Торговля и Склад · 11 мин
Как внести товар в 1С:Предприятие
Как внести товар в 1С:Предприятие: создание карточки номенклатуры, заполнение реквизитов, загрузка из Excel, установка цен и типичные ошибки при вводе.
Добавление товара в 1С — базовая операция, без которой невозможно оформить ни одну накладную, счёт или отчёт по складу. В конфигурациях 1С:Предприятие (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) товар хранится в справочнике «Номенклатура», и корректное заполнение его карточки определяет, насколько точно будут работать учёт остатков, ценообразование и отчёты.
Ошибка на этапе ввода номенклатуры приводит к типичным проблемам: дублям позиций, неверным остаткам, неправильным ставкам НДС в документах и расхождениям при инвентаризации. Поэтому важно не просто «создать товар», а сразу задать ему правильные реквизиты: вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС и принадлежность к группе.
Ниже разобраны основные способы внесения товара: вручную через карточку, копированием существующей позиции, загрузкой из таблицы Excel и через документ поступления. Отдельно рассмотрены проверка результата и типичные ошибки.
Где находится справочник номенклатуры
Справочник «Номенклатура» — центральное хранилище информации о товарах, услугах и работах. Путь к нему зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура». В «1С:Управление нашей фирмой» справочник находится в разделе «Закупки» или «Компания» → «Номенклатура».
Если у вас нет прав на просмотр или изменение справочника, пункт меню может отсутствовать. В этом случае обратитесь к администратору системы — для работы с номенклатурой нужны соответствующие права доступа. Самостоятельно менять настройки ролей без понимания структуры прав не стоит: можно случайно открыть или закрыть доступ к критичным данным.
Перед созданием новой позиции всегда проверяйте справочник на наличие аналогичного товара. Используйте строку поиска по наименованию, артикулу или штрихкоду. Дубли номенклатуры — одна из самых распространённых проблем: они дробят остатки по складу, искажают отчёты по продажам и мешают анализу себестоимости.
Создание карточки товара вручную
Ручное создание подходит, когда товаров немного или нужно внести одну позицию с нестандартными параметрами. Нажмите кнопку «Создать» в списке номенклатуры — откроется форма новой карточки.
Минимальный набор полей, который нужно заполнить: наименование (как товар будет отображаться в документах), вид номенклатуры (определяет тип — товар, услуга, работа, набор), единица измерения (штука, упаковка, килограмм и т.д.) и ставка НДС. Если ведётся учёт по характеристикам (размеры, цвета) или сериям, эти признаки включаются в виде номенклатуры либо в самой карточке, в зависимости от конфигурации.
Поле «Рабочее наименование» или «Наименование для печати» заполняется, если в печатных формах товар должен выводиться иначе, чем в списке. Артикул и штрихкод заполняйте сразу — по ним удобно искать товар при оформлении продаж и работе со сканером.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка сохранится в справочнике, и товар станет доступен для выбора в документах. Помните: создание карточки не формирует складских остатков — товар появится на остатках только после проведения документа поступления или ввода начальных остатков.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и проверьте поиском, нет ли уже такого товара
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры (товар, услуга, набор)
- 3Заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС, артикул и штрихкод
- 4При необходимости задайте характеристики, серии, упаковки
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что товар появился в списке
Заполнение ключевых реквизитов карточки
Вид номенклатуры и тип
Вид номенклатуры определяет поведение позиции в учёте. Тип «Товар» означает, что позиция хранится на складе и участвует в складском учёте. «Услуга» и «Работа» не имеют остатков и не требуют склада. «Набор» (или комплект) позволяет продавать группу товаров как одну позицию. Неверно выбранный тип — частая причина ситуации, когда товар не отображается в складских отчётах.
Единица измерения и упаковки
Базовая единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ (штуки, килограммы, метры). Если товар закупается коробами, а продаётся поштучно, настройте упаковки с коэффициентами пересчёта. Ошибка в коэффициенте упаковки приводит к неверному списанию остатков: например, при продаже одной штуки спишется целая коробка.
Ставка НДС и налоговые реквизиты
Ставка НДС подставляется в документы продажи и влияет на книгу покупок и книгу продаж. Проверяйте актуальную ставку для конкретного товара: для льготных категорий она может отличаться от основной. Если организация работает без НДС, убедитесь, что в карточке и в настройках учётной политики выбран вариант «Без НДС», иначе в счетах-фактурах появятся некорректные суммы.
Быстрое создание копированием
Если нужно внести товар, похожий на уже существующий (например, новый цвет или фасовку той же модели), используйте копирование. Найдите исходную позицию в списке, нажмите кнопку «Скопировать» (или клавишу F9 в классическом интерфейсе), измените наименование, артикул и отличающиеся реквизиты, затем запишите.
Копирование переносит вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС и другие настройки, что снижает риск ошибок. Но обязательно проверьте штрихкод: он не должен дублироваться у двух разных позиций, иначе сканер будет подставлять в документы не тот товар.
Загрузка товаров из Excel
Когда нужно внести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть встроенная обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно доступна в разделе «НСИ и администрирование» или через «Все функции»). Она позволяет сопоставить колонки Excel-файла с реквизитами справочника и загрузить список товаров пакетно.
Подготовьте файл: первая строка — названия колонок (наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена), далее — данные без объединённых ячеек и промежуточных итогов. В обработке укажите, какая колонка соответствует какому реквизиту, задайте режим поиска существующих позиций (по наименованию или артикулу), чтобы не создать дубли, и выполните загрузку.
После загрузки обязательно проверьте результат: откройте несколько созданных карточек и убедитесь, что реквизиты попали в нужные поля, а единицы измерения распознались корректно. Перед массовой загрузкой в рабочую базу рекомендуется сделать резервную копию или отработать процедуру на копии базы.
Внесение товара через документ поступления
На практике новый товар часто появляется в момент оприходования. В документе «Поступление товаров и услуг» при заполнении табличной части можно создать номенклатуру прямо из поля выбора: начните вводить наименование, и если позиция не найдена, система предложит создать новую. Карточка откроется в упрощённом виде — заполните обязательные реквизиты и продолжите оформление документа.
Этот способ удобен тем, что после проведения поступления товар сразу появляется на остатках склада, а вместе с ним фиксируется закупочная цена. Минус — в спешке легко создать карточку с неполными реквизитами, поэтому после оприходования стоит вернуться в справочник и дополнить карточки недостающими данными.
Если поставщик присылает электронные документы (УПД, накладные через ЭДО), ряд конфигураций умеет создавать номенклатуру автоматически при загрузке документа, сопоставляя позиции по наименованию или артикулу поставщика. Проверяйте такие карточки особенно внимательно: наименования поставщика часто отличаются от принятых у вас.
Как выбрать способ внесения
Установка цен и проверка результата
Карточка номенклатуры сама по себе не содержит продажной цены — цены в типовых конфигурациях устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ и ERP) или хранятся в регистре цен. Создайте документ, выберите вид цен (розничная, оптовая), добавьте товары и укажите значения. Без этого в документах продажи цена не подставится автоматически.
После внесения товара выполните контрольную проверку. Откройте карточку и убедитесь, что заполнены ключевые реквизиты. Создайте тестовый документ реализации или перемещения и проверьте, что товар выбирается, цена и ставка НДС подставляются корректно. Если ведётся складской учёт, сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» после проведения поступления — позиция должна отображаться с правильным количеством.
Как проверить результат
Позиция находится поиском по наименованию и артикулу в единственном экземпляре
Несколько одинаковых позиций или товар не находится
При выборе товара подставляются цена, ставка НДС и единица измерения
Цена пустая или НДС неверный
После поступления товар виден в отчёте по остаткам с верным количеством
Остаток нулевой или количество не совпадает с документом
Что важно запомнить
Товар вносится через справочник «Номенклатура»: перед созданием проверяйте отсутствие дублей, заполняйте вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС, для массового ввода используйте загрузку из Excel с предварительной резервной копией, а остатки и цены формируйте отдельными документами поступления и установки цен.
Частые вопросы
Почему созданный товар не виден в документе продажи?
Чаще всего причина в неверном виде номенклатуры (например, выбран тип «Услуга», а документ работает только с товарами) либо в отборе списка по складу или организации. Также проверьте, записана ли карточка — незаписанная позиция в подборе не отображается.
Как внести товар с размерами или цветами?
Используйте механизм характеристик номенклатуры: в виде номенклатуры включите использование характеристик, затем в карточке товара создайте нужные варианты (размер, цвет). Остатки и продажи будут учитываться по каждой характеристике отдельно.
Можно ли удалить ошибочно созданный товар?
Если по позиции нет документов, её можно пометить на удаление и затем удалить через «Удаление помеченных объектов». Если движения уже есть, удаление невозможно — пометьте позицию на удаление или переименуйте с пометкой «не использовать», чтобы исключить из подбора.
Как не создать дубль при загрузке из Excel?
В обработке загрузки задайте поле поиска существующих позиций — обычно артикул или точное наименование. Тогда совпадающие строки обновят существующие карточки, а не создадут новые. Перед загрузкой очистите файл от повторяющихся строк.
Нужно ли сразу устанавливать цену новому товару?
Формально — нет, товар будет работать и без цены. Но в документах продажи цену придётся вводить вручную, что повышает риск ошибок. Рекомендуется сразу оформить документ установки цен хотя бы для основного вида цен.
Что делать, если нет кнопки «Создать» в справочнике?
Скорее всего, у вашего пользователя нет прав на добавление номенклатуры. Обратитесь к администратору 1С: ему нужно включить соответствующую роль или профиль группы доступа для вашей учётной записи.