже созданных, но не проведённых реализаций.
Третья группа ошибок связана с последовательностью: переоценка, проведённая до оприходования приходных накладных, не захватит новый товар. Ограничение механизма — переоценка работает только по фактическим остаткам на момент документа, поэтому сначала завершите все складские операции дня.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать переоценку задним числом?
Технически документ можно провести прошлой датой, но это изменит движения по счёту 42 в закрытом периоде и может потребовать пересчёта себестоимости продаж и корректировки отчётности. Если период закрыт, безопаснее оформить переоценку текущей датой.
Почему документ «Переоценка товаров» не формирует проводки?
Наиболее вероятная причина — выбранный склад учитывается по покупной стоимости, а не по продажным ценам. Проверьте настройку склада и учётную политику. Для таких складов переоценка остатков не требуется — достаточно установить новые продажные цены.
Как переоценить только часть товара, а не весь склад?
В табличную часть документа добавьте только нужные позиции: вручную, подбором или заполнением по отбору (группа номенклатуры, поставщик). Переоценка затронет исключительно перечисленные товары, остальные остатки останутся по прежним ценам.
Нужна ли переоценка при учёте по средней (покупной) стоимости?
Нет. При методе оценки «по средней» или ФИФО учётная стоимость формируется из цен приобретения и не переоценивается. Меняются только отпускные цены документом «Установка цен номенклатуры», который не создаёт бухгалтерских проводок.
Как отменить ошибочно проведённую переоценку?
Пометьте документ на удаление или распроведите его, если период открыт. Затем проверьте остатки и сальдо по счетам 41 и 42 — они должны вернуться к прежним значениям. Если после переоценки были продажи, сначала оцените влияние на рассчитанную наценку реализованных товаров.
Чем переоценка отличается от уценки товара?
Переоценка меняет продажную стоимость при учёте по продажным ценам и затрагивает только счёт 42. Уценка — это снижение стоимости товара ниже учётной при потере качества или устаревании, она оформляется отдельно и может относиться на финансовые результаты или резервы.
Что важно запомнить
Продажные цены меняются документом «Установка цен номенклатуры», а переоценка остатков нужна только для складов с учётом по продажным ценам и выполняется документом «Переоценка товаров» с проводками по счёту 42. Перед проведением завершите все складские операции, проверьте настройку склада и после — сверьте прайс и сальдо по счёту 41.