Как в 1С сделать прайс-лист

Прайс-лист в 1С строится на двух вещах: актуальных ценах номенклатуры и отчёте, который эти цены выводит в читаемом виде. Если цены в базе не установлены или устарели, никакой отчёт не покажет корректный прайс — он лишь отразит то, что есть в регистре цен. Поэтому работа всегда начинается с проверки и установки цен, а уже потом настраивается форма вывода.

В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) прайс-лист формируется штатной обработкой «Прайс-лист» из раздела продаж или CRM и маркетинга. В 1С:Бухгалтерии прайс обычно получают через отчёт «Прайс-лист» или универсальную печатную форму. Ниже разобраны оба сценария, а также способ выгрузить результат в Excel и распространённые ошибки.

Проверка и установка цен номенклатуры

Прайс-лист берёт данные из регистра цен, поэтому первый шаг — убедиться, что цены заданы. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» и посмотрите, заполнены ли значения по нужному виду цен. Если колонки пустые или цены устарели, создайте документ «Установка цен номенклатуры».

В документе укажите вид цен (например, «Розничная» или «Оптовая»), добавьте товары вручную, по группе или через подбор, заполните цены и проведите документ. Дата документа определяет, с какого момента цены действуют: прайс-лист всегда показывает цены, актуальные на дату формирования.

Если номенклатуры много, цены удобнее загрузить из Excel через обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в разделе «НСИ и администрирование» или «Продажи», в зависимости от конфигурации). Перед загрузкой проверьте соответствие колонок: артикул или наименование товара, вид цены, значение цены. Ошибка в сопоставлении колонок приведёт к тому, что цены запишутся не на те позиции.

Формирование прайс-листа в Управлении торговлей 11

Штатная обработка находится по пути «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист» (в некоторых релизах — «Продажи» → «Прайс-лист»). Откроется таблица, где строки — товары, а колонки — виды цен. Нажмите «Сформировать», чтобы увидеть текущие цены.

Через кнопку «Настройки» можно выбрать, какие виды цен выводить, отфильтровать товары по группе, поставщику или наличию на складе, а также включить отображение остатков и характеристик. Для прайса, который увидят клиенты, обычно оставляют один вид цен и отключают служебные колонки.

Когда таблица настроена, нажмите «Печать» → «Прайс-лист». Откроется печатная форма, которую можно отправить на принтер или сохранить в файл. Перед печатью проверьте шапку: организация, дата и название прайса подставляются из настроек, и их можно скорректировать.

1. 1
   Проверьте и при необходимости обновите цены документом «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист» и нажмите «Сформировать»
3. 3
   В настройках выберите нужные виды цен и задайте отборы по товарам
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Прайс-лист» и проверьте печатную форму
5. 5
   Сохраните результат в Excel или PDF либо отправьте на печать

Прайс-лист в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Продажи», в зависимости от релиза). Вид цены привязан к типу цен в справочнике, и один товар может иметь несколько цен одновременно — закупочную, розничную, оптовую.

Готового отчёта «Прайс-лист» в бухгалтерской конфигурации может не быть в штатном меню — это зависит от версии. В этом случае прайс получают одним из двух способов: через универсальный отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с группировкой по номенклатуре, либо через внешнюю печатную форму. Универсальный отчёт строится через «Отчёты» → «Универсальный отчёт»: выберите регистр сведений «Цены номенклатуры», укажите период и сгруппируйте данные по номенклатуре и виду цен.

Ограничение этого подхода — минимальное оформление. Если нужен красивый прайс с логотипом и колонтитулами, проще выгрузить данные в Excel и оформить там, либо подключить внешнюю обработку прайс-листа, согласованную с вашим сопровождающим специалистом.

Сравнение вариантов

Штатная обработка «Прайс-лист» (УТ 11, КА, ERP)

Быстрый путь без доработок: настройки колонок, отборы, печать и сохранение. Подходит для регулярной работы.

Универсальный отчёт по регистру цен

Доступен почти в любой конфигурации, включая Бухгалтерию. Даёт «сырые» данные без красивого оформления.

Внешняя обработка или доработка

Нужна при нестандартных требованиях к макету: свой логотип, особые колонки, картинки товаров. Требует участия программиста и тестирования.

Настройка колонок, отборов и внешнего вида

Чтобы прайс был удобен клиенту, оставьте в нём только нужное: наименование, артикул, цену, при необходимости — единицу измерения и остаток. Лишние колонки (все виды цен подряд, служебные реквизиты) затрудняют чтение и могут раскрыть внутреннюю информацию, например закупочные цены.

Отборы помогают формировать отдельные прайсы для разных задач: по товарной группе — для узкого каталога, по складу — для региональных менеджеров, по свойствам номенклатуры — для акционных позиций. Сохраните настройки через «Ещё» → «Сохранить настройки», чтобы не повторять настройку каждый раз.

В печатной форме обычно доступны параметры: выводить или нет картинки товаров, показывать остаток, группировать по иерархии. Картинки берутся из карточек номенклатуры — если они не заполнены, в прайсе будут пустые места, поэтому перед печатью с картинками проверьте несколько позиций.

Выгрузка прайса в Excel и отправка клиентам

Любую табличную часть или печатную форму в 1С можно сохранить в файл: откройте сформированный прайс и используйте «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию»), выбрав формат Excel (XLSX) или PDF. Для обработки «Прайс-лист» в УТ 11 также доступна кнопка вывода в табличный документ.

Перед отправкой клиентам откройте сохранённый файл и проверьте его: не «разъехались» ли колонки, все ли цены на месте, нет ли служебных строк. В Excel удобно добавить шапку с реквизитами компании, сроком действия цен и условиями (например, «цены указаны с НДС»).

Если прайс рассылается регулярно, рассмотрите автоматизацию: настройку рассылки отчётов по расписанию (доступна в типовых конфигурациях через «НСИ и администрирование» → «Рассылки отчётов»). Прайс будет формироваться и отправляться выбранным адресатам автоматически, но перед включением рассылки обязательно проверьте тестовую отправку на себя.

Проверка результата и контрольные точки

После формирования прайса сверьте несколько контрольных позиций с первичными данными: возьмите 3–5 товаров, откройте их карточки или историю цен и сравните со значениями в прайсе. Совпадение на выборке — хороший признак того, что вид цен и дата выбраны правильно.

Дополнительно проверьте, что в прайс не попали позиции с нулевой ценой: в обработке «Прайс-лист» такие строки обычно видно сразу, и их стоит либо исключить отбором, либо доустановить цены. Нулевая цена в отправленном клиенту прайсе почти гарантированно приведёт к лишним вопросам и ошибкам в заказах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в прайсе против карточек товаров

Норма

Значения на выборке совпадают с историей цен на дату прайса

Тревожный признак

В прайсе старые или нулевые цены — проверьте вид цен и дату

Состав колонок

Норма

Только нужные клиенту данные: наименование, артикул, цена

Тревожный признак

Видны закупочные цены или служебные реквизиты

Файл после сохранения в Excel

Норма

Колонки на месте, наименования не обрезаны, шапка корректна

Тревожный признак

Разъехалась ширина колонок, потеряны строки или группировки

Частые вопросы о прайс-листах в 1С

Почему в прайс-листе пустые цены, хотя товары есть?

Прайс берёт данные из регистра цен, а не из карточек товаров. Если цены пустые, проверьте: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры», тот ли вид цен выбран в настройках прайса и не установлены ли цены более поздней датой, чем дата формирования отчёта.

Можно ли сделать разные прайсы для разных клиентов?

Да. Создайте несколько видов цен (например, «Опт», «Розница», «Дилер») и формируйте прайс-лист с отбором по нужному виду цен. Сохранённые настройки позволяют переключаться между вариантами в пару кликов.

Как вывести в прайс остатки на складе?

В обработке «Прайс-лист» в УТ 11 включите соответствующую колонку в настройках. Учтите: остатки показываются на момент формирования и быстро устаревают, поэтому в рассылаемом клиентам прайсе их лучше либо не выводить, либо сопровождать пометкой об актуальности.

Можно ли формировать прайс автоматически по расписанию?

Да, через механизм рассылки отчётов в типовых конфигурациях. Прайс будет формироваться и отправляться по электронной почте в заданное время. Перед запуском обязательно протестируйте рассылку на свой адрес и проверьте, что цены на дату отправки актуальны.

Что делать, если нужен прайс с фотографиями товаров?

Сначала заполните изображения в карточках номенклатуры, затем в настройках печатной формы прайса включите вывод картинок. Если штатная форма не устраивает по оформлению, потребуется внешняя печатная форма — это доработка, которую выполняет программист 1С.

Как обновить цены на весь прайс сразу с наценкой?

В документе «Установка цен номенклатуры» есть механизмы расчёта цен: от базового вида цен с процентом наценки или по формуле. Заполните товары, укажите способ расчёта — цены пересчитаются автоматически, после чего документ нужно провести.