Как в 1С распечатать ценники на приход товара

Печать ценников сразу после оприходования товара — одна из самых частых операций в розничной торговле. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация) эта задача решается штатно: ценники формируются прямо из документа поступления, без ручного ввода наименований и цен. Данные подтягиваются из самого документа и из установленных видов цен.

Принцип везде одинаковый: открываете документ «Поступление товаров» (или «Приходная накладная», в зависимости от конфигурации), выбираете команду печати ценников, указываете вид цены и шаблон, после чего программа формирует макет для принтера. Отличия между конфигурациями — в названиях кнопок и расположении команд, а также в том, какие шаблоны доступны из коробки.

Ниже разобраны два основных сценария: печать напрямую из документа поступления и печать через обработку «Печать этикеток и ценников», которая удобнее, когда ценники нужно сформировать сразу по нескольким документам или по произвольному отбору товаров. Отдельно рассмотрены настройка шаблона и типичные ошибки, из-за которых ценники выходят пустыми или с неверными ценами.

Что нужно проверить перед печатью ценников

Чтобы ценники сформировались корректно с первого раза, убедитесь в трёх вещах. Первое — документ поступления проведён, а не просто записан: некоторые конфигурации не дают печатать ценники из непроведённого документа или берут цены неактуальные. Второе — в системе установлен вид цены, который должен попасть на ценник (например, «Розничная»), и цены по этому виду заполнены для товаров из накладной.

Третье — в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» есть хотя бы один рабочий шаблон под ваш принтер. В типовых поставках обычно присутствуют базовые макеты, но их размеры могут не совпадать с вашей этикеточной лентой или листом самоклейки. Если цены не заполнены, ценник распечатается с пустым полем цены — это самая частая причина «брака».

Печать ценников из документа поступления

Это самый быстрый способ, когда нужно распечатать ценники на товары из одной конкретной накладной. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» (в Рознице — «Поступление товаров»). На командной панели документа найдите кнопку «Печать» — в УТ 11 это выпадающий список, где среди прочих форм есть «Ценники». В 1С:Рознице команда находится в меню «Ещё» → «Печать» либо выведена отдельной кнопкой, если её добавили в настройках формы.

После выбора команды программа открывает форму печати, где уже подобраны товары из документа. Здесь нужно указать вид цены, по которому заполнятся цены, и шаблон ценника. Количество ценников по умолчанию обычно равно количеству товара в накладной, но его можно изменить вручную — например, печатать по одному ценнику на позицию, а не на каждую единицу.

После нажатия «Печать» формируется табличный документ с предпросмотром. Обязательно проверьте его перед отправкой на принтер: соответствуют ли цены ожидаемым, не обрезаны ли наименования, помещается ли ценник в границы этикетки. Только после этого нажимайте кнопку печати в предпросмотре.

1. 1
   Откройте проведённый документ поступления товаров
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники» (или «Ещё» → «Печать» → «Ценники»)
3. 3
   Укажите вид цены и шаблон ценника
4. 4
   Проверьте количество ценников по каждой позиции
5. 5
   Сформируйте предпросмотр и сверьте цены и наименования
6. 6
   Отправьте на принтер с правильным размером бумаги

Печать через обработку «Печать этикеток и ценников»

Когда ценники нужны по нескольким документам сразу, по остаткам склада или по произвольному списку товаров, удобнее универсальная обработка. В УТ 11 она находится в разделе «Продажи» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (в некоторых версиях — в «Закупки» или «НСИ и администрирование»). В Рознице путь аналогичный: «Сервис» или «Администрирование» → «Печать этикеток и ценников».

В обработке есть режим заполнения «По документу»: нажмите «Заполнить», выберите вариант заполнения по поступлению и укажите один или несколько документов. Табличная часть заполнится товарами из всех выбранных накладных. Дальше действия те же: вид цены, шаблон, количество, предпросмотр, печать. Преимущество обработки — гибкий отбор: можно отфильтровать товары по группе, поставщику или складу и напечатать ценники только на часть прихода.

Как напечатать ценники только на часть товаров

Если из накладной на 200 позиций ценники нужны только на 20, не удаляйте строки вручную — используйте отбор. В обработке печати добавьте отбор по номенклатуре, группе товаров или артикулу. В форме печати из документа можно просто снять пометки с ненужных строк либо выделить их и удалить из списка печати — на сам документ это не влияет.

Настройка и выбор шаблона ценника

Шаблон определяет, как будет выглядеть ценник: размер, шрифт, наличие штрихкода, артикула, даты, наименования организации. Список шаблонов открывается из формы печати по ссылке выбора шаблона или из раздела «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Шаблоны этикеток и ценников».

Редактирование шаблона выполняется во встроенном редакторе: можно менять размер этикетки, перетаскивать поля, добавлять штрихкод и картинки. Важно заранее задать реальный размер вашей этикетки в миллиметрах — иначе при печати на принтере этикеток текст «уедет» за границы. После изменений сохраните шаблон и сделайте пробную печать одного ценника, прежде чем запускать всю партию.

Печать на листах А4 и на принтере этикеток

Два типовых сценария вывода — самоклеящиеся листы А4 на обычном офисном принтере и рулонная этикетка на специализированном принтере. Для листов А4 выбирайте шаблон с соответствующим размером ценника (например, под раскрой листа на 8–21 ценник) и следите, чтобы в настройках печати стоял масштаб 100% без «вписать в страницу» — иначе ценники не совпадут с разметкой самоклейки.

Для принтера этикеток критично, чтобы размер этикетки в шаблоне точно совпадал с размером, заданным в драйвере принтера. Расхождение даже в пару миллиметров приводит к смещению печати от этикетки к этикетке. Также проверьте ориентацию (книжная/альбомная) и тип носителя в драйвере — термо или термотрансфер.

Сравнение способов печати

Из документа поступления

Быстро для одной накладной; не подходит для объединения нескольких документов и сложных отборов

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Гибкие отборы, несколько документов, произвольные списки товаров; требует чуть больше действий

Внешняя печатная форма

Подходит при нестандартных требованиях к макету; нужна доработка и подключение через «Дополнительные отчеты и обработки»

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: по выбранному виду цены нет действующей цены на дату печати. Проверьте, есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цены и входят ли в него товары из накладной. В Рознице дополнительно проверьте, что вид цены привязан к магазину/складу, указанному в документе.

Вторая группа ошибок — внешний вид: обрезанные наименования, съехавший текст, ценник не помещается на этикетку. Это решается в редакторе шаблона: уменьшите шрифт поля наименования, включите автоперенос или увеличьте область поля. Третья типичная ситуация — печатается не то количество ценников: проверьте колонку «Количество» в форме печати, она редактируется вручную и могла остаться от предыдущего сеанса.

Проверка результата и FAQ

Перед массовой печатью всегда делайте контрольный прогон: один ценник на обычной бумаге или одна этикетка. Сверьте цену с карточкой товара и документом установки цен, проверьте читаемость штрихкода сканером, если он выводится на ценник. Только после успешной проверки запускайте всю партию.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с действующей розничной ценой в карточке товара

Тревожный признак

Пусто, ноль или старая цена — проверить установку цен

Расположение текста

Норма

Все поля внутри границ этикетки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Текст смещён или обрезан — править шаблон или настройки принтера

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Не читается — увеличить размер кода или проверить качество печати

Количество ценников

Норма

Совпадает с потребностью по позициям

Тревожный признак

Лишние или недостающие — скорректировать колонку количества

Частые вопросы

Нет кнопки «Ценники» в документе поступления. Что делать?

Проверьте права пользователя — печать ценников может быть ограничена ролью. Затем откройте обработку «Печать этикеток и ценников» через раздел «Продажи» или «Сервис» и заполните её по документу. Если обработки нет в интерфейсе, попросите администратора вывести команду в настройках панели навигации раздела.

Ценник печатается с пустой ценой. Почему?

Программа берёт цену из регистра цен по выбранному виду цен на дату печати. Если документа «Установка цен номенклатуры» с этим видом цены нет или товар в него не входит, поле останется пустым. Создайте или проверьте установку цен и повторите печать.

Можно ли печатать ценники сразу со штрихкодом?

Да, если в шаблон добавлено поле штрихкода и у товара в карточке заполнен штрихкод. В редакторе шаблона перетащите элемент «Штрихкод» на макет и задайте его размер. После печати проверьте читаемость сканером — слишком мелкий код может не считываться.

Как напечатать по одному ценнику на позицию, а не на каждую единицу товара?

В форме печати есть колонка «Количество» по каждой строке. Установите в ней 1 для всех позиций — в некоторых конфигурациях есть кнопка массового изменения количества. Документ при этом не изменяется, меняется только число копий ценника.

Ценники смещаются при печати на принтере этикеток. В чём причина?

Почти всегда это расхождение размера этикетки в шаблоне 1С и в настройках драйвера принтера. Задайте одинаковую ширину и высоту в обоих местах, проверьте датчик этикетки и выполните калибровку принтера по инструкции производителя.

Можно ли сохранить настройки печати, чтобы не выбирать шаблон каждый раз?

В обработке «Печать этикеток и ценников» настройки (шаблон, вид цены, режим) обычно сохраняются между сеансами или доступны через сохранённые варианты настроек. Если настройки сбрасываются, проверьте права на сохранение пользовательских настроек или попросите администратора задать шаблон по умолчанию.