Как в 1С поменять тип склада

Тип склада в 1С определяет, как система ведёт учёт товаров на этом складе: оптовый склад участвует в обычном товарном учёте, розничный — в учёте по продажным ценам и работе касс ККМ, а в некоторых конфигурациях есть и другие варианты. Смена типа склада требуется, когда магазин переводят на оптовую схему, точку перепрофилируют или склад изначально создали с ошибочным типом.

Основная сложность в том, что тип склада нельзя просто переключить, если по нему уже есть движения и остатки: программа либо заблокирует изменение, либо изменение приведёт к расхождениям в учёте. Поэтому задача почти всегда сводится не к одному клику, а к последовательности: проверить остатки, вывести их в ноль, сменить тип и вернуть товары корректными документами.

Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций — 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. В 1С:Рознице и старых редакциях (УТ 10.3, УПП) логика похожая, но названия команд могут отличаться.

Что такое тип склада и чем отличаются варианты

В типовых конфигурациях 1С у склада есть реквизит «Тип склада» (в УТ 11 и ERP — «Тип склада/магазина» вместе с типом ценовой политики). От него зависят доступные документы, счета учёта и поведение отчётов.

Основные варианты:

• Оптовый склад — стандартный количественно-суммовой учёт по учётным ценам, доступны все складские документы.
• Розничный магазин (АТТ или НТТ) — учёт по продажным ценам, привязка к кассам ККМ, отчёты о розничных продажах. В НТТ (неавтоматизированная торговая точка) учёт ведётся суммовой, без номенклатуры.
• Склад неавтоматизированной торговой точки — особый режим, где движение номенклатуры не детализируется.

Сравнение вариантов

Оптовый склад

Подходит для любых операций с детальным учётом по номенклатуре. Ограничений почти нет, но нельзя пробивать розничные продажи через кассу ККМ этой точки.

Розничный магазин (АТТ)

Нужен для продаж через кассу с чеками. Требует установки розничных цен и корректной настройки вида цен.

НТТ

Только суммовой учёт. Подходит для точек без компьютера, но перейти обратно на детальный учёт сложнее — потребуется инвентаризация.

Перед сменой типа убедитесь, что понимаете, какой тип нужен: ошибка на этом этапе приведёт к необходимости повторять всю процедуру с выводом остатков заново.

Что проверить перед изменением типа

Главное препятствие — остатки и непроведённые документы по складу. Программа при попытке сменить тип склада с остатками либо выдаст ошибку, либо (в некоторых режимах) позволит изменить тип, но учётные данные станут некорректными, особенно при переходе между оптовым и розничным учётом, где различаются счета и схема цен.

Минимальный набор проверок:

• Отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») по конкретному складу — остатки должны быть нулевыми.
• Незакрытые ордера, распоряжения, непроведённые документы по складу.
• Открытые кассовые смены, если склад — розничный магазин.
• Наличие прав: изменение карточки склада доступно пользователю с правами на редактирование нормативно-справочной информации.

Если база файловая, копию можно сделать простым копированием каталога базы или через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»). Для клиент-серверной базы выгрузку делает администратор.

Как вывести остатки со склада

Есть два корректных способа обнулить склад: перемещение на другой склад или списание. Выбор зависит от того, куда реально девается товар.

Перемещение товаров

Если товар физически остаётся в компании, оформите документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка» или «Закупки»/«Продажи» в зависимости от конфигурации) на другой склад с тем же типом учёта, что и целевой. После проведения проверьте отчётом, что по исходному складу остатки стали нулевыми.

Списание товаров

Если склад закрывается или товар выводится из учёта, используйте «Списание товаров» с указанием статьи расходов. Этот способ подходит, когда возвращать остатки не планируется — например, точка ликвидируется.

Как изменить тип склада в карточке

Когда остатки выведены и документы закрыты, сама смена типа занимает меньше минуты:

1. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины» (в некоторых конфигурациях путь: «Справочники» → «Склады»).
2. Найдите нужный склад в списке и откройте его карточку.
3. В поле «Тип склада» (или «Тип склада/магазина») выберите нужное значение: «Оптовый склад», «Розничный магазин» и т.д.
4. Для розничного магазина дополнительно укажите вид цен продажи и, при необходимости, настройки касс ККМ.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Сформируйте отчёт по остаткам склада и убедитесь, что они нулевые
2. 2
   Закройте или перенесите незавершённые документы и кассовые смены
3. 3
   Сделайте резервную копию базы
4. 4
   Откройте карточку склада и измените тип склада
5. 5
   Для розницы заполните вид цен и настройки касс
6. 6
   Верните товары документом оприходования или перемещения и сверьте остатки

Если поле типа недоступно для редактирования (затенено), значит программа обнаружила движения, которые блокируют изменение, либо у пользователя нет прав. В первом случае вернитесь к этапу вывода остатков, во втором — обратитесь к администратору 1С.

Как вернуть товары после смены типа

После смены типа товары возвращаются на склад новыми документами. Правильный инструмент зависит от ситуации:

• «Оприходование товаров» — если товары были списаны и теперь возвращаются. Укажите актуальную себестоимость, чтобы не исказить прибыль.
• «Перемещение товаров» — если ранее вы увели остатки на другой склад. Для розничного склада перемещение из опта в розницу корректно сформирует наценку по виду цен.
• «Ввод остатков» (в разделе помощника начала работы) — подходит, если склад фактически вводится в эксплуатацию заново.

При переводе оптового склада в розничный обратите внимание на цены: после перемещения проверьте, что розничные цены установлены документом «Установка цен номенклатуры», иначе продажи будут идти по нулевой или устаревшей цене.

Удобно проводить всю операцию в один день и сразу сверять: отчёт по остаткам «до», сумма выведенных документов, отчёт «после». Если суммы сходятся — перенос выполнен чисто. Расхождение чаще всего означает, что часть товаров забыли переместить или оприходовали по другой цене.

Проверка результата и типичные ошибки

После завершения убедитесь, что склад работает в новом режиме:

• Сформируйте отчёт по остаткам — склад должен показывать товары в новом типе учёта (для розницы — по продажным ценам).
• Проведите тестовый документ нового типа: чек ККМ для розницы или реализацию для опта.
• Проверьте, что в отчётах по продажам склад отражается корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по складу в отчёте

Норма

Товары видны, количество и суммы совпадают с данными до переноса

Тревожный признак

Остатки пустые, задвоенные или сумма не сходится

Проведение документа нового типа

Норма

Документ проводится без ошибок, движения корректны

Тревожный признак

Ошибка «недопустимый тип склада» или пустая цена

Розничные цены (для магазина)

Норма

Цены заполнены актуальным документом установки цен

Тревожный признак

Цены нулевые или устаревшие

Если изменить тип не получается: альтернативы

В некоторых случаях смена типа существующего склада невозможна или нежелательна — например, когда по складу большая история движений, которую нельзя трогать, или когда старый и новый режимы должны работать параллельно.

Практичная альтернатива — создать новый склад с нужным типом и переместить на него остатки, а старый склад закрыть (пометить на удаление или исключить из использования, сняв его из подразделений и настроек). Это чище с точки зрения аудита: история старого склада остаётся нетронутой, а новый начинает учёт с нуля.

Маршрут решения

Как выбрать действие

По складу нет остатков и открытых документовМеняйте тип прямо в карточке склада

Есть остатки, но склад небольшойВыведите остатки перемещением, смените тип, верните товары

Большая история движений или нужен параллельный учётСоздайте новый склад с нужным типом и переместите остатки на него

Поле типа недоступно и остатки нулевыеПроверьте права пользователя и непроведённые документы

Частые вопросы

Можно ли поменять тип склада с розничного на оптовый, если есть остатки?

Напрямую — нет, программа заблокирует изменение или учёт станет некорректным. Сначала выведите остатки перемещением на оптовый склад или списанием, затем смените тип и верните товары. Обязательно сделайте резервную копию перед операцией.

Почему поле «Тип склада» недоступно для редактирования?

Две основные причины: по складу есть остатки или непроведённые документы, либо у пользователя нет прав на изменение НСИ. Проверьте отчёт по остаткам, журнал документов склада и права доступа в настройках пользователей.

Что будет с документами прошлых периодов после смены типа?

Проведённые документы прошлых периодов не изменятся — их движения останутся в учёте. Но перепроведение старых документов после смены типа может вызвать ошибки, поэтому закрытые периоды лучше не трогать, а операции выполнять текущей датой.

Нужно ли заново настраивать кассу ККМ после перевода склада в розницу?

Да. Для розничного магазина потребуется указать вид цен, привязать кассу ККМ к складу и убедиться, что розничные продажи оформляются чеками именно по этому складу. Без этого чеки не будут списывать товар корректно.

Можно ли изменить тип склада через групповую обработку?

Технически обработка «Групповое изменение реквизитов» может менять тип, но те же ограничения по остаткам действуют, а контроль со стороны программы слабее. Для одного-двух складов безопаснее редактировать карточки вручную.

Чем смена типа отличается от создания нового склада?

Смена типа сохраняет карточку и ссылки на неё в настройках, но требует обнуления остатков. Новый склад позволяет сохранить историю старого нетронутой и начать учёт с чистого листа, но придётся обновить настройки подразделений, касс и распоряжений, где указан старый склад.