Как в 1С считается наценка на товар

Наценка в 1С — это не отдельная цифра, которую программа хранит сама по себе, а результат расчёта продажной цены относительно какой-либо базы: закупочной цены, себестоимости или другого вида цен. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация, ERP) наценка задаётся в процентах или фиксированной суммой при настройке вида цен, а дальше программа автоматически вычисляет отпускную цену по формуле.

Понимать механизм важно по двум причинам. Во-первых, от корректной наценки зависит маржинальность: ошибка в формуле или в базовом виде цены мгновенно размножается на весь ассортимент. Во-вторых, в 1С легко перепутать наценку и маржу — программа считает наценку от базы, а не от продажной цены, и из-за этого пользователи часто получают цены ниже ожидаемых.

Ниже разобраны формулы расчёта, способы задания наценки в разных конфигурациях, порядок установки цен документом, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цены «съезжают».

Формула наценки и чем она отличается от маржи

Наценка считается от базовой величины (закупочной цены или себестоимости), а маржа — от конечной цены продажи. Это принципиально разные показатели: наценка 25% даёт маржу только 20%. Формулы, которые фактически используются при расчёте в 1С:

• Наценка, %: (Цена продажи − База) / База × 100
• Цена продажи: База × (1 + Наценка / 100)
• Маржа, %: (Цена продажи − База) / Цена продажи × 100

Пример: закупочная цена 800 руб., наценка 50%. Продажная цена = 800 × 1,5 = 1200 руб. Маржа при этом составит (1200 − 800) / 1200 = 33,3%. Если менеджер хотел получить маржу 50%, наценка должна быть 100%, то есть цена 1600 руб.

В самой программе наценка как поле в явном виде встречается в настройках вида цен (способ задания «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на себестоимость») и в некоторых отчётах. В документах же пользователь работает уже с готовыми рассчитанными ценами.

Где в 1С задаётся наценка: виды цен

Основной инструмент — справочник «Виды цен» (в УТ 11: раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен»; в Рознице: «Закупки» или «Маркетинг» → «Виды цен» в зависимости от версии). Для каждого вида цен выбирается способ задания:

• Ручное назначение — цену вводит пользователь, наценка не рассчитывается;
• Наценка на другой вид цен — цена считается как базовый вид цен плюс процент наценки;
• Наценка на себестоимость — базой служит себестоимость товара по данным учёта;
• Произвольная формула — расчёт по формуле с использованием других видов цен и показателей.

Для варианта «наценка на другой вид цен» достаточно указать базовый вид цен и процент. Например, вид цен «Розничная» = «Закупочная» + 40%. Дальше программа сама пересчитает розничные цены, когда изменятся закупочные.

Настройка наценки на другой вид цен: пошагово

Типовой сценарий: есть закупочные цены, регистрируемые документами поступления, и нужно автоматически получать розничные цены с заданной наценкой.

1. 1
   Откройте справочник «Виды цен» и создайте новый элемент, например «Розничная».
2. 2
   Укажите валюту цены и признак «Цена включает НДС» — он должен совпадать с учётной политикой.
3. 3
   Выберите способ задания цены: «Наценка на другой вид цен».
4. 4
   Укажите базовый вид цен (например, «Закупочная») и процент наценки.
5. 5
   При необходимости задайте порог срабатывания и правила округления (точность, метод округления, психологическое округление до 9 или 99).
6. 6
   Сохраните вид цен и сформируйте документ «Установка цен номенклатуры» — программа рассчитает цены по формуле.

Обратите внимание на округление: оно настраивается в виде цен и применяется после расчёта наценки. Если округление не задано, цены получатся с копейками вида 1 347,83, что для розницы неудобно. Правила округления позволяют привести цену, например, до целых рублей вверх или до «психологического» значения.

Если наценка различается по группам товаров, используются ценовые группы. В карточке номенклатуры указывается ценовая группа, а в виде цен для каждой группы задаётся свой процент наценки. Так одна настройка вида цен покрывает весь ассортимент с разной маржинальностью.

Установка цен и пересчёт наценки документом

Сам по себе вид цен с формулой не меняет цены в базе — расчёт фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». Именно дата этого документа определяет, с какого момента действует цена. Порядок работы:

1. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры»).
2. Укажите виды цен, которые нужно установить.
3. Заполните табличную часть: вручную, по подбору, либо командой «Заполнить» → «Заполнить по ценовым группам» или «Добавить по поступлению».
4. Для расчётных видов цен нажмите «Рассчитать» — программа вычислит цены по формулам наценки от текущих базовых значений.
5. Проверьте колонки с базой, процентом и итоговой ценой, при необходимости скорректируйте вручную отдельные позиции.
6. Проведите документ. Цены вступят в силу с даты документа.

Важный момент: формула наценки применяется только в момент расчёта в документе. Если после установки цен изменилась закупочная цена, розничная автоматически не пересчитается — нужно сформировать новую установку цен. В УТ 11 есть механизм контроля: программа умеет показывать товары, у которых расчётная цена отклоняется от действующей, что упрощает регулярное обновление.

Наценка в Рознице и при поступлении товара

В конфигурации «Розница» логика та же, но есть особенность: цены магазина часто пересчитываются прямо из документа поступления. В документе «Поступление товаров» можно указать закупочные цены и сразу задать розничные — вручную или по наценке. После проведения программа создаёт документ установки цен автоматически, если это предусмотрено настройками магазина.

Это удобно для небольших магазинов: приёмщик видит сумму наценки по каждой строке сразу при оприходовании. Оборотная сторона — при таком подходе легко получить разнобой, если разные сотрудники применяют разные проценты. Централизованное ценообразование через виды цен и ценовые группы надёжнее.

Наценка по строкам поступления

В табличной части поступления обычно доступны колонки «Цена закупки», «Наценка, %», «Цена розничная», «Сумма наценки». Меняете процент — пересчитывается розничная цена; меняете розничную цену — пересчитывается процент. Это удобно для точечной корректировки.

Как проверить, что наценка рассчитана правильно

После установки цен результат проверяется несколькими способами. Первый — отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры»: он показывает действующие цены на дату по выбранным видам цен. Сверьте несколько позиций ручным расчётом: база × (1 + процент/100) должна совпасть с ценой в отчёте с учётом округления.

Второй инструмент — отчёт «Валовая прибыль» (в УТ 11 — «Продажи» → «Отчёты по продажам»). Он показывает фактическую наценку и маржу по проданным товарам относительно себестоимости. Если плановая наценка по виду цен 40%, а фактическая по отчёту заметно ниже — ищите причину: скидки, ручное изменение цен в документах, устаревшая себестоимость.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайс-листе vs ручной расчёт

Норма

Цена совпадает с формулой: база × (1 + %/100) с учётом правила округления

Тревожный признак

Цена отличается — неверный базовый вид цен, процент или цена не пересчитана после изменения базы

Дата действия цены

Норма

В отчёте цена действует с даты последней установки цен

Тревожный признак

Подтягивается старая цена — документ установки не проведён или создан с неверной датой

Фактическая наценка в отчёте «Валовая прибыль»

Норма

Близка к плановой наценке вида цен

Тревожный признак

Существенно ниже — работают скидки или цены меняются вручную в документах продажи

Типичные ошибки при расчёте наценки

Отдельно стоит сказать про скидки. В УТ 11 скидки применяются поверх рассчитанной цены в момент продажи, поэтому даже при идеально настроенной наценке фактическая маржа будет ниже. Если анализируете прибыльность, учитывайте совокупность: наценка минус средний процент скидок.

Частые вопросы

Можно ли задать разную наценку для разных товаров в одном виде цен?

Да, через ценовые группы. Создайте ценовые группы (например, «Бакалея», «Напитки», «Табак»), укажите группу в карточке каждого товара, а в виде цен задайте свой процент наценки для каждой группы. Один вид цен при этом будет считать разные товары с разной наценкой.

Почему расчётная цена равна нулю или не заполняется?

Чаще всего отсутствует база: для базового вида цен нет действующих значений по этим товарам, либо при наценке на себестоимость не выполнен её расчёт. Проверьте отчётом «Цены номенклатуры», есть ли значения базового вида цен на дату установки, и при необходимости сначала зарегистрируйте закупочные цены.

Пересчитаются ли розничные цены автоматически при изменении закупочных?

Нет. Формула применяется только при расчёте в документе «Установка цен номенклатуры». После изменения базовых цен нужно создать новый документ и выполнить расчёт. В УТ 11 можно воспользоваться рабочим местом ценообразования, где видны товары с отклонением расчётной цены от действующей.

Как посмотреть фактическую наценку по проданным товарам?

Используйте отчёт «Валовая прибыль» (в УТ 11 — раздел «Продажи»). Он показывает выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность по товарам и документам. Для анализа до продажи подойдёт отчёт «Оценка рентабельности продаж», сопоставляющий продажные цены с себестоимостью.

Что приоритетнее: цена из вида цен или введённая вручную в документе?

Ручная цена в документе имеет приоритет. Если менеджер изменил цену в заказе или реализации, программа использует её, а не расчётную. Для контроля таких случаев есть отчёты по отклонению цен и механизм согласования цен в сделках.

Как учесть НДС при расчёте наценки?

У всех видов цен в цепочке расчёта должен быть согласованный признак «Цена включает НДС». Если закупочная цена задана без НДС, а розничная должна быть с НДС, корректнее задавать наценку с учётом ставки или использовать произвольную формулу, иначе итоговая цена исказится на величину налога.