Торговля и Склад · 8 мин
Как произвести списание в 1С: товары, материалы и основные средства
Как оформить списание товаров, материалов и основных средств в 1С: какие документы использовать, как проверить результат и каких ошибок избегать.
Списание в 1С — это операция выбытия ценностей с учёта: товаров со склада, материалов в производство, основных средств при износе или поломке. В зависимости от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) используются разные документы, но логика везде одна: создать документ списания, указать номенклатуру и количество, провести и проверить движения по регистрам.
Главная ошибка новичков — ручное изменение остатков через корректировку регистров вместо документального списания. Такой подход ломает партионный учёт, искажает себестоимость и приводит к расхождениям между складом и бухгалтерией. Правильный путь — всегда использовать предусмотренные конфигурацией документы.
Ниже разобраны конкретные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 и торговых конфигураций, а также проверка результата и типичные ошибки.
Какой документ использовать для списания
Выбор документа зависит от того, что и почему вы списываете. В 1С:Бухгалтерии 8.3 основные документы списания находятся в разделах «Склад», «Производство» и «ОС и НМА». В Управлении торговлей и ERP — в разделе «Склад и доставка».
| Что списываем | Документ | Где находится (БП 8.3) |
|---|---|---|
| Товары (порча, недостача) | Списание товаров | Склад → Списание товаров |
| Материалы в производство | Требование-накладная | Производство → Требование-накладная |
| Основные средства | Списание ОС | ОС и НМА → Списание ОС |
| Результат инвентаризации | Инвентаризация товаров → Списание | Склад → Инвентаризация товаров |
В Управлении торговлей 11 вместо «Списания товаров» чаще используют «Списание недостач товаров» и «Порча товаров», а также ордерную схему склада. Если склад ордерный, после документа списания дополнительно оформляется расходный ордер — без него товар физически не уйдёт с остатков.
Списание товаров со склада
Откройте раздел «Склад» → «Списание товаров» и создайте новый документ. Укажите склад, с которого уходит товар, затем добавьте строки: номенклатуру и количество. Поле «Счёт списания» определяет, куда отнесётся стоимость — обычно это 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или 91.02 «Прочие расходы», в зависимости от причины.
Если списание оформляется по результатам инвентаризации, удобнее сначала создать документ «Инвентаризация товаров», заполнить его фактическими остатками, а затем на основании него автоматически сформировать списание недостачи. Тогда документ подтянет только расхождения, и ручной ввод не потребуется.
- 1Откройте Склад → Списание товаров → Создать
- 2Укажите организацию, склад и дату списания
- 3Добавьте номенклатуру и фактическое количество к списанию
- 4Проверьте счёт списания (94, 91.02 или счёт затрат)
- 5Проведите документ и откройте движения по кнопке «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах»
Признак корректного списания: в движениях документа видна проводка Дт 94 (или счёт затрат) — Кт 41 на сумму себестоимости, а остаток по складу уменьшился ровно на списанное количество.
Списание материалов в производство
Материалы списываются документом «Требование-накладная» (раздел «Производство»). В табличной части укажите материалы и количество, на вкладке «Счёт затрат» — счёт производственного учёта (20, 23 или 25) и аналитику: подразделение, номенклатурную группу, статью затрат.
Если материалы списываются на конкретный выпуск продукции, используйте документ «Отчет производства за смену» с включённым списанием материалов по спецификации — тогда программа рассчитает нормативный расход автоматически. Это снижает риск ручных ошибок в количестве.
Списание основных средств
Для выбытия основного средства используйте документ «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА»). Укажите объект, причину списания (износ, поломка, моральное устаревание) и статью расходов. Программа автоматически сформирует проводки: списание первоначальной стоимости (Дт 01.09 — Кт 01.01), накопленной амортизации (Дт 02.01 — Кт 01.09) и отнесение остаточной стоимости на прочие расходы (Дт 91.02 — Кт 01.09).
Если объект полностью самортизирован, остаточная стоимость равна нулю, и на финансовый результат списание не повлияет — закроются только счета 01 и 02. Проверьте это в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 01 после проведения.
Проверка результата списания
После проведения любого документа списания выполните три контроля. Первый — кнопка «Дт/Кт» в документе: проводки должны соответствовать ожидаемой схеме. Второй — отчёт «Остатки товаров на складах» или оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10/41: остаток должен уменьшиться на списанное количество без отрицательных значений. Третий — при списании по инвентаризации сверьте, что сумма недостачи в учёте совпадает с инвентаризационной ведомостью.
Как проверить результат
Дт 94/91/20 — Кт 41/10 на сумму себестоимости
Пустые движения или нулевая сумма при наличии количества
Уменьшился ровно на списанное количество
Отрицательный остаток или остаток не изменился
По объекту сальдо закрыто в ноль
Остаток по счёту 01 или 02 после списания
Типичные ошибки при списании
Самая частая проблема — списание при отрицательных остатках. Если товар списывается раньше, чем оприходован, себестоимость рассчитается неверно или документ не проведётся. Решение: сначала оформить поступление, затем списание, при необходимости восстановить последовательность проведения.
FAQ
Что делать, если документ списания не проводится?
Прочитайте текст ошибки в окне сообщений. Чаще всего причина — недостаточный остаток на складе или по партии. Проверьте остатки отчётом, оформите недостающее поступление или уменьшите количество в документе. Также проверьте, не запрещён ли контроль отрицательных остатков в настройках учётной политики.
Можно ли списать товар задним числом?
Технически да, если период открыт для редактирования. Но списание задним числом меняет себестоимость последующих документов, поэтому после него нужно перепровести документы периода (обработка «Групповое перепроведение документов» или закрытие месяца). В закрытом периоде после сдачи отчётности задним числом работать нельзя.
Чем списание отличается от перемещения?
Перемещение меняет только место хранения: товар уходит с одного склада и приходит на другой, стоимость в учёте сохраняется. Списание выводит ценности из учёта полностью — их стоимость уходит на расходы или недостачи.
Как списать комиссионный товар?
Товар, принятый на комиссию, учитывается за балансом (счёт 004). Для его выбытия используется документ отчёта комитенту или возврата комитенту, а не обычное списание — иначе возникнет расхождение забалансового учёта.
Что делать, если после списания появился отрицательный остаток?
Откройте отчёт по остаткам склада с детализацией до документа, найдите, какого поступления не хватает. Оформите или перепроведите поступление с датой раньше списания, затем перепроведите списание, чтобы себестоимость рассчиталась корректно.
Что важно запомнить
Списание всегда оформляется документом: «Списание товаров», «Требование-накладная» или «Списание ОС». Проверяйте остатки до списания, счёт списания при заполнении и проводки после проведения. Не правьте регистры вручную и делайте резервную копию перед операциями в прошлых периодах.