Торговля и Склад · 10 мин
Как настроить ценник в 1С 8: пошаговое руководство
Как настроить ценник в 1С 8.3: выбор шаблона, редактирование макета, привязка типов цен, печать из документов и решение типичных проблем с ценниками.
Ценник в 1С 8 формируется на основе шаблона — макета, в котором заданы поля с наименованием товара, ценой, артикулом, штрихкодом и другими данными. Настройка сводится к трём задачам: выбрать или отредактировать шаблон ценника, указать тип цен, из которого программа будет брать значения, и настроить вывод печати — размер, количество на листе, принтер.
Механизм печати ценников есть в конфигурациях «Управление торговлей 11», «Розница 2», «Розница 3», «Управление нашей фирмой» и «Комплексная автоматизация». Путь к функции немного отличается, но логика везде одинаковая: обработка «Печать этикеток и ценников» берёт товары из документа или списка, подставляет цены по выбранному типу и выводит шаблон на печать.
Ниже разобран полный цикл настройки: от выбора шаблона до проверки готового ценника на бумаге, а также типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются с пустыми ценами или криво встают на лист.
Где находится печать ценников в разных конфигурациях
В «Управлении торговлей 11» обработка расположена в разделе «Продажи» или «Закупки» — команда «Печать этикеток и ценников». Быстрый путь — открыть документ «Установка цен номенклатуры» или «Приобретение товаров и услуг» и нажать кнопку «Печать» → «Ценники».
В «Рознице» (2 и 3) функция находится в разделе «Запасы и закупки» → «Печать этикеток и ценников», а также доступна из документов «Поступление товаров» и «Установка цен номенклатуры». В «Управлении нашей фирмой» печать ценников вызывается из документа «Приходная накладная» через кнопку «Печать».
Если команда печати ценников не отображается, проверьте права пользователя: для работы нужны права на обработку «Печать этикеток и ценников» и чтение регистра цен номенклатуры. В типовых конфигурациях эти права входят в профили «Менеджер по продажам», «Кладовщик» и «Администратор».
Как выбрать и отредактировать шаблон ценника
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдите на вкладку или в поле выбора шаблона. В типовой поставке есть несколько готовых шаблонов: ценник обычный, ценник с штрихкодом, ценник крупный, этикетка со штрихкодом. Выберите ближайший к нужному виду — его проще доработать, чем создавать с нуля.
Для редактирования нажмите кнопку «Редактировать» (или «Изменить») рядом с выбором шаблона. Откроется редактор макета: табличный документ, где ячейки содержат текст и параметры в квадратных скобках — например, [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. Параметры подставляются из данных программы, обычный текст печатается как есть.
В редакторе можно изменить размер шрифта, выравнивание, рамки, добавить логотип (картинку из файла), поменять состав полей. Чтобы добавить параметр, которого нет в макете, используйте список доступных полей в правой части редактора: перетащите нужное поле в ячейку макета.
После редактирования сохраните шаблон под новым именем, чтобы типовой макет остался нетронутым. При обновлении конфигурации изменённые типовые шаблоны могут быть перезаписаны, а пользовательские — сохраняются.
Как задать тип цен для подстановки в ценник
Ценник берёт значение цены из регистра «Цены номенклатуры» по указанному типу цен. Если тип цен не задан или по нему нет актуальных значений, ценник напечатается с пустой ценой — это самая частая жалоба при настройке.
В обработке печати найдите поле «Тип цен» (в УТ 11 — в шапке обработки или в настройках, в Рознице — может подставляться из магазина/склада автоматически). Выберите розничный тип цен, по которому реально установлены цены документом «Установка цен номенклатуры».
Проверить, есть ли цена, можно так: откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и убедитесь, что по выбранному типу цен есть действующее значение. Если цены нет — установите её документом «Установка цен номенклатуры» и повторите печать.
Как проверить результат
Совпадает с актуальной ценой по выбранному типу цен
Пустое поле, ноль или устаревшее значение
Печатается и считывается сканером
Пустая область или нечитаемый код
Соответствует количеству товара из документа
По одному ценнику на позицию или лишние страницы
Как напечатать ценники из документа и из списка товаров
Самый удобный сценарий — печать из документа поступления. Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров» в Рознице), нажмите «Печать» → «Ценники». Обработка откроется уже заполненной: товары и количество подставятся из документа, каждому товару будет напечатано столько ценников, сколько единиц пришло.
Второй сценарий — печать по произвольному списку. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» напрямую, добавьте товары кнопкой «Подобрать» или «Добавить», вручную укажите количество ценников по каждой позиции. Так печатают ценники при переоценке или оформлении витрины без привязки к поступлению.
Третий сценарий — массовая печать при изменении цен. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и напечатайте ценники из него: так на полку попадут ценники именно с новыми ценами, и риск расхождения кассовой цены с ценником минимален.
- 1Откройте документ поступления или установки цен и выберите «Печать → Ценники»
- 2Проверьте тип цен и при необходимости смените его на розничный
- 3Выберите шаблон ценника и режим печати (по количеству товара или по одному)
- 4Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 5Распечатайте пробный лист на обычной бумаге и сверьте с макетом
Настройка размера и количества ценников на листе
Размер ценника определяется макетом шаблона: ширина и высота области печати в редакторе шаблона. Для печати на обычном офисном принтере ценники компонуются таблицей — например, 4×6 на листе А4. Количество на листе регулируется в настройках обработки или вычисляется автоматически из размеров макета.
Для термопринтеров этикеток (печать на рулонной ленте) шаблон должен соответствовать размеру этикетки — например, 58×40 мм. В настройках принтера этикеток выберите размер носителя, совпадающий с реальной этикеткой, иначе печать сместится или обрежется.
Перед тиражом всегда делайте пробную печать одного листа. Сверьте: не обрезан ли текст, попадает ли штрихкод в область печати, читается ли цена с расстояния вытянутой руки. Подстройте поля в настройках принтера, если макет смещается.
Типичные ошибки и их устранение
Первая ошибка — пустая цена. Причина почти всегда одна: выбран тип цен, по которому для товара цена не установлена, либо установлена будущей датой. Решение — проверить цены в карточке товара и выбрать правильный тип цен.
Вторая ошибка — печать по одному ценнику вместо количества по документу. В обработке есть переключатель режима: «по количеству товаров» или «по одному ценнику на позицию». Установите нужный режим перед печатью.
Третья ошибка — штрихкод не печатается. Проверьте, что у товара в карточке заполнен штрихкод, а в макете присутствует параметр штрихкода и установлен шрифт штрихкода (в типовых поставках используется компонента печати штрихкодов — она должна быть установлена на рабочем месте).
Когда штатных шаблонов недостаточно
Если нужен ценник с акционной ценой «до/после», с датой производства, составом или фирменным оформлением, стандартного редактора шаблонов может не хватить. В этом случае макет дорабатывает программист 1С: добавляются вычисляемые поля, условия вывода, дополнительные данные из регистров.
Альтернатива — внешние обработки печати ценников, которые подключаются через «Дополнительные отчеты и обработки» без изменения конфигурации. Это безопасный путь: конфигурация остаётся на поддержке, обновления проходят штатно.
Сравнение вариантов
Подходит для большинства магазинов: настройка без программирования, но ограниченный набор полей
Расширенные макеты без снятия конфигурации с поддержки; требует подбора готовой обработки или заказа разработки
Любые поля и логика, но усложняет обновление и требует участия программиста
Частые вопросы
Почему в ценнике пустая цена, хотя в карточке товара цена есть?
Скорее всего, в обработке печати выбран другой тип цен, чем тот, по которому установлена цена. Откройте карточку товара, посмотрите, по какому типу цен есть действующее значение, и выберите именно его в обработке. Также проверьте дату установки цены — цена, установленная будущей датой, на текущую дату не действует.
Как напечатать ценники только на новые товары из поступления?
Откройте печать ценников из документа поступления и в табличной части обработки снимите отметки или удалите строки с товарами, для которых ценники не нужны. В некоторых конфигурациях есть отбор «только новые позиции» или возможность заполнить по отбору.
Можно ли вывести на ценник старую и новую цену для акции?
Штатный редактор шаблонов выводит одно значение цены. Для акционного ценника с двумя ценами потребуется внешняя обработка или доработка макета программистом: в макет добавляется второй параметр, заполняемый из предыдущего значения цены или из документа акции.
Штрихкод печатается, но сканер его не читает. Что делать?
Проверьте качество печати: бледная или смазанная печать не считывается. Увеличьте размер штрихкода в макете — слишком мелкий код сканеры читают плохо. Также убедитесь, что тип штрихкода (EAN-13, Code128) поддерживается вашим сканером.
Сохранятся ли мои шаблоны ценников после обновления 1С?
Шаблоны, сохранённые под новыми именами как пользовательские, при обновлении сохраняются. Изменения, внесённые прямо в типовые шаблоны, могут быть перезаписаны при обновлении. Поэтому всегда редактируйте копию шаблона.
Как печатать ценники на термопринтере этикеток?
Создайте или выберите шаблон с размером, равным размеру этикетки (например, 58×40 мм), установите драйвер принтера этикеток и в его настройках укажите тот же размер носителя. В обработке печати выберите принтер этикеток и режим печати по одному ценнику на страницу.
Что важно запомнить
Ценник в 1С 8 настраивается через обработку «Печать этикеток и ценников»: выбирается шаблон, указывается тип цен с установленными значениями, при необходимости макет редактируется и сохраняется под новым именем. Печать удобнее всего запускать из документа поступления или установки цен, а перед тиражом — делать пробный лист.